Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych oraz części i akcesoriów do maszyn biurowych, tj.: bębny, tonery, tusze.
1.Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania równoważnego przedmiotu zamówienia.
2.Za równoważny przedmiot zamówienia, Zamawiający uzna oferowany przedmiot zamówienia o cechach nie gorszych niż określony w SWZ. W przypadku zaproponowanych produktów równoważnych, materiał eksploatacyjny musi mieć to samo oznaczenie na kasecie, jakie jest na opakowaniu.
3.Zamawiający pod pojęciem „produktu równoważnego” rozumie produkt o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu, tonera, wydajność i jakość wydruku), kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamawiany oraz urządzenie nie będzie generować komunikatu o powstaniu błędu lub innego komunikatu o braku tuszu lub tonera i nie będzie wstrzymywać pracy urządzenia. Zamawiający wymaga aby oferowane materiały eksploatacyjne (również równoważne) nie były produktem regenerowanym i poddanym procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład oferowanych materiałów muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, niefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani też w części w skład innych materiałów, a układy elektroniczne, zainstalowane w pojemnikach na tusz/toner muszą być kompatybilne i rozpoznawalne przez urządzenie.
4.W przypadku zaproponowania produktu równoważnego (materiału eksploatacyjnego), do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty wymienione poniżej, które udostępniane będą w trakcie trwania umowy, na każde żądanie Zamawiającego:
a)Wszystkie dane techniczne (dokładny opis) umożliwiające jego porównanie z parametrami odpowiedniej pozycji ze „Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia” wskazanymi przez Zamawiającego;
b)Wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19752 dla tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych;
c)Wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych (tuszy);
d)Wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19798 dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych;
e)Certyfikat potwierdzający, że oferowany asortyment będzie wytwarzany w systemie zarządzania jakością zgodnym z ISO 9001:2000;
f)Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane produkty równoważne są wyrobami fabrycznie nowymi, nie regenerowanymi, w pełni kompatybilnymi ze sprzętem, do którego są przeznaczone i używanie ich nie powoduje utraty gwarancji lub wstrzymania pracy urządzenia po wygenerowaniu komunikatu o powstaniu błędu;
g)Raporty z testów ISO/IEC spełniające wymagania Zamawiającego muszą być wystawione przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości posiadający stosowną akredytację w zakresie badania jakości produktów objętych przedmiotem zamówienia, przeprowadzone z użyciem najnowszego – aktualnego dla danego urządzenia oprogramowania, przeprowadzone na każdym modelu urządzenia, w którym może on zostać użyty;
h)W przypadku zaproponowania produktu równoważnego Zamawiający oczekuje dołączenia wyników łącznie z raportami z testów ISO/IEC.