Dostawa serwerów z macierzą i licencjami do obsługi Zasobu Geodezji i Kartografii oraz na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów z macierzą i licencjami do obsługi Zasobu Geodezji i Kartografii oraz na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu:
- Serwer rackowy z poz. nr 1 OPZ - 2 szt.
- Macierz pamięci masowej - 1szt.
- Serwer rackowy z poz. nr 3 OPZ - 2 szt.
- Licencja na system do backupu na 10 obciążeń - 1 szt.
- Licencja na system bazodanowy wraz z 5 klientami dostępowymi - 1szt.
- Telewizor na mobilnym wózku ze systemem konferencyjnym - 1zestaw
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi zał.nr3 do SWZ. Minimalny termin gwarancji w zakresie serwerów i macierzy na 36m-cy,a maksymalny na 60m-cy,zgodnie z przyjętym kryterium oceny ofert „Termin gwarancji”. W zakresie pozostałego sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia, Zamawiający wymaga gwarancji na okres nie krótszy niż wskazany w zał.nr3 do SWZ. Zamawiający wymaga, aby podane przez Wykonawcę w załączniku nr 1.1 do SWZ, jednoznacznie i precyzyjnie wskazywały przedmiot zamówienia.

Opis zamówienia

Zamawiający wymaga,aby podane przez Wykonawcę w zał.nr1.1 do SWZ–Formularz ofertowy–część szczegółowa,jednoznacznie i precyzyjnie wskazywały przedmiot zamówienia.Podane dane muszą pozwolić Zamawiającemu na jednoznaczną identyfikację przedmiotu zamówienia w zakresie konfiguracji zgodnej z wymaganiami Zamawiającego za pomocą ogólnie dostępnych sposobów (np.strona internetowa producenta) w celu sprawdzenia poprawności jego parametrów z wymaganiami SWZ.W przypadku gdy podany przez Wykonawcę model czy nazwa przedmiotu zamówienia nie obrazują w pełni spełnienia wymagań zamawiającego należy wskazać dane techniczne w zakresie konfiguracji.Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o parametrach przewyższających wymagania Zamawiającego,o współczesnych wymaganiach technologicznych,spełniającego co najmniej wymagania minimalne określone w zał.nr3 do SWZ i nie gorszego w zakresie jakości i uwarunkowań technicznych,przy zachowaniu jego odpowiedniej funkcjonalności i przeznaczenia.Zamawiający informuje,iż zgodnie z art.101ust.4PZP,jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdzie się odniesienie do norm,ocen technicznych,specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych,o których mowa w art.101 ust.1pkt2 oraz ust.3PZP,Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty został we Wzorze Umowy stanowiącym zał.nr2 do SWZ.
Zamawiający żąda od Wykonawców składających ofertę wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 10000PLN (dziesięć tysięcy PLN).
Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium na termin związania ofertą.
W przypadku nie wniesienia wadium,lub wniesienia wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywania wadium nieprzerwalnie do upływu terminu związania ofertą lub złożenia wniosku o zwrot wadium w przypadku,o którym mowa w art.98ust.2pkt3PZP,oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z postępowania o udzielenie zamówienia.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1)pieniądzu;
2)gwarancjach bankowych;
3)gwarancjach ubezpieczeniowych;
4)poręczeniach udzielanych przez podmioty,o których mowa w art.6b ust.5pkt2 ustawy z 9.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia,o którym mowa w ppkt 2-4 wyżej z jej treści winno wynikać bezwarunkowe,nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego (w terminie związania ofertą) zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art.98 ust.6 PZP.
Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń, o których mowa w ppkt 2-4 należy przekazać Zamawiającemu w formie oryginału gwarancji lub poręczenia,w postaci elektronicznej i należy przekazać Zamawiającemu przed terminem składania ofert.
Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy-Bank PKO BP SA nr 31102050400000690200859652:
1)o uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego;
2)przy wnoszeniu wadium Wykonawca winien podać nazwę przedmiotu zamówienia oraz numer sprawy.
Zamawiający zwraca lub zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art.98PZP.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest gmina-miasto Grudziądz reprezentowana przez Prezydenta Grudziądza z siedzibą w Grudziądzu przy ul. Ratuszowej 1. Kontaktować się z administratorem można w następujący sposób:listownie-ul.Ratuszowa 1,86-300 Grudziądz,tel.-564510200,e-mail:bip@um.grudziadz.pl lub sekretariat@um.grudziadz.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w zakresie i celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym na podstawie ustawy Pzp oraz przesłance wynikającej z art.6 ust.1 lit.c RODO.
Pozostałe informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie internetowej https://bip.grudziadz.pl/strony/23108.dhtml

Warunki realizacji zamówienia

Zamówienie publiczne, będzie realizowane w terminie do 100 dni kalendarzowych liczonych od dnia podpisania umowy z zastrzeżeniem, że minimalny termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 30 dni kalendarzowych, a maksymalny 100 dni kalendarzowych, liczonych od dnia podpisania umowy, zgodnie z przyjętym kryterium oceny ofert "Termin realizacji". Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty został we Wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się,z zastrzeżeniem art.110 ust.2PZP,Wykonawców w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art.108 ust.1PZP
Z postępowania wyklucza się Wykonawców w stosunku do których zachodzą okoliczności,wskazane w art.5k Rozp.Rady(UE)Nr 833/2014 z 31.07.2014r.dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie lub art.7 ust.1 ustawy z 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie,nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania,podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1)informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art.108ust.1 pkt1,2i4PZP sporządzonej nie wcześniej niż 6 m-cy przed jej złożeniem;
2)oświadczenia Wykonawcy,w zakresie art.108 ust.1 pkt5 PZP,o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów,z innym wykonawcą,który złożył odrębną ofertę,ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty,oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
3)oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,o którym mowa w art.125ust.1PZP,w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego,o których mowa w art.108ust.1pkt3-6PZP.
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie:
1)zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów-w takim zakresie w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego;
2)wystąpienia siły wyższej-rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego,zewnętrznego,niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia,którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności,a które umożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części.W razie wystąpienia siły wyższej Strony niniejszej umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych,powstałych na skutek działania siły wyższej;
3)zmiany przedmiotu umowy na przedmiot umowy o równych lub wyższych parametrach przy zachowaniu cen wskazanych w umowie pod warunkiem,że Wykonawca wystąpi z takim wnioskiem do Zamawiającego i udowodni,że wystąpiły okoliczności od niego niezależne,których-działając z należytą starannością-nie mógł przewidzieć,a nowo proponowany przedmiot umowy spełnia wymagania Zamawiającego;
4)zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
2.Dokonanie wskazanych zmian,wymaga pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej oraz pisemnego wniosku jednej ze Stron o zmianę wraz z uzasadnieniem.
Kryteria oceny ofert:Cena60%,Termin gwarancji25%,Termin realizacji15%
Min.termin gwarancji w zakresie serwerów i macierzy na 36m-cy,a maks.na 60m-cy.Zaoferowanie terminu gwarancji poniżej ustalonego min.lub powyżej ustalonego maks.lub niewskazanie terminu gwarancji,spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z war.zamówienia.
Min.termin realizacji-30dni kalend.,a maks.na 100dni kalend.Zaoferowanie terminu realizacji poniżej ustalonego min.lub powyżej ustalonego maks.lub brak terminu w ofercie,spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z war.zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się: w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1)10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Opis zamówienia

Zamawiający wymaga, aby podane przez Wykonawcę w zał.nr1.1 do SWZ–Formularz ofertowy–część szczegółowa, jednoznacznie i precyzyjnie wskazywały przedmiot zamówienia. Podane dane muszą pozwolić Zamawiającemu na jednoznaczną identyfikację przedmiotu zamówienia w zakresie konfiguracji zgodnej z wymaganiami Zamawiającego za pomocą ogólnie dostępnych sposobów (np. strona internetowa producenta) w celu sprawdzenia poprawności jego parametrów z wymaganiami SWZ.W przypadku gdy podany przez Wykonawcę model czy nazwa przedmiotu zamówienia nie obrazują w pełni spełnienia wymagań zamawiającego należy wskazać dane techniczne w zakresie konfiguracji. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o parametrach przewyższających wymagania Zamawiającego, o współczesnych wymaganiach technologicznych, spełniającego co najmniej wymagania minimalne określone w zał.nr3 do SWZ i nie gorszego w zakresie jakości i uwarunkowań technicznych, przy zachowaniu jego odpowiedniej funkcjonalności i przeznaczenia. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art.101ust.4PZP,jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdzie się odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art.101 ust.1pkt2 oraz ust.3PZP,Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty został we Wzorze Umowy stanowiącym zał.nr2 do SWZ.