Budowa systemu zarządzania wydrukiem wraz z dostawą sprzętu dla Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie w ramach projektu pn.: „Synergia - Zintegrowany Program Rozwoju SGGW”

Tytuł

Budowa systemu zarządzania wydrukiem wraz z dostawą sprzętu dla Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie w ramach projektu pn.: „Synergia - Zintegrowany Program Rozwoju SGGW”
SZP.250.42.2022 - BPSiTT.250.2.2022

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie Systemu Centralnego Wydruku (w skład którego wchodzą: system kontroli kosztów i wydruku bezpiecznego, system monitoringu i zarządzania flotą urządzeń, urządzenia wielofunkcyjne, funkcjonalność Skanowania/OCR). Implementacja dostarczonego systemu wraz z instalacją i uruchomieniem dostarczonych urządzeń oraz instalacja komponentów systemu na wskazanych urządzeniach Zamawiającego. Wykaz urządzeń, które Wykonawca musi podłączyć wskazana jest w załączniku nr 1.2 do SWZ (tj. w załączniku nr 2 do Opisu Przedmiotu Zamówienia).
W ramach zamówienia podstawowego:
1. zakup urządzeń drukujących wielofunkcyjnych:
1.1 A3 kolor - 12 szt.
1.2. A4 kolor - 4 szt.
1.3. A3 mono - 21 szt.
1.4 A4 mono - 9 szt.
2. zakup licencji na urządzenie wielofunkcyjne:
2.1 A3 kolor - 12 szt.
2.2 A4 kolor - 4 szt.
2.3 A3 mono - 21 szt.
2.4 A4 mono - 9 szt.
2.5 posiadane przez Zamawiającego - 21 szt.
3. Instalacja punktu PEL - 15

Opis zamówienia

Przedm. zam. jest dostawa oraz wdrożenie Systemu Centralnego Wydruku (w skład którego wchodzą: system kontroli kosztów i wydruku bezpiecznego, system monitoringu i zarządzania flotą urządzeń, urządzenia wielofunkcyjne, funkcjonalność Skanowania/OCR).Implementacja dostarczonego systemu wraz z instalacją i uruchomieniem dostarczonych urządzeń oraz instalacja komponentów systemu na wskazanych urządzeniach Zamawiającego.
W ramach postępowania Wykonawca musi:
a) Dostarczone przez Wykonawcę urządzenia muszą być nowe, nieużywane, pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji producenta
b) Drukarki muszą mieć kompletne i odpowiednie okablowanie, niezbędne do uruchomienia poszczególnego sprzętu
c) Zam. wymaga wdrożenia systemu zgodnie z harmonogramem wdrożenia, wskazanym w rozdziale III pkt 3 OPZ - zał. nr 1 do SWZ
d) Elementy instalowane w sieci lokalnej SGGW muszą posiadać możliwość instalacji na serwerach z systemem operacyjnym – Microsoft 2016 (64 bit) lub nowszych.
e) Elementy instalowane w sieci lokalnej SGGW muszą posiadać możliwość instalacji na stacjach roboczych z systemem operacyjnym – Microsoft Windows 10 Pro/Ent lub nowszych. W przypadku wykorzystania systemów bazodanowych instalowanych w infrastrukturze Zam. dopuszcza się wykorzystanie silnika MS SQL Serwer w wersji komercyjnej lub Express
f) System musi oferować możliwość instalacji i aktualizacji usługi wydruku na następujących systemach operacyjnych stacji roboczej klienta: Microsoft Windows w wersji 8, 10 lub nowszej, a także umożliwić wydruk z eksploatowanych systemów Linux wraz z pełnym zliczaniem wydruków na nowo dostarczanych urządzeniach
g) System musi mieć możliwość połączenia bazy użytkowników z bazą Active Directory Windows Serwer wykorzystywaną przez Zamawiającego
h) System musi obsługiwać urządzenia sieciowe posiadane przez Zam. (urządzenia posiadane przez Zam. wymienione są w Załączniku nr 2 do OPZ) w zakresie realizacji wydruku bezpiecznego i podążającego oraz urządzenia dostarczone przez Wykonawcę w pełnym zakresie funkcjonalnym zgodnie z przedstawioną ofertą oraz zapewnić ciągłą i wydajną obsługę wydruku dla nieograniczonej liczby użytkowników.
i) System musi zapewnić obsługę platform mobilnych Android i iOS w zakresie:
i. Podglądu listy dokumentów oczekujących na wydruk
ii. Dodawanie dokumentów do kolejki oczekujących (w postaci zdjęcia lub dokumentu pobranego z urządzenia mobilnego)
iii. Zwalniania dokumentów na wybranym urządzeniu drukującym bez konieczności odblokowywania urządzenia z pełna kontrolą uprawnień i kosztów
j) W przypadku gdy Zam. dokonał opisu przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, które charakteryzują produkty dostarczone przez konkretnego Wykonawcę oznacza to, iż jest to uzasadnione brakiem możliwości opisania przedmiotu zamówienia w inny sposób z uwagi na jego specyfikę. We wskazanym przypadku Zam. dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych w stosunku do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. Przez produkty równoważne Zam. rozumie takie produkty, które posiadają parametry równoważne - funkcjonalnie nie gorsze niż każdorazowo wskazane w opisie przedmiotu zamówienia
k) W przypadku wystąpienia takiego zapotrzebowania i możliwości finansowych Zam. przewiduje zastosowanie prawa opcji w zakresie dostarczenia dodatkowych urządzeń i systemu szczegółowo opisanych Załączniku nr 1 do SWZ – OPZ, w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego po cenach jedn. podanych w ofercie Wykonawcy.
l) Zam. może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zam. Nie skorzystanie przez Zam. z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zam. Zam. może z prawa opcji skorzystać nie później niż 7 dni przed zakończeniem realizacji umowy, o czym informuje Wykonawcę odrębnym zawiadomieniem
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SWZ – opis przedmiotu zamówienia.

Opis opcji

W przypadku wystąpienia takiego zapotrzebowania i możliwości finansowych Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji w zakresie dostarczenia dodatkowych urządzeń i systemu szczegółowo opisanych Załączniku nr 1 do SWZ – OPZ, w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego po cenach jednostkowych podanych w ofercie Wykonawcy.
Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający może z prawa opcji skorzystać nie później niż 7 dni przed zakończeniem realizacji umowy, o czym informuje Wykonawcę odrębnym zawiadomieniem.
W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje:
1. zakup urządzeń drukujących wielofunkcyjnych:
1.1 A3 kolor - 6 szt.
1.2. A4 kolor - 2 szt.
1.3. A3 mono - 10 szt.
1.4 A4 mono - 4 szt.
2. zakup licencji na urządzenie wielofunkcyjne:
2.1 A3 kolor - 6 szt.
2.2 A4 kolor - 2 szt.
2.3 A4 kolor - 10 szt.
2.4. A4 mono - 4 szt.
2.5 posiadane przez Zamawiającego - 10 szt.
3. Instalacja punktu PEL - 10

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Umowa nr POWR.03.05.00-00-Z046/18 z 11.6.2019 o dofinansowanie projektu pn. „Synergia – zintegrowany program rozwoju SGGW”. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu wiedza edukacja rozwój na lata 2014–2020.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej;
9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
10. Pozostałe kwestie związane ze środkami ochrony prawnej określone są w dziale VI „Środki ochrony prawnej” ustawy.