Dostawa bonów żywieniowych dla uprawnionych pracowników jednostek organizacyjnych

Poczta Polska S.A.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do Odbiorców dostaw (komórek organizacyjnych Zamawiającego) bonów żywieniowych dla uprawnionych pracowników Poczty Polskiej S.A. do nabycia posiłków profilaktycznych lub artykułów spożywczych do przygotowania przez pracownika we własnym zakresie posiłków profilaktycznych, z wyłączeniem wyrobów tytoniowych oraz napojów alkoholowych, zgodnie z wymaganiami określonymi w art. 232 Kodeksu Pracy oraz rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz. U. z 1996 r. Nr 60, poz. 279).
Przedmiotowe zamówienie zostało podzielone na dziesięć (10) części w ilościach uwzględniających zakres przedmiotu Umowy objęty prawem opcji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-08-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-07-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Poczta Polska S.A.

Co?

• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Talony na posiłki

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-07-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-08-23	Dodatkowe informacje
2022-08-26	Dodatkowe informacje
2022-11-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-07-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Talony na posiłki
Numer referencyjny: CZ.26.397.2022.DC
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do Odbiorców dostaw (komórek organizacyjnych Zamawiającego) bonów żywieniowych dla uprawnionych pracowników Poczty Polskiej S.A. do nabycia posiłków profilaktycznych lub artykułów spożywczych do przygotowania przez pracownika we własnym zakresie posiłków profilaktycznych, z wyłączeniem wyrobów tytoniowych oraz napojów alkoholowych, zgodnie z wymaganiami określonymi w art. 232 Kodeksu Pracy oraz rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz. U. z 1996 r. Nr 60, poz. 279). Przedmiotowe zamówienie zostało podzielone na dziesięć (10) części w ilościach uwzględniających zakres przedmiotu Umowy objęty prawem opcji.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Talony na posiłki 📦
Dodatkowy kod CPV: Talony na posiłki 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: przetargi.pi@poczta-polska.pl 📧
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-29 📅
Termin składania ofert: 2022-08-29 📅
Data publikacji: 2022-08-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 148-425000
Numer Dz.U.-S: 148
Informacje dodatkowe

dot. sekcji II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia: 1. Umowa obowiązywać będzie od dnia jej zawarcia, jednak nie wcześniej niż od 01.12.2022 r. przez okres 12 miesięcy lub do czasu wyczerpania wartości umowy, w zależności, która z tych przesłanek wystąpi wcześniej. 2. Szczegółowe informacje o terminach realizacji dostaw zostały określone w projekcie umowy (Załącznik nr 7 do SWZ).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotowe zamówienie zostało podzielone na dziesięć (10) części w ilościach uwzględniających zakres przedmiotu Umowy objęty prawem opcji.

Nazwa części: Białystok - Bon żywieniowy o nominale 9,00 zł w ilości 223 700 sztuk
Numer części: 1
Krótki opis:

Część I - Białystok - Bon żywieniowy o nominale 9,00 zł w ilości 223 700 sztuk.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zasady realizacji przedmiotu zamówienia zawarto w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega, iż gwarantuje zakup 70% ilości docelowej asortymentu. Pozostałe 30% ilości docelowej lub jej część może zostać zamówione w zależności od potrzeb i woli Zamawiającego (prawo opcji). Niewykupienie przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia w ilości większej niż 70% ilości docelowej, nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania zamówienia oraz nie może stanowić podstawy do zmiany cen.

Informacje dodatkowe:

dot. sekcji II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia:

1. Umowa obowiązywać będzie od dnia jej zawarcia, jednak nie wcześniej niż od 01.12.2022 r. przez okres 12 miesięcy lub do czasu wyczerpania wartości umowy, w zależności, która z tych przesłanek wystąpi wcześniej.

2. Szczegółowe informacje o terminach realizacji dostaw zostały określone w projekcie umowy (Załącznik nr 7 do SWZ).

Nazwa części: Gdańsk - Bon żywieniowy o nominale 9,00 zł w ilości 433 480 sztuk
Numer części: 2
Krótki opis: Część II - Gdańsk - Bon żywieniowy o nominale 9,00 zł w ilości 433 480 sztuk
Nazwa części: Katowice - Bon żywieniowy o nominale 9,00 zł w ilości 526 540 sztuk
Numer części: 3
Krótki opis: Część III - Katowice - Bon żywieniowy o nominale 9,00 zł w ilości 526 540 sztuk
Nazwa części: Kraków - Bon żywieniowy o nominale 9,00 zł w ilości 420 580 sztuk
Numer części: 4
Krótki opis: Część IV - Kraków - Bon żywieniowy o nominale 9,00 zł w ilości 420 580 sztuk.
Nazwa części: Lublin - Bon żywieniowy o nominale 9,00 zł w ilość 290 310 sztuk
Numer części: 5
Krótki opis: Część V - Lublin - Bon żywieniowy o nominale 9,00 zł w ilość 290 310 sztuk.
Nazwa części: Łódź - Bon żywieniowy o nominale 9,00 zł w ilości 244 300 sztuk
Numer części: 6
Krótki opis: Część VI - Łódź - Bon żywieniowy o nominale 9,00 zł w ilości 244 300 sztuk.
Nazwa części: Poznań - Bon żywieniowy o nominale 9,00 zł w ilości 617 150 sztuk
Numer części: 7
Krótki opis:

Cześć VII - Poznań - Bon żywieniowy o nominale 9,00 zł w ilości 617 150 sztuk.

Zamawiający zastrzega, iż gwarantuje zakup 70% ilości docelowych asortymentów określonych powyżej. Pozostałe 30% ilości docelowych lub ich część może zostać zamówione w zależności od potrzeb i woli Zamawiającego (prawo opcji). Niewykupienie przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia w ilości większej niż 70% ilości docelowych, nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania zamówienia oraz nie może stanowić podstawy do zmiany cen.

Nazwa części: Szczecin - Bon żywieniowy o nominale 9,00 zł w ilości 229 220 sztuk
Numer części: 8
Krótki opis:

Część VIII - Szczecin - Bon żywieniowy o nominale 9,00 zł w ilości 229 220 sztuk.

Nazwa części: Warszawa - Bon żywieniowy o nominale 9,00 zł w ilości 700 050 sztuk
Numer części: 9
Krótki opis: Część IX - Warszawa - Bon żywieniowy o nominale 9,00 zł w ilości 700 050 sztuk.
Nazwa części: Wrocław - Bon żywieniowy o nominale 9,00 zł w ilości 281 660 sztuk
Numer części: 10
Krótki opis: Część X - Wrocław - Bon żywieniowy o nominale 9,00 zł w ilości 281 660 sztuk.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jednostki organizacyjne Zamawiającego na terenie całego kraju

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje (dotyczy świadczeń okresowych lub ciągłych) umowę lub umowy której/których przedmiotem była/jest sprzedaż i dostarczenie bonów, talonów lub kuponów uprawniających do nabycia posiłków lub artykułów spożywczych do przygotowania posiłków, wykazane zaś wartości brutto powyższych dostaw nie będą mniejsze niż kwoty podane niżej, dla poszczególnych części zamówienia, tj.:

a) dla części I: 600 000,00 zł brutto,

b) dla części II: 1 300 000,00 zł brutto,

c) dla części III: 1 600 000,00 zł brutto,

d) dla części IV: 1 300 000,00 zł brutto

e) dla części V: 900 000,00 zł brutto,

f) dla części VI: 700 000,00 zł brutto,

g) dla części VII: 1 900 000,00 zł brutto,

h) dla części VIII: 700 000,00 zł brutto,

i) dla części IX: 2 100 000,00 zł brutto,

j) dla części X: 800 000,00 zł brutto,

Wykonawca składający ofertę na więcej niż jedną część zamówienia określoną SWZ wykazując spełnienie przedmiotowego warunku może wykazać się wykonaniem tego samego zamówienia lub zamówień w ramach poszczególnych części, na które składa ofertę.

W przypadku, gdy Wykonawca wykaże się wykonaniem większej niż 1 liczbą zamówień, których przedmiotem będą przedmiotowe dostawy, ich wartość zostanie zsumowana w celu oceny spełnienia powyższego wymogu, z tym zastrzeżeniem, iż w ramach jednej części zamówienia Wykonawca może wykazać się realizacją zamówień w liczbie nie większej niż 3. W przypadku, gdy umowa lub umowy jest/są w trakcie realizacji, Wykonawca, celem potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku, winien wykazać, że umowa lub umowy w części faktycznie zrealizowanej do dnia, w którym upływa termin składania ofert, spełnia/spełniają wymaganie określone w warunku (odpowiednio do części zamówienia).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca jest zobowiązany przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości:

1) w zakresie części 1 zamówienia – 20 000,00 złotych,

2) w zakresie części 2 zamówienia – 39 000,00 złotych,

3) w zakresie części 3 zamówienia – 47 000,00 złotych,

4) w zakresie części 4 zamówienia – 37 000,00 złotych,

5) w zakresie części 5 zamówienia – 26 000,00 złotych,

6) w zakresie części 6 zamówienia – 21 000,00 złotych,

7) w zakresie części 7 zamówienia – 55 000,00 złotych,

8) w zakresie części 8 zamówienia – 20 000,00 złotych,

9) w zakresie części 9 zamówienia – 63 000,00 złotych

10) w zakresie części 10 zamówienia – 25 000,00 złotych.

Szczegółowe informacje dotyczące wadium wskazano w rozdziale XVII SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Należność zostanie uregulowana w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

2. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia będą dokonywane w PLN.

Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarto w projekcie umowy stanowiącym załączniki nr 7 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-11-26 📅
Data otwarcia ofert: 2022-08-29 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dostępność punktów gastronomicznych i/lub sklepów spożywczych realizujących bony
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 70

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 525-000-73-13
Kontakt
Punkt kontaktowy: Poczta Polska S.A., Centrum Zamówień, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Podstawy wykluczenia: - art. 108 ust. 1 PZP oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, 8 PZP, z zastrzeżeniem pkt 2 poniżej (na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie JEDZ); - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1 (wzór Zał. nr 10 do SWZ).

2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h PZP, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2 PZP, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h PZP.

3. Podmiotowe środki dowodowe:

- informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, pkt 2, pkt 4 PZP,

- oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,

- zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,

- zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,

- odpis lub informacja z KRS lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

- oświadczenie Wykonawcy o aktualności złożonych oświadczeń, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 - pkt 6 PZP, art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, art. 109 ust. 1 pkt 5 i 8 PZP oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1, i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).

4. Informacje dotyczące udziału w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawców którzy mają siedzibę oraz miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz informacje dotyczące przypadku powoływania się na zasoby innych podmiotów określono w SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Informacje na temat terminów składania odwołań - art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 148-425000 (2022-07-29)

Dodatkowe informacje (2022-08-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-23 📅
Termin składania ofert: 2022-09-01 📅
Data publikacji: 2022-08-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 164-467478
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 148-425000
Numer Dz.U.-S: 164
Źródło: OJS 2022/S 164-467478 (2022-08-23)

Dodatkowe informacje (2022-08-26)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-26 📅
Termin składania ofert: 2022-09-05 📅
Data publikacji: 2022-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 167-474917
Numer Dz.U.-S: 167
Źródło: OJS 2022/S 167-474917 (2022-08-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-11-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 36773997.30 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-09 📅
Data publikacji: 2022-11-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 219-628867
Numer Dz.U.-S: 219

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-10-27 📅
Nazwa: Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5222357343
Adres pocztowy: ul. Rzymowskiego 53
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-697
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 2 073 699 PLN 💰
4018359.60 PLN 💰
4881025.80 PLN 💰
3898776.60 PLN 💰
2691173.70 PLN 💰
2 264 661 PLN 💰
5720980.50 PLN 💰
2124869.40 PLN 💰
6489463.50 PLN 💰
Adres pocztowy: ul. Rzymowskiego 53,
Całkowita wartość zamówienia: 2610988.20 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 219-628867 (2022-11-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Papeteria i inne wyroby (3)

Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy (2)