Zakup zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania pracą sieci laboratoriów na rzecz jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej

Ministerstwo Finansów, Biuro Administracyjne

Wykonawca zobowiązuje się na rzecz Zamawiającego do budowy i wdrożenia Systemu informatycznego klasy LIMS do zarządzania pracą sieci laboratoriów KAS zgodnie z Wymaganiami określonymi we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik F do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-12-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-10-29.

Kto?

• Ministerstwo Finansów, Biuro Administracyjne

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-10-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-11-03	Dodatkowe informacje
2021-11-30	Dodatkowe informacje
2021-12-14	Dodatkowe informacje
2021-12-16	Dodatkowe informacje
2022-01-04	Dodatkowe informacje
2022-01-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-10-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: C/681/21/DOM/B/323
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia komputerowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Finansów, Biuro Administracyjne
Adres pocztowy: ul. Świętokrzyska 12
Kod pocztowy: 00-916
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gov.pl/finanse 🌏
E-mail: wzp@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48 226945400 📞
Fax: +48 226945268 📠
URL dokumentów: https://mf.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-29 📅
Termin składania ofert: 2021-12-07 📅
Data publikacji: 2021-11-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 213-561107
Numer Dz.U.-S: 213
Informacje dodatkowe

Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 2357723.57 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 2357723.57 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamawiający informuje, że przedmiotowe postępowanie realizowane jest w ramach projektu PL/2020/PR/0098 „Wdrożenie systemu informatycznego do zarządzania pracą sieci laboratoriów KAS” i jest współfinansowane ze środków Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

9.10.1. wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór Załącznik B do SWZ;

9.10.2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór Załącznik C do SWZ;

Minimalny poziom(y) standardów:

8.1.1. Zdolność techniczna: Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywaniem, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), co najmniej dwóch przedmiotów umów polegających na:

8.1.1.1. wdrożeniu rozumianym jako zbudowanie i uruchomienie lub

8.1.1.2. rozwoju

systemu informatycznego służącego do centralnego zarządzania organizacją pracy w instytucji o rozproszonej strukturze organizacyjnej obejmującej co najmniej 2 różne lokalizacje. Wartość jednej z ww. umowy nie może być niższa niż 1 000 000 zł . W zakres jednej umowy musiała wchodzić integracja z co najmniej 1 innym systemem informatycznym.

przy czym: Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, mogą wykazywać się doświadczeniem jednego z nich lub każdego z nich osobno – doświadczenie wykonawców się nie sumuje.

W przypadku nadal wykonywanych umów Wykonawca powinien wykazać, że wykonana część usługi opiewa na kwotę nie niższą niż wskazana powyżej.

8.1.2. Zdolność zawodowa: Wykonawca wykaże się dysponowaniem co najmniej:

8.1.2.1. 8.1.2.1. Kierownik projektu posiada znajomość zarządzania zgodnie z metodyką zarządzania projektami opartej na produktach, definiującej i obejmującej wszystkie etapy projektu, definiującą rolę i uprawnienia osób pełniących te role w projekcie,

kierował co najmniej 2 projektami polegającymi na wdrożeniu rozumianym jako zbudowanie i uruchomienie lub rozwoju systemu informatycznego, z których każdy był realizowany w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w tym co najmniej w jednym projekcie dotyczącym wdrożenia systemu informatycznego do zarządzania pracą w laboratorium typu Laboratory Information Management System (LIMS),

przy czym okres kierowania każdym ze wskazanych projektów nie może być krótszy niż 6 miesięcy

8.1.2.2. Specjalista ds. Jakości posiadający doświadczenie zawodowe w zakresie stosowania wdrożonej u Zamawiającego normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02, potwierdzone wykonywaniem czynności specjalisty ds. jakości w realizacji co najmniej 2 projektów informatycznych, polegających na wdrożeniu rozumianym jako zbudowanie i uruchomienie lub rozwoju systemu informatycznego do zarządzania pracą w laboratorium typu Laboratory Information Management System (LIMS), w ramach każdego projektu zajmował się określaniem wymagań i kryteriów jakości oraz metod weryfikacji zgodności produktów lub usług z wyznaczonymi kryteriami zawartymi w ww. normie,

przy czym okres pełnienia funkcji specjalisty ds. jakości w każdym ze wskazanych projektów nie może być krótszy niż 6 miesięcy.

8.1.2.3. Główny Architekt posiada doświadczenie w tworzeniu architektury, w tym w kierowaniu tworzeniem architektury, systemów informatycznych, potwierdzone wykonywaniem czynności architekta, w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w co najmniej 2 projektach polegających na wdrożeniu rozumianym jako zbudowanie i uruchomienie lub rozwoju systemu informatycznego o architekturze wielowarstwowej, opartego o relacyjną bazę danych, dostępnego w sieci Internet lub innej sieci rozległej, w tym co najmniej w jednym projekcie dotyczącym wdrożenia systemu informatycznego do zarządzania pracą w laboratorium typu Laboratory Information Management System (LIMS),

przy czym okres pełnienia funkcji architekta w każdym ze wskazanych projektów nie może być krótszy niż 6 miesięcy.

8.1.2.4. Główny Analityk

8.1.2.5. Specjalista ds. programowania

8.1.2.6. Specjalista ds. testów

Uwaga!!!: Zamawiający nie dopuszcza łączenia ról.

ze względu na ograniczoną liczbę znaków szczegółowe wymagania dot warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej zawiera SWZ w pkt 8.1.2.4, 8.1.2.5 i 8.1.2.6 znajdując się w sekcja VI pkt 3 niniejszego ogłoszenia

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający przewidział możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w postaci odpowiednich postanowień umownych zawartych we Wzorze Umowy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-12-07 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji Etapu 2 – Budowa i Wdrożenie Systemu (T)
Kryterium jakości (waga): 20%
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja (G)
Cena (waga): 60%

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.gov.pl/finanse 🌏
Adres profilu nabywcy: www.gov.pl/web/finanse/zamowienia-publiczne 🌏
Dokumenty URL: https://mf.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

8.1.2.4. Główny Analityk posiada doświadczenie w zbieraniu i określaniu wymagań funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych systemów informatycznych oraz w modelowaniu procesów biznesowych, w tym w wykonywaniu czynności analityka, w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w co najmniej 2 projektach polegających na wdrożeniu rozumianym jako zbudowanie i uruchomienie lub rozwoju systemu informatycznego,

przy czym okres pełnienia funkcji analityka w każdym ze wskazanych projektów nie może być krótszy niż 6 miesięcy.

8.1.2.5. Specjalista ds. programowania w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert tworzył oprogramowanie w co najmniej dwóch projektach informatycznych, przy czym:

- co najmniej jeden z nich polegał na zaprojektowaniu, wdrożeniu rozumianym jako zbudowanie i uruchomienie lub rozwoju systemu informatycznego, zbudowanego w architekturze wielowarstwowej, opartego o relacyjną bazę danych, dostępnego w sieci Internet lub innej sieci rozległej,

- co najmniej jeden z nich został wykonany z wykorzystaniem silników baz danych odpowiednio: PostgreSQL lub ORACLE RDBMS*, w zależności od tego, która technologia została wskazana przez Wykonawcę w ofercie, a w konsekwencji została użyta przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia. Wskazana osoba musiała stworzyć oprogramowanie korzystające ze wskazanej przez Wykonawcę technologii.

* silniki baz danych PostgreSQL oraz ORACLE RDBMS są posiadane i udostępnione według wyboru Wykonawcy przez Zamawiającego do realizacji przedmiotu zamówienia

8.1.2.6. Specjalista ds. testów posiada wiedzę i co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie testowania systemów informatycznych,

w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert wykonywał czynności specjalisty ds. testów w co najmniej dwóch projektach informatycznych polegających na zaprojektowaniu, wdrożeniu rozumianym jako zbudowanie i uruchomienie lub rozwoju systemu informatycznego w architekturze wielowarstwowej, opartego o relacyjną bazę danych, dostępnego w sieci Internet lub innej sieci rozległej, przy czym Zamawiający przez wykonywanie czynności specjalisty rozumie, ze osoba ta:

- przeprowadzała testy: funkcjonalności i cech, integracyjne, systemowe i akceptacyjne,

- tworzyła przypadki testowe (funkcjonalne oraz niefunkcjonalne (dotyczące wydajności, pojemności, dostępności) na podstawie przypadków użycia i łączyć je w scenariusze testowe,

- stosowała narzędzia wspierające przeprowadzanie testów,

- przeprowadzała testy manualne systemu informatycznego w tym dokumentowała ich przebieg i wyniki,

- podnosiła jakość i efektywność procesu testowego,

- analizowała dokumentację techniczną i m.in. na tej podstawie tworzyła dokumentację testową.

Uwaga!!!: Zamawiający nie dopuszcza łączenia ról.

Termin związania ofertą 3 miesiące należy rozumieć jako 90 dni.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Czynność Zamawiającego, jeżeli informacje o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Ustawy -10 dni. 2. Czynność Zamawiającego, jeżeli informacje o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób inny niż określony w art. 180 ust. 5 Ustawy - 15 dni. 3. Treść ogłoszenia o zamówieniu od dnia jego publikacji w Dzienniku Urzędowym UE, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień SIWZ licząc od publikacji ogłoszenia w ww. Dzienniku lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej - 10 dni. 4. Wobec czynności innych niż określone w punktach od 1 do 3 odwołanie wnosi się w terminie liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - 10 dni.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2021/S 213-561107 (2021-10-29)

Dodatkowe informacje (2021-11-03)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia komputerowe 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-03 📅
Data publikacji: 2021-11-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 216-568576
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 213-561107
Numer Dz.U.-S: 216
Źródło: OJS 2021/S 216-568576 (2021-11-03)

Dodatkowe informacje (2021-11-30)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-30 📅
Termin składania ofert: 2021-12-16 📅
Data publikacji: 2021-12-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 235-617536
Numer Dz.U.-S: 235
Źródło: OJS 2021/S 235-617536 (2021-11-30)

Dodatkowe informacje (2021-12-14)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-14 📅
Termin składania ofert: 2021-12-23 📅
Data publikacji: 2021-12-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 245-645263
Numer Dz.U.-S: 245
Źródło: OJS 2021/S 245-645263 (2021-12-14)

Dodatkowe informacje (2021-12-16)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-16 📅
Termin składania ofert: 2022-01-04 📅
Data publikacji: 2021-12-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 247-653186
Numer Dz.U.-S: 247
Źródło: OJS 2021/S 247-653186 (2021-12-16)

Dodatkowe informacje (2022-01-04)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-04 📅
Termin składania ofert: 2022-01-18 📅
Data publikacji: 2022-01-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 005-007570
Numer Dz.U.-S: 5
Źródło: OJS 2022/S 005-007570 (2022-01-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-21 📅
Data publikacji: 2022-01-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 018-043093
Numer Dz.U.-S: 18
Źródło: OJS 2022/S 018-043093 (2022-01-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)