Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz przedłużenie wsparcia technicznego dla Archiwum Państwowego w Łodzi w podziale na 3 części

Archiwum Państwowe w Łodzi

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz przedłużenie wsparcia technicznego la Archiwum Państwowego w Łodzi w podziale na 3 części:
Część 1 – dostawa serwerów, macierzy, przełączników i oprogramowania
Część 2 – dostawa zestawów komputerowych
Część 3 – przedłużenie wsparcia technicznego i gwarancji dla urządzeń Fortinet

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-05-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-04-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-04-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-05-04 Dodatkowe informacje
2022-05-13 Dodatkowe informacje
2022-07-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-04-29)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Archiwum Państwowe w Łodzi
Krajowy numer rejestracyjny: 7251750937
Adres pocztowy: Plac Wolności 1
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 91-415
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Małgorzata Urbańska
Telefon: +48 693825550 📞
E-mail: administracja@lodz.ap.gov.pl 📧
Region: Polska 🏙️
URL: https://www.lodz.ap.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://aplodz.bip.gov.pl/zamowienia-publiczne-powyzej-130-000-zl-netto 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Zamawiający publiczny - inny zamawiający archiwum państwowe

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz przedłużenie wsparcia technicznego dla Archiwum Państwowego w Łodzi w podziale na 3 części DAG.26.7.2022”
Produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz przedłużenie wsparcia technicznego la Archiwum Państwowego w Łodzi w...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 1 – dostawa serwerów, macierzy, przełączników i oprogramowania
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego 📦
Miejsce wykonania: Miasto Łódź 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Adres dostawy przedmiotu zamówienia: Archiwum Państwowe w Łodzi, 90-441 Łódź, al. Kościuszki 121”
Opis zamówienia:
“Część 1 – dostawa serwerów, macierzy, przełączników i oprogramowania Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę: 1) Serwera rack – 1 szt. 2) Rozbudowę...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40%
Cena (waga): 60%
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 85
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany do zabezpieczenia oferty wadium w wysokości: dla Części 1 – 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 2 – dostawa zestawów komputerowych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Monitory ekranowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Komputer biurkowy 📦
Opis zamówienia:
“Część 2 – dostawa zestawów komputerowych Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę: 1) Komputer PC – 29 szt. 2) Monitor – 29 szt. wraz z systemem operacyjnym i...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1.Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany do zabezpieczenia oferty wadium w wysokości: dla Części 2 – 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 3 – przedłużenie wsparcia technicznego i gwarancji dla urządzeń Fortinet
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Rozszerzanie umów serwisowych 📦
Opis zamówienia:
“Część 3 – przedłużenie wsparcia technicznego i gwarancji dla urządzeń Fortinet Przedłużenie wsparcia o 1 rok dla urządzeń Fortinet FortiGate-100F (1 szt.),...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Opis
Czas trwania: 14
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany do zabezpieczenia oferty wadium w wysokości: dla Części 3 – 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W zakresie Części 1 warunek dotyczący: a) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że posiada...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W zakresie Części 1: Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy określają projektowane postanowienia umowy - stanowiące załącznik nr 4A do SWZ dla Części 1 i 2, załącznik nr 4B do SWZ dla Części...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-05-16 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-08-13 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-05-16 12:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://miniportal.uzp.gov.pl/
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe
Podstawy wykluczenia wykonawców z postępowania określa pkt VII SWZ.
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +22 4587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +22 4587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2022/S 087-235444 (2022-04-29)
Dodatkowe informacje (2022-05-04)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 087-235444

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2022-05-16 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-06-06 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2022-05-16 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2022-06-06 📅
Czas: 12:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: I.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem:”
Stara wartość
Tekst: https://aplodz.bip.gov.pl/zamowienia-publiczne-powyzej-130-000-zl-netto
Nowa wartość
Tekst: https://aplodz.bip.gov.pl/zamowienia-publiczne-powyzej-130-000-zl-netto/
Źródło: OJS 2022/S 089-242085 (2022-05-04)
Dodatkowe informacje (2022-05-13)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Numer identyfikacyjny działki: 1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany do zabezpieczenia oferty wadium w wysokości: dla Części 1 – 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany do zabezpieczenia oferty wadium w wysokości: dla Części 1 – 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Numer identyfikacyjny działki: 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“1.Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany do zabezpieczenia oferty wadium w wysokości: dla Części 2 – 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1.Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany do zabezpieczenia oferty wadium w wysokości: dla Części 2 – 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Numer identyfikacyjny działki: 3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany do zabezpieczenia oferty wadium w wysokości: dla Części 3 – 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany do zabezpieczenia oferty wadium w wysokości: dla Części 3 – 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Stara wartość
Tekst: Podstawy wykluczenia wykonawców z postępowania określa pkt VII SWZ.
Nowa wartość
Tekst:
“Podstawy wykluczenia wykonawców z postępowania określa pkt VII SWZ.Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-06-06 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-06-09 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-06-06 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2022-06-09 📅
Czas: 12:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-08-13 📅
Nowa wartość
Data: 2022-09-06 📅
Źródło: OJS 2022/S 096-265345 (2022-05-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 088 400 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany do zabezpieczenia oferty wadium w wysokości: dla Części 1 – 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1.Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany do zabezpieczenia oferty wadium w wysokości: dla Części 2 – 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany do zabezpieczenia oferty wadium w wysokości: dla Części 3 – 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 087-235444

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Część 1 – dostawa serwerów, macierzy, przełączników i oprogramowania
Data zawarcia umowy: 2022-07-08 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Smart Technology spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 7292704207
Adres pocztowy: ul. Dubois 114/116
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 93-465
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Łódź 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Comparex Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5261647393
Adres pocztowy: ul. Siedmiogrodzka 9
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-204
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 910 500 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 907 500 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Część 2 – dostawa zestawów komputerowych
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 143 550 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 142 100 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Część 3 – przedłużenie wsparcia technicznego i gwarancji dla urządzeń Fortinet
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 40 500 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 38 800 💰
Źródło: OJS 2022/S 141-403253 (2022-07-20)