„Dostawa i wdrożenie Systemu Cyfrowej Rejestracji Przebiegu Rozpraw Sądowych ReCourt”

Sąd Okręgowy w Kielcach

Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa i wdrożenie Systemu Cyfrowej Rejestracji Przebiegu Rozpraw Sądowych ReCourt”. Przedmiot zamówienia określony został szczegółowo w załączniku nr 1 i 1a do SWZ
Przedmiot zamówienia obejmuje: w ramach zamówienia gwarantowanego: dostawę i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 5 salach rozpraw. W ramach zamówienie opcjonalnego: dostawę i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na maksymalnie 5 salach rozpraw

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-09-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-08-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Comarch Polska S.A

Kto?

• Sąd Okręgowy w Kielcach

Co?

Gdzie?

• Świętokrzyskie › Kielecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-08-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-10-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-08-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Numer referencyjny: ZP.26-8/2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa i wdrożenie Systemu Cyfrowej Rejestracji Przebiegu Rozpraw Sądowych ReCourt”. Przedmiot zamówienia określony został szczegółowo w załączniku nr 1 i 1a do SWZ Przedmiot zamówienia obejmuje: w ramach zamówienia gwarantowanego: dostawę i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 5 salach rozpraw. W ramach zamówienie opcjonalnego: dostawę i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na maksymalnie 5 salach rozpraw

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 📦
Dodatkowy kod CPV: Komputery osobiste 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Kielecki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Kielcach
Adres pocztowy: Seminaryjska 12a
Kod pocztowy: 25-372
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kielce.so.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@kielce.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 413402372 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-25 📅
Termin składania ofert: 2022-09-27 📅
Data publikacji: 2022-08-30 📅
Data końcowa: 2022-12-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 166-470771
Numer Dz.U.-S: 166
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia wynosi: zamówienie gwarantowanie: maksymalnie 35 dni (minimalnie 14 dni) od dnia podpisania umowy. Termin stanowi kryterium oceny ofert zamówienie opcjonalne: zostanie wykonane w terminie do 23 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu przez zamawiającego z prawa opcji.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje: w ramach zamówienia gwarantowanego: dostawę i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 5 salach rozpraw. W ramach zamówienie opcjonalnego: dostawę i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na maksymalnie 5 salach rozpraw

Przedmiot zamówienia obejmuje:

W ramach zamówienia gwarantowanego: dostawę i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 5 salach rozpraw tj.

1 sali rozpraw w budynku Sądu Okręgowego w Kielcach – nowa sala (sala rozpraw niewyposażona w system E_protokół),

1 sali rozpraw w budynku Sądu Rejonowego…

… we Włoszczowie – modernizacja (sala rozpraw wyposażona w system E_protokół – do wymiany),

… w Staszowie – modernizacja (sala rozpraw wyposażona w system E_protokół – do wymiany),

… w Kielcach– modernizacja (sala rozpraw wyposażona w system E_protokół – do wymiany),

… w Opatowie – modernizacja (sala rozpraw wyposażona w system E_protokół – do wymiany),

W ramach zamówienia opcjonalnego: dostawę i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na maksymalnie 5 salach rozpraw tj.

1 sali rozpraw w budynku Sądu Okręgowego w Kielcach - nowa sala (sala rozpraw niewyposażona w system E_protokół),

1 sali rozpraw w budynku Sądu Rejonowego…

… we Włoszczowie– modernizacja (sala rozpraw wyposażona w system E_protokół – do wymiany),

… w Kielcach – modernizacja (sala rozpraw wyposażona w system E_protokół – do wymiany),

… w Skarżysku-Kamiennej - nowa sala (sala rozpraw niewyposażona w system E_protokół)

Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Opis opcji:

Zakres opcji obejmuje modernizację wyposażenia maksymalnie 5 sal rozpraw w budynkach sądów okręgu kieleckiego w zakresie i w lokalizacjach wskazanych w dokumentacji stanowiącej załączniki 1a do SWZ. O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem.

Wykonawca zrealizuje zamówienie opcjonalne w terminie do 23 dni kalendarzowych od dnia otrzymania oświadczenia – zamówienia, przy czym oświadczenie musi wpłynąć do Wykonawcy nie później niż do 30 listopada 2022 r.

Brak stosownego oświadczenia – zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego. Wykonawcy zobowiązani są do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ i wzorze umowy stanowiącym załączniku nr 2 do SWZ.

W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca zobowiązany jest do stosowania takiej samej ceny jak określona w formularzu ofertowym.

Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego.

Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Zamawiający na pewno zakupi ilość gwarantowaną, natomiast realizacja zamówienia opcjonalnego może nastąpić tylko za zgodą Zamawiającego, w ilościach przez Niego wskazanych po cenach wskazanych w ofercie w terminie określonym w SWZ.

Wykonawcy powinni złożyć oferty obejmujące cały zakres przedmiotu zamówienia (zamówienie gwarantowane i opcjonalne). Niedopełnienie tego wymogu skutkuje odrzuceniem oferty.

Informacje dodatkowe:

Termin realizacji zamówienia wynosi:

zamówienie gwarantowanie: maksymalnie 35 dni (minimalnie 14 dni) od dnia podpisania umowy. Termin stanowi kryterium oceny ofert

zamówienie opcjonalne: zostanie wykonane w terminie do 23 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu przez zamawiającego z prawa opcji.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kielce, Opatów, Staszów, Włoszczowa, Skarżysko-Kamienna

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający określa szczegółowo warunek w tym zakresie tj. Wykonawca spełni powyższy warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 300 000,00 zł

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający określa szczegółowo warunek w tym zakresie tj. Zamawiający uzna, że warunek w odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie należycie zrealizował minimum dwie (2) dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych o wartości zamówienia nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każda, a także załączy dowody określające, czy dostawy te zostały wykonane należycie. Nadto, spełnienie warunków udziału w postępowaniu będzie oceniane w oparciu o złożone i podpisane oświadczenie JEDZ

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji zamówienia, obowiązki stron oraz postanowienia dopuszczające zmianę umowy zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-12-25 📅
Data otwarcia ofert: 2022-09-27 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Otwarcie ofert dokonane zostanie poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji zamówienia gwarantowanego
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 657-18-39-041
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Sąd Powszechny
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Masternak
Adres internetowy: www.kielce.so.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Podstawy wykluczenia zgodnie z Rozdziałem VII SWZ: na podstawie art. 108 ust. 1ustawy Pzp; art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp oraz podstawy sankcyjne wskazane w Rozdziale VII ust.1 pkt. 1.3 SWZ.

W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ” Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 4 do SWZ oraz Wstępne oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczeń sankcyjnych - załącznik nr 5 do SWZ.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 7 SWZ)

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – załącznik nr 8 do SWZ

Do oferty należy dołączyć Pełnomocnictwo - w przypadku złożenia oferty wspólnej lub podpisania oferty przez osoby nieujawnione w odpowiednim rejestrze

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, jest zobowiązany do złożenia na wezwanie Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych o których mowa w Rozdziale VIII ust. 2 SWZ

Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zostały zawarte w Rozdziale XXIV SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowanie tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art.139 ust.1 ustawy Pzp

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z Rozdziałem IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
Źródło: OJS 2022/S 166-470771 (2022-08-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-10-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 807405.46 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-18 📅
Data publikacji: 2022-10-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 204-579016
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 166-470771
Numer Dz.U.-S: 204

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-10-17 📅
Nazwa: Comarch Polska S.A
Krajowy numer rejestracyjny: 6751387586
Adres pocztowy: info@comarch.pl
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-864
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Kraków 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 807405.46 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 204-579016 (2022-10-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo (4)