Kompleksowa usługa sprzątania wraz z obsługą szatni w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego według części I-V

Uniwersytet Gdański

1. Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa usługa sprzątania wraz z obsługą szatni w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego, zwana dalej „usługą”, według części I-V.
2. Opis części zamówienia:
Część I Kompleksowa usługa sprzątania wraz z obsługą szatni w budynku Wydziału Prawa i Administracji UG w Gdańsku ul. Jana Bażyńskiego 6
Część II Kompleksowa usługa sprzątania wraz z obsługą szatni w budynku Wydziału Filologicznego i Wydziału Historycznego UG w Gdańsku, ul. Wita Stwosza 55
Część III Kompleksowa usługa sprzątania wraz z obsługą szatni w budynku Wydziału Nauk Społecznych UG w Gdańsku, ul. Jana Bażyńskiego 4
Część IV Kompleksowa usługa sprzątania wraz z obsługą szatni w budynku Biblioteki Głównej UG w Gdańsku, ul. Wita Stwosza 53
Część V Kompleksowa usługa sprzątania wraz z obsługą szatni w budynku Neofilologii Wydziału Filologicznego UG w Gdańsku, ul. Wita Stwosza 51.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-01-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-12-09.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-12-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-02-16 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-12-09)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Gdański
Krajowy numer rejestracyjny: PL634 Gdański
Adres pocztowy: ul. Jana Bażyńskiego 8
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-309
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Ewa Rola, Uniwersytet Gdański, Dział Procedur Zakupowych UG, 80-309 Gdańsk, ul. Jana Bażyńskiego 8, pokój 112, I piętro”
E-mail: ewa.rola@ug.edu.pl 📧
Region: Gdański 🏙️
URL: https://ug.edu.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa usługa sprzątania wraz z obsługą szatni w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego według części I-V 5750.291.1.186.2022.ER”
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa usługa sprzątania wraz z obsługą szatni w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego, zwana dalej „usługą”, według części...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa usługa sprzątania wraz z obsługą szatni w budynku Wydziału Prawa i Administracji UG w Gdańsku ul. Jana Bażyńskiego 6”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: budynek Wydziału Prawa i Administracji UG w Gdańsku ul. Jana Bażyńskiego 6
Opis zamówienia:
“1. Kompleksowa usługa sprzątania wraz z obsługą szatni w budynku Wydziału Prawa i Administracji UG w Gdańsku ul. Jana Bażyńskiego 6 2. Szczegółowy opis i...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Aspekt społeczny - zatrudnienie osób/osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności na umowę o pracę”
Kryterium jakości (waga): 10 %
Cena (waga): 90 %
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia dla części I. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego przez okres 24 miesięcy, licząc od daty...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa usługa sprzątania wraz z obsługą szatni w budynku Wydziału Filologicznego i Wydziału Historycznego UG w Gdańsku, ul. Wita Stwosza 55”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“budynek Wydziału Filologicznego i Wydziału Historycznego UG w Gdańsku, ul. Wita Stwosza 55”
Opis zamówienia:
“1. Kompleksowa usługa sprzątania wraz z obsługą szatni w budynku Wydziału Filologicznego i Wydziału Historycznego UG w Gdańsku, ul. Wita Stwosza 55 2....”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia dla części II: Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego przez okres 24 miesięcy, licząc od daty...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa usługa sprzątania wraz z obsługą szatni w budynku Wydziału Nauk Społecznych UG w Gdańsku, ul. Jana Bażyńskiego 4”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: budynek Wydziału Nauk Społecznych UG w Gdańsku, ul. Jana Bażyńskiego 4
Opis zamówienia:
“1. Kompleksowa usługa sprzątania wraz z obsługą szatni w budynku Wydziału Nauk Społecznych UG w Gdańsku, ul. Jana Bażyńskiego 4 2. Szczegółowy opis i zakres...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia dla części III: Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego przez okres 24 miesięcy, licząc od daty...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa usługa sprzątania wraz z obsługą szatni w budynku Biblioteki Głównej UG w Gdańsku, ul. Wita Stwosza 53”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: budynek Biblioteki Głównej UG w Gdańsku, ul. Wita Stwosza 53
Opis zamówienia:
“1. Kompleksowa usługa sprzątania wraz z obsługą szatni w budynku Biblioteki Głównej UG w Gdańsku, ul. Wita Stwosza 53 2. Szczegółowy opis i zakres...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia dla części IV: Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego przez okres 24 miesięcy, licząc od daty...”    Pokaż więcej

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa usługa sprzątania wraz z obsługą szatni w budynku Neofilologii Wydziału Filologicznego UG w Gdańsku, ul. Wita Stwosza 51”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: budynek Neofilologii Wydziału Filologicznego UG w Gdańsku, ul. Wita Stwosza 51
Opis zamówienia:
“1. Kompleksowa usługa sprzątania wraz z obsługą szatni w budynku Neofilologii Wydziału Filologicznego UG w Gdańsku, ul. Wita Stwosza 51 2. Szczegółowy opis...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia dla części V: Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego przez okres 24 miesięcy, licząc od daty...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Na potwierdzenie tego warunku...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“1. Zasady oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: Zdolności technicznej lub zawodowej. Na potwierdzenie tego warunku...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1. Zasady oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji umowy określa załącznik nr 4 do SWZ – projekt umowy - odpowiednio dla części I - V”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-01-10 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-04-09 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-01-10 11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert w sposób jawny z udziałem Wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania (https://platformazakupowa.pl/pn/ug) informację...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2022/S 241-694641 (2022-12-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 6579451.63 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 241-694641

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 5750.291.1.186.2022.ER
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Kompleksowa usługa sprzątania wraz z obsługą szatni w budynku Wydziału Prawa i Administracji UG w Gdańsku ul. Jana Bażyńskiego 6”
Data zawarcia umowy: 2023-02-01 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: HS Security Sp. z o.o. Sp.k.
Miasto pocztowe: Pruszcz Gdański
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Pomorskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1193674.52 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Kompleksowa usługa sprzątania wraz z obsługą szatni w budynku Wydziału Filologicznego i Wydziału Historycznego UG w Gdańsku, ul. Wita Stwosza 55”
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 812060.85 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Kompleksowa usługa sprzątania wraz z obsługą szatni w budynku Wydziału Nauk Społecznych UG w Gdańsku, ul. Jana Bażyńskiego 4”
Data zawarcia umowy: 2023-01-31 📅
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Stekop SA Lider
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Warszawski stołeczny 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: „STEKOP-OCHRONA” sp. z o. o Partner
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2013961.56 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Kompleksowa usługa sprzątania wraz z obsługą szatni w budynku Biblioteki Głównej UG w Gdańsku, ul. Wita Stwosza 53”
Data zawarcia umowy: 2023-02-13 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Praxima Krakpol Sp. z o.o. – Lider
Miasto pocztowe: Trzebinia
Region: Makroregion południowy 🏙️
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o. – Partner
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Wrocławski 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 835636.22 💰

5️⃣
Numer umowy: 5
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł:
“Kompleksowa usługa sprzątania wraz z obsługą szatni w budynku Neofilologii Wydziału Filologicznego UG w Gdańsku, ul. Wita Stwosza 51”
Data zawarcia umowy: 2023-02-06 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ATUT Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Gdynia
Region: Trójmiejski 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 977138.34 💰
Źródło: OJS 2023/S 037-107953 (2023-02-16)