USŁUGI UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE FILMOTEKI NARODOWEJ – INSTYTUTU AUDIOWIZUALNEGO

Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie stanu czystości w obiektach i na terenie Filmoteki Narodowej – Instytutu Audiowizualnego przez okres 12 miesięcy.
2. Zamówienie składa się z 4 części (zadań):
1) utrzymania czystości i porządku w budynkach Filmoteki Narodowej - Instytutu Audiowizualnego, położonych w Warszawie, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa
2) utrzymanie czystości i porządku na terenie dziedzińca oraz w garażu podziemnym Filmoteki Narodowej – Instytutu Audiowizualnego w Warszawie przy ul. Wałbrzyskiej 3/5 oraz przycinka drzew znajdujących się na terenie przy ul. Wałbrzyskiej 6/12
3) utrzymanie stanu czystości w obiekcie: Warszawa, ul. Chełmska 21 bud. 28; Warszawa, ul. Wałbrzyska 6/12; mycie okien w obiekcie Warszawa, ul. Puławska 61;
4) utrzymanie stanu czystości w obiekcie FINA w kinie ILUZJON oraz na terenie zewnętrznym przylegającym do budynku kina, Warszawa, ul. Narbutta 50 A.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do SWZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-11-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-10-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-10-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-01-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-10-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Numer referencyjny: 3/2021
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie stanu czystości w obiektach i na terenie Filmoteki Narodowej – Instytutu Audiowizualnego przez okres 12 miesięcy. 2. Zamówienie składa się z 4 części (zadań): 1) utrzymania czystości i porządku w budynkach Filmoteki Narodowej - Instytutu Audiowizualnego, położonych w Warszawie, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa 2) utrzymanie czystości i porządku na terenie dziedzińca oraz w garażu podziemnym Filmoteki Narodowej – Instytutu Audiowizualnego w Warszawie przy ul. Wałbrzyskiej 3/5 oraz przycinka drzew znajdujących się na terenie przy ul. Wałbrzyskiej 6/12 3) utrzymanie stanu czystości w obiekcie: Warszawa, ul. Chełmska 21 bud. 28; Warszawa, ul. Wałbrzyska 6/12; mycie okien w obiekcie Warszawa, ul. Puławska 61; 4) utrzymanie stanu czystości w obiekcie FINA w kinie ILUZJON oraz na terenie zewnętrznym przylegającym do budynku kina, Warszawa, ul. Narbutta 50 A. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do SWZ

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi czyszczenia okien 📦
Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny
Adres pocztowy: ul. Wałbrzyska 3/5
Kod pocztowy: 02-739
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://fina.gov.pl/ 🌏
E-mail: przetargi@fina.gov.pl 📧
Telefon: +48 695954544 📞
URL dokumentów: https://fina.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-13 📅
Termin składania ofert: 2021-11-15 📅
Data publikacji: 2021-10-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 202-528008
Numer Dz.U.-S: 202
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert jest niejawne. Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie przez Zamawiającego na stronie internetowej prowadzonego postępowania i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 uPzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie stanu czystości w obiektach i na terenie Filmoteki Narodowej – Instytutu Audiowizualnego przez okres 12 miesięcy.

2. Zamówienie składa się z 4 części (zadań):

1) utrzymania czystości i porządku w budynkach Filmoteki Narodowej - Instytutu Audiowizualnego, położonych w Warszawie, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa

2) utrzymanie czystości i porządku na terenie dziedzińca oraz w garażu podziemnym Filmoteki Narodowej – Instytutu Audiowizualnego w Warszawie przy ul. Wałbrzyskiej 3/5 oraz przycinka drzew znajdujących się na terenie przy ul. Wałbrzyskiej 6/12

3) utrzymanie stanu czystości w obiekcie: Warszawa, ul. Chełmska 21 bud. 28; Warszawa, ul. Wałbrzyska 6/12; mycie okien w obiekcie Warszawa, ul. Puławska 61;

4) utrzymanie stanu czystości w obiekcie FINA w kinie ILUZJON oraz na terenie zewnętrznym przylegającym do budynku kina, Warszawa, ul. Narbutta 50 A.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do SWZ

Nazwa części: Utrzymanie czystości i porządku w budynkach Filmoteki Narodowej - Instytutu Audiowizualnego, położonych w Warszawie, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości i porządku w budynkach Filmoteki Narodowej - Instytutu Audiowizualnego, położonych w Warszawie, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa.

I. BUDYNEK „A” – budynek ogólnodostępny

1. Realizacja zamówienia obejmuje sprzątanie wszystkich pomieszczeń w budynku „A” wraz z ciągami komunikacyjnymi, pomieszczeniami magazynowymi oraz sanitariatami.

2. Utrzymanie czystości w częściach ogólnodostępnych w budynku „A” (toalety ogólnodostępne, w tym toalety dla niepełnosprawnych, sale konferencyjne, sala audiowizualna, ciągi komunikacyjne) należy wykonywać 7 dni w tygodniu w godz. od 8:00 do 22:00 ustanawiając posterunek czystości, który będzie odpowiedzialny za utrzymanie czystości we wskazanych pomieszczeniach. Czynności będą wykonywane na bieżąco (w toaletach nie rzadziej niż raz na godzinę w ciągu trwania całego posterunku czystości).

3. Sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz pracowni specjalistycznych w budynku „A” odbywać się będzie poza godzinami pracy Zamawiającego (tj. przed godziną 10:00).

4. Łączna powierzchnia budynku „A” wymagająca sprzątnięcia wynosi 2.726,50 m² oraz powierzchnia okien wynosi 212,41 m²(powierzchnia jednostronna).

II. BUDYNEK „C” – budynek biurowy

1. Realizacja zamówienia w budynku „C” obejmuje zapewnienie czystości w pomieszczeniach biurowych, salach konferencyjnych, holach, korytarzach, toaletach, kuchniach i ciągach komunikacyjnych i toaletach zewnętrznych (w trakcie trwania imprez plenerowych).

2. Powierzchnia całkowita budynku „C” wynosi ok. 2058 m2, z czego powierzchnia klatek schodowych wynosi ok. 156 m2, powierzchnia toalet wynosi ok. 55 m2. Powierzchnia okien w budynku C wynosi ok. 727 m2 (powierzchnia jednostronna).

3. Sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie poza godzinami pracy Zamawiającego (tj. poza okresem od godziny 8:00 do godziny 17:00).

4. Wykonawca na każde zgłoszenie Zamawiającego, zobowiązany jest do oddelegowania 1 osoby najpóźniej w ciągu godziny od momentu zgłoszenia takiej potrzeby.

Czas trwania: 12 miesięcy
Nazwa części: Utrzymanie czystości i porządku na terenie dziedzińca oraz w garażu podziemnym Filmoteki Narodowej oraz przycinka drzew
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości i porządku na terenie dziedzińca oraz w garażu podziemnym Filmoteki Narodowej – Instytutu Audiowizualnego w Warszawie przy ul. Wałbrzyskiej 3/5 oraz prawidłowa przycinka drzew znajdujących się na terenie przy ul. Wałbrzyskiej 6/12.

Ogólna powierzchnia działki: 9 498 m2, w tym powierzchnia dróg 1 771,86 m2 oraz powierzchnia zieleńców: 3 514,80 m2. Powierzchnia użytkowa podziemia to 1 580,00 m2.

Budynek „C” posiada elewację tkaninową o łącznej powierzchni ok. 2206 m2.

Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:

sprzątanie i utrzymanie porządku na terenie oraz przylegających do niej chodnikach;

sprzątanie, koszenie i pielęgnacja terenów zielonych będących własnością Zamawiającego;

sprzątanie i utrzymanie porządku w pomieszczeniach garażowych oraz znajdujących się na terenie dziedzińca;

odśnieżanie i usuwanie błota pośniegowego;

informowanie ochrony oraz przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w umowie o przypadkach zagrożenia, wandalizmu i niewłaściwego zachowania zwiedzających oraz o wszelkich usterkach, przepalonych żarówkach, itd.

mycie elewacji tkaninowej.

comiesięczne przygotowywanie harmonogramu prac jakie będą wykonane w danym miesiącu.

Nazwa części: Utrzymanie stanu czystości w obiekcie: Warszawa, ul. Chełmska 21 bud. 28; Warszawa, ul. Wałbrzyska 6/12; mycie okien w obiekcie Warszawa, ul. Puławska 61
Numer części: 3
Krótki opis:

UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W POMIESZCZENIACH ARCHIWUM FILMOWEGO „WAŁBRZYSKA" PRZY UL. WAŁBRZYSKIEJ 6/12 W WARSZAWIE; W POMIESZCZENIACH BIUROWYCH ARCHIWUM FILMOWEGO „CHEŁMSKA" PRZY UL. CHEŁMSKIEJ 21 W WARSZAWIE ORAZ MYCIE OKIEN W BUDYNKU PRZY UL. PUŁAWSKIEJ 61 W WARSZAWIE

Nazwa części: utrzymanie stanu czystości w kinie ILUZJON oraz na terenie zewnętrznym przylegającym do budynku kina, Warszawa, ul. Narbutta 50 A
Numer części: 4
Krótki opis:

Zakres usług obejmuje:

Sprzątanie powierzchni wewnętrznych:

- Codzienne - 7 dni w tygodniu: sale kinowe, pomieszczenia biurowe

i dydaktyczne, hall, ciągi komunikacyjne, sanitariaty);

- okresowe (pomieszczenia pomocnicze, mycie okien).

Sprzątanie terenu zewnętrznego:

- codzienne - 7 dni w tygodniu (chodniki, ciągi komunikacyjne, dziedziniec);

- okresowe (czyszczenie rynien dachowych).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa

ul. Wałbrzyska 3/5 Warszawa; ul. Wałbrzyska 6/12 Warszawa

Warszawa, ul. Chełmska 21 bud. 28;

Warszawa, ul. Wałbrzyska 6/12;

Warszawa, ul. Puławska 61;

Warszawa, ul. Narbutta 50 A

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

a) w zakresie części 1 wykonawca zobowiązany jest wykazać, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - 1 (słownie: jednego) zamówienia, którego przedmiot obejmował świadczenie usług sprzątania w obiekcie/-tach biurowym/-ch użyteczności publicznej spełniających łącznie następujące wymogi:

i) powierzchnia sprzątanego/-ych obiektu/-ów wynosiła nie mniej niż 3 500 m2, oraz

ii) wartość wykonanej usługi wynosiła nie mniej niż 400 tys. zł netto, oraz

iii) czas trwania usługi wynosił co najmniej 8 miesięcy.

b) w zakresie części 2, wykonawca zobowiązany jest wykazać, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - 1 (słownie: jednego) zamówienia, którego przedmiot obejmował świadczenie usług sprzątania na terenach zielonych i w obiekcie/-tach użyteczności publicznej (w tym garażach podziemnych) spełniających łącznie następujące wymogi:

i) powierzchnia sprzątanego/-ych obiektu/-ów wynosiła nie mniej niż 1 500 m2, oraz

ii) wartość wykonanej usługi wynosiła nie mniej niż 150 tys. zł netto, oraz

c) w zakresie części 3 wykonawca zobowiązany jest wykazać, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - 1 (słownie: jednego) zamówienia, którego przedmiot obejmował świadczenie usług sprzątania w obiekcie/-tach biurowym/-ch użyteczności publicznej spełniających łącznie następujące wymogi:

ii) wartość wykonanej usługi wynosiła nie mniej niż 100 tys. zł netto, oraz

d) w zakresie części 4 wykonawca zobowiązany jest wykazać, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - 1 (słownie: jednego) zamówienia, którego przedmiot obejmował świadczenie usług sprzątania w obiekcie/-tach biurowym/-ch użyteczności publicznej spełniających łącznie następujące wymogi:

i) powierzchnia sprzątanego/-ych obiektu/-ów wynosiła nie mniej niż 1000 m2, oraz

e) W przypadku zamówień, które są nadal wykonywane, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na dzień składania ofert zamówienie jest realizowane przez okres co najmniej 8 miesięcy i spełnia pozostałe wymogi określone w warunku doświadczenia ustanowionym dla właściwej części zamówienia.

f) W przypadku Wykonawcy składającego ofertę w zakresie więcej niż jednej części, Wykonawca może wykazać na potwierdzenie spełnienia warunku to samo zamówienie dla większej liczby części, pod warunkiem, iż łączna wielkość powierzchni objętych realizacją zamówienia oraz wartość zamówienia jest nie niższa niż suma tych wartości właściwych dla poszczególnych części na które składana jest oferta.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki zamówienia określa załacznik nr 6 do SWZ - Istotne postanowienia umowy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-02-11 📅
Data otwarcia ofert: 2021-11-15 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Warszawa - siedziba Zamawiającego
Informacje dodatkowe:

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 36746732800000
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa instytucja kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sylwia Pawlikowska
Dokumenty URL: https://fina.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Czwarty kwartał 2022 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wszelkie informacje w zakresie odwołań dostępne są na stronie internetowej KIO: https://www.uzp.gov.pl/kio

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 202-528008 (2021-10-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1030697.23 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-12 📅
Data publikacji: 2022-01-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 011-024678
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 202-528008
Numer Dz.U.-S: 11

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-01-03 📅
Nazwa: Praxima Krakpol Sp. z o.o. (lider konsorcjum)
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 6282003661
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 2
Miasto pocztowe: Trzebinia
Kod pocztowy: 32-540
Kraj: Polska 🇵🇱
Katowicki 🏙️
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o. (partner konsorcjum)
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 9542250979
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Wrocławski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 253077.36 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2022-01-04 📅
Całkowita wartość zamówienia: 110936.88 PLN 💰
69334.44 PLN 💰
Nazwa: SZCZOTKA PLUS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5223023549
Adres pocztowy: ul. Połczyńska 106
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-304
Kraj: Warszawski zachodni 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 113 880 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 11
7
9
10
Źródło: OJS 2022/S 011-024678 (2022-01-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (16)

Usługi czyszczenia okien (9)
Usługi sprzątania budynków (12)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (1)