Zakup i wdrożenie systemu kopii zapasowych i archiwalnych oraz świadczenie asysty technicznej

Poczta Polska S.A.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu kopii zapasowych i archiwalnych oraz świadczenie asysty technicznej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-05-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-04-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• APEX.IT Sp. z o.o.

Kto?

• Poczta Polska S.A.

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-04-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-05-19	Dodatkowe informacje
2021-12-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-04-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych
Numer referencyjny: BZA.2600.1430.2020
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu kopii zapasowych i archiwalnych oraz świadczenie asysty technicznej.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi instalowania urządzeń do przetwarzania informacji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: sekretariat.bza@poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 782152994 📞
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-15 📅
Termin składania ofert: 2021-05-24 📅
Data publikacji: 2021-04-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 076-195503
Numer Dz.U.-S: 76
Informacje dodatkowe

1. Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na platformie. 2. W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie wskazanym w rozdz. IV.2.7 otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. 3. Niezwłocznie po otwarciu ofert, zamawiający udostępni na platformie wymagane informacje zgodnie z rozdz. XVIII ust. 4 SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu kopii zapasowych i archiwalnych oraz świadczenie asysty technicznej – zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 3 do SWZ oraz zgodnie z zakresem i warunkami realizacji zamówienia, które zostały określone w załączniku nr 5 do SWZ – Projekt umowy.

Czas trwania: 40 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Szczegółowa informacja zawarta jest w dokumentach zamówienia.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:

a) wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia co najmniej dwiema osobami do realizacji zamówienia, z których każda posiada kwalifikacje zawodowe potwierdzone certyfikatem w zakresie oferowanego oprogramowania.

Przy czym:

— co najmniej jedna osoba, o której mowa powyżej posiada kwalifikacje zawodowe potwierdzone certyfikatem w obszarze…

… projektowania oferowanego oprogramowania,

… wdrażania rozwiązań oferowanego oprogramowania.

Pod pojęciem certyfikatu zamawiający rozumie dokument uznany przez producenta oprogramowania potwierdzający kwalifikacje zawodowe na poziomie inżynierskim lub eksperckim w wymaganym powyżej przez zamawiającego obszarze.

Osoby, o których mowa powyżej zostaną skierowane przez wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego. Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć kopię ważnego certyfikatu dla każdej z tych osób przed zawarciem umowy;

b) wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, należycie wykonuje co najmniej dwie dostawy kompleksowego systemu kopii zapasowych i archiwalnych przeznaczonego dla dużych przedsiębiorstw (klasy Enterprise) wraz z usługą wdrożenia, gdzie każda zrealizowana dostawa była o wartości nie niższej niż 1 000 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion złotych 00/100), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy były wykonywane, oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Przez jedna dostawę zamawiający rozumie wartość dostaw w ramach jednej umowy.

W przypadku gdy dostawy są w trakcie realizacji, wykonawca, celem potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku, winien wykazać, że dostawy faktycznie zrealizowane do dnia, w którym upływa termin składania ofert, spełniają wymagania określone w powyższym warunku.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 200 000,00 PLN.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Należności zostaną uregulowane każdorazowo w terminie 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy wykonawcy.

2. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego zamawiającego.

Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określone zostały w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-08-21 📅
Data otwarcia ofert: 2021-05-24 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w Poczcie Polskiej S.A., Biuro Zamówień, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa.
Informacje dodatkowe:

1. Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na platformie.

2. W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie wskazanym w rozdz. IV.2.7 otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

3. Niezwłocznie po otwarciu ofert, zamawiający udostępni na platformie wymagane informacje zgodnie z rozdz. XVIII ust. 4 SWZ.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Poczta Polska S.A., Biuro Zamówień, Dział Zamówień Centralnych, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest w procedurze, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp.

2. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).

3. Wykonawca składający ofertę w postępowaniu ma obowiązek złożenia oświadczenie wymaganego od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, jeśli nie zachodzi wyłączenie stosowania przez niego obowiązku informacyjnego.

4. W celu wstępnego potwierdzenia że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie JEDZ.

5. W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, zamawiający zgodnie z art. 107 ustawy Pzp żąda złożenia wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w rozdziale V SWZ.

6. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych na żądanie zamawiającego, o których mowa w rozporządzeniu ws. podmiotowych środków dowodowych i innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy:

1) w zakresie potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający zażąda następujących podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w:

a) § 9 ust. 1 pkt 2,

b) § 9 ust. 1 pkt 3;

2) w zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia zamawiający zażąda podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w:

a) § 2 ust. 1 pkt 1 lit. a i b,

b) § 2 ust. 2,

b) § 2 ust. 6,

b) § 2 ust. 7 lit. a–d oraz lit. i w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 5 i 8 Pzp.

Zastosowanie mają odpowiednio postanowienia § 4.

7. Zamawiający żąda dokumentu, o którym mowa w § 13 ust.1.

— szczegółowe informacje zawarto w dokumentach zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Obowiązują terminy składania odwołań zgodnie z art. 515 Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 076-195503 (2021-04-15)

Dodatkowe informacje (2021-05-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska Spółka Akcyjna

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-19 📅
Termin składania ofert: 2021-05-26 📅
Data publikacji: 2021-05-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 098-259432
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 076-195503
Numer Dz.U.-S: 98
Źródło: OJS 2021/S 098-259432 (2021-05-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-12-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia był zakup i wdrożenie Systemu kopii zapasowych i archiwalnych oraz świadczenie Asysty technicznej.

Całkowita wartość zamówienia: 8492252.43 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-20 📅
Data publikacji: 2021-12-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 250-664752
Numer Dz.U.-S: 250
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone było w procedurze, o której mowa w art. 139 ust. 1 PZP. 2. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”). 3. Wykonawca składający ofertę w postępowaniu ma obowiązek złożenia oświadczenie wymaganego od Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, jeśli nie zachodzi wyłączenie stosowania przez niego obowiązku informacyjnego. 4. W celu wstępnego potwierdzenia że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie JEDZ. 5. W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, Zamawiający zgodnie z art.107 ustawy Pzp żąda złożenia wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w rozdziale V SWZ. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego, o których mowa w rozporządzeniu ws. podmiotowych środków dowodowych i innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy: 1) w zakresie potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający zażąda następujących podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w: a) § 9 ust.1 pkt 2); b) § 9 ust.1 pkt 3). 2) w zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający zażąda podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w: a) § 2 ust.1 pkt 1) lit. a) i b); b) § 2 ust.2; b) § 2 ust.6; b) § 2 ust.7 lit. a) - d) oraz lit. i) w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 5) i 8) Pzp. Zastosowanie mają odpowiednio postanowienia § 4. 7. Zamawiający żąda dokumentu, o którym mowa w § 13 ust.1. - Szczegółowe informacje zawarto w dokumentach zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone było w procedurze, o której mowa w art. 139 ust. 1 PZP.

2. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).

3. Wykonawca składający ofertę w postępowaniu ma obowiązek złożenia oświadczenie wymaganego od Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, jeśli nie zachodzi wyłączenie stosowania przez niego obowiązku informacyjnego.

4. W celu wstępnego potwierdzenia że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie JEDZ.

5. W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, Zamawiający zgodnie z art.107 ustawy Pzp żąda złożenia wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w rozdziale V SWZ.

6. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego, o których mowa w rozporządzeniu ws. podmiotowych środków dowodowych i innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy:

1) w zakresie potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający zażąda następujących podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w:

a) § 9 ust.1 pkt 2);

b) § 9 ust.1 pkt 3).

2) w zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający zażąda podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w:

a) § 2 ust.1 pkt 1) lit. a) i b);

b) § 2 ust.2;

b) § 2 ust.6;

b) § 2 ust.7 lit. a) - d) oraz lit. i) w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 5) i 8) Pzp.

Zastosowanie mają odpowiednio postanowienia § 4.

7. Zamawiający żąda dokumentu, o którym mowa w § 13 ust.1.

- Szczegółowe informacje zawarto w dokumentach zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia był zakup i wdrożenie Systemu kopii zapasowych i archiwalnych oraz świadczenie Asysty technicznej

- zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 3 do SWZ oraz zgodnie z zakresem i warunkami realizacji zamówienia, które zostały określone w załączniku nr 5 do SWZ - Projekt umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Szczegółowa informacja zawarta została w dokumentach zamówienia.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-11-19 📅
Nazwa: Apex.IT sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Janka Muzykanta 60
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-188
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 5395217.88 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone było w procedurze, o której mowa w art. 139 ust. 1 PZP.

2. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).

3. Wykonawca składający ofertę w postępowaniu ma obowiązek złożenia oświadczenie wymaganego od Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, jeśli nie zachodzi wyłączenie stosowania przez niego obowiązku informacyjnego.

4. W celu wstępnego potwierdzenia że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie JEDZ.

5. W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, Zamawiający zgodnie z art.107 ustawy Pzp żąda złożenia wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w rozdziale V SWZ.

6. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego, o których mowa w rozporządzeniu ws. podmiotowych środków dowodowych i innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy:

1) w zakresie potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający zażąda następujących podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w:

a) § 9 ust.1 pkt 2);

b) § 9 ust.1 pkt 3).

2) w zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający zażąda podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w:

a) § 2 ust.1 pkt 1) lit. a) i b);

b) § 2 ust.2;

b) § 2 ust.6;

b) § 2 ust.7 lit. a) - d) oraz lit. i) w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 5) i 8) Pzp.

- Szczegółowe informacje zawarto w dokumentach zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: Obowiązują terminy składania odwołań zgodnie z art. 515 Pzp
Źródło: OJS 2021/S 250-664752 (2021-12-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Urządzenia do przechowywania i odczytu danych (>20)