Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz odbiór i złomowanie wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych w latach 2021–2022

Tytuł

Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz odbiór i złomowanie wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych w latach 2021–2022.
BZP.271.22.2021

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa do 106 600 sztuk tablic rejestracyjnych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz odbiór i złomowanie wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych w latach 2021–2022.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w rozdziale 2 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa do 106 600 sztuk tablic rejestracyjnych oraz odbiór i złomowanie wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w ilości tablic rejestracyjnych nie osiągając całości wartości zamówienia przy jednoczesnej możliwości zmian ilościowych pomiędzy rodzajami tablic. Dostawy będą odbywać się sukcesywnie na koszt wykonawcy, partiami na podstawie zamówienia przesłanego przez zamawiającego. Zamówienie każdorazowo będzie określać miejsce dostawy oraz ilość i rodzaj zamawianych tablic rejestracyjnych. Bieżące dostawy do 4 000 sztuk będą się odbywać w terminie do 7 dni od dnia złożenia zamówienia.
Tablice indywidualne, dodatkowe, wtórniki tablic rejestracyjnych, (do 50 sztuk) dostarczane będą w czasie zadeklarowanym przez wykonawcę w ofercie.
3. Każda partia dostarczonych tablic rejestracyjnych musi być zapakowana w trwałe i czytelnie oznaczone numerami serii opakowanie zbiorcze po 50 sztuk, a każda sztuka/komplet tablic rejestracyjnych oddzielony od siebie przekładką.
4. Zamawiający wymaga minimum 24-miesięcznej gwarancji, na dostarczone tablice rejestracyjne co do ich jakości, licząc od dnia wydania tablicy rejestracyjnej właścicielowi pojazdu.
5. Wykonawca będzie odbierał i złomował wycofane z użytku tablice rejestracyjne na koszt własny, a ich szacunkowa ilość w okresie trwania umowy może wynieść ok. 50 000 sztuk. Odebrane tablice rejestracyjne podlegają zniszczeniu przez wykonawcę w sposób uniemożliwiający ich ponowne użycie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
6. Termin realizacji zamówienia: okres 15 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w rozdziale 2 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie poniższych kryteriów:
1) cena – 60 %;
2) gwarancja na tablice rejestracyjne – 20 %;
3) termin dostawy tablic rejestracyjnych (indywidualnych, dodatkowych, wtórników tablic (w ilości do 50 sztuk) – 20 %.
2. Zamawiający nie wymaga od wykonawcy wniesienia wadium.

Wykaz i krótki opis warunków

Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca jest wpisany do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne prowadzonego przez marszałka województwa, zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz.U. z 2021 r., poz. 450 ze zm.).
Sposób spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
W odniesieniu do warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej, warunek będzie spełniony jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy lub usługi, do których te uprawnienia są wymagane (produkuje tablice rejestracyjne).
W przypadku, o którym mowa powyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum dwa zamówienia obejmujące wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych o wartości każdej dostawy min. 200 000,00 PLN brutto.
Sposób spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, warunek będzie spełniony jeśli wymagane doświadczenie będzie posiadał co najmniej jeden z wykonawców, który będzie realizował tę część zamówienia, z którą wiąże się obowiązek posiadania opisanego doświadczenia.
W przypadku, o którym mowa powyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki zostały określone w rozdziale 17 SWZ – Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego (Wzór umowy).

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce „Deszyfrowanie” na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
a. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
b. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu:
1) miniPortalu, który dostępny jest pod adresem (https://miniportal.uzp.gov.pl/);
2) ePUAPu dostępnego pod adresem (https://epuap.gov.pl/wps/portal), na adres skrzynki Urzędu Miejskiego w Gdańsku: /UMGDA/SkrytkaESP; oraz
3) poczty elektronicznej, adres e-mail (zuzanna.ulasinska@gdansk.gda.pl).
2. Maks. rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośr. dedyk. formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal: „Formularz do komunikacji”. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postęp. zamawiający i wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP.271.22.2021).
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.
5. Dokum. elektroniczne składane są przez wykonawcę za pośr. „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dok. elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dok. lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w ust. 1 pkt 3 adres e-mail. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020 poz. 2415).
6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
7. Wykonawca do oferty dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ/ESPD). Oświadczenie JEDZ stanowi stanowi załącznik nr 1 do oferty.
8. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu oraz podstawach wykluczenia z postępowania znajduje się w rozdziale 4 SWZ.
9. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
10. Zasady dot. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia opisano w rozdz. 3 ust. 2 SWZ.
11. Wykaz podmiotowych środków dowodowych znajduje się w rozdziale 5 SWZ.
12. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania przepisów art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej.
13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp.
14. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej, a także nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 230 Pzp.
15. Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami jest pani Zuzanna Ulasińska, tel. +48 583236188.