Usługa w zakresie eksploatacji systemów cieplnych od źródła ciepła łącznie z grzejnikami w budynkach, w kompleksach wojskowych administrowanych przez Komendę Portu Wojennego Gdynia

Komenda Portu Wojennego Gdynia

Usługa w zakresie eksploatacji systemów cieplnych od źródła ciepła łącznie z grzejnikami w budynkach, w kompleksach wojskowych administrowanych przez Komendę Portu Wojennego Gdynia znajdujących się na terenie m. Gdynia i Hel:
Część I SOI Hel:
— Hel, ul. Sikorskiego, kotłownia w budynku 119,
— Hel, ul. Sikorskiego, kotłownia w budynku 120.
Część II SOI Hel:
— Hel, kotłownia w budynku nr 1,
— Hel, kotłownia w budynku nr 17.
Część III SOI Gdynia Oksywie:
— Gdynia, ul. Rondo Bitwy pod Oliwą 1, kotłownia w budynku nr 53.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-07-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-05-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Komenda Portu Wojennego Gdynia

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-05-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-06-16	Dodatkowe informacje
2021-10-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-05-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Obsługa instalacji grzewczych
Numer referencyjny: 48/KPW/INFR/2021
Krótki opis:

Usługa w zakresie eksploatacji systemów cieplnych od źródła ciepła łącznie z grzejnikami w budynkach, w kompleksach wojskowych administrowanych przez Komendę Portu Wojennego Gdynia znajdujących się na terenie m. Gdynia i Hel: Część I SOI Hel: — Hel, ul. Sikorskiego, kotłownia w budynku 119, — Hel, ul. Sikorskiego, kotłownia w budynku 120. Część II SOI Hel: — Hel, kotłownia w budynku nr 1, — Hel, kotłownia w budynku nr 17. Część III SOI Gdynia Oksywie: — Gdynia, ul. Rondo Bitwy pod Oliwą 1, kotłownia w budynku nr 53.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Obsługa instalacji grzewczych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji kotłów grzewczych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Pomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Portu Wojennego Gdynia
Adres pocztowy: ul. Rondo Bitwy pod Oliwą 1
Kod pocztowy: 81-103
Miasto pocztowe: Gdynia
Kontakt
Adres internetowy: http://kpwgdynia.wp.mil.pl 🌏
E-mail: kpw.przetargi@ron.mil.pl 📧
Telefon: +48 261262198 📞
Fax: +48 261262314 📠
URL dokumentów: https://www.platformazakupowa.pl/pn/kpwgdynia 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-26 📅
Termin składania ofert: 2021-07-01 📅
Data publikacji: 2021-05-31 📅
Data rozpoczęcia: 2021-10-01 📅
Data końcowa: 2024-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 103-271328
Numer Dz.U.-S: 103
Informacje dodatkowe

W przypadku przedłużającej się procedury, zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia terminu rozpoczęcia świadczenia usługi, a tym samym skrócenia okres umowy, a także proporcjonalnego zmniejszenia ceny oferty.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część I SOI Hel:

— Hel, ul. Sikorskiego, kotłownia w budynku…

… 119,

… 120.

Część II SOI Hel:

— Hel, kotłownia w budynku nr 1,

— Hel, kotłownia w budynku nr 17.

Część III SOI Gdynia Oksywie:

— Gdynia, ul. Rondo Bitwy pod Oliwą 1, kotłownia w budynku nr 53.

Nazwa części: Usługa w zakresie eksploatacji systemów cieplnych od źródła ciepła łącznie z grzejnikami w budynkach na terenie m. Hel (kotłownia nr 119 i 120)
Numer części: 1
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3a do SWZ.

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia prognozowanej ilości GJ z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust 1 Pzp. Prawem opcji jest możliwość uzupełniającego zwiększenia prognozowanej ilości GJ do ilości określonej w załączniku nr 1 do SWZ (stanowiącej 50 % zamówienia podstawowego), na warunkach zawartej umowy. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od przekroczenia prognozowanej ilość GJ w trakcie trwania umowy. Prawo opcji jest uprawnieniem zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji zawartej umowy. W przypadku nie skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji bądź skorzystania częściowego, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem każdorazowego uruchomienia prawa opcji jest przekroczenie prognozowanej ilości GJ. W takim przypadku zamawiający dokona zapłaty za rzeczywiście zużytą ilość GJ, na podstawie dodatkowej faktury wystawionej raz w roku rozliczającą powyższą różnicę.

Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Usługa w zakresie eksploatacji systemów cieplnych od źródła ciepła łącznie z grzejnikami w budynkach na terenie m. Hel (kotłownia nr 1 i 17)
Numer części: 2
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3b do SWZ.

Nazwa części: Usługa w zakresie eksploatacji systemów cieplnych od źródła ciepła łącznie z grzejnikami w budynkach na terenie m. Gdynia (kotłownia nr 53)
Numer części: 3
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3c do SWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Hel.

Gdynia.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu.
Minimalny poziom(y) standardów: Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże się należytym wykonaniem (zakończeniem), a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 zamówień, z których każde spełnia następujące warunki:

— przez 1 zamówienie zamawiający rozumie 1 umowę/pojedyncze, odrębne zobowiązanie,

— zamówienie polegało/polega na eksploatacji systemu cieplnego w kotłowni na paliwo ciekłe (olej opałowy), o mocy nie mniejszej niż 200 kW,

— wartość zamówienia w okresie maksymalnie 12 nieprzerwanie następujących po sobie miesięcy wyniosła co najmniej dla:

— dla części I: 250 000,00 PLN brutto,

— dla części II: 180 000,00 PLN brutto,

— dla części III: 120 000,00 PLN brutto (w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert),

w przypadku zamówienia trwającego wartość już zrealizowanych w jego ramach usług musi wynosić co najmniej:

— dla części III: 120 000,00 PLN brutto,

oraz potwierdzi, że wskazane zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy określono w załączniku nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-09-30 📅
Data otwarcia ofert: 2021-07-01 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: https://www.platformazakupowa.pl/pn/kpwgdynia

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Dokumenty URL: https://www.platformazakupowa.pl/pn/kpwgdynia 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Zamawiający dokona najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Zmiany w umowie (szczegółowo opisano w załączniku nr 2 do SWZ):

1). Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynikać będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego w szczególności: zmiany wynikające z aktualnych na czas wykonywania zamówienia przepisów prawa lub zapobieżenia powstania nieodwracalnych w skutkach strat dla zamawiającego.

2). Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w przypadku:

a) zmian organizacyjnych u zamawiającego powodujących zmianę umowy polegającą na ograniczeniu zakresu świadczonej usługi (tj. ograniczenie dostaw ciepła ze względu na zmianę sposobu wykorzystania ogrzewanych budynków, zmianę przeznaczenia budynków i/lub prowadzone zadania inwestycyjne (remonty, modernizacje), a tym samym pomniejszenia kwoty należności za wykonywaną usługę;

b) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.

3). Ustalenie zasad waloryzacji. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 436 ust. 4b ustawy Pzp.

4). Zamawiający dopuszcza waloryzację ceny jednostkowej raz w roku, o jeden z niżej wymienionych wskaźników, na pisemny wniosek wykonawcy:

1. cena jednostkowa może być waloryzowana na podstawie średniorocznego wskaźnika cen konsumpcyjnych nośników energii publikowanego w Monitorze Polskim przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedzający kolejny rok realizacji zamówienia, lub

2. średniorocznego wskaźnika wzrostu cen paliwa stosowanego w eksploatowanej kotłowni, publikowanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, w przypadku gdy jest wyższy od wskaźnika wzrostu cen energii o więcej niż 5 punktów procentowych.

5) W przypadku podmiotu koncesjonowanego, zamawiający dopuszcza, po okresie 12 miesięcy od protokolarnego przejęcia systemów cieplnych, zmianę stawki za 1 GJ – zgodnie z zatwierdzoną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (URE) Taryfą dla ciepła, jednak jedynie w sytuacji braku zgody URE na zwolnienie z obowiązku przedkładania taryfy do zatwierdzenia dla systemów cieplnych objętych zawartą umową, zgodnie z art. 49. 1 Prawa energetycznego.

6) Czas trwania umowy w całości lub części przedmiotu umowy może ulec zmianie (skróceniu) w przypadku przystąpienia zamawiającego, Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Gdyni lub Agencji Mienia Wojskowego do przeprowadzenia modernizacji przedmiotowego systemu cieplnego lub zmiany rodzaju paliwa, podłączenia kotłowni do sieci miejskiej lub zmiany własności kotłowni lokalnej, z dniem likwidacji lub podpisania protokołu przekazania kotłowni umowa automatycznie ulega rozwiązaniu. Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie występował z roszczeniami w celu realizacji pełnej wartości umowy oraz z roszczeniami odszkodowawczymi z tego tytułu.

4. Zamawiający umożliwi wykonawcom odbycie wizji lokalnej w obiektach. Ze względów organizacyjnych zostały wyznaczone terminy dla wszystkich zainteresowanych wykonawców, tj.:

— część I i II – dnia 8 2021 r. godz. 9.00 – zbiórka – Hel, ul. Sikorskiego 20 (Biuro przepustek),

— część III – dnia 9 czerwca 2021 r. godz. 9.00 – zbiórka – Gdynia, ul. Rondo Bitwy pod Oliwą 1 (Biuro przepustek przy bramie nr 2).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Po udzieleniu zamówienia (które nastąpiło zgodnie z obowiązującymi przepisami po upływie 10 dni od daty przekazania informacji o wyborze oferty), nie ma możliwości złożenia odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej.

Źródło: OJS 2021/S 103-271328 (2021-05-26)

Dodatkowe informacje (2021-06-16)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji kotłów grzewczych 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-06-16 📅
Termin składania ofert: 2021-07-05 📅
Data publikacji: 2021-06-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 118-311062
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 103-271328
Numer Dz.U.-S: 118
Źródło: OJS 2021/S 118-311062 (2021-06-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Usługa w zakresie eksploatacji systemów cieplnych od źródła ciepła łącznie z grzejnikami w budynkach, w kompleksach wojskowych administrowanych przez Komendę Portu Wojennego Gdynia znajdujących się na terenie m. Gdynia i Hel: Część I SOI HEL - Hel ul. Sikorskiego, kotłownia w budynku 119 - Hel ul. Sikorskiego, kotłownia w budynku 120 Część II SOI HEL - Hel kotłownia w budynku nr 1 - Hel kotłownia w budynku nr 17 Część III SOI GDYNIA OKSYWIE - Gdynia, ul. Rondo Bitwy pod Oliwą 1, kotłownia w budynku nr 53

Całkowita wartość zamówienia: 8203225.95 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda portu wojennego gdynia

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-05 📅
Data publikacji: 2021-10-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 196-511083
Numer Dz.U.-S: 196
Informacje dodatkowe

Wartości wskazane w pkt. II.1.7 i V.2.4. są wartościami brutto zawierającymi podatek VAT

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Usługa w zakresie eksploatacji systemów cieplnych od źródła ciepła łącznie z grzejnikami w budynkach, w

kompleksach wojskowych administrowanych przez Komendę Portu Wojennego Gdynia znajdujących się na

terenie m. Gdynia i Hel:

Część I SOI HEL

- Hel ul. Sikorskiego, kotłownia w budynku…

… 119

… 120

Część II SOI HEL

- Hel kotłownia w budynku nr 1

- Hel kotłownia w budynku nr 17

Część III SOI GDYNIA OKSYWIE

- Gdynia, ul. Rondo Bitwy pod Oliwą 1, kotłownia w budynku nr 53

Nazwa części: Usługa w zakresie eksploatacji systemów cieplnych od źródła ciepła łącznie z grzejnikami w budynkach na terenie m. Hel (kotłownia nr 119 i 120)
Krótki opis: terenie m. Hel (kotłownia w budynku 119 i 120)
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia prognozowanej ilości GJ z zastosowaniem prawa opcji, o

którym mowa w art. 441 ust 1 Pzp. Prawem opcji jest możliwość uzupełniającego zwiększenia prognozowanej

ilości GJ do ilości określonej w załączniku nr 1 do SWZ (stanowiącej 50% zamówienia podstawowego), na

warunkach zawartej umowy. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od przekroczenia

prognozowanej ilość GJ w trakcie trwania umowy. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego

może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji zawartej umowy. W przypadku nie skorzystania przez

Zamawiającego z prawa opcji bądź skorzystania częściowego, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia

z tego tytułu. Warunkiem każdorazowego uruchomienia prawa opcji jest przekroczenie prognozowanej ilości

GJ. W takim przypadku zamawiający dokona zapłaty za rzeczywiście zużytą ilość GJ, na podstawie dodatkowej

faktury wystawionej raz w roku rozliczającą powyższą różnicę.

Nazwa części: Usługa w zakresie eksploatacji systemów cieplnych od źródła ciepła łącznie z grzejnikami w budynkach na terenie m. Hel (kotłownia nr 1 i 17)
Krótki opis: terenie m. Hel (kotłownia w budynku 1 i 17)
Nazwa części: Usługa w zakresie eksploatacji systemów cieplnych od źródła ciepła łącznie z grzejnikami w budynkach na terenie m. Gdynia (kotłownia nr 53)
Krótki opis: terenie m. Gdynia (kotłownia w budynku 53)
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Hel

Gdynia

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas podjęcia czynności usunięcia awarii od uzyskania zgody Kierownika SOI (podany w pełnych godzinach –min. 1 godzina- max 12 godzin)
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne tj. ilość osób niepełnosprawnych (w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych), które będą realizować zamówienie w przedziale od 0 do 2 osób
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-09-13 📅
Nazwa: Lider konsorcjum: Skład Węgla Jolanta Nowak
Adres pocztowy: ul. Nowowiejskiego 18
Miasto pocztowe: Rumia
Kod pocztowy: 84-240
Kraj: Polska 🇵🇱
Pomorskie 🏙️
Nazwa: Członek konsorcjum: Transbud Kruszywa Piotr Nowak
Całkowita wartość zamówienia: 4 036 176 PLN 💰
Nazwa: Lider Konsorcjum: Skład Węgla Jolanta Nowak
Całkowita wartość zamówienia: 2840521.95 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2021-09-29 📅
Nazwa: Członek Konsorcjum: Transbud Kruszywa Piotr Nowak
Całkowita wartość zamówienia: 1 326 528 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
6
4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2021/S 196-511083 (2021-10-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania (4)

Obsługa instalacji grzewczych (3)