Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach apelacji szczecińskiej

Sąd Apelacyjny w Szczecinie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 15 salach rozpraw w 7 sądach apelacji szczecińskiej, tj. w Sądzie Rejonowym w Gorzowie Wlkp., w Sądzie Rejonowym w Sulęcinie, w Sądzie Rejonowym w Kołobrzegu, w Sądzie Rejonowym w Koszalinie, w Sądzie Rejonowym w Myśliborzu, w Sądzie Rejonowym Szczecin-Centrum w Szczecinie, w Sądzie Rejonowym Szczecin Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-10-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-09-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• COMARCH POLSKA S.A. AL. JANA PAWŁA II 39A 31-864 KRAKÓW

Kto?

• Sąd Apelacyjny w Szczecinie

Co?

Gdzie?

• Zachodniopomorskie › Miasto Szczecin

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-09-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-12-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-09-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Numer referencyjny: PAI 2701/8/PN/2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 📦
Dodatkowy kod CPV: Komputery osobiste 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Zachodniopomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Apelacyjny w Szczecinie
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 163
Kod pocztowy: 71-165
Miasto pocztowe: Szczecin
Kontakt
Adres internetowy: https://www.szczecin.sa.gov.pl 🌏
E-mail: zp@szczecin.sa.gov.pl 📧
Telefon: +48 914849530 📞
Fax: +48 914849510 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-08 📅
Termin składania ofert: 2022-10-14 📅
Data publikacji: 2022-09-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 176-497691
Numer Dz.U.-S: 176
Informacje dodatkowe

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 2 % ceny całkowitej brutto podanej w Formularzu cenowym.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

1) Dostawę, instalację, konfigurację, wdrożenie oraz uruchomienie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 15 salach rozpraw w 7 sądach apelacji szczecińskiej, w tym:

a) Wykonanie Projektów technicznych dla każdej z sal rozpraw dot. rozmieszczenia, połączeń i konfiguracji elementów systemu.

b) Dostawę urządzeń technicznych wyposażenia sali rozpraw zapewniających możliwość obsługi procesu rejestracji przebiegu rozpraw sądowych oraz zapewniających współpracę z posiadanym przez Zamawiającego Oprogramowaniem „ReCourt”.

c) Instalację i konfigurację urządzeń technicznych wyposażenia sali rozpraw, w tym w szczególności służące temu celowi montaż/demontaż zabudowy lub innych elementów.

d) Wdrożenie i uruchomienie Systemu cyfrowej rejestracji rozpraw sądowych, w tym oprogramowania dostarczonego przez Zamawiającego na wszystkich wskazanych salach sądowych.

e) Wykonanie dokumentacji powykonawczej.

2) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego dla Zamawiającego w lokalizacjach objętych wdrożeniem systemu.

3) Udzielenie gwarancji na prawidłowe działanie systemu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 3 do SWZ.

Czas trwania: 50 dni
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gorzów Wlkp., Sulęcin, Kołobrzeg, Koszalin, Myślibórz, Szczecin

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca oświadczy, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum jedną dostawę o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia.

Za dostawę, odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, Zamawiający uzna dostawę i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych o wartości min. 500.000,00 zł brutto;

W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców w całości.

W sytuacji, gdy Wykonawca w zakresie doświadczenia polega na zdolnościach technicznych i zawodowych podmiotów trzecich na zasadach określonych w art. 118 ustawy, minimum jeden z tych podmiotów musi wykazać spełnienie przedmiotowego warunku w całości.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w Załącznikach Nr 2 do SWZ. Zmiany umowy zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-01-11 📅
Data otwarcia ofert: 2022-10-14 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Portal https://ezamowienia.gov.pl
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert odbywa się bez działu Wykonawców.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): okres gwarancji i rękojmi
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PAI 2701/8/PN/2022
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mateusz Kiernożycki
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Tryb:przetarg nieograniczony. Zam. wykluczy z udziału w postępowaniu wykonawcę wobec, którego zachodzi jedna z przesłanek określonych w art. 108 ust.1 ustawy Pzp i art. 109 ust 1 pkt 4, art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie i na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potw braku podstaw wkl: a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej b) informacja z KRK w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp; c) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykl. wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3–6 ustawy Pzp oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; d) odpis lub informacja z KRS lub z CIDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; e)oświadczenie własne wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (...), f) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę(...).Na potwierdzenie spełniania warunków: oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) w zakresie odnoszącym się

Informacje dodatkowe

do warunku udziału w postępowaniu; Ze względu na ograniczona ilość znaków kompletne i szczegółowe informacje wymaganych przedmiotowych środkach dowodowych znajduje się w SWZ. Zamawiający przewiduje zastosowanie „procedury odwróconej”, o której mowa w art.139 ust.1 ustawy Pzp.W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej ze względu na ograniczoną ilość znaków szczegółowe informacje zawarte są w SWZ (info o środkach,wymagania techniczne i organizacyjne, sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji itp.). Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć: interaktywny formularz ofertowy, formularz cenowy, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postęp w formie JEDZ,szczegóły zawarte w SWZ, odp. Pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy,oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (...) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę Ukrainę (...); oświadczenie RODO. Postępowanie w j.pol. Wyk zagraniczny składa dokumenty zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym. 3. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej" Pzp. Odwołanie wnosi się w terminie:1. 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 lit. a ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2. 10 dni – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia – publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3. 10 dni – wobec czynności innych niż określone w pkt 1. 2. – od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 176-497691 (2022-09-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-12-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1347331.83 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-15 📅
Data publikacji: 2022-12-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 245-709575
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 176-497691
Numer Dz.U.-S: 245

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-11-15 📅
Nazwa: COMARCH POLSKA S.A. AL. JANA PAWŁA II 39A 31-864 KRAKÓW
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-864
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 1347331.83 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 245-709575 (2022-12-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo (4)