Zakup sprzętu i wyposażenia pracowni Narodowego Centrum Kultury Filmowej - pracownie postprodukcji i digitalizacji

EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi

Przedmiotem zamówienia jest:
Zakup sprzętu i wyposażenia pracowni Narodowego Centrum Kultury Filmowej - pracownie postprodukcji i digitalizacji, zamówienie składa się z 2 zadań:
1) Zadanie 1: Dostawa, montaż, uruchomienie sprzętu do pracowni postprodukcyjnych wraz
z przeprowadzeniem instruktażu dla pracowników oraz dostawa mebli do pracowni postprodukcyjnych, w zakresie przedstawionym w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ),
2) Zadanie 2: Dostawa sprzętu oraz mebli do pracowni digitalizacji, w zakresie przedstawionym w OPZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym opis wymagań jakościowych odnoszących się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia oraz zakres realizacji i odbioru określają:
1) Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ):
a) dla zadania 1 – załącznik nr 1a do SWZ,
b) dla zadania 2 – załącznik nr 1b do SWZ,
2) Projektowane postanowienia Umowy (PPU): załącznik nr 2 do SWZ,

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-10-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-08-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Perfect Displays Sp. z o.o
• Perfect Displays Sp. z o.o.

Kto?

• EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi

Co?

Gdzie?

• Łódzkie › Miasto Łódź

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-08-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-09-29	Dodatkowe informacje
2021-12-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-12-19	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-08-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia komputerowe
Numer referencyjny: 528/FDE/PN/2021
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: Zakup sprzętu i wyposażenia pracowni Narodowego Centrum Kultury Filmowej - pracownie postprodukcji i digitalizacji, zamówienie składa się z 2 zadań: 1) Zadanie 1: Dostawa, montaż, uruchomienie sprzętu do pracowni postprodukcyjnych wraz z przeprowadzeniem instruktażu dla pracowników oraz dostawa mebli do pracowni postprodukcyjnych, w zakresie przedstawionym w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), 2) Zadanie 2: Dostawa sprzętu oraz mebli do pracowni digitalizacji, w zakresie przedstawionym w OPZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym opis wymagań jakościowych odnoszących się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia oraz zakres realizacji i odbioru określają: 1) Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ): a) dla zadania 1 – załącznik nr 1a do SWZ, b) dla zadania 2 – załącznik nr 1b do SWZ, 2) Projektowane postanowienia Umowy (PPU): załącznik nr 2 do SWZ,

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia komputerowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Różny sprzęt komputerowy 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Łódź 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi
Adres pocztowy: ul. Targowa 1/3
Kod pocztowy: 90-022
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ec1lodz.pl 🌏
E-mail: zamowienia@ec1lodz.pl 📧
Telefon: +48 426006136 📞
Fax: +48 426006102 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/ec1lodz 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-27 📅
Termin składania ofert: 2021-10-15 📅
Data publikacji: 2021-09-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 169-441447
Numer Dz.U.-S: 169
Informacje dodatkowe

Z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej, na wniosek Wykonawcy, aby Wykonawca przed złożeniem oferty zapoznał się z miejscem realizacji przedmiotu zamówienia. Wizja lokalna nie jest obowiązkowa. Nie odbycie wizji lokalnej nie spowoduje odrzucenia oferty.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

Zakup sprzętu i wyposażenia pracowni Narodowego Centrum Kultury Filmowej - pracownie postprodukcji i digitalizacji, zamówienie składa się z 2 zadań:

1) Zadanie 1: Dostawa, montaż, uruchomienie sprzętu do pracowni postprodukcyjnych wraz

z przeprowadzeniem instruktażu dla pracowników oraz dostawa mebli do pracowni postprodukcyjnych, w zakresie przedstawionym w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ),

2) Zadanie 2: Dostawa sprzętu oraz mebli do pracowni digitalizacji, w zakresie przedstawionym w OPZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym opis wymagań jakościowych odnoszących się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia oraz zakres realizacji i odbioru określają:

1) Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ):

a) dla zadania 1 – załącznik nr 1a do SWZ,

b) dla zadania 2 – załącznik nr 1b do SWZ,

2) Projektowane postanowienia Umowy (PPU): załącznik nr 2 do SWZ,

I. Zakup sprzętu i wyposażenia pracowni Narodowego Centrum Kultury Filmowej - pracownie postprodukcji i digitalizacji, zamówienie składa się z 2 zadań:

II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym opis wymagań jakościowych odnoszących się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia oraz zakres realizacji i odbioru określają:

Opis przedmiotu zamówienia zawiera wymagania minimalne odnoszące się do funkcjonalności przedmiotu zamówienia niezbędnych do jego realizacji, których spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie opisanych wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp.

III. Zamawiający wymaga, aby:

1) Sprzęt i Urządzenia były fabrycznie nowe, nieużywane. W przypadku dostawy Sprzętu lub Urządzeń Zamawiający dopuszcza, by były one rozpakowane i uruchomione przed ich dostarczeniem wyłącznie przez Wykonawcę i wyłącznie w celu weryfikacji ich działania oraz instalacji w ramach Stanowisk (dotyczy Urządzeń),

2) dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej co najmniej na dzień otwarcia ofert.

IV. Termin realizacji zamówienia:

1)Zadanie 1 - Dostawa, montaż, uruchomienie sprzętu do pracowni postprodukcyjnych wraz z przeprowadzeniem instruktażu dla pracowników oraz dostawa mebli do pracowni postprodukcyjnych - 180 dni

2) Zadanie 2 - Dostawa sprzętu oraz mebli do pracowni digitalizacji - 120 dni

Czas trwania: 180 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie będzie współfinansowane w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Narodowe Centrum Kultury Filmowej – rozwój funkcji i usług oferowanych przez „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi” (numer umowy o dofinansowanie: POIS.08.01.00-00-1013/16-00).
Informacje dodatkowe:

Wizja lokalna nie jest obowiązkowa. Nie odbycie wizji lokalnej nie spowoduje odrzucenia oferty.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw wraz z montażem tożsamego przedmiotu zamówienia

w zakresie dostawy sprzętu IT (komputery, monitory, oprogramowanie) o wartości brutto każdej z dostaw co najmniej 400.000,00 zł (słownie złotych: czterysta tysięcy). Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie wartości dostaw, przedmiot, daty ich wykonania

i podmioty, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączyć dowody, czy zostały wykonane należycie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ. 2)Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, określa § 11 projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. 3) Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 3% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-01-12 📅
Data otwarcia ofert: 2021-10-15 📅
Czas otwarcia ofert: 12:10
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na platformie zakupowej. W razie konieczności Zamawiający stosować będzie również przepisy art. 222 ust.1-3 ustawy Pzp
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji serwisowej
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Instytucja Kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Kwiatkowski
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/ec1lodz 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ec1lodz 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Z postępowania wyklucza się wyk-cę, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp. Zam-cy wykluczy również wyk-cę, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4, 7 Pzp.

II. Treść oferty stanowi formularz oferty, wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wyk-cy, zgodnie z dokumentem określającym status prawny wyk-cy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem.

III. Wraz z ofertą wyk-ca składa:

1) pełnomocnictwo w oryginale w formie elektr. lub jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektr. przez mocodawcę lub notariusza, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podst. dokumentów określających status prawny wyk-cy;

2) jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ);

3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wyk-ca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy);

4) dokument potwierdzający wniesienie wadium, w formie innej niż pieniężna;

5) oświadczenie wyk-ów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodne z art. 117 ust. 4 Pzp.

IV. Podmiotowe śr. dowodowe:

1) informacji z KRK w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 Pzp;

2) oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp) albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wyk-cy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3) odpisu lub info z KRS lub z CEiIDG -art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp (o ile nie można go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych);

4) oświadczenie wyk-cy o aktualności info zawartych w JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6 Pzp;

5) wykaz dostaw potwierdzających spełnienie warunku, określonego w pkt VI.1.4 SWZ, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie;

V. Zam-cy zastosuje tzw. procedurę odwróconej kolejności oceny ofert (art. 139 ust. 1 Pzp).

VI. Każdy wyk-ca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości 24 000,00 PLN (dwadzieścia cztery tysiące zł).

VII. Zam-cy zastrzega możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli śr. publ. które zam-cy zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

VIII. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej przy użyciu których Zamawiający będzie się komunikował z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały określone w punkcie II SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej, zasady wnoszenia oraz zakres podmiotowy oraz przedmiotowy zostały określone w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: nie dotyczy
Miasto pocztowe: nie dotyczy
Źródło: OJS 2021/S 169-441447 (2021-08-27)

Dodatkowe informacje (2021-09-29)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Różny sprzęt komputerowy 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-29 📅
Termin składania ofert: 2021-10-25 📅
Data publikacji: 2021-10-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 192-499671
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 169-441447
Numer Dz.U.-S: 192
Źródło: OJS 2021/S 192-499671 (2021-09-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-12-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: Zakup sprzętu i wyposażenia pracowni Narodowego Centrum Kultury Filmowej - pracownie postprodukcji i digitalizacji, zamówienie składa się z 2 zadań: 1) Zadanie 1: Dostawa, montaż, uruchomienie sprzętu do pracowni postprodukcyjnych wraz z przeprowadzeniem instruktażu dla pracowników oraz dostawa mebli do pracowni postprodukcyjnych, w zakresie przedstawionym w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), 2) Zadanie 2: Dostawa sprzętu oraz mebli do pracowni digitalizacji, w zakresie przedstawionym w OPZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym opis wymagań jakościowych odnoszących się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia oraz zakres realizacji i odbioru określają: 1) Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ): a) dla zadania 1 – załącznik nr 1a do SWZ, b) dla zadania 2 – załącznik nr 1b do SWZ, 2) Projektowane postanowienia Umowy (PPU): załącznik nr 2 do SWZ,

Całkowita wartość zamówienia: 1 232 415 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-09 📅
Data publikacji: 2021-12-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 242-637345
Numer Dz.U.-S: 242

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) dla zadania 1 – załącznik nr 1a do SWZ,

b) dla zadania 2 – załącznik nr 1b do SWZ,

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie będzie współfinansowane w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Narodowe Centrum Kultury Filmowej – rozwój funkcji i usług oferowanych przez „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi” (numer umowy o dofinansowanie: POIS.08.01.00-00-1013/16-00)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-12-07 📅
Nazwa: Perfect Displays sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ku Wiśle 7/60
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-707
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 232 415 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

Szczegółowe informacje określone zostały w rozdz. XVIII. SWZ.

Źródło: OJS 2021/S 242-637345 (2021-12-09)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2022-12-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 232 415 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-19 📅
Data publikacji: 2022-12-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 248-716730
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 242-637345
Numer Dz.U.-S: 248
Źródło: OJS 2022/S 248-716730 (2022-12-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)