DOSTAWY – Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, na salach rozpraw nowego budynku Sądu Rejonowego w Częstochowie

Sąd Okręgowy w Częstochowie

1) Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest:
a) montaż 25 kompletów nowych zestawów systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych zestawu do Sal rozpraw w nowym budynku Sądu Rejonowego w Częstochowie przy ul. Św. Rocha 80/90 (w trakcie budowy), w wersji, która obecnie funkcjonuje w sądach powszechnych;
b) udzielenie gwarancji i rękojmi na min. 48 miesięcy, w ramach których wykonawca zobowiązany będzie do serwisowania oraz udzielania wsparcia technicznego zamontowanych i wdrożonych systemów, zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do SWZ.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi załącznik nr 1. do SWZ.
3) Lokalizacja miejsca wykonania dostawy i wdrożenia – budynek Sądu Rejonowego w Częstochowie przy ul. Św. Rocha 80/90 – 25 sal rozpraw;
4) Pełny zakres wymagań Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia zawierają: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz projekt umowy, stanowiący załącznik nr 2. do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-11-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-10-13.

Kto?

• Sąd Okręgowy w Częstochowie

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Częstochowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-10-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-10-21	Dodatkowe informacje
2022-11-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-10-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Numer referencyjny: IR-260-09.2022
Krótki opis:

1) Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest: a) montaż 25 kompletów nowych zestawów systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych zestawu do Sal rozpraw w nowym budynku Sądu Rejonowego w Częstochowie przy ul. Św. Rocha 80/90 (w trakcie budowy), w wersji, która obecnie funkcjonuje w sądach powszechnych; b) udzielenie gwarancji i rękojmi na min. 48 miesięcy, w ramach których wykonawca zobowiązany będzie do serwisowania oraz udzielania wsparcia technicznego zamontowanych i wdrożonych systemów, zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do SWZ. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi załącznik nr 1. do SWZ. 3) Lokalizacja miejsca wykonania dostawy i wdrożenia – budynek Sądu Rejonowego w Częstochowie przy ul. Św. Rocha 80/90 – 25 sal rozpraw; 4) Pełny zakres wymagań Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia zawierają: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz projekt umowy, stanowiący załącznik nr 2. do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 📦
Dodatkowy kod CPV: Komputery osobiste 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Częstochowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Częstochowie
Adres pocztowy: ul. Dąbrowskiego 23/35
Kod pocztowy: 42-200
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.czestochowa.so.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@czestochowa.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 343684430 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.ms.gov.pl/ 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.ms.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-13 📅
Termin składania ofert: 2022-11-15 📅
Data publikacji: 2022-10-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 201-571262
Numer Dz.U.-S: 201
Informacje dodatkowe

Wymagany termin realizacji zamówienia: Dostawa, montaż i wdrożenie Systemów w miejscu ich przeznaczenia – 28 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dn. 29 grudnia 2022 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest:

a) montaż 25 kompletów nowych zestawów systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych zestawu do Sal rozpraw w nowym budynku Sądu Rejonowego w Częstochowie przy ul. Św. Rocha 80/90 (w trakcie budowy), w wersji, która obecnie funkcjonuje w sądach powszechnych;

b) udzielenie gwarancji i rękojmi na min. 48 miesięcy, w ramach których wykonawca zobowiązany będzie do serwisowania oraz udzielania wsparcia technicznego zamontowanych i wdrożonych systemów, zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do SWZ.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi załącznik nr 1. do SWZ.

3) Lokalizacja miejsca wykonania dostawy i wdrożenia – budynek Sądu Rejonowego w Częstochowie przy ul. Św. Rocha 80/90 – 25 sal rozpraw;

4) Pełny zakres wymagań Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia zawierają: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz projekt umowy, stanowiący załącznik nr 2. do SWZ.

1. Opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest:

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi załącznik nr 1. do SWZ.

3) Lokalizacja miejsca wykonania dostawy i wdrożenia – budynek Sądu Rejonowego w Częstochowie przy ul. Św. Rocha 80/90 – 25 sal rozpraw;

5) Kod CPV:

32330000-5 – Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

32341000-5 – Mikrofony

32342410-9 – Sprzęt dźwiękowy

30213000-5 – Komputery osobiste

48820000-2 – Serwery

32232000-8 – Sprzęt wideokonferencyjny

79421200-3 – Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych

2. Istotne postanowienia związane z realizacją przedmiotu zamówienia:

1) Wykonawca gwarantuje realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w SWZ oraz załącznikach składających się na Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

2) Wszelkie materiały do realizacji zamówienia zapewnia Wykonawca.

3) Zakupione materiały i urządzenia muszą być nowe, nieregenerowane i muszą posiadać odpowiednie certyfikaty i atesty czy inne dokumenty.

4) Wykonawca na własną odpowiedzialność i ryzyko zdobędzie wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.

5) Wykonawca winien zapoznać się z należytą starannością z treścią dokumentacji zamówienia oraz uzyskać wiarygodne informacje odnośnie warunków i zobowiązań, które w jakikolwiek sposób mogą wpłynąć na wartość, charakter oferty lub realizację zamówienia. W sytuacji, kiedy Wykonawca wygra postępowanie, reklamacje dotyczące zmiany wartości oferty w świetle zobowiązań Wykonawcy określonych powyżej nie będą rozpatrywane.

6) Wykonawca ma obowiązek wyjaśnić z Zamawiającym wszystkie wątpliwości przed złożeniem oferty.

7) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty oraz wszelkich dokumentów z tym związanych.

8) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia sprawowania stałego i ciągłego nadzoru prac przez osoby przez niego wskazane.

9) Wykonawca zobowiązany jest do: utrzymania ładu i porządku na terenie wykonywania prac montażowych, ochrony mienia, sprawowania nadzoru nad bezpieczeństwem i higieną pracy, zapewnienia zabezpieczenia przeciwpożarowego, zabezpieczenia terenu prac przed dostępem osób trzecich, usuwania awarii związanych z prowadzeniem prac, wykonania odpowiednich zabezpieczeń w rejonie prowadzenia prac, jak również w trakcie i po zakończeniu prac doprowadzenia do należytego stanu terenu prac montażowych.

10) Wykonawca zapewni w trakcie wykonywania umowy: urządzenia oraz wykwalifikowany personel. Jeśli Wykonawca uzna, iż do prawidłowej i pełnej realizacji przedmiotu umowy jest konieczny dodatkowy wykwalifikowany personel, zatrudni takie osoby na własny koszt.

11) Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia gwarancji i rękojmi na dostarczone i zamontowane materiały i urządzenia na okres minimum 48 miesięcy – maksymalnie 72 miesięcy, licząc od dnia odbioru końcowego prac montażowych – KRYTERIUM OCENIANE.

Czas trwania: 28 dni
Informacje dodatkowe:

Wymagany termin realizacji zamówienia: Dostawa, montaż i wdrożenie Systemów w miejscu ich przeznaczenia – 28 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dn. 29 grudnia 2022 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

nowy budynek Sądu Rejonowego w Częstochowie przy ul. Św. Rocha 80/90 (w trakcie budowy)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał minimalne warunki umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, poprzez złożenie oświadczenia, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał co najmniej dwa zamówienia, polegające na dostawie i wdrożeniu systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, o wartości co najmniej 1 000 000,00 złotych (jeden milion złotych zero groszy) brutto każde z zamówień, wykonane w ramach odrębnych umów/kontraktów/zleceń.

Minimalny poziom(y) standardów:

Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia zawartego w treści formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ-a), na zasadzie spełnia/nie spełnia

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Pełny zakres wymagań Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia zawierają: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz projekt umowy, stanowiący załącznik nr 2. do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-02-12 📅
Data otwarcia ofert: 2022-11-15 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, w siedzibie Zamawiającego.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja i rękojmia na wykonane prace montażowe oraz dostarczone i zamontowane urządzenia (minimum 48 miesięcy – maksymalnie 72 miesiące), licząc od dnia odbioru końcowego
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Sąd
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magda Wawrzynek-Hepner
Adres internetowy: www.czestochowa.so.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl/ 🌏
Adres internetowy: https://ezamowienia.ms.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 10 000,00 PLN (dziesięć tysięcy złotych zero groszy);

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego:

Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Oddział w Katowicach

nr konta: 85 1130 1017 0021 1000 4490 0004

Sumy depozytowe Minister Finansów – Sąd Okręgowy w Częstochowie

z dopiskiem:

„Wadium w postępowaniu znak: IR-260-09.2022 – e-Protokół”.

Uwaga!

Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w ust 4 tego Rozdziału SWZ, przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert .

5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Ustawie PZP;

2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Sąd Okręgowy w Częstochowie, ul. Dąbrowskiego 23/35;

7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Ustawy PZP), Zamawiający wymaga aby z treści poręczenia lub gwarancji wynikało, że obejmuje ona swym zakresem wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), tj. że zobowiązanymi z tytułu poręczenia lub gwarancji są wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Ustawy PZP zostanie odrzucona (art. 226 ust. 1 pkt 14 Ustawy PZP).

7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 Ustawy PZP.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy PZP.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy Działu IX Ustawy PZP – Środki ochrony prawnej (art. 505 – 590 ustawy PZP).

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 201-571262 (2022-10-13)

Dodatkowe informacje (2022-10-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Sprzęt dźwiękowy 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-21 📅
Data publikacji: 2022-10-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 207-590931
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 201-571262
Numer Dz.U.-S: 207
Źródło: OJS 2022/S 207-590931 (2022-10-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-11-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest: a) montaż 25 kompletów nowych zestawów systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych zestawu do Sal rozpraw w nowym budynku Sądu Rejonowego w Częstochowie przy ul. Św. Rocha 80/90 (w trakcie budowy), w wersji, która obecnie funkcjonuje w sądach powszechnych; b) udzielenie gwarancji i rękojmi na min. 48 miesięcy, w ramach których wykonawca zobowiązany będzie do serwisowania oraz udzielania wsparcia technicznego zamontowanych i wdrożonych systemów, zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do SWZ. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi załącznik nr 1. do SWZ. 3) Lokalizacja miejsca wykonania dostawy i wdrożenia – budynek Sądu Rejonowego w Częstochowie przy ul. Św. Rocha 80/90 – 25 sal rozpraw; 4) Pełny zakres wymagań Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia zawierają: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz projekt umowy, stanowiący załącznik nr 2. do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-28 📅
Data publikacji: 2022-12-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 233-671178
Numer Dz.U.-S: 233

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: