Opis zamówienia
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) zamówienie podstawowe: kompleksową modernizację oświetlenia ulicznego i parkowego obejmująca wymianę źródeł światła w istniejących oprawach oraz wymianę istniejących opraw na oprawy typu LED na terenie miasta Ostróda;
2) prawo opcji: wykonanie robót ziemnych przy układaniu linii kablowych po trasie istniejących (typu YAKY), wymianie kabli i/lub odtworzeniu istniejącej linii kablowej- maksymalnie 2000m.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi program funkcjonalno- użytkowy (załącznik nr 4 do SWZ; dalej: PFU).
3. Ofertowane oprawy muszą posiadać certyfikat ENEC- ogólnoeuropejskie oznakowanie potwierdzające zgodność produktu z europejską normą EN dotyczącą bezpieczeństwa sprzętu elektrycznego, oraz świadczące o stosowanym w produkcji systemie zarządzania jakością lub równoważny certyfikat potwierdzający wykonanie oprawy zgodnie z normami europejskimi typ programu 5 według ISO/IEC 17067, nadany przez laboratorium badawcze, posiadające akredytację na terenie Unii Europejskiej.
4. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie- należy przyjąć, że Zamawiający podał opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno- eksploatacyjno- użytkowych nie gorszych niż te, które zostały podane w opisie przedmiotu zamówienia.
5. Prawo opcji:
1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania, w zależności od potrzeb, z prawa opcji (zamówienia opcjonalnego), o którym mowa w art. 441 uPzp;
2) Skorzystanie z prawa opcji:
a) będzie polegało na wykonaniu robót ziemnych przy układaniu linii kablowych po trasie istniejących, wymianie kabli i/lub odtworzeniu istniejącej linii kablowej- maksymalnie 2000m;
b) zostanie poprzedzone jednostronnym oświadczeniem Zamawiającego- w formie pisemnej, określającym zakres zwiększenia. Podstawę określenia wynagrodzenia wykonawcy w ramach prawa opcji stanowić będą ceny jednostkowe określone w ofercie wykonawcy;
3) uprawnienie, o którym mowa w pkt 2, może być wykonywane wielokrotnie do wyczerpania zakresu określonego w pkt 2 lit. a;
4) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji nie później niż 30 dni przed upływem terminu wykonania umowy;
5) wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania prawa opcji przed upływem terminu wykonania zamówienia podstawowego;
6) realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji odbywać się będzie zgodnie z wymogami określonymi dla zamówienia podstawowego;
7) zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
6. Powody niedokonania podziału zamówienia na części: Przedmiotem postępowania jest kompleksowa modernizacja oświetlenia ulicznego i parkowego na LED w Ostródzie. Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części, gdyż taki podział groziłby:
1) właściwemu wykonaniu zamówienia przez trudności w skoordynowaniu działań różnych wykonawców;
2) terminowemu wykonaniu zamówienia i ustaleniu podmiotu odpowiedzialnego za występujące opóźnienia;
3) trudnościami w egzekwowaniu uprawnień gwarancyjnych, po wykonaniu przedmiotu zamówienia.