Dostawa do jednostek organizacyjnych Spółki w 2023 r. środka do smarowania części trących w rozjazdach kolejowych

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Przedmiotem Zamówienia jest dostawa dopuszczonego do stosowania u Zamawiającego środka do smarowania części trących w rozjazdach kolejowych dla Zakładów Linii Kolejowych oraz Zakładu Maszyn Torowych.
Środek do smarowania powinien nadawać się do nakładania pędzlem, jak i spryskiwaczem.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ ("OPZ").

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-01-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-12-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Integrum Marcin Kacprzak
• PUH Impex-Saro Romuald Godziniec

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

• Preparaty smarowe › Oleje smarowe i środki smarowe

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-12-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-03-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-12-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Oleje smarowe i środki smarowe
Numer referencyjny: 6060/ILG 6/21545/05923/22/P
Krótki opis:

Przedmiotem Zamówienia jest dostawa dopuszczonego do stosowania u Zamawiającego środka do smarowania części trących w rozjazdach kolejowych dla Zakładów Linii Kolejowych oraz Zakładu Maszyn Torowych. Środek do smarowania powinien nadawać się do nakładania pędzlem, jak i spryskiwaczem. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ ("OPZ").

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Oleje smarowe i środki smarowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
E-mail: izabela.gil@plk-sa.pl 📧
Telefon: +48 224732087 📞
URL dokumentów: http://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
URL do udziału: http://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-02 📅
Termin składania ofert: 2023-01-09 📅
Data publikacji: 2022-12-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 236-681206
Numer Dz.U.-S: 236
Informacje dodatkowe

Wykonawca zrealizuje Zamówienie zgodnie z Zał. nr 12 do SWZ (Wykaz miejsc dostaw) w niżej wymienionych terminach: a) I dostawa nastąpi do 30 dni od dnia zawarcia Umowy, b) II dostawa nastąpi do 90 dni od dnia zawarcia Umowy, c) III dostawa nastąpi do 150 dni od dnia zawarcia Umowy. Dostawy w ramach Prawa Opcji po zrealizowaniu dostaw podstawowych, nie dłużej niż do 31.12.2023 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Środek do smarowania powinien nadawać się do nakładania pędzlem, jak i spryskiwaczem.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ ("OPZ").

Czas trwania: 150 dni
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu Zamówienia o dodatkowe dostawy nie przekraczające 20 % wartości zamówienia podstawowego, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego (dalej: „Prawo opcji”). Prawo opcji może być wykonane przez Wykonawcę do dnia 31 grudnia 2023 r. Szczegółowy opis Prawa opcji znajduje się we wzorze Umowy (Zał. nr 2 do SWZ).

Informacje dodatkowe:

Wykonawca zrealizuje Zamówienie zgodnie z Zał. nr 12 do SWZ (Wykaz miejsc dostaw) w niżej wymienionych terminach:

a) I dostawa nastąpi do 30 dni od dnia zawarcia Umowy,

b) II dostawa nastąpi do 90 dni od dnia zawarcia Umowy,

c) III dostawa nastąpi do 150 dni od dnia zawarcia Umowy.

Dostawy w ramach Prawa Opcji po zrealizowaniu dostaw podstawowych, nie dłużej niż do 31.12.2023 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zgodnie z Wykazem miejsc dostaw (Zał. nr 12 do SWZ).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy:

1) wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z Postępowania na podstawie:

 art. 108 ust. 1 i ust. 2 Ustawy (z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy);

 art. 109 ust. 1 pkt 2 – 4 oraz 7 – 10 Ustawy;

 art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835);

 art. 5k ust. 1 Rozporządzenia (UE) nr 833/2014.

2) którzy spełniają warunki udziału określone i uszczegółowione w ust. 2.

2. Zgodnie z art. 112 ust. 2 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

 w zakresie posiadanej sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 700 000,00 złotych (słownie: siedemset tysięcy złotych 00/100).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zgodnie z Rozdziałem X ust. 2 pkt 3 SWZ: w zakresie posiadanej sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 700 000,00 złotych (słownie: siedemset tysięcy złotych 00/100) w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria:

Kryterium - Waga kryterium

1. Cena „C” - 90%

2. Częstotliwość smarowania „CZs” - 10%

3. RAZEM 100%

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:

63 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt trzy tysiące zł 00/100).

Wadium musi być wniesione w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 Ustawy w zależności od wyboru Wykonawcy.

Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w Rozdziale XIX ust. 1 SWZ. Wykonawca utrzymuje wadium nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Szczegółowo opisane w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego Zamówienia.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia – zgodnie z postanowieniem art. 58 ust. 2 Ustawy.

W przypadku składania oferty wspólnej, warunki szczegółowe określone w Rozdziale X ust. 2 pkt 3 SWZ uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie Wykonawcy składający ofertę wspólną.

Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z Postępowania.

Warunki realizacji zamówienia: Szczegółowo opisane w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Informacje o aukcji elektronicznej:

Po wstępnym badaniu i ocenie złożonych ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, przeprowadzona zostanie aukcja elektroniczna, jeżeli w Postępowaniu złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu, z zastrzeżeniem, że aukcja nie zostanie przeprowadzona, jeżeli:

1) zostaną złożone nie więcej niż cztery oferty niepodlegające odrzuceniu i cena najwyżej punktowanej oferty, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, nie przekracza kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia, albo

2) zostanie złożonych co najmniej pięć ofert niepodlegających odrzuceniu i ceny dwóch najwyżej punktowanych ofert, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, nie przekraczają kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.

W toku aukcji elektronicznej kryterium licytowanym będzie cena.

Zamawiający ustala minimalną wartość postąpienia na 20.000,00 PLN brutto.

Szczegółowe informacje odnośnie przebiegu aukcji są zawarte w XXII SWZ.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-04-08 📅
Data otwarcia ofert: 2023-01-09 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: https://platformazakupowa.plk-sa.pl
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): cena
Kryterium kosztów (waga): 90
Kryterium kosztów (nazwa): częstotliwość smarowania
Kryterium kosztów (waga): 10

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Izabela Gil
Dokumenty URL: http://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1) Zamawiający informuje, że skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 139 ust. 1 Ustawy. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu.

2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z Postępowania:

a) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

 art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy,

 art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

 art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a Ustawy,

 art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b Ustawy, odnośnie do skazania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu,

 art. 109 ust. 1 pkt 3 Ustawy, odnośnie do skazania za przestępstwo lub wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu

wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

d) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835), którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

3) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 4 pkt 2 lit. a powyżej, składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a i b oraz pkt 3 Ustawy;

b) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 4 pkt 2 lit. c powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Strona internetowa, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://platformazakupowa.plk-sa.pl w podzakładce dedykowanej przedmiotowemu postępowaniu o nr 6060/ILG 6/21545/05923/22/P, dostępnej w zakładce „Aktualne”, „W toku” lub „Rozstrzygnięte” (w zależności od etapu postępowania).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 505 – 595 Ustawy.

2. Wobec niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w toku Postępowania lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, do których podjęcia zobowiązany jest Zamawiający przepisami Ustawy, Wykonawca może wnieść odwołanie.

3. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w sposób określony w Rozdziale XV ust. 17 powyżej.

4. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przekazane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o Zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 5 i 6 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2022/S 236-681206 (2022-12-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-03-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2903546.88 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-01 📅
Data publikacji: 2023-03-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 046-136865
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 236-681206
Numer Dz.U.-S: 46

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis opcji:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-02-21 📅
Nazwa: PUH Impex-Saro Romuald Godziniec
Krajowy numer rejestracyjny: 9570540755
Adres pocztowy: ul. Chmielna 26
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-748
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: Integrum Marcin Kacprzak
Krajowy numer rejestracyjny: 5841427917
Adres pocztowy: ul. Smugowa 9C
Kod pocztowy: 80-299
Całkowita wartość zamówienia: 2903546.88 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2023/S 046-136865 (2023-03-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii (>20 nowe zamówienia)

Ropa naftowa, węgiel i produkty naftowe (7)

Preparaty smarowe (5)

Oleje smarowe i środki smarowe (5)