Najem sprzętu komputerowego oraz świadczenie usług serwisu eksploatacyjno-naprawczego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest najem sprzętu komputerowego oraz świadczenie usług serwisu eksploatacyjno-naprawczego.
Określenie przedmiotu zamówienia:
1) Wykonanie przedmiotu umowy obejmującego najem sprzętu komputerowego oraz świadczenie usług serwisu eksploatacyjno-naprawczego.
2) Dostarczenie najmowanych urządzeń do lokalizacji wymienionych w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz innych lokalizacjach na terenie m.st. Warszawy wskazanych przez Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
3) Serwis wynajmowanego sprzętu komputerowego obejmuje wszystkie czynności związane z wymianą i montażem wszystkich części zamiennych umożliwiających i mających na celu utrzymanie bezawaryjnej pracy sprzętu komputerowego zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje prawo opcji. Zgodnie z par. 1 ust. 6 PPU
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, przy czym Zamawiający uprawniony jest do żądania realizacji umowy w zakresie poszerzonym, a Wykonawca nie może żądać zlecenia mu prac w zakresie poszerzonym w postaci:
1) wynajmu dodatkowych urządzeń, po cenach jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy;
2) zwiększenia kwoty zamówienia podstawowego przeznaczonego na wynajem urządzeń komputerowych, określonej w § 3 ust. 2 pkt 1, o wartość określoną w § 3 ust. 2 pkt 2 w przypadku zwiększenia liczby urządzeń względem liczby urządzeń określonej w OPZ;
3) wydłużenia terminu realizacji umowy na okres nie dłuższy niż 4 miesiące liczone od terminu końcowego określonego w §2 ust. 1.
2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia w całości, to jest w zakresie podstawowym i poszerzonym (objętym opcją).
3. Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji w terminie do dnia 31.12.2025 r. Po upływie tego terminu prawo opcji wygasa.
4. Wykonanie prawa opcji nastąpi poprzez pisemne oświadczenie woli Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji.
5. W przypadku skorzystania z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany jest do jego wykonania na warunkach określonych w niniejszej umowie dla zamówienia podstawowego, w szczególności przy zastosowaniu cen jednostkowych zawartych w ofercie Wykonawcy. W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji postanowienia niniejszej Umowy stosuje się odpowiednio, w tym do praw i obowiązków Wykonawcy oraz Zamawiającego, naliczania i wysokości kar umownych, zasad rozliczeń mają w całości zastosowanie postanowienia niniejszej umowy.
6. Ceny jednostkowe przedstawione w ofercie Wykonawcy będą niezmienne na czas obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem postanowień § 10 PPU.
7. Wartość prawa opcji wyniesie maksymalnie 27,785650% kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, o której mowa w par. 3 ust. 2 pkt.1).

Informacje dodatkowe

Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
- cena ofertowa brutto: 60%
- dodatkowy sprzęt (...).: 10%
- Całodobowy dostęp telefonicznego działu wsparcia: 10%
- Opcjonalne wydłużenie okresu dzierżawy urządzeń po zakończeniu okresu umownego: 20%
Nazwy kryteriów w ogłoszeniu zostały skrócone z uwagi na ograniczoną ilość znaków, szczegółowo kryteria określone w p.16 SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej tj.:
1.1. Wykonawca uzyskał średni przychód za ostatnie 3 lata obrotowe (na podstawie „rachunków zysku i strat” pozycja „przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów” lub „przychód netto ze sprzedaży i zrównane z nimi”) w wysokości nie mniejszej niż: 1 500 000,00 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy 00/100 złotych).
1.2. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na sumę gwarancyjną co najmniej: 750 000,00 (słownie: siedemset pięćdziesiąt tysięcy 00/100 złotych).
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia
w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, które potwierdzają okoliczności spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, tj.:
2.1. sprawozdania finansowego albo jego części, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez firmę audytorską zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio ze sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających w szczególności przychody oraz aktywa i zobowiązania – za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.
Z załączonej części sprawozdania finansowego powinno wynikać, że sprawozdanie spełnia wymogi art. 52 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, tj. że sprawozdanie finansowe zostało podpisane - z podaniem zarazem daty podpisu – przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – przez wszystkich członków tego organu. W przypadku odmowy podpisu wymagane jest załączenie pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego.
2.2. dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia (zawierających potwierdzenie zapłaty ubezpieczenia):

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1. Wykonawca nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) dwa zamówienia polegające na: świadczeniu najmu urządzeń komputerowych o wartości minimum 200 000 złotych brutto każde.
2. Wykonawca ma do dyspozycji osoby legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi, uprawnieniami, doświadczeniem i wykształceniem niezbędnymi do wykonania zamówienia publicznego, zgodnie z poniższym wykazem:
Lp. - Stanowisko - Wymagana liczba osób – Wymagane uprawnienia (numer posiadanych uprawnień) - Doświadczenie zawodowe (liczba lat pracy) – podstawa dysponowania.
Technik serwisu posiadający wiedzę i kompetencje w zakresie serwisu urządzeń będących przedmiotem umowy - 1 osoba – nie dotyczy – oświadczenie Wykonawcy potwierdzające posiadaną wiedzę i kompetencje w zakresie serwisu urządzeń będących przedmiotem umowy - podstawa dysponowania.
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, które potwierdzają okoliczności spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, tj.:
1. wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane - załącznik nr 3 („Doświadczenie Wykonawcy”).
Do powyższego wykazu powinny być dołączone dowody określające, czy te dostawy/usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy/usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
2. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 4 („Wykaz osób”).

1. Przez zastosowane pojęcie „ustawa Pzp”, należy rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710)
2. Opis sposobu przygotowania ofert zawarty został w pkt 8. SWZ w tym:
2.1. Do oferty należy dołączyć:
UWAGA: Każdy dodawany w zakładce „OFERTY" dokument musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym z uwzględnieniem postan. SWZ.
2.1.1.aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwane dalej „JEDZ". JEDZ powinien być sporządzony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej,
2.1.1.1. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców.
2.1.1.2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 2.1.1. także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby.
2.1.2. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (...) (zał. nr 2a do SWZ). Oświadczenie powinno być sporządzone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej,
2.1.2.1. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 2.1.2. składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to powinno być sporządzone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym odpowiednio przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
2.1.2.2.Wyk., w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie, o którym mowa w pkt 2.1.2.. podmiotu udostępniającego zasoby. Oświadczenie to powinno być sporządzone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym podmiotu udostępniającego zasoby (zał. nr 2b do SWZ).
2.1.3. wypełniony formularz cenowy - (zał. nr 8 do SWZ),
2.1.4. załącznik nr 5 do SWZ - jeśli dotyczy
2.1.5. załącznik nr 9 do SWZ - jeśli dotyczy
3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku spełnienia wobec niego przesłanek określonych w SWZ.
4. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie potwierdzi spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz nie wykaże braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
5. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od wezwania, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w dokumentacji postępowania.
6. Wykonawca przystępujący do postępowania jest obowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: 16 500,00 zł .
7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 Ustawy Pzp.
8. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zawarta została w pkt 22. SWZ.
9. Ofertę należy złożyć na elektronicznej Platformie E-Zamawiający (dalej w skrócie: „Platforma”) pod adresem: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl.
10. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
11.Zamawiający nie przeprowadzał wstępnych konsultacji rynkowych przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia.
TREŚĆ OGŁOSZENIA POSIADA OGRANICZONA ILOŚĆ ZNAKÓW, SZCZEGÓŁOWE ZAPISY ZNAJDUJĄ SIĘ W SWZ UDOSTĘPNIONEJ NA STRONIE: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1) Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej,
3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem art. 515 ust. 4 ustawy Pzp.