USŁUGI UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE FILMOTEKI NARODOWEJ – INSTYTUTU AUDIOWIZUALNEGO

Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie stanu czystości w obiektach i na terenie Filmoteki Narodowej – Instytutu Audiowizualnego przez okres 12 miesięcy.
2. Zamówienie składa się z 4 części (zadań):
1) utrzymania czystości i porządku w budynkach Filmoteki Narodowej - Instytutu Audiowizualnego, położonych w Warszawie, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa
2) utrzymanie czystości i porządku na terenie dziedzińca oraz w garażu podziemnym Filmoteki Narodowej – Instytutu Audiowizualnego w Warszawie przy ul. Wałbrzyskiej 3/5 oraz przycinka drzew znajdujących się na terenie przy ul. Wałbrzyskiej 6/12
3) utrzymanie stanu czystości w obiekcie: Warszawa, ul. Chełmska 21 bud. 28; Warszawa, ul. Wałbrzyska 6/12; mycie okien w obiekcie Warszawa, ul. Puławska 61;
4) utrzymanie stanu czystości w obiekcie FINA w kinie ILUZJON oraz na terenie zewnętrznym przylegającym do budynku kina, Warszawa, ul. Narbutta 50 A.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do SWZ

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-11-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-10-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-10-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-01-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-10-13)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny
Krajowy numer rejestracyjny: 36746732800000
Adres pocztowy: ul. Wałbrzyska 3/5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-739
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Sylwia Pawlikowska
Telefon: +48 695954544 📞
E-mail: przetargi@fina.gov.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://fina.gov.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://fina.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Państwowa instytucja kultury

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“USŁUGI UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE FILMOTEKI NARODOWEJ – INSTYTUTU AUDIOWIZUALNEGO 3/2021”
Produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie stanu czystości w obiektach i na terenie Filmoteki Narodowej – Instytutu Audiowizualnego przez okres 12...”
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Utrzymanie czystości i porządku w budynkach Filmoteki Narodowej - Instytutu Audiowizualnego, położonych w Warszawie, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości i porządku w budynkach Filmoteki Narodowej - Instytutu Audiowizualnego, położonych w...”

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości i porządku w budynkach Filmoteki Narodowej - Instytutu Audiowizualnego, położonych w Warszawie, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa.
I. BUDYNEK „A” – budynek ogólnodostępny
1. Realizacja zamówienia obejmuje sprzątanie wszystkich pomieszczeń w budynku „A” wraz z ciągami komunikacyjnymi, pomieszczeniami magazynowymi oraz sanitariatami.
2. Utrzymanie czystości w częściach ogólnodostępnych w budynku „A” (toalety ogólnodostępne, w tym toalety dla niepełnosprawnych, sale konferencyjne, sala audiowizualna, ciągi komunikacyjne) należy wykonywać 7 dni w tygodniu w godz. od 8:00 do 22:00 ustanawiając posterunek czystości, który będzie odpowiedzialny za utrzymanie czystości we wskazanych pomieszczeniach. Czynności będą wykonywane na bieżąco (w toaletach nie rzadziej niż raz na godzinę w ciągu trwania całego posterunku czystości).
3. Sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz pracowni specjalistycznych w budynku „A” odbywać się będzie poza godzinami pracy Zamawiającego (tj. przed godziną 10:00).
4. Łączna powierzchnia budynku „A” wymagająca sprzątnięcia wynosi 2.726,50 m² oraz powierzchnia okien wynosi 212,41 m²(powierzchnia jednostronna).
II. BUDYNEK „C” – budynek biurowy
1. Realizacja zamówienia w budynku „C” obejmuje zapewnienie czystości w pomieszczeniach biurowych, salach konferencyjnych, holach, korytarzach, toaletach, kuchniach i ciągach komunikacyjnych i toaletach zewnętrznych (w trakcie trwania imprez plenerowych).
2. Powierzchnia całkowita budynku „C” wynosi ok. 2058 m2, z czego powierzchnia klatek schodowych wynosi ok. 156 m2, powierzchnia toalet wynosi ok. 55 m2. Powierzchnia okien w budynku C wynosi ok. 727 m2 (powierzchnia jednostronna).
3. Sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie poza godzinami pracy Zamawiającego (tj. poza okresem od godziny 8:00 do godziny 17:00).
4. Wykonawca na każde zgłoszenie Zamawiającego, zobowiązany jest do oddelegowania 1 osoby najpóźniej w ciągu godziny od momentu zgłoszenia takiej potrzeby.

Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Utrzymanie czystości i porządku na terenie dziedzińca oraz w garażu podziemnym Filmoteki Narodowej oraz przycinka drzew”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Wałbrzyska 3/5 Warszawa; ul. Wałbrzyska 6/12 Warszawa
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości i porządku na terenie dziedzińca oraz w garażu podziemnym Filmoteki Narodowej – Instytutu...”

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Utrzymanie stanu czystości w obiekcie: Warszawa, ul. Chełmska 21 bud. 28; Warszawa, ul. Wałbrzyska 6/12; mycie okien w obiekcie Warszawa, ul. Puławska 61”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Warszawa, ul. Chełmska 21 bud. 28; Warszawa, ul. Wałbrzyska 6/12; Warszawa, ul. Puławska 61;”
Opis zamówienia:
“UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W POMIESZCZENIACH ARCHIWUM FILMOWEGO „WAŁBRZYSKA" PRZY UL. WAŁBRZYSKIEJ 6/12 W WARSZAWIE; W POMIESZCZENIACH BIUROWYCH ARCHIWUM...”

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“utrzymanie stanu czystości w kinie ILUZJON oraz na terenie zewnętrznym przylegającym do budynku kina, Warszawa, ul. Narbutta 50 A”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, ul. Narbutta 50 A
Opis zamówienia:
“Zakres usług obejmuje: Sprzątanie powierzchni wewnętrznych: - Codzienne - 7 dni w tygodniu: sale kinowe, pomieszczenia biurowe i dydaktyczne, hall, ciągi...”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“a) w zakresie części 1 wykonawca zobowiązany jest wykazać, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

a) w zakresie części 1 wykonawca zobowiązany jest wykazać, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - 1 (słownie: jednego) zamówienia, którego przedmiot obejmował świadczenie usług sprzątania w obiekcie/-tach biurowym/-ch użyteczności publicznej spełniających łącznie następujące wymogi:
i) powierzchnia sprzątanego/-ych obiektu/-ów wynosiła nie mniej niż 3 500 m2, oraz
ii) wartość wykonanej usługi wynosiła nie mniej niż 400 tys. zł netto, oraz
iii) czas trwania usługi wynosił co najmniej 8 miesięcy.
b) w zakresie części 2, wykonawca zobowiązany jest wykazać, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - 1 (słownie: jednego) zamówienia, którego przedmiot obejmował świadczenie usług sprzątania na terenach zielonych i w obiekcie/-tach użyteczności publicznej (w tym garażach podziemnych) spełniających łącznie następujące wymogi:
i) powierzchnia sprzątanego/-ych obiektu/-ów wynosiła nie mniej niż 1 500 m2, oraz
ii) wartość wykonanej usługi wynosiła nie mniej niż 150 tys. zł netto, oraz
iii) czas trwania usługi wynosił co najmniej 8 miesięcy.
c) w zakresie części 3 wykonawca zobowiązany jest wykazać, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - 1 (słownie: jednego) zamówienia, którego przedmiot obejmował świadczenie usług sprzątania w obiekcie/-tach biurowym/-ch użyteczności publicznej spełniających łącznie następujące wymogi:
i) powierzchnia sprzątanego/-ych obiektu/-ów wynosiła nie mniej niż 1 500 m2, oraz
ii) wartość wykonanej usługi wynosiła nie mniej niż 100 tys. zł netto, oraz
iii) czas trwania usługi wynosił co najmniej 8 miesięcy.
d) w zakresie części 4 wykonawca zobowiązany jest wykazać, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - 1 (słownie: jednego) zamówienia, którego przedmiot obejmował świadczenie usług sprzątania w obiekcie/-tach biurowym/-ch użyteczności publicznej spełniających łącznie następujące wymogi:
i) powierzchnia sprzątanego/-ych obiektu/-ów wynosiła nie mniej niż 1000 m2, oraz
ii) wartość wykonanej usługi wynosiła nie mniej niż 150 tys. zł netto, oraz
iii) czas trwania usługi wynosił co najmniej 8 miesięcy.
e) W przypadku zamówień, które są nadal wykonywane, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na dzień składania ofert zamówienie jest realizowane przez okres co najmniej 8 miesięcy i spełnia pozostałe wymogi określone w warunku doświadczenia ustanowionym dla właściwej części zamówienia.
f) W przypadku Wykonawcy składającego ofertę w zakresie więcej niż jednej części, Wykonawca może wykazać na potwierdzenie spełnienia warunku to samo zamówienie dla większej liczby części, pod warunkiem, iż łączna wielkość powierzchni objętych realizacją zamówienia oraz wartość zamówienia jest nie niższa niż suma tych wartości właściwych dla poszczególnych części na które składana jest oferta.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Warunki zamówienia określa załacznik nr 6 do SWZ - Istotne postanowienia umowy
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-11-15 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-02-11 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-11-15 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Warszawa - siedziba Zamawiającego
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest niejawne. Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie przez Zamawiającego na stronie internetowej prowadzonego postępowania i...”

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się ✅
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Czwarty kwartał 2022 r.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wszelkie informacje w zakresie odwołań dostępne są na stronie internetowej KIO: https://www.uzp.gov.pl/kio”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2021/S 202-528008 (2021-10-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1030697.23 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 202-528008

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Utrzymanie czystości i porządku w budynkach Filmoteki Narodowej - Instytutu Audiowizualnego, położonych w Warszawie, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa”
Data zawarcia umowy: 2022-01-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 11
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 8
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 11
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Praxima Krakpol Sp. z o.o. (lider konsorcjum)
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 6282003661
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 2
Miasto pocztowe: Trzebinia
Kod pocztowy: 32-540
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Katowicki 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o. (partner konsorcjum)
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 9542250979
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Region: Wrocławski 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 420 600 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 253077.36 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Usługi porządkowo – czystościowe

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Utrzymanie czystości i porządku na terenie dziedzińca oraz w garażu podziemnym Filmoteki Narodowej oraz przycinka drzew”
Data zawarcia umowy: 2022-01-04 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 277738.23 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 110936.88 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Utrzymanie stanu czystości w obiekcie: Warszawa, ul. Chełmska 21 bud. 28; Warszawa, ul. Wałbrzyska 6/12; mycie okien w obiekcie Warszawa, ul. Puławska 61”
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 108868.29 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 69334.44 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“utrzymanie stanu czystości w kinie ILUZJON oraz na terenie zewnętrznym przylegającym do budynku kina, Warszawa, ul. Narbutta 50 A”
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 10
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: SZCZOTKA PLUS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5223023549
Adres pocztowy: ul. Połczyńska 106
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-304
Region: Warszawski zachodni 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 200398.05 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 113 880 💰
Źródło: OJS 2022/S 011-024678 (2022-01-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

Usługi sprzątania

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny Miasto Warszawa

Dostawcy: Impel Facility Services Sp. z o.o.... Praxima Krakpol Sp. z o.o. (lider konsorcjum) SZCZOTKA PLUS Sp. z o.o.

Produkty/usługi: Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów,... Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne... Usługi w zakresie sprzątania i odkażania Usługi sprzątania Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc... Usługi sprzątania budynków Usługi czyszczenia okien