Usługi sprzątania w budynkach UJK

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości w obiektach UJK. Zamówienie podzielone jest na dwie części: I część – „Usługi sprzątania oraz obsługa portierni budynku Filii UJK w Sandomierzu” II część – „Usługi sprzątania w budynkach UJK w Kielcach”
Szczegółowy opis zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-09-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-08-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-08-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-11-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-08-13)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Krajowy numer rejestracyjny: 6570234850
Adres pocztowy: ul. Żeromskiego 5
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25 - 369
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Barbara Fluder
Telefon: +48 413497276 📞
E-mail: bfluder@ujk.edu.pl 📧
Region: Kielecki 🏙️
URL: www.ujk.edu.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.ujk.edu.pl/dzp/przetargi.php 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia Publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania w budynkach UJK ADP.2301.74.2021
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości w obiektach UJK. Zamówienie podzielone jest na dwie...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania oraz obsługa portierni budynku Filii UJK w Sandomierzu
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Miejsce wykonania: Sandomiersko-jędrzejowski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Sandomierz, ul. Schinzla 13a
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania wraz z obsługą portierni obiektu Filii Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach, w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Informacje dodatkowe:
“Warunkiem udziału w postępowaniu jest zabezpieczenie oferty wadium w kwocie: Część I 3 000 PLN.”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania w budynkach UJK w Kielcach
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania: Kielecki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kielce
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości w obiektach UJK w Kielcach”
Informacje dodatkowe:
“Warunkiem udziału w postępowaniu jest zabezpieczenie oferty wadium w kwocie: Część II 65 000 PLN. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy na warunkach określonych w SWZ. Wzory umów stanowią Załączniki nr 3 i 3a do SWZ odpowiednio dla każdej części...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-09-20 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-12-18 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-09-20 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, 25-369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, Dział Zamówień Publicznych. Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie aplikacji do...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: III kwartał 2023 r.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/),...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 159-420518 (2021-08-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-11-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 5475360.63 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena brutto
Kryterium kosztów (waga): 70
Kryterium kosztów (nazwa): Cena brutto za 1 roboczogodzinę odśnieżania i usuwania oblodzeń
Kryterium kosztów (waga): 20
Kryterium kosztów (nazwa): Posiadanie Certyfikatu Jakości/ ISO lub równoważnego
Kryterium kosztów (waga): 10
Kryterium kosztów (waga): 80

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 159-420518

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Usługi sprzątania oraz obsługa portierni budynku Filii UJK w Sandomierzu
Data zawarcia umowy: 2021-11-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9542250979
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Wrocławski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 235772.36 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 229 044 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“usługi porządkowo-czystościowe, nazwa firmy podwykonawcy Impel System Sp. z o.o., ST Sp. z o.o. prace na wysokości, nazwa firmy podwykonawcy Climbex Sp. z o.o.”

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Usługi sprzątania w budynkach UJK w Kielcach
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 5239588.27 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 5074919.15 💰
Źródło: OJS 2021/S 217-571827 (2021-11-04)