Aranżacja i wyposażenie przestrzeni Narodowego Centrum Kultury Filmowej - studio dźwięku, mini studio telewizyjne, hala efektów specjalnych wraz z systemem motion capture

EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi

W ramach wykonywania zamówienia , na podstawie dokumentów dostarczonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do aranżacji i wyposażenia następujących przestrzeni:
1) pracowni Studio Dźwięku,
2) pracowni Mini Studio telewizyjne,
3) pracowni Studio efektów specjalnych,
4) przestrzeni Studia Dźwięku oraz
5) dostawy systemu do przechwytywania ruchów aktorów typu motion capture,
zgodnie z wymogami dla przedmiotu zamówienia określonymi w:
a) Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ lub SOPZ) – załącznik nr 1 do SWZ
b) Projektowanych postanowieniach Umowy (PPU): załącznik nr 2 do SWZ,

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-04-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-02-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Perfect Displays Sp. z o. o.

Kto?

• EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi

Co?

Gdzie?

• Łódzkie › Miasto Łódź

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-02-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-03-15	Dodatkowe informacje
2022-03-23	Dodatkowe informacje
2022-06-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-02-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo
Numer referencyjny: 059/WINF/PN/2022
Krótki opis:

W ramach wykonywania zamówienia , na podstawie dokumentów dostarczonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do aranżacji i wyposażenia następujących przestrzeni: 1) pracowni Studio Dźwięku, 2) pracowni Mini Studio telewizyjne, 3) pracowni Studio efektów specjalnych, 4) przestrzeni Studia Dźwięku oraz 5) dostawy systemu do przechwytywania ruchów aktorów typu motion capture, zgodnie z wymogami dla przedmiotu zamówienia określonymi w: a) Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ lub SOPZ) – załącznik nr 1 do SWZ b) Projektowanych postanowieniach Umowy (PPU): załącznik nr 2 do SWZ,

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia komputerowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Łódź 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi
Adres pocztowy: ul. Targowa 1/3
Kod pocztowy: 90-022
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ec1lodz.pl 🌏
E-mail: zamowienia@ec1lodz.pl 📧
Telefon: +48 426006136 📞
Fax: +48 426006102 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/ec1lodz 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-17 📅
Termin składania ofert: 2022-04-01 📅
Data publikacji: 2022-02-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 037-095666
Numer Dz.U.-S: 37
Informacje dodatkowe

1.Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej, na wniosek Wykonawcy, aby Wykonawca przed złożeniem oferty zapoznał się z miejscem realizacji przedmiotu zamówienia. Wizja lokalna nie jest obowiązkowa. Nie odbycie wizji lokalnej nie spowoduje odrzucenia oferty. 2.Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania zostały przeprowadzone wstępne konsultacje rynkowe.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

W ramach wykonywania zamówienia , na podstawie dokumentów dostarczonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do aranżacji i wyposażenia następujących przestrzeni:

1) pracowni Studio Dźwięku,

2) pracowni Mini Studio telewizyjne,

3) pracowni Studio efektów specjalnych,

4) przestrzeni Studia Dźwięku oraz

5) dostawy systemu do przechwytywania ruchów aktorów typu motion capture,

zgodnie z wymogami dla przedmiotu zamówienia określonymi w:

a) Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ lub SOPZ) – załącznik nr 1 do SWZ

b) Projektowanych postanowieniach Umowy (PPU): załącznik nr 2 do SWZ,

I.W ramach wykonywania zamówienia , na podstawie dokumentów dostarczonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do aranżacji i wyposażenia następujących przestrzeni:

II. Wykonawca, w ramach wykonywania zamówienia, na podstawie dokumentów dostarczonych przez Zamawiającego, zobowiązany będzie w szczególności do wykonania,

w oparciu o przygotowaną dokumentację projektową, aranżacji przestrzeni wskazanych w pkt. IV.1 SWZ:

1) wykonania, w oparciu o przygotowaną dokumentację projektową, aranżacji przestrzeni wskazanych w ust. 1. §1 umowy oraz w SOPZ;

2) wykonania prac montażowych i wykończeniowych niezbędnych do poprawnego zainstalowania oraz uruchomienia wszystkich elementów dostarczanych w ramach przedmiotu zamówienia;

3) dostawy wszelkiego oprogramowania niezbędnego do poprawnego uruchomienia

i działania dostarczanego sprzętu wraz z uruchomieniem tego oprogramowania

(w szczególności system operacyjny, sterowniki, programy spełniające funkcje wskazane w SOPZ, itp.);

4) udzielenia odpowiednich licencji na wszelkie dostarczone elementy przedmiotu Umowy wymagające przeniesienia licencji;

5) stworzenia, dostarczenia i wdrożenia opisanej w SOPZ zawartości merytorycznej w postaci teł i awatarów;

6) realizacji, w oparciu o przygotowaną dokumentację projektową, dostawy i montażu wyposażenia akustycznego w przestrzeni Studia Dźwięku,

7) demontażu i ponownego montażu istniejących elementów systemu przeciwpożarowego i pozostałych elementów teletechnicznych, w szczególności czujek wykrywania pożaru oraz sygnalizatorów świetlnych zadziałania czujki, zamontowanych na tymczasowych zawiesiach lub stropie oraz głośników DSO), a także oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego (jeśli takowe występuje), koniecznego do montażu elementów akustyki przestrzeni Studia Dźwięku.

8) świadczenia z tytułu gwarancji i rękojmi na zasadach przewidzianych w Umowie,

9) dopasowania nawiewów i wywiewów instalacji wentylacji i klimatyzacji do elementów akustycznych,

10) wykonania standardowych pomiarów i prób instalacji;

11) wykonania pomiarów akustycznych powykonawczych, potwierdzających wykonanie założeń projektu akustyki Studia Dźwięku,

12) instruktażu personelu Zamawiającego, zgodnie z § 6 projektowanych postanowień umowy.

III. Zamawiający wymaga, aby:

1) sprzęt/urządzenia były fabrycznie nowe, nieużywane, sprawne technicznie, bezpieczne, kompletne, gotowe do pracy. Wszystkie elementy oferowane w ramach niniejszej umowy muszą posiadać aktualne wsparcie producenta, na dzień podpisania protokołu końcowego. Sprzęt/urządzenia będzie posiadać kompletne okablowanie niezbędne do prawidłowej pracy;

2) dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej co najmniej na dzień podpisania protokołu końcowego;

3) wszystkie urządzenia dostarczane w ramach niniejszego przetargu muszą posiadać aktualne wsparcie producenta.

Czas trwania: 6 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamawiający informuje, że zamówienie będzie współfinansowane w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Narodowe Centrum Kultury Filmowej – rozwój funkcji i usług oferowanych przez „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi” (numer umowy o dofinansowanie: POIS.08.01.00-00-1013/16-00)
Informacje dodatkowe:

1.Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej, na wniosek Wykonawcy, aby Wykonawca przed złożeniem oferty zapoznał się z miejscem realizacji przedmiotu zamówienia.

Wizja lokalna nie jest obowiązkowa. Nie odbycie wizji lokalnej nie spowoduje odrzucenia oferty.

2.Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania zostały przeprowadzone wstępne konsultacje rynkowe.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

A. wykonał co najmniej dwie usługi polegające na dostawie wraz z montażem

i uruchomieniem, odpowiadające swym rodzajem i zakresem przedmiotowi zamówienia w zakresie dostawy sprzętu AV (m.in. kamery, miksery wizyjne, mikrofony) o wartości brutto każdej z dostaw co najmniej 500.000,00 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy). Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie wartości dostaw, przedmiot, daty ich wykonania i podmioty, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączyć dowody, czy zostały wykonane należycie;

B. wykonał co najmniej jedno kompletne studio dźwięku(*1) wraz z wykonaniem elementów akustyki wnętrza obejmującym instalacje ustrojów akustycznych,

o wartości brutto co najmniej 400.000,00 zł (słownie złotych: czterysta tysięcy). Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie wartości dostaw, przedmiot, daty ich wykonania i podmioty, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączyć dowody, czy zostały wykonane należycie;

C. Wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na dostawie wraz z montażem systemu do przechwytywania trójwymiarowych postaci aktorów (typu Motion Capture) o wartości brutto dostawy co najmniej 500 000,00 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy). Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie wartości dostaw, przedmiot, daty ich wykonania i podmioty, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączyć dowody, czy zostały wykonane należycie.

Na potrzeby niniejszego postępowania przyjmuje się następujące definicje:

(*1) przez kompletne studio dźwięku rozumie się studio nagrań wyposażone w urządzenia do zapisu i obróbki dźwięku w standardzie dźwięku przestrzennego 5.1.

UWAGA:

1) Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca wykazał się doświadczeniem w realizacji jednego przedsięwzięcia, które spełnia warunki określone w pkt VI.1.4) lit. A lub/i B lub/i C albo każdy z warunków był spełniony oddzielnie przez różne przedsięwzięcia.

2) Zamawiający dopuszcza, aby w przypadku Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum firm) jeden z konsorcjantów spełniał tylko warunek określony w pkt. VI.1.4 lit. A (w całości), jeden z konsorcjantów spełniał tylko warunek określony w pkt. VI.1.4) lit. B (w całości), zaś jeden z konsorcjantów spełniał tylko warunek określony w pkt. VI.1.4) lit. C (w całości).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.

2)Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, określa § 12 projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

3) Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 2% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-06-29 📅
Data otwarcia ofert: 2022-04-01 📅
Czas otwarcia ofert: 12:10
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na platformie zakupowej. W razie konieczności Zamawiający stosować będzie również przepisy art. 222 ust.1-3 ustawy Pzp
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia publicznej sesji otwarcia ofert.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji serwisowej
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Instytucja Kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Kwiatkowski
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/ec1lodz 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ec1lodz 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Z postępowania wyklucza się wyk-cę, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp. Zam-cy wykluczy również wyk-cę, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp.

II. Treść oferty stanowi formularz oferty, wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wyk-cy, zgodnie z dokumentem określającym status prawny wyk-cy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem.

III. Wraz z ofertą wyk-ca składa:

1) pełnomocnictwo w oryginale w formie elektr. lub jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektr. przez mocodawcę lub notariusza, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podst. dokumentów określających status prawny wyk-cy;

2) jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ);

3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wyk-ca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy);

4) dokument potwierdzający wniesienie wadium, w formie innej niż pieniężna;

5) oświadczenie wyk-ów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodne z art. 117 ust. 4 Pzp.

IV. Podmiotowe śr. dowodowe:

1) informacji z KRK w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 Pzp;

2) oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp) albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wyk-cy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3) odpisu lub info z KRS lub z CEiIDG -art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp (o ile nie można go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych);

4) oświadczenie wyk-cy o aktualności info zawartych w JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1Pzp;

5) wykaz usług potwierdzających spełnienie warunku, określonego w pkt VI.1.4 SWZ, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie;

V. Zam-cy zastosuje tzw. procedurę odwróconej kolejności oceny ofert (art. 139 ust. 1 Pzp).

VI. Każdy wyk-ca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości 20 000,00 PLN (dwadzieścia tysięcy zł).

VII. Zam-cy zastrzega możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli śr. publ. które zam-cy zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

VIII. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej przy użyciu których Zamawiający będzie się komunikował z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały określone w punkcie II SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

Szczegółowe informacje określone zostały w rozdz. XVIII. SWZ.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: nie dotyczy
Miasto pocztowe: nie dotyczy
Źródło: OJS 2022/S 037-095666 (2022-02-17)

Dodatkowe informacje (2022-03-15)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Różny sprzęt komputerowy 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-15 📅
Termin składania ofert: 2022-04-07 📅
Data publikacji: 2022-03-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 055-144330
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 037-095666
Numer Dz.U.-S: 55
Źródło: OJS 2022/S 055-144330 (2022-03-15)

Dodatkowe informacje (2022-03-23)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-23 📅
Termin składania ofert: 2022-04-25 📅
Data publikacji: 2022-03-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 061-161488
Numer Dz.U.-S: 61
Źródło: OJS 2022/S 061-161488 (2022-03-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-06-20)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-20 📅
Data publikacji: 2022-06-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 120-340737
Numer Dz.U.-S: 120

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-06-10 📅
Nazwa: Perfect Displays sp. z o. o.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej, zasady wnoszenia oraz zakres podmiotowy oraz przedmiotowy zostały określone w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

Źródło: OJS 2022/S 120-340737 (2022-06-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego) (>20 nowe zamówienia)

Usługi instalowania urządzeń komunikacyjnych (4)

Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo (4)