Aranżacja i wyposażenie przestrzeni Narodowego Centrum Kultury Filmowej - studio dźwięku, mini studio telewizyjne, hala efektów specjalnych wraz z systemem motion capture

Tytuł

Aranżacja i wyposażenie przestrzeni Narodowego Centrum Kultury Filmowej - studio dźwięku, mini studio telewizyjne, hala efektów specjalnych wraz z systemem motion capture
059/WINF/PN/2022

Krótki opis

W ramach wykonywania zamówienia , na podstawie dokumentów dostarczonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do aranżacji i wyposażenia następujących przestrzeni:
1) pracowni Studio Dźwięku,
2) pracowni Mini Studio telewizyjne,
3) pracowni Studio efektów specjalnych,
4) przestrzeni Studia Dźwięku oraz
5) dostawy systemu do przechwytywania ruchów aktorów typu motion capture,
zgodnie z wymogami dla przedmiotu zamówienia określonymi w:
a) Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ lub SOPZ) – załącznik nr 1 do SWZ
b) Projektowanych postanowieniach Umowy (PPU): załącznik nr 2 do SWZ,

Opis zamówienia

I.W ramach wykonywania zamówienia , na podstawie dokumentów dostarczonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do aranżacji i wyposażenia następujących przestrzeni:
1) pracowni Studio Dźwięku,
2) pracowni Mini Studio telewizyjne,
3) pracowni Studio efektów specjalnych,
4) przestrzeni Studia Dźwięku oraz
5) dostawy systemu do przechwytywania ruchów aktorów typu motion capture,
zgodnie z wymogami dla przedmiotu zamówienia określonymi w:
a) Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ lub SOPZ) – załącznik nr 1 do SWZ
b) Projektowanych postanowieniach Umowy (PPU): załącznik nr 2 do SWZ,
II. Wykonawca, w ramach wykonywania zamówienia, na podstawie dokumentów dostarczonych przez Zamawiającego, zobowiązany będzie w szczególności do wykonania,
w oparciu o przygotowaną dokumentację projektową, aranżacji przestrzeni wskazanych w pkt. IV.1 SWZ:
1) wykonania, w oparciu o przygotowaną dokumentację projektową, aranżacji przestrzeni wskazanych w ust. 1. §1 umowy oraz w SOPZ;
2) wykonania prac montażowych i wykończeniowych niezbędnych do poprawnego zainstalowania oraz uruchomienia wszystkich elementów dostarczanych w ramach przedmiotu zamówienia;
3) dostawy wszelkiego oprogramowania niezbędnego do poprawnego uruchomienia
i działania dostarczanego sprzętu wraz z uruchomieniem tego oprogramowania
(w szczególności system operacyjny, sterowniki, programy spełniające funkcje wskazane w SOPZ, itp.);
4) udzielenia odpowiednich licencji na wszelkie dostarczone elementy przedmiotu Umowy wymagające przeniesienia licencji;
5) stworzenia, dostarczenia i wdrożenia opisanej w SOPZ zawartości merytorycznej w postaci teł i awatarów;
6) realizacji, w oparciu o przygotowaną dokumentację projektową, dostawy i montażu wyposażenia akustycznego w przestrzeni Studia Dźwięku,
7) demontażu i ponownego montażu istniejących elementów systemu przeciwpożarowego i pozostałych elementów teletechnicznych, w szczególności czujek wykrywania pożaru oraz sygnalizatorów świetlnych zadziałania czujki, zamontowanych na tymczasowych zawiesiach lub stropie oraz głośników DSO), a także oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego (jeśli takowe występuje), koniecznego do montażu elementów akustyki przestrzeni Studia Dźwięku.
8) świadczenia z tytułu gwarancji i rękojmi na zasadach przewidzianych w Umowie,
9) dopasowania nawiewów i wywiewów instalacji wentylacji i klimatyzacji do elementów akustycznych,
10) wykonania standardowych pomiarów i prób instalacji;
11) wykonania pomiarów akustycznych powykonawczych, potwierdzających wykonanie założeń projektu akustyki Studia Dźwięku,
12) instruktażu personelu Zamawiającego, zgodnie z § 6 projektowanych postanowień umowy.
III. Zamawiający wymaga, aby:
1) sprzęt/urządzenia były fabrycznie nowe, nieużywane, sprawne technicznie, bezpieczne, kompletne, gotowe do pracy. Wszystkie elementy oferowane w ramach niniejszej umowy muszą posiadać aktualne wsparcie producenta, na dzień podpisania protokołu końcowego. Sprzęt/urządzenia będzie posiadać kompletne okablowanie niezbędne do prawidłowej pracy;
2) dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej co najmniej na dzień podpisania protokołu końcowego;
3) wszystkie urządzenia dostarczane w ramach niniejszego przetargu muszą posiadać aktualne wsparcie producenta.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamawiający informuje, że zamówienie będzie współfinansowane w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Narodowe Centrum Kultury Filmowej – rozwój funkcji i usług oferowanych przez „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi” (numer umowy o dofinansowanie: POIS.08.01.00-00-1013/16-00)

Informacje dodatkowe

1.Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej, na wniosek Wykonawcy, aby Wykonawca przed złożeniem oferty zapoznał się z miejscem realizacji przedmiotu zamówienia.
Wizja lokalna nie jest obowiązkowa. Nie odbycie wizji lokalnej nie spowoduje odrzucenia oferty.
2.Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania zostały przeprowadzone wstępne konsultacje rynkowe.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca zobowiązany jest wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
A. wykonał co najmniej dwie usługi polegające na dostawie wraz z montażem
i uruchomieniem, odpowiadające swym rodzajem i zakresem przedmiotowi zamówienia w zakresie dostawy sprzętu AV (m.in. kamery, miksery wizyjne, mikrofony) o wartości brutto każdej z dostaw co najmniej 500.000,00 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy). Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie wartości dostaw, przedmiot, daty ich wykonania i podmioty, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączyć dowody, czy zostały wykonane należycie;
B. wykonał co najmniej jedno kompletne studio dźwięku(*1) wraz z wykonaniem elementów akustyki wnętrza obejmującym instalacje ustrojów akustycznych,
o wartości brutto co najmniej 400.000,00 zł (słownie złotych: czterysta tysięcy). Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie wartości dostaw, przedmiot, daty ich wykonania i podmioty, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączyć dowody, czy zostały wykonane należycie;
C. Wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na dostawie wraz z montażem systemu do przechwytywania trójwymiarowych postaci aktorów (typu Motion Capture) o wartości brutto dostawy co najmniej 500 000,00 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy). Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie wartości dostaw, przedmiot, daty ich wykonania i podmioty, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączyć dowody, czy zostały wykonane należycie.
Na potrzeby niniejszego postępowania przyjmuje się następujące definicje:
(*1) przez kompletne studio dźwięku rozumie się studio nagrań wyposażone w urządzenia do zapisu i obróbki dźwięku w standardzie dźwięku przestrzennego 5.1.
UWAGA:
1) Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca wykazał się doświadczeniem w realizacji jednego przedsięwzięcia, które spełnia warunki określone w pkt VI.1.4) lit. A lub/i B lub/i C albo każdy z warunków był spełniony oddzielnie przez różne przedsięwzięcia.
2) Zamawiający dopuszcza, aby w przypadku Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum firm) jeden z konsorcjantów spełniał tylko warunek określony w pkt. VI.1.4 lit. A (w całości), jeden z konsorcjantów spełniał tylko warunek określony w pkt. VI.1.4) lit. B (w całości), zaś jeden z konsorcjantów spełniał tylko warunek określony w pkt. VI.1.4) lit. C (w całości).

Warunki realizacji zamówienia

1) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.
2)Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, określa § 12 projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
3) Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 2% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na platformie zakupowej. W razie konieczności Zamawiający stosować będzie również przepisy art. 222 ust.1-3 ustawy Pzp
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia publicznej sesji otwarcia ofert.

I. Z postępowania wyklucza się wyk-cę, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp. Zam-cy wykluczy również wyk-cę, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp.
II. Treść oferty stanowi formularz oferty, wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wyk-cy, zgodnie z dokumentem określającym status prawny wyk-cy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem.
III. Wraz z ofertą wyk-ca składa:
1) pełnomocnictwo w oryginale w formie elektr. lub jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektr. przez mocodawcę lub notariusza, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podst. dokumentów określających status prawny wyk-cy;
2) jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ);
3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wyk-ca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy);
4) dokument potwierdzający wniesienie wadium, w formie innej niż pieniężna;
5) oświadczenie wyk-ów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodne z art. 117 ust. 4 Pzp.
IV. Podmiotowe śr. dowodowe:
1) informacji z KRK w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 Pzp;
2) oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp) albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wyk-cy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
3) odpisu lub info z KRS lub z CEiIDG -art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp (o ile nie można go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych);
4) oświadczenie wyk-cy o aktualności info zawartych w JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1Pzp;
5) wykaz usług potwierdzających spełnienie warunku, określonego w pkt VI.1.4 SWZ, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie;
V. Zam-cy zastosuje tzw. procedurę odwróconej kolejności oceny ofert (art. 139 ust. 1 Pzp).
VI. Każdy wyk-ca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości 20 000,00 PLN (dwadzieścia tysięcy zł).
VII. Zam-cy zastrzega możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli śr. publ. które zam-cy zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
VIII. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej przy użyciu których Zamawiający będzie się komunikował z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały określone w punkcie II SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
Szczegółowe informacje określone zostały w rozdz. XVIII. SWZ.

Tekst

Wykonawca zobowiązany jest wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
A. wykonał co najmniej dwie usługi polegające na dostawie wraz z montażem
i uruchomieniem, odpowiadające swym rodzajem i zakresem przedmiotowi zamówienia w zakresie dostawy sprzętu AV (m.in. kamery, miksery wizyjne, mikrofony) o wartości brutto każdej z dostaw co najmniej 500.000,00 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy). Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie wartości dostaw, przedmiot, daty ich wykonania i podmioty, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączyć dowody, czy zostały wykonane należycie;
B. wykonał co najmniej jedno kompletne studio dźwięku(*1) wraz z wykonaniem elementów akustyki wnętrza obejmującym instalacje ustrojów akustycznych,
o wartości brutto co najmniej 400.000,00 zł (słownie złotych: czterysta tysięcy). Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie wartości dostaw, przedmiot, daty ich wykonania i podmioty, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączyć dowody, czy zostały wykonane należycie;
C. Wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na dostawie wraz z montażem systemu do przechwytywania trójwymiarowych postaci aktorów (typu Motion Capture) o wartości brutto dostawy co najmniej 500 000,00 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy). Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie wartości dostaw, przedmiot, daty ich wykonania i podmioty, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączyć dowody, czy zostały wykonane należycie.
Na potrzeby niniejszego postępowania przyjmuje się następujące definicje:
(*1) przez kompletne studio dźwięku rozumie się studio nagrań wyposażone w urządzenia do zapisu i obróbki dźwięku w standardzie dźwięku przestrzennego 5.1.
UWAGA:
1) Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca wykazał się doświadczeniem w realizacji jednego przedsięwzięcia, które spełnia warunki określone w pkt VI.1.4) lit. A lub/i B lub/i C albo każdy z warunków był spełniony oddzielnie przez różne przedsięwzięcia.
2) Zamawiający dopuszcza, aby w przypadku Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum firm) jeden z konsorcjantów spełniał tylko warunek określony w pkt. VI.1.4 lit. A (w całości), jeden z konsorcjantów spełniał tylko warunek określony w pkt. VI.1.4) lit. B (w całości), zaś jeden z konsorcjantów spełniał tylko warunek określony w pkt. VI.1.4) lit. C (w całości).

Tekst

Wykonawca zobowiązany jest wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
A. wykonał co najmniej dwie usługi/dostawy polegające na dostawie wraz z montażem
i uruchomieniem, odpowiadające swym rodzajem i zakresem przedmiotowi zamówienia w zakresie dostawy sprzętu AV (m.in. kamery, miksery wizyjne, mikrofony) o wartości brutto każdej z dostaw co najmniej 500.000,00 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy). Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie wartości usług/dostaw, przedmiot, daty ich wykonania i podmioty, na rzecz których usługi/dostawy zostały wykonane oraz załączyć dowody, czy zostały wykonane należycie;
B. wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na wykonaniu elementów akustyki wnętrza obejmujące instalacje ustrojów akustycznych w studiu dźwięku (*1) lub budynku użyteczności publicznej(*2) m.in. filharmonia, teatr, kino, itp.,
o wartości brutto co najmniej 300.000,00 zł (słownie złotych: trzysta tysięcy. Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie wartości usług, przedmiot, daty ich wykonania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączyć dowody, czy zostały wykonane należycie;
C. Wykonał co najmniej jedną usługę/dostawę polegającą na dostawie wraz z montażem systemu do przechwytywania trójwymiarowych postaci aktorów (typu Motion Capture) o wartości brutto dostawy co najmniej 500 000,00 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy). Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie wartości usług/dostaw, przedmiot, daty ich wykonania i podmioty, na rzecz których usługi/dostawy zostały wykonane oraz załączyć dowody, czy zostały wykonane należycie.
Na potrzeby niniejszego postępowania przyjmuje się następujące definicje:
(*1) przez kompletne studio dźwięku rozumie się studio nagrań wyposażone w urządzenia do zapisu i obróbki dźwięku
(*2) przez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia
12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki
i ich usytuowanie (t.j.: Dz.U. 2019 poz. 1065 ze zm.)
UWAGA:
1) Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca wykazał się doświadczeniem w realizacji jednego przedsięwzięcia, które spełnia warunki określone w pkt VI.1.4) lit. A lub/i B lub/i C albo każdy z warunków był spełniony oddzielnie przez różne przedsięwzięcia.
2) Zamawiający dopuszcza, aby w przypadku Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum firm) jeden z konsorcjantów spełniał tylko warunek określony w pkt. VI.1.4 lit. A (w całości), jeden z konsorcjantów spełniał tylko warunek określony w pkt. VI.1.4) lit. B (w całości), zaś jeden z konsorcjantów spełniał tylko warunek określony w pkt. VI.1.4) lit. C (w całości).