1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, następować będzie przy użyciu platformy SmartPZP dostępnej pod adresem
https://portal.smartpzp.pl/spwsz.
2. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej", o której mowa w art. 139 ust. 1-4 Pzp.
3. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci:
3.1 Dotyczy zadania nr 1 – środki czystości:
1)poz.14,15,16,17- certyfikatu Instytutu Matki i Dziecka lub równoważnego dokumentu niezależnej instytucji stwierdzającej bezpieczeństwo produktów stosowanych dla dzieci.
2)poz.11,18 i 34- aktualnego świadectwa dopuszczenia do obrotu i stosowania dla produktów kwalifikowanych jako wyrób kosmetyczny – potwierdzenie przyjęcia formularza przekazania danych do Krajowego Systemu
Informowania o kosmetykach wprowadzanych do obrotu na terytorium RP, o którym mowa w ustawie o kosmetykach obowiązującą od dnia 01.01.2019 r.
3)kart charakterystyki do następujących poz. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 10, 12, 13, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33,34, 36, 37, 38, 39, 40,44.
4)kart produktu do poz. 8, 9, 41, 42, 43.
5)karty pozwolenia na obrót produktem biobójczym dla poz. 2,12,20 z zadania nr 1 na podstawie Ustawy z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych.
3.2. Dotyczy zadania nr 2 – artykuły gospodarstwa domowego:
1)kart katalogowych lub folderów lub ulotek informacyjnych lub kart technicznych opisujących oferowany asortyment do poz. 1 do 62.
2)2 sztuk próbek produktu z poz. nr 3 , nie podlegających zwrotowi.
3.3. Dotyczy zadania nr 3 – środki czystości profesjonalne, wózek profesjonalny do sprzątania
1)kart charakterystyki do poz. 1,2,3,4,5,6,7,
2)kart katalogowych lub folderów lub ulotek informacyjnych lub kart technicznych opisujących oferowany asortyment do poz. 1-8,
3)oświadczenia Wykonawcy o zgodności oferowanego produktu z załączonym dokumentem/dokumentami opisującym ten produkt do poz. 8.
3.4. Dotyczy zadania nr 4 - Dostawa padów maszynowych , preparatów czyszczących do urządzenia
1)kart katalogowych lub folderów lub ulotek informacyjnych lub kart technicznych opisujących oferowany asortyment dla poz. 1 do 3,
2)kart charakterystyki dla poz. 4 i 5.
4.Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie 3 dni aktualnego na dzień złożenia oświadczenia Wykonawcy ns formularzu JEDZ o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
5.W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust.1 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1,4,8 i 10 Pzp.
6.W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia:
a)informacji z KRK w zakresie (a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP, (b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp;
b)oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp;
c)zaświadczenia właściwego naczelnika US potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) Pzp;
d)zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP;
e)odpisu lub informacji z KRS lub CEiDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
f)oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp złożonym na formularzu JEDZ.
8. Szczególnie uregulowania dotyczące dokumentów składanych przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej określają pkt 9.3.-9.6. SWZ.