Dostawa laptopów w ramach projektu „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”

Gmina Miasto Koszalin - Urząd Miejski

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 586 szt. laptopów w ramach projektu „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR” do Urzędu Miejskiego w Koszalinie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-10-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-09-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Hardsoft-Telekom Jarosław Kaźmierczak

Kto?

• Gmina Miasto Koszalin - Urząd Miejski

Co?

• Komputery osobiste › Komputery przenośne

Gdzie?

• Zachodniopomorskie › Koszaliński

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-09-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-09-23	Dodatkowe informacje
2022-10-10	Dodatkowe informacje
2022-12-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-09-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Komputery przenośne
Numer referencyjny: BZP-9.271.1.35.2022.AN
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 586 szt. laptopów w ramach projektu „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR” do Urzędu Miejskiego w Koszalinie.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Komputery przenośne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Koszaliński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Koszalin - Urząd Miejski
Adres pocztowy: Rynek Staromiejski 6-7
Kod pocztowy: 75-007
Miasto pocztowe: Koszalin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.koszalin.pl 🌏
E-mail: anna.niedzialek@um.koszalin.pl 📧
Telefon: +48 943488654 📞
URL dokumentów: http://www.bip.koszalin.pl 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-19 📅
Termin składania ofert: 2022-10-20 📅
Data publikacji: 2022-09-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 184-517837
Numer Dz.U.-S: 184
Informacje dodatkowe

Kryteria udzielenia zamówienia: 1) Cena - 60% 2) Długość gwarancji i rękojmi - 20% 3) Czas usunięcia awarii (wady) od chwili zgłoszenia - 20%

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1188674.80 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 586 szt. laptopów w ramach projektu „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR” do Urzędu Miejskiego w Koszalinie.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Rozdziale II SWZ oraz w projekcie umowy zawartym w Rozdziale V SWZ.

3. Wymagany termin realizacji zamówienia: 60 dni od dnia zawarcia umowy.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1188674.80 PLN 💰
Czas trwania: 60 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”, finansowany w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś priorytetowa V „Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU”,Działanie 5.1 „Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia”
Informacje dodatkowe:

Kryteria udzielenia zamówienia:

1) Cena - 60%

2) Długość gwarancji i rękojmi - 20%

3) Czas usunięcia awarii (wady) od chwili zgłoszenia - 20%

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Miasto Koszalin

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I.PODSTAWY WYKLUCZENIA ORAZ WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1)nie podlegają wykluczeniu na podstawie

1.1)art. 108 ust. 1 ustawy PZP;

Zamawiający nie przewiduje wykluczenia na podstawie art.109 ust. 1 ustawy PZP;

1.2)art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1;

2)spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. wykonał co najmniej dwie dostawy polegające na dostawie laptopów o wartości każdej z tych dostaw minimum 100 000 zł brutto.

UWAGA

W przypadku, gdy złożone przez Wykonawcę podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu będą zawierały kwoty wyrażone w walutach innych niż PLN, do oceny spełniania każdego warunku zawierającego daną kwotę lub wartość, wielkości te Wykonawca przeliczy po średnim kursie waluty obcej ogłoszonym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

II.PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia:

1)POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE PRZEZ WYKONAWCĘ WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1.1)Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane – złożonego na formularzu zgodnym ze wzorem zawartym w Rozdziale III SWZ pkt 3, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

a)Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa w ppkt 1.1 liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

b)Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, Wykaz, o którym mowa w ppkt 1.1, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

c.d.n. w pkt III.1.2) Sytuacja ekonomiczna i finansowa - Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

c.d. treści rozpoczętej w pkt III.1.1) Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego - Wykaz i krótki opis warunków:

2) POTWIERDZAJĄCYCH BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO:

2.1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2.2) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji

i konsumentów (Dz. U. z 2022 r., poz. 1233), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

2.3) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Oświadczeniach, o których mowa w Rozdziale I pkt 6 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP,

e) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1.

Uwaga!

1)Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

2)Zamawiający nie wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:

2.1)może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w Oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale I pkt 6 SWZ (JEDZ) dane umożliwiające dostęp do tych środków;

2.2)podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi Oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale I pkt 6 SWZ (JEDZ).

III. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE

Na potwierdzenie zgodności oferowanej dostawy z wymaganiami określonymi w Rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą niżej wymienionych, przedmiotowych środków dowodowych:

1)Certyfikat ISO 9001 dla producenta sprzętu lub równoważny,

2)Certyfikat ISO 14001 dla producenta sprzętu lub równoważny,

3)Certyfikat ISO 9001 dla firmy serwisującej sprzęt lub równoważny,

4)Deklaracja zgodności CE.

UWAGA!!!

Zamawiający nie przewiduje wezwania Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia ww. przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne.

c.d.n. w pkt III.1.3) Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe - Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zdolności techniczne i zawodowe:

c.d. treści rozpoczętej w pkt III.1.2) Sytuacja ekonomiczna i finansowa - Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

IV. Do oferty Wykonawca musi dołączyć oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, tj. OŚWIADCZENIE o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w Rozdziale I pkt 5 SWZ, złożone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), według wzoru określonego w Rozdziale III SWZ pkt 1. JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w Rozdziale I pkt 6.1 SWZ. Ponadto, do oferty Wykonawca musi dołączyć oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1), według wzoru określonego w Rozdziale III SWZ pkt 2. Oświadczenia składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy zawarte są w Rozdziale V SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 08:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-01-17 📅
Data otwarcia ofert: 2022-10-20 📅
Czas otwarcia ofert: 09:30
Miejsce: Urząd Miejski w Koszalinie, ul. Adama Mickiewicza 26, 75-004 Koszalin, Polska

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Niedziałek, Urząd Miejski, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Adama Mickiewicza 26, 75-004 Koszalin, pokój nr 22
Adres internetowy: www.bip.koszalin.pl 🌏
Dokumenty URL: www.bip.koszalin.pl 🌏
URL dokumentów: www.bip.koszalin.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury określonej w dyspozycji art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tzw. „procedury odwróconej”.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Rozdziale I pkt 21 SWZ oraz w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 184-517837 (2022-09-19)

Dodatkowe informacje (2022-09-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-23 📅
Data publikacji: 2022-09-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 187-529295
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 184-517837
Numer Dz.U.-S: 187
Źródło: OJS 2022/S 187-529295 (2022-09-23)

Dodatkowe informacje (2022-10-10)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-10 📅
Data publikacji: 2022-10-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 199-563966
Numer Dz.U.-S: 199
Źródło: OJS 2022/S 199-563966 (2022-10-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-12-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 188 408 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Fax: +48 943488654 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-12 📅
Data publikacji: 2022-12-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 243-697989
Numer Dz.U.-S: 243

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”, finansowany w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś priorytetowa V „Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU”, Działanie 5.1 „Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia”

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Długość gwarancji i rękojmi
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii (wady) od chwili zgłoszenia
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-11-30 📅
Nazwa: Hardsoft-Telekom Jarosław Kaźmierczak
Adres pocztowy: ul. Namysłowska 17/19
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-166
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 601462927 📞
E-mail: grzegorz_l@ht.poznan.pl 📧
Kraj: Miasto Poznań 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 188 408 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2022/S 243-697989 (2022-12-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) (>20)

Komputery osobiste (>20)