Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby realizacji przez gminy zadań wynikających z przepisów ustawy o dowodach osobistych, ustawy o ewidencji ludności oraz ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego

Centralny Ośrodek Informatyki

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego (komputerów stacjonarnych typu All in One oraz komputerów typu laptop) dla gmin na potrzeby realizacji przez nie zadań wynikających z przepisów ustawy o dowodach osobistych, ustawy o ewidencji ludności oraz ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Wszystkie wymagania określone w Rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-03-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-01-26.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-01-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-02-16 Dodatkowe informacje
2022-02-28 Dodatkowe informacje
2022-03-04 Dodatkowe informacje
2022-03-08 Dodatkowe informacje
2022-03-11 Dodatkowe informacje
2022-06-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-01-26)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centralny Ośrodek Informatyki
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 132-136
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-305
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Katarzyna Edelszejn
Telefon: +48 222502883 📞
E-mail: zamowienia.publiczne@coi.gov.pl 📧
Fax: +48 222502987 📠
Region: Polska 🏙️
URL: http://www.coi.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://www.coi.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://epuap.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Instytucja Gospodarki Budżetowej

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby realizacji przez gminy zadań wynikających z przepisów ustawy o dowodach osobistych, ustawy o ewidencji ludności...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego (komputerów stacjonarnych typu All in One oraz komputerów typu laptop) dla gmin na potrzeby...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa komputerów stacjonarnych typu All in One wraz z akcesoriami w ilości 3500 sztuk”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Komputer biurkowy 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Akcesoria komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Sprzęt zostanie dostarczony zostanie do siedziby Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia świadczenia usług serwisu gwarancyjnego w miejscu...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę 3500 sztuk komputerów stacjonarnych typu All in One wraz z oprogramowaniem systemowym, niezbędnym wyposażeniem...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas dostawy sprzętu komputerowego
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe funkcjonalności
Kryterium jakości (waga): 8
Kryterium jakości (nazwa): Posiadanie certyfikatu TCO lub dokumentu równoważnego
Kryterium jakości (waga): 2
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 165 000,00 zł (słownie: sto sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100); 2....”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa komputerów typu laptop wraz z akcesoriami w ilości 30 sztuk.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery przenośne 📦
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę 30 sztuk komputerów typu laptop wraz z oprogramowaniem systemowym, wyposażeniem dodatkowym do każdego laptopa oraz...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Waga komputerów typu laptop
Kryterium jakości (waga): 5
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 1 300,00 zł (słownie: jeden tysiąc trzysta złotych 00/100). 2. Wykonawca...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymogu związanego z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej.”
Warunki uczestnictwa

“Pełna nazwa postępowania - Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby realizacji przez gminy zadań wynikających z przepisów ustawy o dowodach osobistych,...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Cd. z sekcji III.1.3. Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) Wykonawcy...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy, w tym możliwość zmian postanowień zawartej umowy zostały określone w Rozdziale III SWZ - Projektowane postanowieniach umowy.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-03-01 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-05-29 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-03-01 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“1. Otwarcie ofert jest niejawne. 2. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Ciąg dalszy z sekcji III.1.2.: 4. Szczegółowe zasady składania dokumentów, w szczególności przez Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcę mającego...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 021-051301 (2022-01-26)
Dodatkowe informacje (2022-02-16)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 021-051301

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Numer identyfikacyjny działki: 1
Stara wartość
Tekst:
“Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę 3500 sztuk komputerów stacjonarnych typu All in One wraz z oprogramowaniem systemowym, niezbędnym wyposażeniem...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę 3500 sztuk komputerów stacjonarnych typu All in One wraz z oprogramowaniem systemowym, niezbędnym wyposażeniem...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Numer identyfikacyjny działki: 1
Stara wartość
Tekst:
“Kryteria określone poniżej Kryterium jakości - Nazwa: Czas dostawy sprzętu komputerowego / Waga: 30 Kryterium jakości - Nazwa: Dodatkowe funkcjonalności /...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Kryteria określone poniżej Kryterium jakości - Nazwa: Czas dostawy sprzętu komputerowego / Waga: 28 Kryterium jakości - Nazwa: Dodatkowe funkcjonalności /...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Numer identyfikacyjny działki: 2
Stara wartość
Tekst:
“Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę 30 sztuk komputerów typu laptop wraz z oprogramowaniem systemowym, wyposażeniem dodatkowym do każdego laptopa oraz...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę 30 sztuk komputerów typu laptop wraz z oprogramowaniem systemowym, wyposażeniem dodatkowym do każdego laptopa oraz...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Stara wartość
Tekst:
“1. O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2022-03-01 📅
Nowa wartość
Data: 2022-03-09 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2022-05-29 📅
Nowa wartość
Data: 2022-06-06 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2022-03-01 📅
Nowa wartość
Data: 2022-03-09 📅
Źródło: OJS 2022/S 036-092866 (2022-02-16)
Dodatkowe informacje (2022-02-28)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:
Stara wartość
Tekst:
“1. O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 045-115360 (2022-02-28)
Dodatkowe informacje (2022-03-04)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2022-03-09 📅
Nowa wartość
Data: 2022-03-11 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2022-06-06 📅
Nowa wartość
Data: 2022-06-08 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2022-03-09 📅
Nowa wartość
Data: 2022-03-11 📅
Źródło: OJS 2022/S 048-124400 (2022-03-04)
Dodatkowe informacje (2022-03-08)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2022-03-11 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-03-17 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2022-06-08 📅
Nowa wartość
Data: 2022-06-14 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2022-03-11 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2022-03-17 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2022/S 050-128501 (2022-03-08)
Dodatkowe informacje (2022-03-11)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Numer identyfikacyjny działki: 1
Stara wartość
Tekst:
“Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę 3500 sztuk komputerów stacjonarnych typu All in One wraz z oprogramowaniem systemowym, niezbędnym wyposażeniem...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę 3500 sztuk komputerów stacjonarnych typu All in One wraz z oprogramowaniem systemowym, niezbędnym wyposażeniem...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Numer identyfikacyjny działki: 2
Stara wartość
Tekst:
“Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę 30 sztuk komputerów typu laptop wraz z oprogramowaniem systemowym, wyposażeniem dodatkowym do każdego laptopa oraz...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę 30 sztuk komputerów typu laptop wraz z oprogramowaniem systemowym, wyposażeniem dodatkowym do każdego laptopa oraz...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Numer identyfikacyjny działki: 1
Stara wartość
Tekst:
“Kryterium jakości - Nazwa: Czas dostawy sprzętu komputerowego / Waga: 28 Kryterium jakości - Nazwa: Dodatkowe funkcjonalności / Waga: 10 Kryterium jakości -...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Kryterium jakości - Nazwa: Dodatkowe funkcjonalności / Waga: 10 Kryterium jakości - Nazwa: Posiadanie certyfikatu TCO lub dokumentu równoważnego / Waga:...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Numer identyfikacyjny działki: 2
Stara wartość
Tekst:
“Kryterium jakości - Nazwa: Czas dostawy sprzętu komputerowego / Waga: 30 Kryterium jakości - Nazwa: Waga komputerów typu laptop / Waga: 5 Kryterium jakości...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Kryterium jakości - Nazwa: Waga komputerów typu laptop / Waga: 5 Kryterium jakości - Nazwa: Posiadanie certyfikatu TCO lub dokumentu równoważnego / Waga:...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 053-137901 (2022-03-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-06-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 16573323.35 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 021-051301

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Dostawa komputerów stacjonarnych typu All in One wraz z akcesoriami w ilości 3500 sztuk”
Data zawarcia umowy: 2022-06-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Suntar sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Tarnów
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 16523201.46 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 11 515 000 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Dostawa komputerów typu laptop wraz z akcesoriami w ilości 30 sztuk.
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 124105.63 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 88 500 💰
Źródło: OJS 2022/S 126-358282 (2022-06-29)