Dostawa i wdrożenie rozwiązania typu Business Intelligence w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców wraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i Usług Rozwoju

Urząd do Spraw Cudzoziemców

Przedmiotem Zamówienia jest dostawa i wdrożenie rozwiązania typu Business Intelligence w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców wraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i Usług Rozwoju.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-06-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-05-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• COIG S.A.

Kto?

• Urząd do Spraw Cudzoziemców

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-05-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-05-26	Dodatkowe informacje
2022-05-31	Dodatkowe informacje
2022-06-03	Dodatkowe informacje
2022-06-10	Dodatkowe informacje
2022-06-21	Dodatkowe informacje
2022-07-01	Dodatkowe informacje
2022-08-30	Dodatkowe informacje
2022-09-26	Dodatkowe informacje
2022-10-14	Dodatkowe informacje
2022-11-04	Dodatkowe informacje
2022-11-10	Dodatkowe informacje
2022-11-30	Dodatkowe informacje
2023-06-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-05-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: 14/BUSINESS INTELIGENCE/PN/22
Krótki opis:

Przedmiotem Zamówienia jest dostawa i wdrożenie rozwiązania typu Business Intelligence w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców wraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i Usług Rozwoju.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Sprzęt związany z komputerami 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Adres pocztowy: ul. Koszykowa 16
Kod pocztowy: 00-564
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udsc.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl 📧
Fax: +48 226014453 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-04 📅
Termin składania ofert: 2022-06-06 📅
Data publikacji: 2022-05-06 📅
Data końcowa: 2022-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 089-240478
Numer Dz.U.-S: 89
Informacje dodatkowe

1. W postępowaniu może brać udział Wykonawca wobec, którego brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; 2) art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp; 3) art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. nr 835); 4) art. 5k Rozporządzenia 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 3. W prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 1% wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy na podstawie umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach zgodnych z Opisem Przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz Projektowanymi postanowieniami umowy (PPU) stanowiących Załączniki nr 1 i 2 do SWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie realizowane w ramach projektu nr 3/8-2018/BK-FAMI pt. „MCA - Migracyjne Centrum Analityczne”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w zakresie Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji – „Bezpieczna przystań”.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował co najmniej 3 dostaw systemu typu Business Inteligence wraz z wdrożeniem oraz przedstawi dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonanie należycie (przez jedną dostawę Zamawiający rozumie sumę dostaw wykonanych w ramach jednej umowy) przy czym:

w przypadku dwóch z nich wartość dostawy i wdrożenia systemu typu Business Intelligence wynosiła co najmniej 500.000,00 zł brutto, a wartość ta nie obejmowała dostarczonej infrastruktury sprzętowej,

przynajmniej jedna dostawa obejmowała wdrożenie systemu typu Business Intelligence zapewniającego jednoczesną pracę co najmniej 50 użytkownikom.

Wykonawca może wykazać jedynie te dostawy, które zostały ostatecznie zakończone i odebrane.

b) dysponuje zespołem, co najmniej 5 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym:

b.1 Kierownik Projektu - minimum 1 osoba - posiadający:

wykształcenie wyższe,

certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Practicioner lub równoważny, udzielony przez niezależną instytucję akredytowaną do certyfikacji,

co najmniej trzyletnie (3 lata), licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania projektami informatycznymi, w tym udział na stanowisku kierownika projektu, w co najmniej dwóch zakończonych projektach wdrożenia systemu typu Business Intelligence, w tym co najmniej jednym projekcie o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto.

b.2 Architekt systemu – minimum 1 osoba – posiadająca:

certyfikat dokumentujący wiedzę w zakresie architektury korporacyjnej organizacji – co najmniej na poziomie TOGAF 8 lub TOGAF 9 lub równoważny, udzielony przez niezależną instytucję akredytowaną do certyfikacji,

minimum trzyletnie (3 lata), licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych. Wymagane jest, aby architekt wykazał się doświadczeniem w projektowaniu architektury w co najmniej dwóch projektach wdrożenia systemu typu Business Intelligence, w tym co najmniej jednym projekcie o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto, w których pełnił rolę architekta systemu.

b.3 Konsultant wiodący - minimum dwie (2) osoby, spełniające poniższe wymagania:

minimum trzyletnie (3 lata), licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w zakresie wdrażania systemów informatycznych typu Business Intelligence. Wymagane jest, aby każdy konsultant wiodący wykazał się doświadczeniem w realizacji w co najmniej dwóch projektów wdrożenia rozwiązania informatycznego obejmującego zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie i uruchomienie systemu typu Business Intelligence, w tym co najmniej jednym projekcie o wartości co najmniej 500.000 zł brutto.

b.4 Analityk biznesowy - minimum jedną (1) osobą, spełniającą poniższe wymagania:

posiada minimum trzyletnie (3 lata), licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert doświadczenie w realizacji projektów informatycznych, w tym udział w roli analityka biznesowego w co najmniej dwóch projektach informatycznych polegających na budowie systemu typu Business Intelligence, w tym co najmniej jednym projekcie o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto.

posiada doświadczenie w tworzeniu dokumentacji analitycznej z wykorzystaniem UML, w co najmniej dwóch projektach wdrożenia systemu typu Business Intelligence.

Funkcji osób wymienionych w pkt b.1, b.2, powyżej nie można łączyć.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki dotyczące realizacji umowy zawarto w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-08-04 📅
Data otwarcia ofert: 2022-06-06 📅
Czas otwarcia ofert: 11:05
Miejsce: Drogą elektroniczną przy użyciu Platformy dostępnej pod adresem strony internetowej: https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Ocena funkcjonalności
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Ocena koncepcji realizacji i możliwości rozwoju Systemu
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.udsc.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.udsc.gov.pl/profil-nabywcy 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. W postępowaniu może brać udział Wykonawca wobec, którego brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w:

1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;

2) art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp;

3) art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. nr 835);

4) art. 5k Rozporządzenia 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r.

2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. W prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

4. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 1% wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy na podstawie umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej, określone w Dziale IX ustawy przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 089-240478 (2022-05-04)

Dodatkowe informacje (2022-05-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Sprzęt związany z komputerami 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-26 📅
Termin składania ofert: 2022-06-08 📅
Data publikacji: 2022-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 104-291498
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 089-240478
Numer Dz.U.-S: 104
Źródło: OJS 2022/S 104-291498 (2022-05-26)

Dodatkowe informacje (2022-05-31)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-31 📅
Termin składania ofert: 2022-06-13 📅
Data publikacji: 2022-06-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 107-298548
Numer Dz.U.-S: 107
Źródło: OJS 2022/S 107-298548 (2022-05-31)

Dodatkowe informacje (2022-06-03)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-03 📅
Termin składania ofert: 2022-06-20 📅
Data publikacji: 2022-06-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 109-307833
Numer Dz.U.-S: 109
Źródło: OJS 2022/S 109-307833 (2022-06-03)

Dodatkowe informacje (2022-06-10)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-10 📅
Termin składania ofert: 2022-06-30 📅
Data publikacji: 2022-06-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 114-321296
Numer Dz.U.-S: 114
Źródło: OJS 2022/S 114-321296 (2022-06-10)

Dodatkowe informacje (2022-06-21)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-21 📅
Termin składania ofert: 2022-07-11 📅
Data publikacji: 2022-06-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 120-339580
Numer Dz.U.-S: 120
Źródło: OJS 2022/S 120-339580 (2022-06-21)

Dodatkowe informacje (2022-07-01)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-01 📅
Termin składania ofert: 2022-09-12 📅
Data publikacji: 2022-07-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 128-364562
Numer Dz.U.-S: 128
Źródło: OJS 2022/S 128-364562 (2022-07-01)

Dodatkowe informacje (2022-08-30)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-30 📅
Termin składania ofert: 2022-10-03 📅
Data publikacji: 2022-09-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 169-477576
Numer Dz.U.-S: 169
Źródło: OJS 2022/S 169-477576 (2022-08-30)

Dodatkowe informacje (2022-09-26)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-26 📅
Termin składania ofert: 2022-10-24 📅
Data publikacji: 2022-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 189-533745
Numer Dz.U.-S: 189
Źródło: OJS 2022/S 189-533745 (2022-09-26)

Dodatkowe informacje (2022-10-14)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-14 📅
Termin składania ofert: 2022-11-14 📅
Data publikacji: 2022-10-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 202-574889
Numer Dz.U.-S: 202
Źródło: OJS 2022/S 202-574889 (2022-10-14)

Dodatkowe informacje (2022-11-04)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-04 📅
Termin składania ofert: 2022-11-30 📅
Data publikacji: 2022-11-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 216-619628
Numer Dz.U.-S: 216
Źródło: OJS 2022/S 216-619628 (2022-11-04)

Dodatkowe informacje (2022-11-10)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-10 📅
Termin składania ofert: 2022-12-05 📅
Data publikacji: 2022-11-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 220-632736
Numer Dz.U.-S: 220
Źródło: OJS 2022/S 220-632736 (2022-11-10)

Dodatkowe informacje (2022-11-30)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-30 📅
Termin składania ofert: 2022-12-13 📅
Data publikacji: 2022-12-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 234-674659
Numer Dz.U.-S: 234
Źródło: OJS 2022/S 234-674659 (2022-11-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3217703.25 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-19 📅
Data publikacji: 2023-06-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 119-375079
Numer Dz.U.-S: 119

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-06-14 📅
Nazwa: Coig s.a.
Adres pocztowy: ul. Mikołowska 100
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-065
Kraj: Polska 🇵🇱
Katowicki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 3217703.25 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2023/S 119-375079 (2023-06-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)