Wykonanie kompletnej wystawy stałej dla Panteonu Górnośląskiego w Katowicach

Panteon Górnośląski w Katowicach

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu kompletnej wystawy stałej dla Panteonu Górnośląskiego w Katowicach.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-05-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-04-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Adventure Ekspozycje Sp. z o.o.

Kto?

• Panteon Górnośląski w Katowicach

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-04-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-05-07	Dodatkowe informacje
2021-07-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-04-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer referencyjny: ZP.1U.2021
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu kompletnej wystawy stałej dla Panteonu Górnośląskiego w Katowicach.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia komputerowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Katowicki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Panteon Górnośląski w Katowicach
Adres pocztowy: ul. Plebiscytowa 49a
Kod pocztowy: 40-041
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: https://panteongornoslaski.bip.gov.pl/ 🌏
E-mail: biuro@panteon-gornoslaski.pl 📧
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/transakcja/444251 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/transakcja/444251 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-08 📅
Termin składania ofert: 2021-05-14 📅
Data publikacji: 2021-04-13 📅
Data rozpoczęcia: 2021-05-14 📅
Data końcowa: 2022-03-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 071-181414
Numer Dz.U.-S: 71
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania ze względu na okoliczności wymienione w art. 108 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) – obligatoryjne podstawy wykluczenia oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 i 7 ustawy Pzp – fakultatywne podstawy wykluczenia. 2. Pozostałe informacje zostały zawarte w SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) opracowanie w pierwszym etapie szczegółowego scenariusza wystawy na podstawie projektu wykonawczego autorstwa Fabryki Dekoracji oraz wytycznych do scenariusza;

2) wykonanie krótkometrażowych filmów aktorskich i dokumentalnych, animacji i prezentacji multimedialnych, gier edukacyjnych, nagrań dźwiękowych, aplikacji multimedialnych, systemu informacji i szaty graficznej (kontent multimedialny);

3) pozyskanie, autorskich praw majątkowych do wszelkich utworów, w tym zwłaszcza używanych do wykonania części kontentu multimedialnego, których Wykonawca nie wykona samodzielnie, a które będzie musiał pozyskać od podmiotów trzecich;

4) wykonanie, dostawę i montaż elementów scenografii i aranżacji wnętrz, w tym urządzeń AV i instalacji ekspozycyjnych;

5) dostawę, montaż oraz wdrożenie do eksploatacji kompletu sprzętu multimedialnego o parametrach odpowiednich pod kątem zastosowanych rozwiązań aranżacyjnych i przestrzennych, w tym zainstalowanie na nich i skonfigurowanie całego wymienionego wyżej kontentu multimedialnego;

6) opracowanie lub zakup wraz z dostawą i instalacja z uruchomieniem i testami oprogramowania do zarządzania wszelką treścią (kontentem multimedialnym), urządzeniami AV, instalacjami ekspozycyjnymi;

7) wykonanie dokumentacji powykonawczej;

8) przeszkolenie pracowników Panteonu w zakresie obsługi dostarczonych systemów i urządzeń oraz asystę techniczną podczas otwarcia wystawy;

9) wszelkie inne dostawy i prace (nawet jeżeli nie zostały wyraźnie wskazane w przedmiarze prac lub innych załącznikach do umowy) potrzebne do kompleksowego wykonania i uruchomienia kompletnej wystawy stałej dla Panteonu Górnośląskiego w Katowicach.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SWZ oraz dokumentacja techniczna (projekt wykonawczy, przedmiar prac, minimalne wymagania sprzętowe, wytyczne zamawiającego do scenariusza, model przestrzenny).

Informacje dodatkowe:

2. Pozostałe informacje zostały zawarte w SWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejscem wykonania zamówienia jest siedziba Zamawiającego: Panteon Górnośląski w Katowicach, ul. Plebiscytowa 49a.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Nie dotyczy niniejszego postępowania.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. W zakresie warunku dotyczącego sytuacji finansowej, o udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub korzystania z zasobów podmiotów trzecich na podstawie art. 118 Pzp Zamawiający uzna spełnienie tego warunku udziału w postępowaniu, jeżeli Wykonawcy wspólnie wykażą, iż posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN, w tym jeden z Wykonawców lub jeden podmiot udostępniający zasoby wykaże ją na poziomie nie mniejszym niż 1 000 000,00 PLN.

3. Przez „zdolność kredytową” należy rozumieć zdolność kredytobiorcy do spłaty zaciągniętego kredytu wraz z odsetkami w terminach określonych w umowie (art. 70 ust. 1 ustawy z 29.8.1997 Prawo bankowe (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 2357 z późn. zm.).

4. Jeżeli Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania sytuacji finansowej wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową, których wartość wyrażona zostanie w walucie innej niż PLN, Zamawiający w celu dokonania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu dokona przeliczenia wskazanej wartości według średniego kursu NBP z dnia wszczęcia (ogłoszenia) postępowania w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ogłoszenia postępowania NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.

5. Szczegółowe warunki realizacji umowy określa SWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej.

2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, iż w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (ukończył) w sposób należyty:

2.1. co najmniej 2 (dwa) zadania polegające na wykonaniu wystawy o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN brutto każde.

Przez wykonanie wystawy Zamawiający rozumie wykonanie lub zakup, dostawę i montaż obejmujący łącznie:

— elementy scenograficzne (tzn. plastyczna zabudowa przestrzeni, składająca się ze zmiennych elementów między innymi malarskich, architektonicznych i świetlnych),

— gabloty i zabudowy ekspozycyjne,

— sprzęt i urządzenie AV i IT,

— instalację i uruchomienie systemu sterowania multimediami,

— instalację, wdrożenie i zarządzanie kontentem multimedialnym;

2.2. co najmniej 2 (dwa) zadania polegające na wykonaniu kontentu multimedialnego na potrzeby wystaw o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto każde.

Przez wykonanie kontentu multimedialnego Zamawiający rozumie przygotowanie i wykonanie treści (zawartości) multimedialnych na potrzeby wystaw w zakresie systemu informacji i identyfikacji wizualnej, w szczególności w formie: animacji, filmów, słuchowisk, mappingu lub prezentacji interaktywnych.

3. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej zostanie spełniony również w przypadku, gdy Wykonawca wykaże iż w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (ukończył) w sposób należyty co najmniej 2 (dwa) zadania polegające na wykonaniu wystawy o wartości co najmniej 2 500 000 brutto każde, które obejmowały swoim zakresem również wykonanie kontentu multimedialnego o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto każde.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej zostanie spełniony jeśli jeden z Wykonawców wykaże się wykonaniem wystaw wymaganych w zakresie pkt 2.1, a drugi z Wykonawców wykonaniem kontentów multimedialnych wymaganych w zakresie pkt 2.2, bądź jeden z Wykonawców spełni łącznie warunek określony w pkt 3 (w pełnym zakresie). Zapisy stosuje się odpowiednio do podmiotów udostępniających zasoby.

5. W przypadku, gdy usługi w rzeczywistości były wykonywane przez Wykonawcę w ramach konsorcjum wraz z innym Wykonawcą lub Wykonawcami, należy w Wykazie usług, wskazać, jakie czynności w ramach tych usług były wykonywane przez Wykonawcę ubiegającego się o niniejsze zamówienie. Faktyczny wkład konsorcjanta w prowadzeniu działań może polegać na osobistym wykonaniu usługi, ale także zarządzanie i administrowanie w ramach realizacji usługi może wystarczyć do powołania się na doświadczenie nabyte w toku ich realizacji.

6. Jeżeli zakres usług przedstawionych w dokumencie złożonym na potwierdzenie, że usługi zostały wykonane w sposób należyty jest szerszy od powyżej określonego przez Zamawiającego należy w wykazie usług podać wartość usług potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu.

7. Jako wykonanie (zakończenie) zadania należy rozumieć podpisanie Protokołu odbioru końcowego usług lub równoważnego dokumentu.

8. Szczegółowe warunki określa SWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności zawodowej.

2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia zgodnie z poniższymi wymaganiami:

2.1. 1 (jedna) osoba, która będzie pełniła funkcję kierownika projektu, odpowiedzialnego za zarządzanie wykonaniem zamówienia tj.: zaprojektowanie, wytworzenie, montaż i uruchomienie wystawy;

2.2. 1 (jedna) osoba, która będzie pełniła funkcję kierownika robót, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami;

2.3. 1 (jedna) osoba, która będzie pełniła funkcję reżysera, odpowiedzialnego za realizację materiałów filmowych na potrzeby wystawy;

2.4. 1 (jedna) osoba, która będzie pełniła funkcję scenografa, odpowiedzialnego za zaprojektowanie i wykonanie scenografii i aranżacji wystawy;

2.5 1 (jedna) osoba, która będzie pełniła funkcję artysty plastyka, odpowiedzialnego za zaprojektowanie i wykonanie oprawy plastycznej wystawy z zakresie elementów malarskich, plansz, plakatów, wydruków wielkoformatowych i innych podobnych elementów graficznych;

2.6. 1 (jedna) osoba, która będzie pełniła funkcję grafika komputerowego, odpowiedzialnego za wykonanie prezentacji/ animacji/ gier/ itp., na potrzeby wystawy;

2.7. 1 osoba, która będzie pełniła funkcję informatyka odpowiedzialnego za zainstalowanie, uruchomienie, wdrożenie systemu sterowania urządzeniami multimedialnymi, oraz zarządzanie kontentem multimedialnym wystawy;

2.8. 1 (jedna) osoba, która będzie pełniła funkcję konsultanta ds. merytorycznych, która posiada dyplom ukończenia studiów wyższych (I lub II stopnia) na kierunku historia oraz jest autorem co najmniej 2 artykułów naukowych (w tym monografii) z tej dziedziny, opublikowanych w czasopismach lub w formie pracy zwartej recenzowanej;

2.9. 1 (jedna) osoba, która będzie pełniła funkcję redaktora i korektora, która posiada doświadczenie przy redagowaniu i korekcie minimum dwóch tekstów opublikowanych w czasopismach lub pracach zwartych recenzowanych.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji w przypadku posiadania więcej niż jednego z ww. uprawnień przez jedną osobę.

4. Szczegółowe warunki określa SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy określa wzór umowy (załącznik nr 10 do SWZ).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-08-11 📅
Data otwarcia ofert: 2021-05-14 📅
Czas otwarcia ofert: 09:15
Miejsce: Szczegóły dotyczące otwarcia ofert zostały zawarte w SWZ.
Informacje dodatkowe: Szczegóły dotyczące otwarcia ofert zostały zawarte w SWZ.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji i rękojmi
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Jakość oferowanego rozwiązania
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: instytucja kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Kołodzińska
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/444251 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Sposób przygotowania oferty zawiera SWZ.

2. Wykaz wymaganych przedmiotowych środków dowodowych oraz podmiotowych środków dowodowych zawiera SWZ.

3. Wykonawca wnosi wadium w rozumieniu art. 97 Pzp w wysokości 100 000,00 PLN.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1) Wykonawcom oraz innym podmiotom, które mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ww. ustawy (art. 505–590).

2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa UZP oraz rzecznikowi małych i średnich przedsiębiorców.

3) Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.

5) Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6) Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informację przekazano przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, jeżeli chodzi o odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia;

c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku odwołania w innych okolicznościach niż wymienione w lit. a i b.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2021/S 071-181414 (2021-04-08)

Dodatkowe informacje (2021-05-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Roboty remontowe i renowacyjne 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-07 📅
Termin składania ofert: 2021-05-24 📅
Data publikacji: 2021-05-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 092-239425
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 071-181414
Numer Dz.U.-S: 92
Źródło: OJS 2021/S 092-239425 (2021-05-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-07-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 11 500 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Plebiscytowa 49a

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-12 📅
Data publikacji: 2021-07-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 136-362123
Numer Dz.U.-S: 136

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejscem wykonania zamówienia jest siedziba Zamawiającego: Panteon Górnośląski w Katowicach ul. Plebiscytowa 49a.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-07-07 📅
Nazwa: Adventure Ekspozycje Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 9542768191 REGON: 365194398
Adres pocztowy: Kochanowskiego 16/12
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-035
Kraj: Polska 🇵🇱
Katowicki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 11 500 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 386409224
Źródło: OJS 2021/S 136-362123 (2021-07-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)