Dostawa wraz z montażem i uruchomieniem sprzętu IT do nowo wybudowanej szkoły podstawowej w rejonie ul. Jana Kazimierza w Warszawie - numer postępowania: 14/ZP/22

Tytuł

Dostawa wraz z montażem i uruchomieniem sprzętu IT do nowo wybudowanej szkoły podstawowej w rejonie ul. Jana Kazimierza w Warszawie - numer postępowania: 14/ZP/22.
14/ZP/22

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem i uruchomieniem sprzętu IT do nowo wybudowanej szkoły podstawowej w rejonie ul. Jana Kazimierza w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Budowa szkoły podstawowej w rejonie ulic ul. Jana Kazimierza” realizowanego przez Urząd Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
2. Zamówienie obejmuje w szczególności:
1) Komputery all in one do pracy biurowej wraz z systemem operacyjnym – szt. 22
2) Komputery all in one w salach lekcyjnych wraz z systemem operacyjnym – szt. 71
3) Monitory interaktywne do celów edukacyjnych -szt. 42
4) Kolorowe urządzenie powielające formatu A3 - -szt. 1
5) Monochromatyczne urządzenie powielające formatu A3 – szt. 2
6) Drukarki laserowe monochromatyczne A4 – szt. 10
7) Niszczarki – szt. 3
8) Projektor – szt. 1
9) Telefony IP z licencją – szt. 17
10) Przeszkolenie z obsługi dostarczonego sprzętu IT pracowników szkoły ( w liczbie do 50 osób).

Opis zamówienia

1) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
a) dostawę sprzętu IT wraz z udzieleniem licencji (w zakresie wskazanym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wraz ze specyfikacją techniczną sprzętu IT, który stanowi zał. nr 7 do SWZ),
b) wniesienie sprzętu IT do wskazanych pomieszczeń,
c) montaż i podłączenie wszystkich urządzeń do mediów,
d) wgranie niezbędnego oprogramowania,
e) kompleksową konfigurację urządzeń i oprogramowania, w tym taką konfigurację, aby dostarczone urządzenia tworzyły wraz z istniejącą siecią komputerową obiektu integralną całość (dot. komputerów oraz drukarek sieciowych, umożliwiając wydruk na drukarce sieciowej z każdego podłączonego do sieci komputera dostarczonego w wyniku realizowania niniejszego zamówienia),
f) rozruch sprzętu IT,
g) usunięcia zbędnych opakowań z terenu szkoły, wraz z ich prawidłową utylizacją,
h) posprzątanie pomieszczeń po rozmieszczeniu i rozruchu oraz wszelkie inne dodatkowe prace niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia,
i) przeszkolenie pracowników, wskazanych przez Zamawiającego lub Użytkownika obiektu, w zakresie obsługi tych urządzeń.
2) Sprzęt IT musi być fabrycznie nowy, nieuszkodzony, wolny od wad, kompletny, zdatny dla jego prawidłowej eksploatacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, deklaracjami oraz musi spełniać minimalne parametry określone przez Zamawiającego w nw. szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wraz ze specyfikacją techniczną sprzętu IT.
3) Wykaz pomieszczeń do rozmieszczenia sprzętu IT, stanowi załącznik nr 4 do wzoru umowy.
4) Szczegółowy OPZ, zakres oraz sposób i wymagania dotyczące realizacji zamówienia, określają:
a) wzór umowy, stanowiący zał. nr 6 do SWZ,
b) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze specyfikacją techniczną sprzętu IT, stanowiący zał. nr 7 do SWZ.
5) Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części.
Zamawiający dokonał podziału zamówienia związanego z dostawą sprzętu komputerowego na części, z których każda stanowi przedmiot oddzielnego postępowania. Niniejsze postępowanie dotyczy jednej z ww. części zamówienia.
6) Zgodnie z treścią § 3 ust. 2 wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania polisy odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy zł 00/100), przez cały okres trwania umowy.
7) Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie udzielanego zamówienia kwotę brutto 995.892,00 zł.
8) Gwarancja i rękojmia:
Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia - dostarczony sprzęt IT na okres minimum 24 miesięcy z możliwością wydłużenia tego okresu do 48 miesięcy.
Okres gwarancji i rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia stanowi kryterium oceny ofert – patrz Rozdział XIV SWZ.
9) Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej.
10) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
11) Podwykonawcy: wszelkie informacje dotyczące podwykonawstwa, Zamawiający zawarł we wzorze umowy, stanowiącym zał. nr 6 do SWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w oświadczeniu - Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (JEDZ) wskazał Zamawiającemu czy zamówienie wykona własnymi siłami, czy też zamierza powierzyć Podwykonawcom wykonanie części zamówienia.
12) O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) spełniają warunki udziału w postępowaniu wskazane w sekcji III.1 niniejszego ogłoszenia,
b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy Pzp – wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania wskazane są w sekcji VI.3 niniejszego ogłoszenia.
13) Zamówienie należy wykonać w terminie 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, iż:
1) zakończenie dostawy sprzętu IT nastąpi w terminie 2 miesięcy od dnia podpisania umowy,
2) zakończenie szkoleń 3 miesiące od podpisania umowy.

Informacje dodatkowe

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 20 000,00 PLN.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
3. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawarte są w rozdziale VIII oraz IX część 2 pkt 2 ppkt 2 lit. b) SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił niniejszy warunek jeśli wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 4 lat, licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 dostawy* o wartości brutto minimum 150.000,00 zł** każda, polegające na dostawie sprzętu IT.
W przypadku zamówień wykonywanych uznany zostanie zakres już należycie wykonany, który potwierdzać będzie spełnianie ww. warunku.
* Zamawiający wymaga, aby każda dostawa była zrealizowana w ramach jednej/oddzielnej zawartej umowy.
** W przypadku gdy kwoty w złożonych dokumentach podane będą w innej walucie niż złoty polski – Zamawiający dokona przeliczenia tej kwoty na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych, określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień wszczęcia postępowania.
2. Zamawiający informuje, iż Wykonawcy występujący wspólnie, w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp, ww. warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać wspólnie / łącznie.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów (podmiotowych środków dowodowych):
a) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 4 lat, licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane. Wzór wykazu dostaw wykonanych, stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
Uwaga:
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, ww. wykaz, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
b) dowody określające, czy wskazane w ww. wykazie dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Warunki realizacji zamówienia

1. Warunki realizacji umowy określa wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 6 do SWZ dostępny na stronie (http://zamowienia.um.warszawa.pl).
2. Zamawiający, przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Rodzaj i zakres zmian oraz warunki wprowadzenia zmian wskazane są w projektowanych postanowieniach umowy – wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.
3. Przed zawarciem umowy tzn. najpóźniej w dniu wyznaczonym do jej podpisania – wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej oferty (wraz z podatkiem VAT).

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert jest niejawne. Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie ofert złożonych w Systemie pod adresem: https://zamowienia.um.warszawa.pl i dokonywane jest przez Zamawiającego.

Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych w postępowaniu jest określony w SWZ dostępnej na stronie (https://zamowienia.um.warszawa.pl).
1. Wykonawca składa ofertę w postaci elektronicznej w systemie pod adresem wskazanym powyżej, w terminie wskazanym w rozdziale XI SWZ. Złożenie oferty odbywa się poprzez:
1) wypełnienie zdefiniowanych przez zamawiającego w systemie formularza oferty – zakres danych wypełnionych przez wykonawcę w systemie został określony w rozdziale XIII i XIV SWZ;
2) złożenie wraz z ofertą w systemie następujących oświadczeń i dokumentów:
a) formularza Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ),
b) oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie innej niż pieniężnej,
c) oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, (jeśli dotyczy),
d) wypełnionego Formularza „Zestawienie oferowanego przez Wykonawcę sprzętu IT”, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ – który jest przedmiotowym środkiem dowodowym, o którym mowa w części 2.1. Rozdziału IX SWZ – przedmiotowe środki dowodowe.
e) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,
f) dokumentu (np. pełnomocnictwa) potwierdzającego, że oferta została złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy,
g) zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy). W przypadku gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, dot. spełniania warunków o których mowa w sekcji III.1.3 niniejszego ogłoszenia.
2. Dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie zamawiającego w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) wykaz dostaw wykonanych wraz z dowodami, o którym mowa w sekcji III.1.3 niniejszego ogłoszenia;
b) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
c) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp;
d) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w złożonym w postępowaniu oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Dokumenty podmiotów zagranicznych: informacje dotyczące dokumentów podmiotów zagranicznych znajdują się w rozdziale IX część 4 SWZ – zamieszczonej na stronie (https://zamowienia.um.warszawa.pl).
4. Wykonawcy występujący wspólnie składają jedną ofertę, przy czym: oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 1 ppkt 2 lit a), pkt 2 lit. b), c), d) – składa każdy z wykonawców oddzielnie.
5. W przypadku gdy wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą wypełniony przez każdy z tych podmiotów odrębny formularz JEDZ. Zamawiający zażąda od wykonawcy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 2 lit b), d).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane szczegółowo w dziale IX ustawy Pzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej,
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Opis zamówienia

1) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
a) dostawę sprzętu IT wraz z udzieleniem licencji (w zakresie wskazanym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wraz ze specyfikacją techniczną sprzętu IT, który stanowi zał. nr 7 do SWZ),
b) wniesienie sprzętu IT do wskazanych pomieszczeń,
c) montaż i podłączenie wszystkich urządzeń do mediów,
d) wgranie niezbędnego oprogramowania,
e) kompleksową konfigurację urządzeń i oprogramowania, w tym taką konfigurację, aby dostarczone urządzenia tworzyły wraz z istniejącą siecią komputerową obiektu integralną całość (dot. komputerów oraz drukarek sieciowych, umożliwiając wydruk na drukarce sieciowej z każdego podłączonego do sieci komputera dostarczonego w wyniku realizowania niniejszego zamówienia),
f) rozruch sprzętu IT,
g) usunięcia zbędnych opakowań z terenu szkoły, wraz z ich prawidłową utylizacją,
h) posprzątanie pomieszczeń po rozmieszczeniu i rozruchu oraz wszelkie inne dodatkowe prace niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia,
i) przeszkolenie pracowników, wskazanych przez Zamawiającego lub Użytkownika obiektu, w zakresie obsługi tych urządzeń.
2) Sprzęt IT musi być fabrycznie nowy, nieuszkodzony, wolny od wad, kompletny, zdatny dla jego prawidłowej eksploatacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, deklaracjami oraz musi spełniać minimalne parametry określone przez Zamawiającego w nw. szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wraz ze specyfikacją techniczną sprzętu IT.
3) Wykaz pomieszczeń do rozmieszczenia sprzętu IT, stanowi załącznik nr 4 do wzoru umowy.
4) Szczegółowy OPZ, zakres oraz sposób i wymagania dotyczące realizacji zamówienia, określają:
a) wzór umowy, stanowiący zał. nr 6 do SWZ,
b) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze specyfikacją techniczną sprzętu IT, stanowiący zał. nr 7 do SWZ.
5) Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części.
Zamawiający dokonał podziału zamówienia związanego z dostawą sprzętu komputerowego na części, z których każda stanowi przedmiot oddzielnego postępowania. Niniejsze postępowanie dotyczy jednej z ww. części zamówienia.
6) Zgodnie z treścią § 3 ust. 2 wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania polisy odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy zł 00/100), przez cały okres trwania umowy.
7) Gwarancja i rękojmia:
Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia - dostarczony sprzęt IT na okres minimum 24 miesięcy z możliwością wydłużenia tego okresu do 48 miesięcy.
Okres gwarancji i rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia stanowi kryterium oceny ofert.
8) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
9) Podwykonawcy: wszelkie informacje dotyczące podwykonawstwa, Zamawiający zawarł we wzorze umowy, stanowiącym zał. nr 6 do SWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w oświadczeniu - Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (JEDZ) wskazał Zamawiającemu czy zamówienie wykona własnymi siłami, czy też zamierza powierzyć Podwykonawcom wykonanie części zamówienia.
10) Zamówienie należy wykonać w terminie 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, iż:
1) zakończenie dostawy sprzętu IT nastąpi w terminie 2 miesięcy od dnia podpisania umowy,
2) zakończenie szkoleń 3 miesiące od dnia podpisania umowy,

Tytuł

Dostawa wraz z montażem i uruchomieniem sprzętu IT do nowo wybudowanej szkoły podstawowej w rejonie ul. Jana Kazimierza w Warszawie - numer postępowania: 14/ZP/22.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy Działu IX ustawy Prawo zamówień publicznych – Środki ochrony prawnej (art. 505 – 590 ustawy Prawo zamówień publicznych).