Opis zamówienia
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa w formie stacjonarnej spotkań w zakresie zmiany modelu opieki onkologicznej w ramach ww. Projektu, w szczególności obejmująca:
• Część A: Kompleksowa organizacja i obsługa jednodniowego spotkania informacyjnego skierowanego do pacjentów, służącego przekazaniu informacji w zakresie zmiany modelu opieki onkologicznej w ramach Projektu, zgodnie z wymogami Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik do SWZ,
• Część B: Kompleksowa organizacja i obsługa jednodniowych spotkań warsztatowo - konferencyjnych dla przedstawicieli 16 województw (personel medyczny, kadra zarządzająca) służących wymianie informacji i dobrych praktyk w zakresie zmiany modelu opieki onkologicznej wynikających z pilotażu Krajowej Sieci Onkologicznej (KSO) oraz zaprojektowanych rozwiązań dla KSO dla uczestników systemu ochrony zdrowia oraz opracowanie programu szkoleniowego dla podmiotów wykonujących działalność leczniczą w zakresie onkologii mającego na celu przybliżenie założeń programu pilotażowego opieki nad świadczeniobiorcą w ramach KSO oraz podsumowanie dotychczasowej jego realizacji, w ramach Projektu, zgodnie z wymogami OPZ stanowiącym załącznik do SWZ,
• Część C: Kompleksowa organizacja i obsługa jednodniowej konferencji podsumowującej efekty wynikające z wdrożenia pilotażowego programu opieki nad świadczeniobiorcą w ramach sieci onkologicznej oraz efekty realizacji Projektu, zgodnie z wymogami OPZ stanowiącym załącznik do SWZ.
Spotkania oraz konferencja, o których mowa powyżej oraz w § 2 ust. 1 Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU), zostaną zorganizowane do 31 marca 2023 r. Dokładna data spotkań, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 i 2 PPU, zostanie przedstawiona Wykonawcy przez Zamawiającego, do 2 (dwóch) tygodni przed planowanym terminem danego spotkania. Natomiast dokładna data konferencji, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 3 PPU zostanie przedstawiona Wykonawcy najpóźniej do 3 (trzech) tygodni przed planowanym terminem konferencji.
II. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE:
1. Na podstawie art. 105 oraz art. 106 ustawy Pzp w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriami oceny ofert lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia Zamawiający żąda od Wykonawców przedstawienia następujących dokumentów:
Projekt materiałów graficznych key visiual w formie elektronicznej, niezbędny do oceny oferty Wykonawcy w kryterium nr 3 „Oprawa graficzna key visual materiałów promocyjnych”, składający się z niżej wymienionych elementów:
1.1 Grafika merytoryczna (jedna wersja),
1.2. Prezentacja na konferencję (minimum 4 slajdy),
1,3. Artykuł prasowy,
- zgodnie z wymogami rozdz. VIII ust. 3 pkt 3.1. SWZ.
2. Zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wyżej wymienione przedmiotowe środki dowodowe w formie elektronicznej w oddzielnych plikach.
3. W przypadku nie załączenia do oferty przedmiotowych środków dowodowych wymienionych powyżej, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit. c. ustawy Pzp.
4. Zamawiający zgodnie art. 107 ust. 3 ustawy Pzp. nie przewiduje możliwości uzupełniania wymienionych powyżej przedmiotowych środków dowodowych. Przesłane projekty key visual posłużą jako materiał do oceny oferty Wykonawcy w kryterium nr 3 „Oprawa graficzna key visual materiałów promocyjnych”, o którym mowa w rozdz. IX ust. 2 pkt 2.3. SWZ, i w związku z tym nie podlegają poprawieniu ani uzupełnieniu. Po podpisaniu umowy Zamawiający ma prawo wprowadzić zmiany w przesłanych materiałach graficznych, które Wykonawca będzie musiał uwzględnić.
5. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa powyżej są składane w sposób przewidziany w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy Pzp.
6. Wykonawca powinien dochować wszelkiej staranności, aby przedmiotowe środki dowodowe były kompletne i zawierały wszystkie info.