Dostawa komputerów przenośnych wraz z systemem operacyjnym dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy

Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych komputerów przenośnych wraz z całym oprzyrządowaniem, oprogramowaniem (systemem operacyjnym) i baterią, zwanego dalej Sprzętem: ─ 200 sztuk Sprzętu (zwanego dalej zamówieniem podstawowym); ─ maksymalnie 100 sztuk Sprzętu na zasadach opcji. Opcja będzie realizowana w zależności od posiadanych przez Zamawiającego środków finansowych oraz od liczby nowo zatrudnionych osób, jak również liczby sprzętu komputerowego wymagającego wymiany. Dostawa Sprzętu powinna zostać wykonana zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia" stanowiącym załącznik nr 3 do swz oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” stanowiącym załącznik nr 7 do swz

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-05-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-04-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• EDECO Dariusz Tudryj
• EGIDA IT SOLUTIONS Sp. z o.o.

Kto?

• Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

Co?

• Komputery osobiste › Komputery przenośne

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-04-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-28	Dodatkowe informacje
2022-05-04	Dodatkowe informacje
2022-05-16	Dodatkowe informacje
2022-08-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-04-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Komputery przenośne
Numer referencyjny: GIP-GOZ.213.64.2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Komputery przenośne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy
Adres pocztowy: Barska 28/30
Kod pocztowy: 02-315
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pip.gov.pl 🌏
E-mail: kancelaria@gip.pip.gov.pl 📧
Telefon: +48 223918205 📞
Fax: +48 223918206 📠
URL dokumentów: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-06 📅
Termin składania ofert: 2022-05-23 📅
Data publikacji: 2022-04-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 071-188881
Numer Dz.U.-S: 71
Informacje dodatkowe

Dp pkt. II.2.7.1 Zamówienie podstawowe ─ 90 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia 15 grudnia 2022 r. Opcja- ─ w terminie 90 dni od dnia przekazania zlecenia przez Zamawiającego, jednak nie później niż do dnia 15 grudnia 2022 r. Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono wstepne konsultacje rynkowe. Informacje o konsultacjach w swz.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych komputerów przenośnych wraz z całym oprzyrządowaniem, oprogramowaniem (systemem operacyjnym) i baterią, zwanego dalej Sprzętem:

─ 200 sztuk Sprzętu (zwanego dalej zamówieniem podstawowym);

─ maksymalnie 100 sztuk Sprzętu na zasadach opcji.

Opcja będzie realizowana w zależności od posiadanych przez Zamawiającego środków finansowych oraz od liczby nowo zatrudnionych osób, jak również liczby sprzętu komputerowego wymagającego wymiany. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Sprzęt przewidziany w ramach zamówienia podstawowego do jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy zgodnie z załącznikiem nr 3a do swz. W ramach opcji Zamawiający w zleceniu określi liczbę Sprzętu oraz wskaże jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy, do których Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Sprzęt.

Dostawa Sprzętu powinna zostać wykonana zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 3 do swz oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” stanowiącym załącznik nr 7 do swz.

Czas trwania: 90 dni
Opis opcji:

1. Dostawa maksymalnie 100 sztuk Sprzętu na zasadach opcji.

Opcja będzie realizowana w zależności od posiadanych przez Zamawiającego środków finansowych oraz od liczby nowo zatrudnionych osób, jak również liczby sprzętu komputerowego wymagającego wymiany. W ramach zamówienia opcjonalnego Zamawiający w zleceniu określi liczbę Sprzętu oraz wskaże jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy, do których Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Sprzęt.

2. Klauzula RODO zgodnie z swz. Zamawiający zastosuje procedurę art. 139 ust.1 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Sprzęt przewidziany w ramach zamówienia podstawowego do jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy zgodnie z załącznikiem nr 3a do swz.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1.nie podlegają wykluczeniu, 1.2.spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej tj., jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie dostawy komputerów za kwotę co najmniej 200 000 zł z podatkiem VAT każda. W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie dostawy wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wykonana część dostawy spełnia warunek udziału w postępowaniu, tj. w ramach trwającej umowy dostarczono komputery za kwotę co najmniej 200 000 zł z podatkiem VAT. W przypadku, gdy wartość dostawy określona jest w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonych w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego (NBP) na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP, Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej Tabeli Kursów NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 2. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1.2. może w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 3.Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Ponadto Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wskaże tą informację w JEDZ (część II sekcja C). Brak powołania się na zasoby podmiotu udostępniającego w dniu składania ofert uniemożliwi późniejsze powołanie się na te zasoby i konieczność samodzielnego wykazania warunku doświadczenia (art. 123 ustawy Pzp). 4.Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 4.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 4.2. sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 4.3.czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 5.Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty udostępniające zasoby techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 i art. 109 ust. 1 pkt 4), 5) i 7) ustawy Pzp. 6. W przypadku podmiotów zagranicznych lub podmiotów krajowych, których członkowie władz mają miejsce zamieszkania poza terenem kraju- dokumenty określone w swz.

Zdolności techniczne i zawodowe

Minimalny poziom(y) standardów:

Ciąg dalszy Sekcji 1.3: Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 i art. 109 ust. 1 pkt 4), 5) i 7) ustawy Pzp. Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Na potwierdzenie powyższego Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy oświadczeń i dokumentów określonych w pkt VI.3 Ogłoszenia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Warunki realizacji i zmiany umowy zostały określone we "Wzorze umowy" oraz "Opisie przedmiotu zamówienia i w "Rozdzielniku" stanowiące załączniki do swz. 2. Zamawiający nie zamierza udzielać zaliczek.3. Zamawiający będzie wymagała wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. . 4.Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-08-20 📅
Data otwarcia ofert: 2022-05-23 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy, ul. Barska 28/30 Warszawa, Polska. Informacje dodatkowe: Na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Zamawiający odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie przedstawienia modelu fizycznego. Informacje dotyczące okazania Sprzętu zostały określone w pkt. 2.5 swz.
Informacje dodatkowe:

Informacje dodatkowe: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Nadzór nad warunkami pracy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Wawrzyniak
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wraz z ofertą składa: 1.1. JEDZ zgodnie z swz, 1.2 pełnomocnictwo/pełnomocnictwa- jeżeli dotyczy 1.3 odpis KRS, CEDIG lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, 1.4.Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby zgodnie z swz. 1.5 Dokument wadialny zgodnie z swz. 1.6. Przedmiotowe środki dowodowe: 1.6.1 Deklaracja zgodności EU potwierdzająca posiadanie znaku CE - lub równoważny zgodnie z swz 1.6.2 Certyfikat EPEAT GOLD lub wydruk ze strony internetowej https://www.epeat.net potwierdzające posiadanie przez oferowany produkt certyfikacji na poziomie EPEAT GOLD – lub równoważny zgodnie z swz. 1.6.3 Certyfikat ISO 14001 - lub równoważny zgodnie z swz 1.6.4 Certyfikat ISO 9001 - lub równoważny zgodnie z swz 1.6.5 Raport głośności zgodnie z swz.1.6.6 Wydruk wyników testu - dla testów BAPCO zgodnie z swz.2. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych określonych w pkt 1.6.1- 1.6.4 po złożeniu oferty. 3.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 3.1.Informacji z Krajowego Rejestru Karnego − sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem − w zakresie: 3.1.1.art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, 3.1.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego. 3. 2.Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r., poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do swz). 3.3. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 3.4.Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: 3.4.1.art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, 3.4.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, 3.4.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji; 3.4.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, 3.4.5. art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 ustawy. 3. 5.Wykazu dostaw oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z swz. 4. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy składa w trybie i terminie określonym w pkt 9.2 swz dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 3.1, 3.3-3.4, dotyczące tych podmiotów.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają dokumenty zgodnie z swz. 6. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa w pkt 3.5, dotyczy dostaw, w których wykonaniu ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Informacje dodatkowe

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Do niniejszego postępowania mają zastosowanie środki ochrony prawnej wymienione w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 071-188881 (2022-04-06)

Dodatkowe informacje (2022-04-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-28 📅
Data publikacji: 2022-05-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 086-232953
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 071-188881
Numer Dz.U.-S: 86
Źródło: OJS 2022/S 086-232953 (2022-04-28)

Dodatkowe informacje (2022-05-04)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-04 📅
Termin składania ofert: 2022-05-27 📅
Data publikacji: 2022-05-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 089-241919
Numer Dz.U.-S: 89
Źródło: OJS 2022/S 089-241919 (2022-05-04)

Dodatkowe informacje (2022-05-16)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-16 📅
Termin składania ofert: 2022-06-01 📅
Data publikacji: 2022-05-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 098-269605
Numer Dz.U.-S: 98
Źródło: OJS 2022/S 098-269605 (2022-05-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-08-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 624 500 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-03 📅
Data publikacji: 2022-08-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 151-431918
Numer Dz.U.-S: 151

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis opcji: 2. Klauzula RODO zgodnie z swz.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-07-28 📅
Nazwa: Egida IT Solutions Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. gen. J. Zajączka 32
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-510
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: EDECO Dariusz Tudryj
Adres pocztowy: ul. Mościckiego 1
Miasto pocztowe: Puławy
Kod pocztowy: 24-110
Całkowita wartość zamówienia: 1 624 500 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 151-431918 (2022-08-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) (>20)

Komputery osobiste (>20)

Centralne jednostki przetwarzania danych do komputerów osobistych (1)
Komputer biurkowy (16)
Komputer tablet (4)
Komputery kieszonkowe
Komputery przenośne (>20)