Wypracowanie i wdrożenie aktualizacji Systemu Wsparcia Zarządzania Projektami Inwestycyjnymi oraz aktualizacja Metodyki zarządzania projektami i portfelami inwestycji infrastrukturalnych w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A

Krótki opis

Wypracowanie i wdrożenie aktualizacji Systemu Wsparcia Zarządzania Projektami Inwestycyjnymi oraz aktualizacja Metodyki zarządzania projektami i portfelami inwestycji infrastrukturalnych w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ („OPZ”).

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca winien przedstawić

1) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

- określonego w Rozdziale X ust. 2 pkt 3 lit a) SWZ - informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy nie mniejszą niż 1 500 000,00 PLN (słownie: jedne milion pięćset tysięcy złotych) w okresie nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

- określonego w Rozdziale X ust. 2 pkt 3 lit b) SWZ – dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, obejmującej, co najmniej działalność związaną z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości, co najmniej 4 000 000,00 PLN (słownie: cztery miliony złotych)

- określonego w Rozdziale X ust. 2 pkt 4 lit. a) SWZ: wykaz umów/zamówień (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ), potwierdzający, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej dwa (2) zamówienia odpowiadające swoim zakresem Przedmiotowi Zamówienia, polegające na:

1) wdrożeniu systemu opartego o technologię firmy Microsoft Project and portfolio management (Microsoft PPM), w skład którego wchodziły komponenty:

 Microsoft SQL Server,

 Microsoft SharePoint Server,

 Microsoft Project Server,

w wersji 2016 lub 2019, lub

2) podniesieniu systemu Microsoft PPM do wersji 2019, każde o wartości minimum 500 000,00 PLN (pięćset tysięcy złotych) netto i obejmujące przynajmniej 100 użytkowników, wraz z dowodami określającymi czy umowy/zamówienia, zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego umowy/zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych bądź ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

- określonego w Rozdziale X ust. 2 pkt 4 lit. b) SWZ: wykaz umów/zamówień (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ), potwierdzający w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej dwa (2) zamówienia obejmujące zaprojektowanie i wykonanie raportów w Microsoft Power BI, o wartości minimum 100 000,00 PLN (sto tysięcy złotych) netto każde, wraz z dowodami określającymi czy umowy/zamówienia, zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego umowy/zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych bądź ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

- określonego w Rozdziale X ust. 2 pkt 4 lit. c) SWZ: wykaz umów/zamówień (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ), potwierdzający że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej jedno (1) zamówienie obejmujące opracowanie lub aktualizację metodyki zarządzania projektami, o wartości minimum 50 000,00 PLN (pięćdziesiąt tysięcy złotych) netto, wraz z dowodami określającymi czy umowy/zamówienia, zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego umowy/zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych bądź ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

Wykonawca, który wskaże umowy/zamówienia wykonane na rzecz

Zamawiającego również zobowiązany jest złożyć dowody, o których mowa powyżej.

- określonego w Rozdziale X ust. 2 pkt 4 lit. d) SWZ: wydruk ze strony internetowej producenta oprogramowania Microsoft potwierdzający posiadanie aktywnego statusu partnerstwa z firmą Microsoft na poziomie przynajmniej Silver w kompetencji Project and Portfolio Management;

- określonego w Rozdziale X ust. 2 pkt 4 lit e) SWZ: wykaz osób (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ).

Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wykazu kserokopie wykazywanych ważnych certyfikatów.

2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z Postępowania:

a) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy;

- art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;

- art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a Ustawy;

- art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b Ustawy, odnośnie do skazania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu;

- art. 109 ust. 1 pkt 3 Ustawy, odnośnie do skazania za przestępstwo lub wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu;

wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 ), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2. Strona internetowa, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://platformazakupowa.plk-sa.pl w podzakładce dedykowanej przedmiotowemu postępowaniu o nr 6060/ILG 8/13340/03830/21/P, dostępnej w zakładce „Aktualne”, „W toku” lub „Rozstrzygnięte” (w zależności od etapu postępowania).

3. W przedmiotowym temacie zostały przeprowadzone wstępne konsultacje rynkowe.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca winien przedstawić

1) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

- określonego w Rozdziale X ust. 2 pkt 3 lit a) SWZ - informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy nie mniejszą niż 1 500 000,00 PLN (słownie: jedne milion pięćset tysięcy złotych) w okresie nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

- określonego w Rozdziale X ust. 2 pkt 3 lit b) SWZ – dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, obejmującej, co najmniej działalność związaną z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości, co najmniej 1 500 000,00 PLN (słownie: jedne milion pięćset tysięcy złotych)

- określonego w Rozdziale X ust. 2 pkt 4 lit. a) SWZ: wykaz umów/zamówień (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ), potwierdzający, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej dwa (2) zamówienia odpowiadające swoim zakresem Przedmiotowi Zamówienia, polegające na:

1) wdrożeniu systemu klasy PPM, opartego o technologię firmy Microsoft (Microsoft PPM) typu:

• Microsoft Project Server w wersji 2016 lub 2019 lub

• Microsoft Project Online lub

2) odniesieniu systemu Microsoft PPM z wersji:

• Microsoft Project Server 2013 lub 2016 do wersji 2019 lub

• Microsoft Project Server 2013 lub 2016 do wersji Project Online,

każde o wartości minimum 500 000,00 PLN (pięćset tysięcy złotych) netto i obejmujące przynajmniej 100 użytkowników, wraz z dowodami określającymi czy umowy/zamówienia, zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego umowy/zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych bądź ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

- określonego w Rozdziale X ust. 2 pkt 4 lit. b) SWZ: wykaz umów/zamówień (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ), potwierdzający w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej dwa (2) zamówienia obejmujące zaprojektowanie i wykonanie raportów w Microsoft Power BI, o wartości minimum 100 000,00 PLN (sto tysięcy złotych) netto każde, wraz z dowodami określającymi czy umowy/zamówienia, zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego umowy/zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych bądź ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

- określonego w Rozdziale X ust. 2 pkt 4 lit. c) SWZ: wykaz umów/zamówień (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ), potwierdzający że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej jedno (1) zamówienie obejmujące opracowanie lub aktualizację metodyki zarządzania projektami, o wartości minimum 50 000,00 PLN (pięćdziesiąt tysięcy złotych) netto, wraz z dowodami określającymi czy umowy/zamówienia, zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego umowy/zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych bądź ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

Wykonawca, który wskaże umowy/zamówienia wykonane na rzecz

Zamawiającego również zobowiązany jest złożyć dowody, o których mowa powyżej.

- określonego w Rozdziale X ust. 2 pkt 4 lit. d) SWZ: wydruk ze strony internetowej producenta oprogramowania Microsoft potwierdzający posiadanie aktywnego statusu partnerstwa z firmą Microsoft na poziomie przynajmniej Silver w kompetencji Project and Portfolio Management;

- określonego w Rozdziale X ust. 2 pkt 4 lit e) SWZ: wykaz osób (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ).

Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wykazu kserokopie wykazywanych ważnych certyfikatów.

2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z Postępowania:

a) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy;

- art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;

- art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a Ustawy;

- art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b Ustawy, odnośnie do skazania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu;

- art. 109 ust. 1 pkt 3 Ustawy, odnośnie do skazania za przestępstwo lub wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu;

wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 ), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2. Strona internetowa, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://platformazakupowa.plk-sa.pl w podzakładce dedykowanej przedmiotowemu postępowaniu o nr 6060/ILG 8/13340/03830/21/P, dostępnej w zakładce „Aktualne”, „W toku” lub „Rozstrzygnięte” (w zależności od etapu postępowania).

3. W przedmiotowym temacie zostały przeprowadzone wstępne konsultacje rynkowe.

Informacje dodatkowe

każde o wartości minimum 500 000,00 PLN (pięćset tysięcy złotych) netto i obejmujące przynajmniej 100 użytkowników, wraz z dowodami określającymi czy umowy/zamówienia, zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego umowy/zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych bądź ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;