Dostawa i konfiguracja urządzeń oraz licencji niezbędnych do rozszerzenia infrastruktury informatycznej w związku z rozbudową wdrożonego Modułu Obsługi Spraw wraz ze świadczeniem wsparcia technicznego

Urząd do Spraw Cudzoziemców

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, konfiguracja i uruchomienie poszczególnych elementów sprzętowych i programowych urządzeń oraz sprzedaż licencji niezbędnych do rozszerzenia infrastruktury informatycznej w związku z rozbudową wdrożonego Modułu Obsługi Spraw (rozbudowa MOS 1.0 do MOS 2.0) w ramach projektu nr 1/8-2018/BK-FAMI Modernizacja Systemu Pobyt v.2 w zakresie utworzenia Modułu Obsługi Spraw, współfinansowanego ze środków Programu Krajowego Funduszu Azylu Migracji i Integracji – „Bezpieczna przystań". W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapewni wsparcie techniczne producenta zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentacji postępowania. Zakres prac w ramach rozszerzenia infrastruktury informatycznej Zamawiającego, szczegółowe wymagania oraz wykaz sprzętu/oprogramowania/licencji posiadanych przez Zamawiającego zawiera Załącznik nr 1 do SWZ (Opis przedmiotu Zamówienia).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-08-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-07-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2022-07-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-10-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-07-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Serwery
Numer referencyjny: 29/INFRASTRUKTURA INFORMATYCZNA/PN/22
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, konfiguracja i uruchomienie poszczególnych elementów sprzętowych i programowych urządzeń oraz sprzedaż licencji niezbędnych do rozszerzenia infrastruktury informatycznej w związku z rozbudową wdrożonego Modułu Obsługi Spraw (rozbudowa MOS 1.0 do MOS 2.0) w ramach projektu nr 1/8-2018/BK-FAMI Modernizacja Systemu Pobyt v.2 w zakresie utworzenia Modułu Obsługi Spraw, współfinansowanego ze środków Programu Krajowego Funduszu Azylu Migracji i Integracji – „Bezpieczna przystań". W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapewni wsparcie techniczne producenta zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentacji postępowania. Zakres prac w ramach rozszerzenia infrastruktury informatycznej Zamawiającego, szczegółowe wymagania oraz wykaz sprzętu/oprogramowania/licencji posiadanych przez Zamawiającego zawiera Załącznik nr 1 do SWZ (Opis przedmiotu Zamówienia).
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Serwery 📦
Dodatkowy kod CPV: Sprzęt związany z komputerami 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Adres pocztowy: ul. Koszykowa 16
Kod pocztowy: 00-564
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udsc.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl 📧
Fax: +48 226015496 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-28 📅
Termin składania ofert: 2022-08-30 📅
Data publikacji: 2022-08-02 📅
Data końcowa: 2022-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 147-420029
Numer Dz.U.-S: 147
Informacje dodatkowe
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany nie później niż do dnia 15.12.2022 r. Skrócenie terminu składania ofert stanowi kryterium oceny ofert.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, konfiguracja i uruchomienie poszczególnych elementów sprzętowych i programowych urządzeń oraz sprzedaż licencji niezbędnych do rozszerzenia infrastruktury informatycznej w związku z rozbudową wdrożonego Modułu Obsługi Spraw (rozbudowa MOS 1.0 do MOS 2.0) w ramach projektu nr 1/8-2018/BK-FAMI Modernizacja Systemu Pobyt v.2 w zakresie utworzenia Modułu Obsługi Spraw, współfinansowanego ze środków Programu Krajowego Funduszu Azylu Migracji i Integracji – „Bezpieczna przystań". W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapewni wsparcie techniczne producenta zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentacji postępowania. Zakres prac w ramach rozszerzenia infrastruktury informatycznej Zamawiającego, szczegółowe wymagania oraz wykaz sprzętu/oprogramowania/licencji posiadanych przez Zamawiającego zawiera Załącznik nr 1 do SWZ (Opis przedmiotu Zamówienia). Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach zgodnych z Opisem Przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz Projektowanymi postanowieniami umowy (PPU) stanowiących odpowiednio Załączniki nr 1 i 2 do SWZ.
Pokaż więcej
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie realizowane w ramach projektu nr 1/8-2018/BK-FAMI Modernizacja Systemu Pobyt v.2 w zakresie utworzenia Modułu Obsługi Spraw współfinansowanego ze środków Programu Krajowego Funduszu Azylu Migracji i Integracji – „Bezpieczna przystań”.
Informacje dodatkowe:
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany nie później niż do dnia 15.12.2022 r. Skrócenie terminu składania ofert stanowi kryterium oceny ofert.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonywał lub wykonuje co najmniej 2 dostawy obejmujące łącznie:
i. dostawę platformy sprzętowej (serwery, urządzenia sieciowe),
ii. dostawę oprogramowania systemowego wraz z instalacją i konfiguracją sprzętu i oprogramowania,
przy czym wartość każdej pojedynczej z dostaw wynosiła nie mniej niż 400.000,00 zł brutto. Przez pojedynczą dostawę Zamawiający rozumie dostawę, która obejmowała zakres wymieniony w pkt 4 lit. a) ppkt i) oraz ii), zrealizowaną w ramach jednej umowy lub umowy o zamówienie podstawowe i zamówienia podobne (w rozumieniu takim jak w przepisach o zamówieniach publicznych).
Pokaż więcej
W przypadku, gdy w dokumentach potwierdzających spełnianie ww. warunku, określone wartości są wyrażone w innych walutach niż PLN, powinny zostać przeliczone przez Wykonawcę odpowiednio wg Tabeli A lub Tabeli B kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego aktualnej na dzień realizacji dostawy.
Pokaż więcej
b) dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 2 osobami pełniącymi funkcję Inżyniera systemowego, posiadającymi następujące kwalifikacje minimalne:
a. każda z osób musi posiadać minimum 2 letnie doświadczenie w administrowaniu sieciami oraz kwalifikacje w konfiguracji urządzeń sieciowych (przełączniki, routery, firewall-e itp.),
b. przynajmniej jedna z osób musi posiadać minimum 3 letnie doświadczenie w administrowaniu oraz kwalifikacje w konfiguracji serwerów posiadanych przez zamawiającego (HPE Synergy, HPE SimpliVity),
c. przynajmniej jedna z osób musi posiadać minimum 3 letnie doświadczenie w administrowaniu oraz kwalifikacje w konfiguracji HPE 3PAR, HPE STOREONCE, które są wykorzystywane przez Zamawiającego,
d. przynajmniej jedna z osób musi posiadać minimum 3 letnie doświadczenie w administrowaniu oraz kwalifikacje w konfiguracji oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych posiadanego przez Zamawiającego (Veeam),
e. każda z osób musi posiadać minimum 3 letnie doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu i administrowaniu oraz kwalifikacje w konfiguracji środowiskiem wirtualnym zrealizowanym na oprogramowaniu posiadanym przez Zamawiającego (Vmware).
Minimalny poziom(y) standardów:
W celu potwierdzenia przez Wykonawcę ww. warunku, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie; wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 7 do SWZ; (Dowodami są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy).
Pokaż więcej
2) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ;
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp oraz wskazanym w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy podpisanej.
5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca jest zobowiązany podać Zamawiającemu dane niezbędne do sporządzenia umowy, w tym wartość umowy bez podatku od towarów i usług tj. wartość netto.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-11-27 📅
Data otwarcia ofert: 2022-08-30 📅
Czas otwarcia ofert: 12:15
Miejsce: https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Smęt
Adres internetowy: www.udsc.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.udsc.gov.pl/profil-nabywcy 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1.W postępowaniu może brać udział Wykonawca wobec, którego brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. nr 835) iart. 5k Rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r.; 2. Na podstawie art. 126 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, dotyczącej prawomocnego skazania za określone przestępstwa i w zakresie wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego; 2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie wskazanym w art. 108 ust.1 pkt5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (...) - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ; 3)odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 4)Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - wg wzoru Załącznik nr 6 do SWZ; 5)wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie; wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 7 do SWZ; (Dowodami są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy); 6)wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ; 7) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu stanowiącym Załącznik nr 9 i 10 do SWZ. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP składa dokumenty zgodnie z wytycznymi określonymi w Rozdz. X pkt 8-11 SWZ.;
Pokaż więcej
W prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 25 000 zł. Szczegóły odnośnie składania wadium opisano w Rozdz. XVI SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: a. oświadczenie/-a złożone na formularzu JEDZ; b.zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 3 SWZ (jeżeli dotyczy) – zgodnie z wzorem Załącznik nr 4 do SWZ; c. dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy); d. oświadczenie/-a, - zgodnie z wzorem Załącznik nr 9 do SWZ; e.oświadczenie/-a, - zgodnie z wzorem Załącznik nr 10 do SWZ (jeśli dotyczy)
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 147-420029 (2022-07-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-10-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4151478.05 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-06 📅
Data publikacji: 2022-10-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 196-555647
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 147-420029
Numer Dz.U.-S: 196

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-10-06 📅
Nazwa: Decsoft S.A.
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 179
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-222
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 4 090 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 196-555647 (2022-10-06)