Zakup i dostawa bonów towarowych dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa bonów towarowych dla Klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach, o łącznej wartości nominalnej: 1 492 200 PLN - zamówienie podstawowe i opcja - 895 320,00 PLN.
Zamawiający zastrzega, zgodnie z pkt 2, iż jest możliwe w zależności od wydanych decyzji administracyjnych zwiększenie zamówienia oraz przesunięcia ilościowe pomiędzy nominałami bonów i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe ani prawne wobec Zamawiającego.
Bony będą dostarczane do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę sukcesywnie co najmniej raz w miesiącu po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia wartościowo-ilościowego w terminie podanym na zamówieniu, nie dłuższym niż 3 dni robocze. Wykonawca na własny koszt i ryzyko dokona dostawy przedmiotu zamówienia. Okres realizacji każdej partii bonów w punktach handlowych wynosi co najmniej 6 miesięcy od miesiąca następnego po miesiącu dostawy bonów do siedziby Zamawiającego.

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa bonów towarowych dla Klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach, o łącznej wartości nominalnej 1 492 200 PLN - zamówienie podstawowe.
2) Podana powyżej liczba i wartość bonów jest wartością podstawową (bez opcji). Zamawiający zastrzega, możliwość skorzystania z opcji w granicach do 60 % wartości zamówienia podstawowego opisanego w pkt 1, czyli do 895 320 PLN.
3) Zamawiający zastrzega, zgodnie z pkt 2, iż jest możliwe w zależności od wydanych decyzji administracyjnych zwiększenie zamówienia oraz przesunięcia ilościowe pomiędzy nominałami bonów i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe ani prawne wobec Zamawiającego.
4) Bony będą dostarczane do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę sukcesywnie co najmniej raz w miesiącu po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia wartościowo-ilościowego w terminie podanym na zamówieniu, nie dłuższym niż 3 dni robocze. Wykonawca na własny koszt i ryzyko dokona dostawy przedmiotu zamówienia.
5) Miejscem dostawy bonów towarowych jest siedziba Zamawiającego. Okres realizacji każdej partii bonów w punktach handlowych wynosi co najmniej 6 miesięcy od miesiąca następnego po miesiącu dostawy bonów do siedziby Zamawiającego.
6) Każdy bon powinien być opatrzony napisem, z którego treści będzie wynikać, że na jego podstawie nie można dokonać zakupu alkoholu i wyrobów tytoniowych.
7) Bony należy zabezpieczyć przed podrobieniem poprzez umieszczenie na nich stosownego hologramu.
8) Bony muszą być talonami w formie papierowej, zamawiający nie dopuszcza składania ofert na bony towarowe w formie elektronicznej (np. kart elektronicznych).
9) Wykonawca raz na kwartał zobowiązuje się dostarczyć raport n/t punktów handlowych, w których zrealizowano wydane bony oraz liczę punktów handlowo/usługowych na terenie miasta Katowice, w których można zrealizować bony towarowe.
10) Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Opis opcji

1) Zamawiający zastrzega, możliwość skorzystania z opcji w granicach do 60 % wartości zamówienia podstawowego (1 492 200,00 PLN), czyli do 895 320 PLN.
2) Warunki skorzystania z opcji:
a) skorzystanie z opcji nastąpi w przypadku zaistnienia dodatkowych potrzeb zamawiającego w zakresie przedmiotu umowy, tzn, wydania większej liczby decyzji administracyjnych w stosunku do wskazanej liczby bonów w pkt 1;
b) zamawiający ma prawo skorzystać z opcji wielokrotnie, w określonym w ppkt 1) zakresie, zamawiający poinformuje wykonawcę pismem, tj. poprzez złożenie zamówienia szczegółowego. Brak stosownego pisma świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części;
c) wykonawca zobowiązany jest do realizacji opcji na warunkach opisanych w SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy.
d) zamówienia zrealizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem zamawiającego. Z tytułu nie zastosowania opcji wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia finansowe ani prawne.

Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, ale nie wcześniej niż od 01.01.2022r.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert. Osoby wskazane do porozumiewania się z Wykonawcami: sprawy merytoryczne-Katarzyna Olejko-Nowak, tel. 32 251 00 87 wew. 163;sprawy proceduralne: Marta Maliszewska, tel.32 416 22 58. Pozostałe informacje znajdują się w Rozdziale XIV SWZ.

Zamówienie może zostać udzielone wykonawcy, który nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp.
Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie JEDZ o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w rozdziale VIII pkt 2 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w IX Rozdziale SWZ. pkt 2. Dokumenty składane na wezwanie:
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zgodnie z art. 126 ust. 1 Pzp, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 ustawy Pzp;
b) art. 108 ust.1 pkt 4 Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - oświadczenie stanowi załącznik nr 3 do SWZ;
3) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 - dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp – dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp;
- oświadczenie stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
Informacje o ochronie danych osobowych zebranych w toku postępowania zostały zamieszczone w Rozdziale XXIII SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej „ustawą” środki ochrony prawnej określone w Dziale IX przysługują: wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przepisów ustawy Pzp; uczestnikowi konkursu, który ma lub miał interes w uzyskaniu nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przepisów ustawy Pzp; organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, ogłaszaną na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych; Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców, na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy (art. 505–590).
Zgodnie z art. 513 ustawy odwołanie przysługuje w przypadku, gdy: - w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o zawarcie umowy ramowej, w dynamicznym systemie zakupów, w systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie zamawiający podejmie czynność niezgodną z przepisami Pzp; - w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o zawarcie umowy ramowej, w dynamicznym systemie zakupów, w systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie zamawiający zaniecha podjęcia czynności, do której był zobowiązany na podstawie przepisów Pzp; - zamawiający zaniecha przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie przepisów ustawy, a był do tego zobowiązany.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
1. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1);
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
5. Jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
6.Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie, w terminie 14 dni.