Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących z systemem wydruku podążającego dla Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Bydgoszczy

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących, 11 urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych z formatem drukowania A4 i A3 (Grupa I) oraz 19 urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych z formatem drukowania A4 (Grupa II)) z systemem wydruku podążającego i systemem monitorowania dzierżawionych urządzeń.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ.

Opis opcji

4.8. Zamawiający na podstawie art. 441 Ustawy Pzp przewiduje zastosowanie prawa opcji.
4.8.1. Realizacja prawa opcji polegać będzie na dzierżawie dodatkowych urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych z formatem drukowania A4 i A3 (Grupa I) w ilości maksymalnie 2 sztuk oraz dodatkowego wolumenu wydruków w ilości maksymalnie 16 tys . kopii A4 mono/m-c i 7 tys. kopii A4 kolor/m-c, wraz z odpowiednim zwiększeniem maksymalnej kwoty umowy, przeznaczonej na zrealizowanie zamówienia.
4.8.2. Prawo opcji dla ww. okoliczności, realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
4.8.3. Cena świadczenia dostaw zamawianych w ramach prawa opcji będzie identyczna jak zamówienia podstawowego, określona w Formularzu oferty złożonym przez Wykonawcę (Załącznik nr 2 do SWZ).
4.8.4. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, określonej w §4 wzoru umowy.
4.8.5. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem z określeniem zakresu, w jakim Zamawiający będzie z prawa opcji korzystał.
4.8.6. Dostawy świadczone w ramach prawa opcji muszą być świadczone zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku Nr 1 do SWZ „Opisie przedmiotu zamówienia”. Do świadczenia dostawy w ramach prawa opcji zastosowanie mają postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia, warunki świadczenia dostaw oraz kar umownych.
4.8.7. Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji. Wykonawcy nie przysługuje prawo roszczeń z tytułu niewykorzystania prawa opcji lub jego pełnej wartości.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

19.1 Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach określonych w art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.
19.2 Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt. 19.1 SWZ są:
19.2.1 Odwołanie.
19.2.2 Skarga do sądu.
19.3 Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy Pzp.
19.4 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579 – 590 ustawy Pzp

Inne informacje dodatkowe

Działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) w związku z koniecznością przedłużenia okresu obowiązywania Umowy, na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia Umowy, a także w związku ze zmianą przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.) dokonaną w drodze ustawy z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 1598) zmienionej ustawą z dnia 9 maja 2024 r. zmieniająca ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2024 r. poz. 852), skutkującą wprowadzeniem obowiązku wystawiania faktur z wykorzystaniem Krajowego Systemu e-Faktur – Strony niniejszym wprowadzają zmiany do umowy na „Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących z systemem wydruku podążającego dla Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Bydgoszczy” Nr BD.ROF.19.2023 z dnia 27 marca 2023 r., ww. Umowy w następującym zakresie:

Tekst

§ 2 Umowy otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„Przedmiot niniejszej umowy będzie realizowany do dnia 17 maja 2026 r.” 2. § 3 ust. 11 do 29 Umowy otrzymują nowe następujące brzmienie: 11. „Strony zgodnie oświadczają, że Wykonawca będzie wystawiał faktury za realizację niniejszej Umowy w formie faktury ustrukturyzowanej za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur, zwanego dalej „KSeF”, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zwanej dalej „ustawą o VAT” oraz przepisami wykonawczymi. Faktury przesłane i odebrane za pośrednictwem KSeF będą stanowić podstawę do rozliczeń pomiędzy Stronami. 12. W ustrukturyzowanej fakturze elektronicznej Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć elementy wymagane ustawą o VAT oraz dodatkowo podać informację dotyczącą odbiorcy płatności oraz wskazać umowę zamówienia publicznego, którego faktura dotyczy. 13. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF), zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na PEF w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych, zwanych dalej „e-Dokumentami”. 14. W innym ustrukturyzowanym dokumencie elektronicznym Wykonawca zobowiązany jest do wskazania umowy zamówienia publicznego lub ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, których dokument dotyczy. Inny ustrukturyzowany dokument elektroniczny musi spełniać wymagania umożliwiające jego przesyłanie za pośrednictwem PEF. 15. Za datę otrzymania e-Dokumentu przez Zamawiającego uważa się datę wpływu e Dokumentu na PEF. 16. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem KSEF z poprawnymi danymi Zamawiającego, w tym poprawnym numerem NIP, zgodnie z obowiązującą strukturą logiczną e-Faktury: 17. Nabywca (Podmiot2 w strukturze logicznej e-Faktury): Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Numer NIP: 5272825616
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
Ponadto w elemencie: Podmiot3 wskazać Podmiot Inny1/Rola-Odbiorca, zaznaczyć Brak identyfikatora i
wskazać nazwę odbiorcy: RZGW Bydgoszcz 18. Faktura w polu Fa/WarunkiTransakcji/Umowa w strukturze logicznej e-Faktury powinna zawierać datę zawarcia umowy i numer umowy, tj. mieć uzupełnione pola Data Umowy i Nr Umowy. 19. Dla faktur wystawionych w formie ustrukturyzowanej za pośrednictwem KSeF za datę otrzymania faktury uznaje się dzień przydzielenia jej numeru identyfikacyjnego w systemie KSeF, zgodnie z przepisami ustawy o VAT. 20. W przypadku konieczności wystawienia faktury korygującej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bieg terminu płatności rozpoczyna się od nowa, od dnia otrzymania przez Zamawiającego skorygowanej faktury VAT ustrukturyzowanej, tj. dzień przydzielenia jej numeru identyfikującego w systemie KSeF. 21. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury w trybie offline, o którym mowa w art. 106nda ustawy o VAT, Wykonawca zobowiązuje się do jej przesłania do KSeF niezwłocznie, nie później niż w kolejnym dniu roboczym po dniu jej wystawienia. 22. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury w trybie offline-niedostępność KSeF, o którym mowa w art. 106nh ustawy o VAT, Wykonawca zobowiązuje się do jej przesłania do KSeF niezwłocznie, nie później niż w kolejnym dniu roboczym po dniu zakończenia niedostępności systemu. 23. W przypadku braku możliwości wystawienia faktury w KSeF z przyczyn leżących po stronie systemu -tryb awaryjny, o którym mowa w art. 106nf ustawy o VAT, Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury w postaci elektronicznej zgodnie ze wzorem faktury ustrukturyzowanej oraz do jej przesłania do KSeF w terminie 7 dni roboczych od dnia zakończenia awarii KSeF. 24. Fakturę elektroniczną, o której mowa w ust. 23 powyżej, należy przesłać na adres: faktura_bydgoszcz@wody.gov.pl. Faktura powinna zostać opatrzona kodami
weryfikującymi (kodami QR) umożliwiającymi dostęp do faktury (kod QR z napisem „OFFLINE”) oraz weryfikację tożsamości wystawcy (kod QR z napisem „CERTYFIKAT”), zgodnie z przepisami wykonawczymi do ustawy o VAT. Za datę doręczenia faktury uznaje się datę wpływu faktury z kodem QR na adres e-mail: faktura_bydgoszcz@wody.gov.pl. 25. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury w trybie awarii całkowitej, o której mowa w art. 106ng ustawy o VAT, Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury elektronicznej oraz jej przesłania na adres e-mail: faktura_bydgoszcz@wody.gov.pl. 26. W przypadku niedochowania terminu przesłania faktury offline do KSeF, skutki takiego opóźnienia obciążają Wykonawcę. 27. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody, kary i odsetki nałożone na Zamawiającego w wyniku nieprawidłowego lub opóźnionego wystawienia faktury ustrukturyzowanej w KSeF, w tym w wyniku podania błędnego NIP-u lub braku uwierzytelnienia w systemie. 28. Wierzytelności wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 29. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT.” 3. Strony uchylają dotychczasowe ust. 30 do 40 w § 3.