Dostawa licencji i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w ramach zadania pod nazwą:„Rozwój elektronicznych usług publicznych w Mieście i Gminie Kórnik”–Projekt nr RPWP.02.01.01-30-0021/20

Miasto i Gmina Kórnik

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w ramach zadania pod nazwą: „Rozwój elektronicznych usług publicznych w Mieście i Gminie Kórnik” – Projekt nr RPWP.02.01.01-30-0021/20

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-01-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-12-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Rekord SI Sp. z o.o.

Kto?

• Miasto i Gmina Kórnik

Co?

Gdzie?

• Wielkopolskie › Poznański

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-12-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-13	Dodatkowe informacje
2023-03-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-12-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: B-FP.271.47.2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Poznański 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto i Gmina Kórnik
Adres pocztowy: Plac Niepodległości 1
Kod pocztowy: 62-035
Miasto pocztowe: Kórnik
Kontakt
Adres internetowy: https://www.kornik.pl 🌏
E-mail: przetargi@kornik.pl 📧
Telefon: +48 618972619 📞
Fax: +48 618170475 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/kornik 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/kornik 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-16 📅
Termin składania ofert: 2023-01-23 📅
Data publikacji: 2022-12-21 📅
Data końcowa: 2023-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 246-712729
Numer Dz.U.-S: 246
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert dokonywane jest poprzez odszyfrowywanie i otwarcie ofert za pomocą Platformy platformazakupowa.pl Zamawiającego. Osobą upoważnioną do przeprowadzenia procedury otwarcia jest Violetta Górczak-Mieloch. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej postępowania informacje, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy P.z.p i dotyczące złożonych ofert.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w ramach zadania pod nazwą: „Rozwój elektronicznych usług publicznych w Mieście i Gminie Kórnik” – polegającego na:

- dostawie licencji na oprogramowanie elektronicznego urzędu oraz niezbędnej infrastruktury technicznej,

- wdrożeniu wraz z instalacją zintegrowanego systemu informatycznego,

- szkoleniu pracowników;

2) Wdrożenie zintegrowanego systemu elektronicznego urzędu umożliwi korzystanie z szerokiego zakresu usług publicznych dostępnych drogą elektroniczną poprzez budowę lokalnych środowisk e-administracji, wprowadzenie zdefiniowanych procedur obsługi i standardów informatycznych oraz modernizacji infrastruktury teleinformatycznej Urzędu Miasta i Gminy Kórnik- macierz danych;

3) Zintegrowany system informatyczny urzędu będzie składał się z aplikacji, modułów i usług oraz licencji, szczegółowo opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: „Rozwój elektronicznych usług publicznych w Mieście i Gminie Kórnik oraz Gminie Komorniki” (w ramach środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2022)Projekt nr RPWP.02.01.01-30-0021/20
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Miasta i Gminy Kórnik

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100), w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed złożeniem podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie tego warunku.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego wspierającego realizację zadań administracji publicznej, w tym poprzez dostarczenie i wdrożenie oprogramowania do świadczenia elektronicznych usług publicznych („e-usług”), gdzie w ramach każdego zamówienia:

- dostarczony przez Wykonawcę system informatyczny zapewniał obsługę co najmniej 100 stanowisk pracy,

- wartość każdego zamówienia wynosiła co najmniej 1.000.000,00 zł brutto,

- zakres przedmiotowy wspieranych przez system informatyczny zadań obejmował co najmniej obsługę: budżetu i finansów gminy, rozliczeń księgowych, podatków i opłat lokalnych, ewidencji kadrowej oraz naliczania wynagrodzenia,

- świadczenie „e-usług” obejmowało co najmniej następujące obszary: uwierzytelnienie interesanta poprzez profil zaufany ePUAP, udostępnianie informacji dotyczących zobowiązań (zalogowanego, uwierzytelnionego) interesanta w zakresie dostępu do rejestrów publicznych, w tym z możliwością regulowania zobowiązań finansowych poprzez system internetowych płatności zewnętrznego usługodawcy, uruchomienie elektronicznych formularzy na platformie ePUAP.

2) dysponował co najmniej następującym zasobem ludzkim, skierowanym do realizacji niniejszego zamówienia:

- co najmniej jedną osobą, która będzie kierowała realizacją zamówienia (Kierownik projektu), posiadającą doświadczenie w realizacji minimum jednego zamówienia polegającego na wdrożeniu systemu informatycznego wspierającego realizację zadań w administracji publicznej, w tym w zakresie świadczenia elektronicznych usług publicznych („e-usług”), na stanowisku Kierownika projektu, dla zamówienia o wartości co najmniej 1.000.000,00 zł brutto;

- co najmniej dwoma osobami (Wdrożeniowcy), będącymi specjalistami w zakresie wdrażania systemów informatycznych, w tym „e-usług” i z których każda posiada doświadczenie w realizacji minimum jednego zamówienia, polegającego na wdrożeniu systemu informatycznego wspierającego realizacje zadań administracji publicznej, w tym w zakresie „e-usług” – na stanowisku wdrożeniowca lub innym podobnym - obejmującym zadanie wdrożenia ww. systemu;

- co najmniej jedną osobą (Specjalista), posiadającą minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania, utrzymania, konfiguracji i wsparcia w zakresie eksploatacji systemów informatycznych.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-04-22 📅
Data otwarcia ofert: 2023-01-23 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert nie jest jawne. Przed otwarciem ofert Zamawiający na stronie internetowej postępowania poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia.
Informacje dodatkowe:

Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej postępowania informacje, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy P.z.p i dotyczące złożonych ofert.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7772717606
Kontakt
Punkt kontaktowy: Violetta Górczak-Mieloch
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/kornik 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć m.in.przedmiotowe środki dowodowe:

1) oświadczenie o posiadaniu ustanowionego, wdrożonego i utrzymywanego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI), zgodnie z wymaganiami określonymi w normie ISO/IEC 27001 – wzór oświadczenia o systemie zarządzania bezpieczeństwem informacji stanowi załącznik nr 4 do SWZ,

2) próbki oferowanego przedmiotu zamówienia, szczegółowo opisane w załączniku nr 5 do SWZ.

Odnośnie ww. przedmiotowego środka dowodowego tj. próbek Zamawiający na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 P.z.p. odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej.

Próbki należy umieścić w nieprzeźroczystym opakowaniu, w sposób zapewniający ich bezpieczny transport oraz uniemożliwiający otwarcie opakowania bez jego naruszenia przez osoby nieupoważnione, opatrzonym danymi Wykonawcy (pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy zgodny z danymi wskazanymi w formularzu ofertowym).

Zamknięte opakowanie z próbkami należy opisać: „Próbki do postępowania nr B-FP.271.47.2022 Dostawa licencji i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego – nie otwierać do dnia 23.01.2023 r. godz.10:30” i dostarczyć do siedziby Zamawiającego w budynku Urzędu Miasta i Gminy Kórnik - Plac Niepodległości 1, 62-035 Kórnik - Wydział Funduszy Pozabudżetowych i Zamówień Publicznych najpóźniej do dnia 23 stycznia 2023 roku do godziny 10:00. Dostarczenie zamkniętego opakowania z próbkami potwierdzone zostanie przez Zamawiającego Protokołem odbioru próbek, sporządzonym w dwóch egzemplarzach – jednym dla Zamawiającego, jednym dla Wykonawcy. Wzór protokołu odbioru próbek stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

W zakresie wymogu dostarczenia próbek stosowane są regulacje zawarte w art. 65 ust. 1 pkt 4 oraz ust. 2 P.z.p.

Opakowania z próbkami zostaną otwarte w terminie otwarcia ofert wskazanym w Rozdziale XVII ust. 5.

Celem złożenia próbek jest potwierdzenie, poprzez ich badanie, zgodnie z procedurą opisaną w załączniku nr 5 do SWZ, czy oferowane przez Wykonawcę dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w OPZ, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

Z procedury badania próbek Komisja Przetargowa sporządzi Protokół z badania próbek wg scenariusza badania próbek szczegółowo opisanego w załączniku nr 5 do SWZ.

Na podstawie art. 77 P.z.p. Wykonawcom przysługuje zwrot złożonych próbek na pisemny wniosek. Wzór wniosku o zwrot próbek stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni - jeżeli informacja zostały przesłane w inny sposób. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynanego postępowania o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 246-712729 (2022-12-16)

Dodatkowe informacje (2023-01-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi szkolenia komputerowego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-13 📅
Termin składania ofert: 2023-01-26 📅
Data publikacji: 2023-01-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 013-032381
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 246-712729
Numer Dz.U.-S: 13
Źródło: OJS 2023/S 013-032381 (2023-01-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-03-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 167 454 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-10 📅
Data publikacji: 2023-03-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 053-155583
Numer Dz.U.-S: 53

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres opieki autorskiej
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-03-02 📅
Nazwa: REKORD SI Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 547-01-71-440
Adres pocztowy: Kasprowicza 5
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała
Kod pocztowy: 43-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Bielski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 167 454 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 053-155583 (2023-03-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)