Dostosowanie baz danych, cyfryzację i digitalizację rejestrów publicznych i ewidencji metadanych

Województwo Zachodniopomorskie – Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie baz danych, cyfryzacja i digitalizacja rejestrów publicznych i ewidencji, metadane w ramach projektu „Budowa Regionalnej infrastruktury Informacji Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego” w podziale na trzy części :
1) Część nr 1 – Powiat Drawski;
2) Część nr 2 – Powiat Goleniowski;
3) Część nr 3 – Powiat Stargardzki.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-08-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-07-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-07-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-12-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-01-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-07-14)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa:
“Województwo Zachodniopomorskie – Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego”
Krajowy numer rejestracyjny: 81168780751100
Adres pocztowy: ul. Korsarzy 34
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 70-540
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Piotr Rychłowski
Telefon: +48 914419127 📞
E-mail: zamowienia.publiczne@wzp.pl 📧
Region: Miasto Szczecin 🏙️
URL: https://zamowienia.wzp.pl 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Powiat Drawski – Starostwo Powiatowe w Drawsku Pomorskim
Adres pocztowy: Plac Elizy Orzeszkowej 3
Miasto pocztowe: Drawsko Pomorskie

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 78-500
E-mail: powiatdrawski@powiatdrawski.pl 📧
Region: Szczecinecko-pyrzycki 🏙️
URL: www.powiatdrawski.pl 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Powiat Goleniowski – Starostwo Powiatowe w Goleniowie
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 1
Miasto pocztowe: Goleni,,ow

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 72-100
E-mail: sekretariat@powiat-goleniowski.pl 📧
Region: Szczeciński 🏙️
URL: www.powiat-goleniowski.pl 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Powiat Stargardzki – Starostwo Powiatowe w Stargardzie
Adres pocztowy: ul. Skarbowa 1
Miasto pocztowe: Stargard

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 73-110
E-mail: starostwo@powiatstargardzki.pl 📧
URL: www.powiatstargardzki.pl 🌏
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.wzp.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.wzp.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostosowanie baz danych, cyfryzację i digitalizację rejestrów publicznych i ewidencji metadanych WOiRZL.II.272.38.2021.PR”
Produkty/usługi: Usługi bazy danych 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie baz danych, cyfryzacja i digitalizacja rejestrów publicznych i ewidencji, metadane w ramach projektu „Budowa...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 2285785.34 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część nr 1 – Powiat Drawski
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi inżynieryjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi opomiarowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sporządzania map 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odwzorowania cyfrowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi badań katastralnych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi pomiarowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przetwarzania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wprowadzania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi gromadzenia oraz scalania danych 📦
Miejsce wykonania: Zachodniopomorskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Część nr 1 – Obszar Powiatu Drawskiego
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie baz danych do obowiązujących przepisów, a w szczególności założenie BDOT500 oraz bazy danych GESUT w powiatach:...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja jakości
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1039609.98 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 11
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“W ramach projektu: nr RPZP.09.10.00-32-0001/18 pn „Budowa Regionalnej Infrastruktury Informacji Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego”.”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 25.500,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy pięćset 00/100 złotych)....”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część nr 2 – Powiat Goleniowski
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Część nr 2 – Obszar Powiatu Goleniowskiego
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie baz danych do obowiązujących przepisów, a w szczególności założenie BDOT500 oraz bazy danych GESUT w powiatach:...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 796818.60 💰
Opis
Czas trwania: 10
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 19.500,00 zł (słownie: dziewiętnaście tysięcy pięćset złotych 00/100)....”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część nr 3 – Powiat Stargardzki
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Część nr 3 – Obszar Powiatu Stargardzkiego
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie baz danych do obowiązujących przepisów, a w szczególności założenie BDOT500 oraz bazy danych GESUT w powiatach:...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 449356.76 💰
Opis
Czas trwania: 9
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 11.000,00 zł (słownie: jedenaście tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że dla Części nr 1-3: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Ciąg dalszy. Na potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę zdolności technicznych i kwalifikacji zawodowych, o których mowa powyżej, Zamawiający wymaga...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy na realizacje danej części zamówienia na warunkach określonych we Wzorze Umowy dla poszczególnych...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-08-19 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-11-16 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-08-19 10:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy pl. Hołdu Pruskiego 8, 70-550 Szczecin – pok. 28 (II piętro) za pośrednictwem Platformy zakupowej...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający otworzy oferty złożone w postaci elektronicznej poprzez ich odszyfrowanie w systemie ww. Platformy do obsługi postępowań przetargowych.”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy PZP, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019). 1. Środki ochrony...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza – Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2022/S 137-392217 (2022-07-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-12-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 932 500 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 137-392217

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Część nr 1 – Powiat Drawski
Data zawarcia umowy: 2022-11-18 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 17
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 9
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 17
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Geores Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Targowa 3
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-064
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Rzeszowski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1039609.98 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 356 200 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Część nr 2 – Powiat Goleniowski
Data zawarcia umowy: 2022-11-23 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 16
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 16
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. 1 Maja 13
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-117
Region: Olsztyński 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 796818.60 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 440 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Wykonanie części prac objętych przedmiotem zamówienia w ramach części nr 2

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Część nr 3 – Powiat Stargardzki
Data zawarcia umowy: 2022-11-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 14
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 10
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 14
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 449356.76 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 136 300 💰
Źródło: OJS 2022/S 243-698773 (2022-12-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 932 500 💰

Udzielenie zamówienia
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 16
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1039609.98 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 356 200 💰
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 15
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 796818.60 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 440 000 💰
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 12
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 449356.76 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 136 300 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia stanowi sprostowanie ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego 16.12.2022 pod numerem 2022/S 243-698773. Zmianie...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 005-009419 (2023-01-03)