Długoterminowy najem samochodów na potrzeby Urzędu Dozoru Technicznego - znak sprawy ZP-DA-28/22

Urząd Dozoru Technicznego

1. Przedmiotem zamówienia jest najem samochodów wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych, systemem GPS oraz pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW, Assistance.
2. Szczegółowy opis zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (zał. - parametry techniczne, wyposażenie pojazdu, warunki ubezpieczenia), Karty paliwowe, Wzór tablicy rejestracyjnej, System monitoringu GPS, Wykaz lokalizacji UDT, Formularz Cenowy oraz Projektowane Postanowienia Umowy - odpowiednio do części.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-06-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-05-11.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-05-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-06-03 Dodatkowe informacje
2022-06-09 Dodatkowe informacje
2022-06-21 Dodatkowe informacje
2022-06-29 Dodatkowe informacje
2022-07-08 Dodatkowe informacje
2022-07-29 Dodatkowe informacje
2022-09-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-05-11)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Dozoru Technicznego
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 34
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-353
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Paweł Moch
Telefon: +48 225722325 📞
E-mail: przetargi@udt.gov.pl 📧
Fax: +48 225722388 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.udt.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.udt.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.udt.gov.pl/przetargi 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://udt.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Państwowa osoba prawna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Długoterminowy najem samochodów na potrzeby Urzędu Dozoru Technicznego - znak sprawy ZP-DA-28/22 ZP-DA-28/22”
Produkty/usługi: Samochody osobowe 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest najem samochodów wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych, systemem GPS oraz pakietem ubezpieczeń...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 1 - samochody osobowe typu Kombi
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Karty na zakup paliwa 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Zarządzanie flotą pojazdów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“wg wykazu jednostek UDT stanowiącego załącznik do projektowanych postanowień umowy (odpowiednio do części).”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest najem samochodów wraz z pełną obsługą serwisową, dostawąi obsługą kart paliwowych, systemem GPS oraz pakietem ubezpieczeń OC,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wysokość opłaty za nadprzebieg km
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Wysokość zwrotu za niedobieg km
Kryterium jakości (nazwa): Rabat na zakup paliwa
Kryterium jakości (nazwa): Inicjatywy EKO - Hybryda
Kryterium jakości (waga): 15
Cena (waga): 70
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje dodatkowe:
“Okres najmu samochodu wynosi 36 miesięcy lub do wyczerpania wartości brutto wskazanej w projektowanych postanowieniach umowy - w zależności co nastąpi...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 2 - samochody osobowe typu SUV
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Informacje dodatkowe:
“Okres najmu samochodu wynosi 36 miesięcy lub do wyczerpania wartości brutto wskazanej w projektowanych postanowieniach umowy - w zależności co nastąpi...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 3 - samochody osobowe typu Kombi-Vany
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Emisja CO2
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 75
Opis
Informacje dodatkowe:
“Okres najmu samochodu wynosi 36 miesięcy lub do wyczerpania wartości brutto wskazanej w projektowanych postanowieniach umowy - w zależności co nastąpi...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 4 - samochody osobowe Sedan/Hatchback
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Informacje dodatkowe:
“Okres najmu samochodu wynosi 36 miesięcy lub do wyczerpania wartości brutto wskazanej w projektowanych postanowieniach umowy - w zależności co nastąpi...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej: Część 1 - 9 000 000,00 zł Część 2 - 150 000,00 zł Część 3 -...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy - zał. do SWZ”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-06-13 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-09-10 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-06-13 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie ofert złożonych na platformie zakupowej Eb2b.”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, które należy złożyć wraz z ofertą: a)Formularz oferty (wypełniony i podpisany) - wzór zał. do SWZ b)Formularz cenowy...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 094-258971 (2022-05-11)
Dodatkowe informacje (2022-06-03)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 094-258971

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-06-13 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-07-01 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-09-10 📅
Nowa wartość
Data: 2022-09-28 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-06-13 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-07-01 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2022/S 109-307853 (2022-06-03)
Dodatkowe informacje (2022-06-09)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-06-13 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-07-01 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2022/S 113-318366 (2022-06-09)
Dodatkowe informacje (2022-06-21)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-06-13 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-07-08 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-09-10 📅
Nowa wartość
Data: 2022-10-05 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-06-13 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-07-08 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2022/S 120-339588 (2022-06-21)
Dodatkowe informacje (2022-06-29)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-06-13 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-07-28 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-09-10 📅
Nowa wartość
Data: 2022-10-25 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-06-13 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-07-28 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2022/S 126-358622 (2022-06-29)
Dodatkowe informacje (2022-07-08)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-06-13 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-08-05 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-09-10 📅
Nowa wartość
Data: 2022-11-02 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-06-13 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-08-05 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2022/S 133-379425 (2022-07-08)
Dodatkowe informacje (2022-07-29)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-06-13 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-08-09 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-09-10 📅
Nowa wartość
Data: 2022-11-06 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-06-13 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-08-09 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2022/S 148-423653 (2022-07-29)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-09-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 23054668.68 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 094-258971

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Część 1 - samochody osobowe typu Kombi
Data zawarcia umowy: 2022-09-16 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Arval Service Lease Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wołoska 24
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-67
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224545500 📞
E-mail: tomasz.maciak@arval.pl 📧
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 21652442.08 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 22486140.73
Najwyższa oferta: 22486140.73

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Część 2 - samochody osobowe typu SUV
Nazwa i adres wykonawcy
Adres pocztowy: 02-675
Kod pocztowy: ul. Wołoska 24
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 330055.56 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 331947.48
Najwyższa oferta: 331947.48

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Część 3 - samochody osobowe typu Kombi-Vany
Nazwa i adres wykonawcy
Kod pocztowy: 02-675
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 471404.02 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 499914.17
Najwyższa oferta: 499914.17

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Część 4 - samochody osobowe Sedan/Hatchback
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 600767.02 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 735083.74
Najwyższa oferta: 735083.74
Źródło: OJS 2022/S 184-518631 (2022-09-19)