Dostawa, instalacja i rozruch linii technologicznej do procesu digitalizacji materiałów filmowych

Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i rozruch linii technologicznej do procesu digitalizacji materiałów filmowych.
2. Zamówienie składa się z 2 części (zadań):
1) Dostawa liniowego skanera filmowego 4K wraz z systemem sprzętowym do kontroli technicznej.
2) Dostawa systemu sprzętowego i oprogramowania do korekcji barwnej materiałów filmowych wraz z integracją i optymalizacją istniejących urządzeń FINA.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-10-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-10-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-11-09 Dodatkowe informacje
2023-03-22 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-10-14)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny
Krajowy numer rejestracyjny: 36746732800000
Adres pocztowy: ul. Wałbrzyska 3/5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-739
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Paweł Śmietanka
Telefon: +48 660408662 📞
E-mail: przetargi@fina.gov.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://fina.gov.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://fina.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Państwowa instytucja kultury

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa, instalacja i rozruch linii technologicznej do procesu digitalizacji materiałów filmowych. 10/2022”
Produkty/usługi: Skanery komputerowe 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i rozruch linii technologicznej do procesu digitalizacji materiałów filmowych. 2. Zamówienie składa się z...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 6344417.31 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa liniowego skanera filmowego 4K wraz z systemem sprzętowym do kontroli technicznej”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Stacje robocze 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Skanery komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Monitory ekranowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wentylatory i urządzenia klimatyzacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do rysowania i odwzorowywania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Chełmska 21, 00-725 Warszawa
Opis zamówienia:
“W zakres Części 1 przedmiotu zamówienia wchodzi: 1) Dostawa systemu skanera filmowego 4K 8mm/16mm/35mm DRY GATE z modułem WET GATE 16/35mm do redukcji wad...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Prędkość skanowania
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania zamówienia
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji jakości skanera
Kryterium jakości (nazwa): Dostępność części zamiennych do skanera
Kryterium jakości (nazwa): Oferowana wielkość macierzy roboczej skanera
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Oferowana wielkość macierzy roboczej systemu do kontroli technicznej
Cena (waga): 40
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 5605740.33 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 90
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Realizacja przedmiotu zamówienia współfinansowana będzie ze środków unijnych z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 - umowa nr...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa systemu sprzętowego i oprogramowania do korekcji barwnej materiałów filmowych wraz z integracją i optymalizacją istniejących urządzeń FINA”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“4. W zakres Części 2 przedmiotu zamówienia wchodzi: 1) Dostawa systemu sprzętowego oraz dedykowanego oprogramowania do korekcji barwnej i gęstościowej dla...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji jakości stacji roboczej
Kryterium jakości (nazwa):
“Okres bezpłatnej aktualizacji specjalistycznego oprogramowania do korekcji barwnej”
Kryterium jakości (nazwa): Dostępność części zamiennych panelu sterowania
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji jakości karty graficznej w stacji do korekcji barwnej
Kryterium jakości (nazwa): Oferowana wielkość macierzy roboczej systemu do korekcji barwnej
Cena (waga): 70
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 738676.98 💰
Opis
Czas trwania: 45

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1) w zakresie Części 1 wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: a) należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Od wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie żądał złożenia następujących dokumentów...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy określają postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 5 do SWZ.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-11-14 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-02-10 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-11-14 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamawiający pod adresem:...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest niejawne - nie mogą w...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę z powodu okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2-10 ustawy...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-522
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 226958504 📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Fax: +48 226958111 📠
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Źródło: OJS 2022/S 202-574242 (2022-10-14)
Dodatkowe informacje (2022-11-09)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 202-574242

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.4
Stara wartość
Tekst:
“2. Zamówienie składa się z 2 części (zadań): 1) Dostawa liniowego skanera filmowego 4K wraz z systemem sprzętowym do kontroli technicznej. 2) Dostawa...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“2. Zamówienie składa się z 2 części (zadań): 1) Dostawa skanera filmowego 4K wraz z systemem sprzętowym do kontroli technicznej. 2) Dostawa systemu...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Stara wartość
Tekst:
“Dostawa liniowego skanera filmowego 4K wraz z systemem sprzętowym do kontroli technicznej Część nr: 1”
Nowa wartość
Tekst:
“Dostawa skanera filmowego 4K wraz z systemem sprzętowym do kontroli technicznej Część nr: 1”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Stara wartość
Tekst:
“W zakres Części 1 przedmiotu zamówienia wchodzi: 1) Dostawa systemu skanera filmowego 4K 8mm/16mm/35mm DRY GATE z modułem WET GATE 16/35mm do redukcji wad...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“W zakres Części 1 przedmiotu zamówienia wchodzi: 1) Dostawa systemu skanera filmowego pracującego w minimalnej rozdzielczości 4K dla formatów 16mm/35mm DRY...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Numer identyfikacyjny działki: 1 i 2
Stara wartość
Data: 2022-11-14 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-11-25 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Numer identyfikacyjny działki: 1 i 2
Stara wartość
Data: 2023-02-10 📅
Nowa wartość
Data: 2023-02-20 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Numer identyfikacyjny działki: 1 i 2
Stara wartość
Data: 2022-11-14 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-11-25 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2022/S 219-630380 (2022-11-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-03-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 6344417.31 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 202-574242

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Dostawa liniowego skanera filmowego 4K wraz z systemem sprzętowym do kontroli technicznej”
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Dostawa systemu sprzętowego i oprogramowania do korekcji barwnej materiałów filmowych wraz z integracją i optymalizacją istniejących urządzeń FINA”
Data zawarcia umowy: 2023-03-07 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Beiks machulski spółka jawna
Krajowy numer rejestracyjny: 7151531704
Adres pocztowy: J. Słowackiego 18
Miasto pocztowe: Kraśnik
Kod pocztowy: 23-204
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 818259722 📞
E-mail: beiks@beiks.pl 📧
Fax: +48 818262052 📠
Region: Puławski 🏙️
URL: https://beiks.pl/ 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 738676.98 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 750 300 💰
Źródło: OJS 2023/S 061-182636 (2023-03-22)