Zakup i dostawa bonów towarowych dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach

Miasto Katowice - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa bonów towarowych dla Klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach, o łącznej wartości nominalnej: 1 492 200 PLN - zamówienie podstawowe i opcja - 895 320,00 PLN.
Zamawiający zastrzega, zgodnie z pkt 2, iż jest możliwe w zależności od wydanych decyzji administracyjnych zwiększenie zamówienia oraz przesunięcia ilościowe pomiędzy nominałami bonów i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe ani prawne wobec Zamawiającego.
Bony będą dostarczane do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę sukcesywnie co najmniej raz w miesiącu po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia wartościowo-ilościowego w terminie podanym na zamówieniu, nie dłuższym niż 3 dni robocze. Wykonawca na własny koszt i ryzyko dokona dostawy przedmiotu zamówienia. Okres realizacji każdej partii bonów w punktach handlowych wynosi co najmniej 6 miesięcy od miesiąca następnego po miesiącu dostawy bonów do siedziby Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-09-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-08-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Miasto Katowice - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Co?

• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Talony

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-08-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-08-16	Dodatkowe informacje
2021-10-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-08-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Talony
Numer referencyjny: DO.3701.1.5.2021
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa bonów towarowych dla Klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach, o łącznej wartości nominalnej: 1 492 200 PLN - zamówienie podstawowe i opcja - 895 320,00 PLN. Zamawiający zastrzega, zgodnie z pkt 2, iż jest możliwe w zależności od wydanych decyzji administracyjnych zwiększenie zamówienia oraz przesunięcia ilościowe pomiędzy nominałami bonów i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe ani prawne wobec Zamawiającego. Bony będą dostarczane do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę sukcesywnie co najmniej raz w miesiącu po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia wartościowo-ilościowego w terminie podanym na zamówieniu, nie dłuższym niż 3 dni robocze. Wykonawca na własny koszt i ryzyko dokona dostawy przedmiotu zamówienia. Okres realizacji każdej partii bonów w punktach handlowych wynosi co najmniej 6 miesięcy od miesiąca następnego po miesiącu dostawy bonów do siedziby Zamawiającego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Talony 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Katowicki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Katowice - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 17
Kod pocztowy: 40-032
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mops.katowice.pl 🌏
E-mail: kancelaria@mops.katowice.pl 📧
Telefon: +48 324162258 📞
Fax: +48 327500095 📠
URL dokumentów: https://mops-katowice.logintrade.net 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-11 📅
Termin składania ofert: 2021-09-14 📅
Data publikacji: 2021-08-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 157-415533
Numer Dz.U.-S: 157
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, ale nie wcześniej niż od 01.01.2022r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający zastrzega, zgodnie z pkt 2, iż jest możliwe w zależności od wydanych decyzji administracyjnych zwiększenie zamówienia oraz przesunięcia ilościowe pomiędzy nominałami bonów i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe ani prawne wobec Zamawiającego.

Bony będą dostarczane do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę sukcesywnie co najmniej raz w miesiącu po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia wartościowo-ilościowego w terminie podanym na zamówieniu, nie dłuższym niż 3 dni robocze. Wykonawca na własny koszt i ryzyko dokona dostawy przedmiotu zamówienia. Okres realizacji każdej partii bonów w punktach handlowych wynosi co najmniej 6 miesięcy od miesiąca następnego po miesiącu dostawy bonów do siedziby Zamawiającego.

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa bonów towarowych dla Klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach, o łącznej wartości nominalnej 1 492 200 PLN - zamówienie podstawowe.

2) Podana powyżej liczba i wartość bonów jest wartością podstawową (bez opcji). Zamawiający zastrzega, możliwość skorzystania z opcji w granicach do 60 % wartości zamówienia podstawowego opisanego w pkt 1, czyli do 895 320 PLN.

3) Zamawiający zastrzega, zgodnie z pkt 2, iż jest możliwe w zależności od wydanych decyzji administracyjnych zwiększenie zamówienia oraz przesunięcia ilościowe pomiędzy nominałami bonów i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe ani prawne wobec Zamawiającego.

4) Bony będą dostarczane do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę sukcesywnie co najmniej raz w miesiącu po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia wartościowo-ilościowego w terminie podanym na zamówieniu, nie dłuższym niż 3 dni robocze. Wykonawca na własny koszt i ryzyko dokona dostawy przedmiotu zamówienia.

5) Miejscem dostawy bonów towarowych jest siedziba Zamawiającego. Okres realizacji każdej partii bonów w punktach handlowych wynosi co najmniej 6 miesięcy od miesiąca następnego po miesiącu dostawy bonów do siedziby Zamawiającego.

6) Każdy bon powinien być opatrzony napisem, z którego treści będzie wynikać, że na jego podstawie nie można dokonać zakupu alkoholu i wyrobów tytoniowych.

7) Bony należy zabezpieczyć przed podrobieniem poprzez umieszczenie na nich stosownego hologramu.

8) Bony muszą być talonami w formie papierowej, zamawiający nie dopuszcza składania ofert na bony towarowe w formie elektronicznej (np. kart elektronicznych).

9) Wykonawca raz na kwartał zobowiązuje się dostarczyć raport n/t punktów handlowych, w których zrealizowano wydane bony oraz liczę punktów handlowo/usługowych na terenie miasta Katowice, w których można zrealizować bony towarowe.

10) Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Czas trwania: 24 miesięcy
Opis opcji:

1) Zamawiający zastrzega, możliwość skorzystania z opcji w granicach do 60 % wartości zamówienia podstawowego (1 492 200,00 PLN), czyli do 895 320 PLN.

2) Warunki skorzystania z opcji:

a) skorzystanie z opcji nastąpi w przypadku zaistnienia dodatkowych potrzeb zamawiającego w zakresie przedmiotu umowy, tzn, wydania większej liczby decyzji administracyjnych w stosunku do wskazanej liczby bonów w pkt 1;

b) zamawiający ma prawo skorzystać z opcji wielokrotnie, w określonym w ppkt 1) zakresie, zamawiający poinformuje wykonawcę pismem, tj. poprzez złożenie zamówienia szczegółowego. Brak stosownego pisma świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części;

c) wykonawca zobowiązany jest do realizacji opcji na warunkach opisanych w SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy.

d) zamówienia zrealizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem zamawiającego. Z tytułu nie zastosowania opcji wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia finansowe ani prawne.

Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia:

Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, ale nie wcześniej niż od 01.01.2022r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Katowice

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określił w tym zakresie warunków udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określił w tym zakresie warunków udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie określił w tym zakresie warunków udziału w postępowaniu.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte są w dokumencie stanowiącym załącznik nr 5 do specyfikacji warunków udziału w postępowaniu.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-12-10 📅
Data otwarcia ofert: 2021-09-14 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi na Platformie: https://mops-katowice.logintrade.net
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert. Osoby wskazane do porozumiewania się z Wykonawcami: sprawy merytoryczne-Katarzyna Olejko-Nowak, tel. 32 251 00 87 wew. 163;sprawy proceduralne: Marta Maliszewska, tel.32 416 22 58. Pozostałe informacje znajdują się w Rozdziale XIV SWZ.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): liczba punktów handlowo/usługowych na terenie miasta Katowice, w których można zrealizować bony towarowe
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 80

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.mops.katowice.pl 🌏
Dokumenty URL: https://mops-katowice.logintrade.net 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: VI/VII 2023rok

Zamówienie może zostać udzielone wykonawcy, który nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp.

Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie JEDZ o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w rozdziale VIII pkt 2 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w IX Rozdziale SWZ. pkt 2. Dokumenty składane na wezwanie:

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zgodnie z art. 126 ust. 1 Pzp, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:

1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 ustawy Pzp;

b) art. 108 ust.1 pkt 4 Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne,

- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - oświadczenie stanowi załącznik nr 3 do SWZ;

3) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 - dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka zapobiegawczego;

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp – dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp;

- oświadczenie stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

Informacje o ochronie danych osobowych zebranych w toku postępowania zostały zamieszczone w Rozdziale XXIII SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej „ustawą” środki ochrony prawnej określone w Dziale IX przysługują: wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przepisów ustawy Pzp; uczestnikowi konkursu, który ma lub miał interes w uzyskaniu nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przepisów ustawy Pzp; organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, ogłaszaną na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych; Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców, na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy (art. 505–590).

Zgodnie z art. 513 ustawy odwołanie przysługuje w przypadku, gdy: - w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o zawarcie umowy ramowej, w dynamicznym systemie zakupów, w systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie zamawiający podejmie czynność niezgodną z przepisami Pzp; - w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o zawarcie umowy ramowej, w dynamicznym systemie zakupów, w systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie zamawiający zaniecha podjęcia czynności, do której był zobowiązany na podstawie przepisów Pzp; - zamawiający zaniecha przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie przepisów ustawy, a był do tego zobowiązany.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1);

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

5. Jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

6.Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie, w terminie 14 dni.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 157-415533 (2021-08-11)

Dodatkowe informacje (2021-08-16)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-16 📅
Termin składania ofert: 2021-09-17 📅
Data publikacji: 2021-08-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 161-423517
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 157-415533
Numer Dz.U.-S: 161
Źródło: OJS 2021/S 161-423517 (2021-08-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 387 520 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-27 📅
Data publikacji: 2021-10-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 211-552429
Numer Dz.U.-S: 211

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 80
Cena (waga): 20

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-10-12 📅
Nazwa: Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5222357343
Adres pocztowy: ul. Rzymowskiego 53
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-697
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 225351111 📞
E-mail: svc.pl@sodexo.com 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 387 520 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2021/S 211-552429 (2021-10-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (19)

Papeteria i inne wyroby (2)

Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy (2)