Kompleksowa obsługa urządzeń drukujących i kopiujących użytkowanych przez Sąd Okręgowy w Toruniu, Sąd Rejonowy w Chełmnie, Sąd Rejonowy w Golubiu Dobrzyniu oraz Sąd Rejonowy w Wąbrzeźnie

Sąd Okręgowy w Toruniu

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa urządzeń drukujących, zawierająca usługę polegającą na dzierżawie 290 szt. nowych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek wraz ze świadczeniem usługi serwisowo-eksploatacyjnej zapewniającej utrzymanie dzierżawionych urządzeń w stanie pełnej funkcjonalności wspartej usługą zdalnego monitoringu urządzeń, zgodnie z wymaganiami i warunkami zawartymi w SIWZ oraz samą usługę serwisowo-eksploatacyjną wspartą usługą zdalnego monitoringu urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek dla 8 szt. aktualnie eksploatowanych urządzeń zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-01-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-12-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• DKS Sp. z o.o.

Kto?

• Sąd Okręgowy w Toruniu

Co?

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-12-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-02-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-12-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi związane z drukowaniem
Numer referencyjny: G-351-14 /22
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi związane z drukowaniem 📦
Dodatkowy kod CPV: Toner do fotokopiarek 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Bydgosko-toruński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Toruniu
Adres pocztowy: ul. Piekary 51
Kod pocztowy: 87-100
Miasto pocztowe: Toruń
Kontakt
Adres internetowy: http://www.torun.so.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@torun.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 566105566 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs/public/postepowanie?postepowanie=39718700 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-21 📅
Termin składania ofert: 2023-01-25 📅
Data publikacji: 2022-12-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 248-722842
Numer Dz.U.-S: 248
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości: 50.000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa urządzeń drukujących, zawierająca usługę polegającą na dzierżawie 290 szt. nowych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek wraz ze świadczeniem usługi serwisowo-eksploatacyjnej zapewniającej utrzymanie dzierżawionych urządzeń w stanie pełnej funkcjonalności wspartej usługą zdalnego monitoringu urządzeń, zgodnie z wymaganiami i warunkami zawartymi w SIWZ oraz samą usługę serwisowo-eksploatacyjną wspartą usługą zdalnego monitoringu urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek dla 8 szt. aktualnie eksploatowanych urządzeń zamawiającego. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1) Dostawę, wniesienie i wyładunek 290 szt. nowych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, wolnych od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, zgodnych ze specyfikacją w załączniku nr 3B do SWZ, zgodnie z polskimi normami oraz spełniającymi parametry techniczne i jakościowe,

2) zainstalowanie i doprowadzenie do pełnej gotowości do pracy (drukowania, kopiowania, skanowania, faksowania), wszystkich dostarczonych urządzeń w ustalonych terminach;

3) doprowadzenie do pełnej gotowości do pracy (drukowania, kopiowania, skanowania, faksowania), wszystkich 8 szt. aktualnie eksploatowanych urządzeń zamawiającego (załącznik nr 3A SWZ) w ustalonych terminach – zamawiający umożliwi zaznajomienie się ze stanem technicznym urządzeń we wcześniej określonym terminie;

4) dostarczenie w formie elektronicznej instrukcji obsługi nowych urządzeń w języku polskim;

5) odebranie, po wygaśnięciu umów dzierżawy, przez Wykonawcę dostarczonych urządzeń ze wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji.

Czas trwania: 48 miesięcy
Opis opcji:

a) Zamawiający na podstawie art. 441 ust.1 ustawy przewiduje zastosowanie prawa opcji polegającego na zwiększeniu ilości w trakcie realizacji umowy do 20 % tj około 58 sztuk urządzeń w przypadku zwiększonego zapotrzebowania w tym zakresie lub wycofania z eksploatacji urządzeń będących własnością Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 1B do SWZ

b) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Termin wykonania zamówienia objętego opcją wyznaczony przez Zamawiającego nie może być dłuższy niż 14 dni od dnia przesłania zawiadomienia do Wykonawcy (dla wszystkich sprzętów). Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym. Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

c) Zamawiający zastrzega, że wskazane w Załączniku 1B do SWZ ilości sprzętów w ramach Prawa Opcji, są wielkościami maksymalnymi, a ilości te mogą ulec zmianie (zmniejszeniu w zakresie jednego modelu sprzętu na rzecz zwiększenia ilości sprzętu w zakresie innego modelu sprzętu) w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania umowy w ramach zamówień zamiennie bilansujących się.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości: 50.000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Toruń, ul. Piekary 51, ul. Piekary 49, ul. Fosa Staromiejska 10 A; Chełmno, ul. Toruńska 3; Golub-Dobrzyń, ul.

Kościelna 23/25; Wąbrzeźno, ul. Wolności 19, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

a) Wykonawca musi wykazać, że wykonał dwie usługi polegające na wdrożeniu i serwisie sprzętu drukującego, kopiującego oraz skanującego wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych, systemem monitoringu stanu urządzeń oraz z serwisem dzierżawionych urządzeń o wartości brutto co najmniej 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) łącznie z czego żadna z nich nie może być mniejsza niż 200 000,00 zł.

W przypadku umów wykonywanych (dotyczy świadczeń okresowych lub ciągłych) Wykonawca musi wykazać, że na dzień wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu należycie wykonał wyżej wymienione dwie usługi polegające na wdrożeniu i serwisie sprzętu drukującego, kopiującego oraz skanującego wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych, systemem monitoringu stanu urządzeń oraz z serwisem dzierżawionych urządzeń o wartości brutto co najmniej 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) łącznie z czego żadna z nich nie może być mniejsza niż 200 000,00 zł.

Ze względu na ograniczoną liczbę znaków dalsze informacje dot. podmiotów udostępniających zasoby zawiera SWZ umieszczona na https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs/public/postepowanie?postepowanie=39718700

b) Dysponuje specjalistą ds. obsługi zleceń (co najmniej jedna osoba), który posiada wiedzę z zakresu obsługi I linii wsparcia dla użytkowników oraz z zakresu gromadzenia i przekazywania zgłoszeń serwisowych do II linii wsparcia.

c) Dysponuje specjalistą ds. serwisu (co najmniej 4 osoby), które:

- każda z nich posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie z zakresu II linii wsparcia w świadczeniu usługi serwisu urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek, systemu monitoringu stanu urządzeń,

- każda z nich posiada umiejętności z zakresu realizowania czynności serwisowych dzierżawionych urządzeń i oprogramowania

Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza łączenia ról/funkcji w zespole. Zamawiający wymaga zatrudnienia w/w osób na podstawie umowy o pracę.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do SIWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-04-24 📅
Data otwarcia ofert: 2023-01-25 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Sąd Okręgowy w Toruniu, ul. Piekary 51, 87-100 Toruń, POLSKA, Oddział Gospodarczy.
W wyżej wymienionym terminie, we wskazanym miejscu zostanie dokonane otwarcie (odszyfrowanie) ofert
złożonych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (przez system ezamowienia.ms.gov.pl).
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy i włączenie do eksploatacji urządzeń
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych (tonerów)
Czas oddania do eksploatacji po naprawie przez serwis lub wymianie urządzenia
Ilość marek urządzeń
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 50

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 9561033616
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Sąd
Kontakt
Punkt kontaktowy: Emilia Sulczyńska
Adres internetowy: www.torun.so.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs/public/postepowanie?postepowanie=39718700 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy pzp, tj. może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1

ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835) oraz na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady(UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Zamawiający przewiduje wykluczenia wykonawcy z postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 1 i 4 ustawy pzp. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu w postępowaniu:

a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

− art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP,

− art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego

b) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

c) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy, d) Odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, e) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego , f) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych . Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a)Wykazu usług wykonanych , b) wykazu osób. Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości: 50.000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Do oferty należy dołączyć: Formularz Oferty, stanowiący załącznik nr 1A i 1 B do SWZ, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówień, oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia nr 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem nr 2022/576 (Dz. Urz. UE nr L 111/1 z 8.4.2022) - załącznik nr 12 a oraz 12 b do SWZ; 3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby o ile Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby - załącznik nr 10 do SWZ (jeśli dotyczy);4)oświadczenie w trybie art. 117 ust. 4 ustawy pzp, w związku z art. 117 ust. 3 pzp - - załącznik nr 11 do SWZ (jeśli dotyczy);5) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik, 6) pełnomocnictwo dla pełnomocnika , 7) dowód wniesienia wadium . Szczegółowe informacje dot. oświadczeń i dokumentów zawiera SWZ zamieszczona na https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs/public/postepowanie?postepowanie=39718700 .

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2022/S 248-722842 (2022-12-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2363964.48 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-21 📅
Data publikacji: 2023-02-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 040-115718
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 248-722842
Numer Dz.U.-S: 40

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-02-17 📅
Nazwa: DKS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 583-27-90-417
Adres pocztowy: ul. Energetyczna 15
Miasto pocztowe: Kowale
Kod pocztowy: 80-180
Kraj: Polska 🇵🇱
Gdański 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2363964.48 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 040-115718 (2023-02-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (10)

Usługi związane z drukowaniem (7)