"Wykonanie ekspozycji stałej Muzeum Regionalnego w Jarocinie w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Rewitalizacja, konserwacja, renowacja i adaptacja zabytkowego założenia pałacowo-parkowego w Jarocinie”

Muzeum Regionalne w Jarocinie

1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie ekspozycji stałej Muzeum Regionalnego
w Jarocinie:
a.wykonanie aranżacji wnętrza na potrzeby organizacji wystawy, wg scenariusza wystawy i projektu wykonawczego,
b.zakup, dostawa i montaż mebli, sprzętu oraz urządzeń i systemów AV i IT, instalacja artefaktów, modeli, inne instalacje artystyczne i interaktywne wg projektu, wraz z przeniesieniem praw autorskich majątkowych oraz udzielenie licencji także do materiałów źródłowych niezbędnych do przygotowania treści ekspozycji, a nie będących częścią zbiorów Zamawiającego,
c.zakup, dostawa, instalacja i konfiguracja oprogramowania oraz systemów sterowania urządzeniami i zarządzania wystawą,
d.zaprojektowanie systemu informacji i identyfikacji wizualnej oraz wdrożenie go na etapie wykonywania poszczególnych elementów aranżacji i scenografii wystawy, wraz z przeniesieniem praw autorskich majątkowych oraz udzielenie licencji także do materiałów źródłowych niezbędnych do przygotowania systemu, a nie będących częścią zbiorów Zamawiającego,
e.opracowanie i wykonanie kontentu do urządzeń multimedialnych wg wytycznych opracowanych w projektach wykonawczych i scenariuszu wystawy, wraz z przeniesieniem praw autorskich majątkowych oraz udzielenie licencji także do materiałów źródłowych niezbędnych do przygotowania treści kontentu multimedialnego, a nie będących częścią zbiorów Zamawiającego,
f.opracowanie i wykonanie materiałów audiowizualnych promujących nową ekspozycję w oparciu o elementy zawarte w kontencie, o którym mowa w podpunkcie e. powyżej, wraz z przeniesieniem praw autorskich majątkowych oraz udzielenie licencji także do materiałów źródłowych niezbędnych do przygotowania wyżej opisanych materiałów, a nie będących częścią zbiorów Zamawiającego
g.sporządzenia dokumentacji powykonawczej, instrukcji obsługi ekspozycji stałej, instalacji i urządzeń powstałych i zamontowanych w ramach zamówienia oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego,
h.udzielenie gwarancji jakości i rękojmi na wykonany przedmiot umowy.
Ze względu na konieczność etapowania prac nad wystawą, niniejsze zamówienie dotyczy realizacji etapu I. Zakresy obu etapów zaznaczono w scenariuszu wystawy oraz w projekcie scenografii i mebli. Projekty treści multimedialnych i układu stanowisk AV sporządzono tylko do etapu I, aktualnie realizowanego. Realizacja II etapu będzie przedmiotem odrębnego postępowania.
Przedmiot zamówienia winien zostać wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami i aktualną wiedzą techniczną oraz na warunkach określonych w SWZ, scenariuszu wystawy, projektach wykonawczych i umowie w sprawie realizacji zamówienia .
Wszelkie elementy składające się na przedmiot zamówienia (w tym każdy wykonany bądź dostarczony przez Zamawiającego element) będą zapewniać całkowite bezpieczeństwo działania dla wszystkich jego użytkowników, pod warunkiem prawidłowego (zgodnego z oznaczeniami Wykonawcy) korzystania z elementów ekspozycji i pozostałego wyposażenia wchodzącego w skład zamówienia. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za funkcjonowanie przedmiotu Umowy oraz wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim na skutek działania lub korzystania z elementów ekspozycji. Wykonawca zapewni właściwy dostęp użytkowników do instrukcji bezpiecznego i prawidłowego korzystania z ekspozycji (odpowiednie informacje, oznaczenia, ostrzeżenia i zalecenia umieszczone zostaną w sposób widoczny na elementach ekspozycji).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-01-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-12-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-01-21 Dodatkowe informacje
2022-04-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-22)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Muzeum Regionalne w Jarocinie
Adres pocztowy: Rynek - Ratusz
Miasto pocztowe: Jarocin
Kod pocztowy: 63-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Alicja Zielińska
Telefon: +48 535157419 📞
E-mail: zielinska@jarjarocin.pl 📧
Region: Polska 🏙️
URL: https://jarocin.ezamawiajacy.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://jarocin.ezamawiajacy.pl 🌏
Dalsze informacje można uzyskać od
Nazwa: Jarocińska Agencja Rozwoju Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. T. Kościuszki 15b
Miasto pocztowe: Jarocin
Kod pocztowy: 63-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Alicja Zielińska
Telefon: +48 535157419 📞
E-mail: zielinska@jarjarocin.pl 📧
Region: Polska 🏙️
URL: https://jarocin.ezamawiajacy.pl 🌏
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://jarocin.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Muzeum Regionalne

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“"Wykonanie ekspozycji stałej Muzeum Regionalnego w Jarocinie w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Rewitalizacja, konserwacja, renowacja i adaptacja...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Sprzęt wystawowy 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie ekspozycji stałej Muzeum Regionalnego w Jarocinie: a.wykonanie aranżacji wnętrza na potrzeby organizacji wystawy,...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt wystawowy 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Specjalne usługi projektowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania multimedialnego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różne meble i wyposażenie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Materiały audiowizualne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia multimedialne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi projektów graficznych 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Muzeum Regionalne w Jarocinie
Opis zamówienia:
“1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie ekspozycji stałej Muzeum Regionalnego w Jarocinie: a.wykonanie aranżacji wnętrza na potrzeby organizacji wystawy,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja i rękojmia – „G”
Kryterium jakości (waga): 10.00
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób skierowanych do realizacji – „D”
Kryterium jakości (nazwa): Jakość wykonanego zamówienia - „J”
Kryterium jakości (waga): 20.00
Cena (waga): 60.00
Czas trwania
Data końcowa: 2022-10-17 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (umowa o dofinansowanie Projektu pt. „Rewitalizacja, konserwacja, renowacja i...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 45 000,00 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych 00/100). 2....”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“I. Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. II. Zgodnie z pkt. XII SWZ 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 1.1. Komunikacja w...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“I. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“a) wykonawcy Wykonawca musi posiadać doświadczenie w wykonaniu (zakończeniu) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“8. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1)...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-01-28 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-04-27 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-01-28 10:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego - Platformy. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“I. Zgodnie z pkt. II SWZ 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
URL: www.uzp.gov/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“I. Zgodnie z pkt. XXII SWZ 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi,...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 251-666235 (2021-12-22)
Dodatkowe informacje (2022-01-21)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 251-666235

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: Iv
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: IV.2.2)
Stara wartość
Data: 2022-01-28 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-02-04 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: Iv
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: IV.2.6)
Stara wartość
Data: 2022-04-27 📅
Nowa wartość
Data: 2022-05-04 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: Iv
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: IV.2.7)
Stara wartość
Data: 2022-01-28 📅
Czas: 10:15
Nowa wartość
Data: 2022-02-04 📅
Czas: 10:15
Źródło: OJS 2022/S 018-043502 (2022-01-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-04-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie ekspozycji stałej Muzeum Regionalnego w Jarocinie.”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2 189 400 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie ekspozycji stałej Muzeum Regionalnego w Jarocinie.”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 251-666235

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: MZP/2/2021
Tytuł:
“"Wykonanie ekspozycji stałej Muzeum Regionalnego w Jarocinie w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Rewitalizacja, konserwacja, renowacja i adaptacja...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2022-03-25 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: NEW AMSTERDAM Sp. z o.o., ul. Fabryczna 20A, 31-553 Kraków
Adres pocztowy: ul. Fabryczna 20A,
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-553
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 189 400 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 070-184147 (2022-04-05)