Wykonywanie dla Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi tłumaczeń pisemnych (część I zamówienia) i tłumaczeń ustnych (część II zamówienia)

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie dla Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi tłumaczeń pisemnych (część I zamówienia) i tłumaczeń ustnych (część II zamówienia), w podziale na następujące grupy językowe:
1) I grupa językowa: angielski, francuski, niemiecki, rosyjski,
2) II grupa językowa: pozostałe języki europejskie, w szczególności: hiszpański, portugalski, włoski, węgierski, bułgarski, rumuński, chorwacki, słowacki, słoweński, czeski, litewski, łotewski, estoński, ukraiński, białoruski, niderlandzki,
3) III grupa językowa: języki pozaeuropejskie, w szczególności: arabski, hebrajski, chiński, wietnamski.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie dla Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi tłumaczeń pisemnych w podziale na następujące grupy językowe:
1) I grupa językowa: angielski, francuski, niemiecki, rosyjski,
2) II grupa językowa: pozostałe języki europejskie, w szczególności: hiszpański, portugalski, włoski, węgierski, bułgarski, rumuński, chorwacki, słowacki, słoweński, czeski, litewski, łotewski, estoński, ukraiński, białoruski, niderlandzki,
3) III grupa językowa: języki pozaeuropejskie, w szczególności: arabski, hebrajski, chiński, wietnamski.
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia konieczne może być zapewnienie tłumaczeń w zakresie języków niewymienionych powyżej - w zależności od potrzeb Zamawiającego.
3. Zakres zamówienia obejmuje także weryfikację pisemnych tłumaczeń dostarczonych przez Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

kryteria oceny ofert:
1) cena 60%,
2) dodatkowe doświadczenie zawodowe tłumaczy -20%,
3) specjalistyczne kwalifikacje tłumaczy pisemnych z I grupy językowej - 10%,
4) liczba stron przetłumaczonych w ciągu 1 godziny w trybie ekspresowym - 5%,
5) Zatrudnienie przy realizacji zamówienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy - 5%.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie dla Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi tłumaczeń ustnych (konsekutywne i symultaniczne), w podziale na następujące grupy językowe:
1) I grupa językowa: angielski, francuski, niemiecki, rosyjski,
2) II grupa językowa: pozostałe języki europejskie, w szczególności: hiszpański, portugalski, włoski, węgierski, bułgarski, rumuński, chorwacki, słowacki, słoweński, czeski, litewski, łotewski, estoński, ukraiński, białoruski, niderlandzki,
3) III grupa językowa: języki pozaeuropejskie, w szczególności: arabski, hebrajski, chiński, wietnamski.
2. W ramach realizacji umowy konieczne może być zapewnienie tłumaczeń w zakresie języków niewymienionych w ust. 1 - w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert:
1) cena - 60%,
2) specjalistyczne kwalifikacje tłumaczy ustnych z I grupy językowej - 15%,
3) dodatkowe doświadczenie tłumaczy konsekutywnych - 15%,
4) zatrudnienie przy realizacji zamówienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy - 10%.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
1) Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (usługi zakończone) lub należycie wykonuje (usługi w trakcie wykonywania) co najmniej:
a) dla części I zamówienia - trzy usługi polegające na wykonaniu tłumaczeń pisemnych, gdzie każda z usług została wykonana na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł brutto oraz obejmowała swoim zakresem zagadnienia z co najmniej jednego z poniższych zakresów:
- administracji publicznej,
- współpracy międzynarodowej,
- Unii Europejskiej,
- organizacji międzynarodowych,
b) dla części II zamówienia - trzy usługi polegające na wykonaniu tłumaczeń ustnych, gdzie każda z usług została wykonana na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł brutto oraz obejmowała swoim zakresem zagadnienia z co najmniej jednego z poniższych zakresów:
- administracji publicznej,
- współpracy międzynarodowej,
- Unii Europejskiej,
- organizacji międzynarodowych,
Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu (dla cz. II zamówienia) w następujących konfiguracjach:
- dwie usługi polegające na wykonywaniu tłumaczeń konsekutywnych oraz jedna usługa polegająca na wykonywaniu tłumaczeń symultanicznych albo
- trzy usługi polegające na wykonywaniu tłumaczeń konsekutywnych i symultanicznych (w ramach jednej umowy/jednego kontraktu).
Informacje wspólne dla usług w zakresie części I i II zamówienia:
Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden kontrakt/jedną umowę.
Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia usług tłumaczeń pisemnych i ustnych wykonanych w ramach jednej umowy/jednego kontraktu. W tym przypadku Wykonawca obowiązany jest przedstawić odrębnie wartość usługi obejmującej tłumaczenia pisemne i odrębnie wartość usługi obejmującej tłumaczenia ustne.
W przypadku usług będących w trakcie wykonywania Zamawiający uzna warunek udziału za spełniony, jeżeli nie później niż na dzień składania ofert usługi w trakcie wykonywania spełniać będą poniższe wymagania:
- wartość już wykonanych tłumaczeń będzie wynosiła 200 000,00 zł (dla cz. I zamówienia) lub 100 000,00 zł (dla cz. II zamówienia),
- zakres tych tłumaczeń będzie obejmował swoim zakresem zagadnienia
z co najmniej jednego z poniższych zakresów:
• administracji publicznej,
• współpracy międzynarodowej,
• Unii Europejskiej,
• organizacji międzynarodowych.
2) Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) dla cz. I zamówienia - skieruje do realizacji zamówienia publicznego co najmniej:
- po 4 tłumaczy z każdego języka z I grupy językowej (angielski, francuski, niemiecki i rosyjski), gdzie każdy tłumacz posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu tłumaczeń pisemnych z zakresu języka wskazanego dla danego tłumacza oraz w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował minimum 1000 stron obliczeniowych tłumaczeń pisemnych w języku wskazanym dla danego tłumacza z zakresu działania organów władzy publicznej lub urzędów administracji centralnej w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub instytucji UE wymienionych w Traktacie o Unii Europejskiej;
- po 2 tłumaczy pisemnych z każdego z następujących języków z II grupy językowej: hiszpański, portugalski, węgierski, rumuński, słowacki, czeski, litewski, ukraiński, białoruski,
- po 2 tłumaczy pisemnych z następujących języków z III grupy językowej: arabski, hebrajski, chiński, wietnamski
ciąg dalszy w części "Minimalny poziom wymaganych standardów)

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

gdzie każdy tłumacz z wymienionych wyżej języków z II i III grupy językowej posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie z zakresu tłumaczeń pisemnych z zakresu języka wskazanego dla danego tłumacza oraz w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał minimum 1000 stron obliczeniowych tłumaczeń pisemnych w języku wskazanym dla danego tłumacza z zakresu działania organów władzy publicznej lub urzędów administracji centralnej w państwach członkowskich UE lub instytucji UE wymienionych w Traktacie o UE lub organizacji międzynarodowych (wyłącznie Rada Europy, OECD, ONZ);
b) dla cz. II zamówienia - skieruje do realizacji zamówienia publicznego co najmniej:
- po 4 tłumaczy z każdego języka z I grupy językowej, przy czym musi być zapewniony tłumacz ustny konsekutywny oraz tłumacz ustny symultaniczny (w dowolnej konfiguracji: np. 2 tłumaczy konsekutywnych i 2 tłumaczy symultanicznych, 1 tłumacz symultaniczny i 3 tłumaczy konsekutywnych), gdzie każdy z tłumaczy posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie z zakresu tłumaczeń ustnych (konsekutywnych lub symultanicznych) oraz w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował minimum 100 godzin tłumaczeń ustnych (konsekutywnych lub symultanicznych) w języku wskazanym dla danego tłumacza z zakresu działania organów władzy publicznej lub urzędów administracji centralnej w państwach członkowskich UE lub instytucji UE wymienionych w Traktacie o UE;
- po 1 tłumaczu tłumaczeń ustnych konsekutywnych z każdego z następujących języków z II i III grupy językowej: hiszpański, portugalski, węgierski, rumuński, słowacki, czeski, litewski, ukraiński, białoruski, arabski, hebrajski, chiński, wietnamski, który posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie z zakresu tłumaczeń ustnych konsekutywnych w języku wskazanym dla danego tłumacza,
- po 1 tłumaczu tłumaczeń ustnych symultanicznych z każdego z następujących języków w II i III grupie językowej: hiszpański, portugalski, węgierski, rumuński, słowacki, czeski, litewski, ukraiński, białoruski, arabski, hebrajski, chiński, wietnamski, który posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie z zakresu tłumaczeń ustnych symultanicznych w języku wskazanym dla danego tłumacza
gdzie każdy tłumacz konsekutywny i symultaniczny w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował minimum 100 godzin odpowiednio tłumaczeń konsekutywnych lub tłumaczeń symultanicznych, w języku wskazanym dla danego tłumacza, podczas spotkań z zakresu działania organów władzy publicznej lub urzędów administracji centralnej w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub instytucji UE wymienionych w Traktacie o Unii Europejskiej, lub organizacji międzynarodowych (wyłącznie Rada Europy, OECD, ONZ).
Zamawiający dopuszcza możliwość, aby ta sama osoba była tłumaczem konsekutywnym i symultanicznym.
Oprócz wyżej wymienionych warunków, opisanych odrębnie dla części I i części II zamówienia, każdy tłumacz (zarówno dla części I jak i części II) musi:
posiadać dyplom ukończenia: magisterskich studiów filologicznych danej filologii obcej (właściwej dla języka tłumacza) - specjalizacja tłumaczeniowa lub magisterskich studiów w zakresie lingwistyki stosowanej,
znać problematykę prawa międzynarodowego, stosunków międzynarodowych,
w tym szeroko rozumianej tematyki UE oraz oficjalnej terminologii korespondencji dyplomatycznej.
Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w wykazach osób tej samej osoby jako tłumacza pisemnego (cz. I zamówienia) i tłumacza ustnego (cz. II zamówienia).
Zamawiający dopuszcza przedstawienie tego samego tłumacza w kilku różnych językach, jeżeli dana osoba jest tłumaczem każdego ze wskazanych języków;
1.2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w ust. 2 (przesłanki wynikające z art. 108 ust. 1 ustawy).
Ze względu na ograniczoną ilość znaków szczegółowe wymagania dotyczące oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawców zostały określone w SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

Przewidywany termin realizacji zamówienia: 24 miesiące, licząc od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2022 roku, lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 9 ust. 1 projektu umowy na część I zamówienia oraz w § 8 ust. 1 projektu umowy na część II zamówienia - w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze.
Tłumaczenia będą realizowane sukcesywnie na podstawie składanych przez Zamawiającego zgłoszeń.
Szczegółowe warunki realizacji umów zostały określone w projektach umów stanowiących zał. do SWZ.

1. Dla części I i części II Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego dla części I i części II. Zakres ewentualnych zamówień, o których mowa powyżej, może obejmować wszystkie elementy zamówienia podstawowego lub tylko niektóre z nich.
2. 1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium na cały okres związania ofertą w wysokości:
1) dla cz. I zamówienia - 13 000,00 zł (słownie: trzynaście tysięcy złotych),
2) dla cz. II zamówienia - 7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych).
3. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 9 ust. 1 projektu umowy na część I zamówienia oraz w § 8 ust. 1 projektu umowy na część II zamówienia.
4. Tryb udzielenia zamówienia - przetarg nieograniczony.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) na treść ogłoszenia o zamówieniu – w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej 2) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, 3) wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Tekst

Zmiana tylko w zakresie jednego zdania wskazanego poniżej, pozostała część pozostaje bez zmian.
Oprócz wyżej wymienionych warunków, opisanych odrębnie dla części I i części II zamówienia, każdy tłumacz (zarówno dla części I jak i części II) musi:
- posiadać dyplom ukończenia: magisterskich studiów filologicznych danej filologii obcej (właściwej dla języka tłumacza),
- znać problematykę prawa międzynarodowego, stosunków międzynarodowych, w tym szeroko rozumianej tematyki UE oraz oficjalnej terminologii korespondencji dyplomatycznej.

Tekst

Oprócz wyżej wymienionych warunków, opisanych odrębnie dla części I i części II zamówienia, każdy tłumacz (zarówno dla części I jak i części II) musi znać problematykę prawa międzynarodowego, stosunków międzynarodowych, w tym szeroko rozumianej tematyki Unii Europejskiej oraz oficjalnej terminologii korespondencji dyplomatycznej oraz:
1) w ramach I grupy językowej musi posiadać dyplom ukończenia magisterskich studiów filologicznych danej filologii obcej (właściwej dla języka tłumacza) lub lingwistyki stosowanej,
2) w ramach II i III grupy językowej musi spełniać co najmniej jeden z warunków wskazanych poniżej:
a) posiadać dyplom ukończenia magisterskich studiów filologicznych danej filologii obcej (właściwej dla języka tłumacza) lub lingwistyki stosowanej lub
b) być native speakerem danego języka oraz:
- ukończyć studia wyższe na kierunku filologicznym lub lingwistycznym w zakresie języka polskiego (w kraju lub za granicą) lub
- legitymować się certyfikatem C2 lub równoważnym (poziom biegły) z języka polskiego zgodnie z założeniami Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (Common European Framework of Reference for Languages)
c) być tłumaczem przysięgłym danego języka wpisanym na listę tłumaczy przysięgłych Ministerstwa Sprawiedliwości.