Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach apelacji szczecińskiej

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 15 salach rozpraw w 7 sądach apelacji szczecińskiej, tj. w Sądzie Rejonowym w Gorzowie Wlkp., w Sądzie Rejonowym w Sulęcinie, w Sądzie Rejonowym w Kołobrzegu, w Sądzie Rejonowym w Koszalinie, w Sądzie Rejonowym w Myśliborzu, w Sądzie Rejonowym Szczecin-Centrum w Szczecinie, w Sądzie Rejonowym Szczecin Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie.

Opis zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1) Dostawę, instalację, konfigurację, wdrożenie oraz uruchomienie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 15 salach rozpraw w 7 sądach apelacji szczecińskiej, w tym:
a) Wykonanie Projektów technicznych dla każdej z sal rozpraw dot. rozmieszczenia, połączeń i konfiguracji elementów systemu.
b) Dostawę urządzeń technicznych wyposażenia sali rozpraw zapewniających możliwość obsługi procesu rejestracji przebiegu rozpraw sądowych oraz zapewniających współpracę z posiadanym przez Zamawiającego Oprogramowaniem „ReCourt”.
c) Instalację i konfigurację urządzeń technicznych wyposażenia sali rozpraw, w tym w szczególności służące temu celowi montaż/demontaż zabudowy lub innych elementów.
d) Wdrożenie i uruchomienie Systemu cyfrowej rejestracji rozpraw sądowych, w tym oprogramowania dostarczonego przez Zamawiającego na wszystkich wskazanych salach sądowych.
e) Wykonanie dokumentacji powykonawczej.
2) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego dla Zamawiającego w lokalizacjach objętych wdrożeniem systemu.
3) Udzielenie gwarancji na prawidłowe działanie systemu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 3 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 2 % ceny całkowitej brutto podanej w Formularzu cenowym.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca oświadczy, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum jedną dostawę o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia.
Za dostawę, odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, Zamawiający uzna dostawę i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych o wartości min. 500.000,00 zł brutto;
W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców w całości.
W sytuacji, gdy Wykonawca w zakresie doświadczenia polega na zdolnościach technicznych i zawodowych podmiotów trzecich na zasadach określonych w art. 118 ustawy, minimum jeden z tych podmiotów musi wykazać spełnienie przedmiotowego warunku w całości.

Warunki realizacji zamówienia

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w Załącznikach Nr 2 do SWZ. Zmiany umowy zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy.

Tryb:przetarg nieograniczony. Zam. wykluczy z udziału w postępowaniu wykonawcę wobec, którego zachodzi jedna z przesłanek określonych w art. 108 ust.1 ustawy Pzp i art. 109 ust 1 pkt 4, art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie i na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potw braku podstaw wkl: a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej b) informacja z KRK w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp; c) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykl. wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3–6 ustawy Pzp oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; d) odpis lub informacja z KRS lub z CIDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; e)oświadczenie własne wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (...), f) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę(...).Na potwierdzenie spełniania warunków: oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) w zakresie odnoszącym się
do warunku udziału w postępowaniu; Ze względu na ograniczona ilość znaków kompletne i szczegółowe informacje wymaganych przedmiotowych środkach dowodowych znajduje się w SWZ. Zamawiający przewiduje zastosowanie „procedury odwróconej”, o której mowa w art.139 ust.1 ustawy Pzp.W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej ze względu na ograniczoną ilość znaków szczegółowe informacje zawarte są w SWZ (info o środkach,wymagania techniczne i organizacyjne, sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji itp.). Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć: interaktywny formularz ofertowy, formularz cenowy, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postęp w formie JEDZ,szczegóły zawarte w SWZ, odp. Pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy,oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (...) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę Ukrainę (...); oświadczenie RODO. Postępowanie w j.pol. Wyk zagraniczny składa dokumenty zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym. 3. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej" Pzp. Odwołanie wnosi się w terminie:1. 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 lit. a ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2. 10 dni – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia – publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3. 10 dni – wobec czynności innych niż określone w pkt 1. 2. – od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.