Najem Urządzeń drukujących wraz z usługą serwisu eksploatacyjno – naprawczego

Miasto Stołeczne Warszawa - Zarząd Dróg Miejskich

Najem urządzeń drukujących, ploterów, adresarek i składarek dokumentów na potrzeby Zarządu Dróg Miejskich wraz z usługą serwisu i usługą polegającą na bieżącym dostarczaniu i uzupełnianiu materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń w czasie trwania kontraktu. Dla urządzeń drukujących dodatkowo udostępnienie i wdrożenie systemu do zarządzania wydrukiem

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-12-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-10-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-10-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-17 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-10-28)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa - Zarząd Dróg Miejskich
Adres pocztowy: Chmielna 120
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-801
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Magdalena Barwińska
E-mail: zzp@zdm.waw.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Najem Urządzeń drukujących wraz z usługą serwisu eksploatacyjno – naprawczego ZDM/UM/DZP/89/PN/19/22”
Produkty/usługi: Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania 📦
Krótki opis:
“Najem urządzeń drukujących, ploterów, adresarek i składarek dokumentów na potrzeby Zarządu Dróg Miejskich wraz z usługą serwisu i usługą polegającą na...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Najem Urządzeń drukujących wraz z usługą serwisu eksploatacyjno – naprawczego
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt peryferyjny 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Drukarki i plotery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Opis zamówienia:
“Część 1: Najem urządzeń drukujących na potrzeby Zarządu Dróg Miejskich wraz z usługą serwisu eksploatacyjno - naprawczego i usługą polegającą na bieżącym...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania
Data końcowa: 2025-12-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje prawo opcji. W części 1: Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji w postaci: wynajmu dodatkowych urządzeń – w ilości nie większej niż...”    Pokaż więcej

2️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Część 2: Najem ploterów na potrzeby Zarządu Dróg Miejskich wraz z usługą serwisu eksploatacyjno - naprawczego i usługą polegającą na bieżącym dostarczaniu i...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W części 2: Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji w postaci: wynajmu dodatkowych urządzeń – w ilości nie większej niż 3 dodatkowe urządzenia, dla których...”    Pokaż więcej

3️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“Część 3: Najem adresarek wraz z usługą serwisu eksploatacyjno - naprawczego i usługą polegającą na bieżącym dostarczaniu i uzupełnianiu materiałów...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W części 3: Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji w postaci: wynajmu dodatkowych urządzeń – w ilości nie większej niż 3 dodatkowe urządzenia, dla których...”    Pokaż więcej

4️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Opis zamówienia:
“Część 4: Najem składarek dokumentów wraz z usługą serwisu eksploatacyjno - naprawczego w czasie trwania kontraktu”
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W części 4: Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji w postaci: wynajmu dodatkowych urządzeń – w ilości nie większej niż 3 dodatkowe urządzenia, wydłużenia...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: 1.1. Wykonawca nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat licząc od dnia, w którym upływa termin...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy znajdują się w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-12-06 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-03-05 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-12-06 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi z użyciem systemu teleinformatycznego. https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Komisja przetargowa. Otwarcie ofert nastąpi z użyciem systemu teleinformatycznego: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl”

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2026 r.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Przez zastosowane pojęcie „ustawa Pzp”, należy rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710) 2....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-767
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587722 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1) Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-767
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587722 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 211-606483 (2022-10-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-17)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Monika Suchecka
Telefon: +48 225589220 📞
Fax: +48 228909211 📠

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Najem urządzeń drukujących wraz z usługą serwisu eksploatacyjno-naprawczego ZDM/UM/DZP/89/PN/19/22”
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest najem urządzeń drukujących wraz z usługą serwisu eksploatacyjno-naprawczego, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia. Zamówienie...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 4194878.05 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Najem urządzeń drukujących na potrzeby Zarządu Dróg Miejskich wraz z usługą serwisu eksploatacyjno - naprawczego i usługą polegającą na bieżącym...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Pełna nazwa części: część 1: Najem urządzeń drukujących na potrzeby Zarządu Dróg Miejskich wraz z usługą serwisu eksploatacyjno - naprawczego i usługą...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Opcje zostały szczegółowo opisane w SWZ oraz zawartej umowie - odpowiednio na części zamówienia”
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Najem ploterów na potrzeby Zarządu Dróg Miejskich wraz z usługą serwisu eksploatacyjno - naprawczego i usługą polegającą na bieżącym dostarczaniu i...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Pełna nazwa części: część 2:Najem ploterów na potrzeby Zarządu Dróg Miejskich wraz z usługą serwisu eksploatacyjno - naprawczego i usługą polegającą na...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Najem adresarek wraz z usługą serwisu eksploatacyjno - naprawczego i usługą polegającą na bieżącym dostarczaniu i uzupełnianiu materiałów eksploatacyjnych...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Pełna nazwa części: część 3: Najem adresarek wraz z usługą serwisu eksploatacyjno - naprawczego i usługą polegającą na bieżącym dostarczaniu i uzupełnianiu...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Najem składarek dokumentów wraz z usługą serwisu eksploatacyjno - naprawczego w czasie trwania kontraktu”
Opis
Opis zamówienia:
“Pełna nazwa części: część 4:Najem składarek dokumentów wraz z usługą serwisu eksploatacyjno - naprawczego w czasie trwania kontraktu , uzupełniające kody...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 211-606483

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: ZDM/UM/DZP/89/PN/19/22
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Najem urządzeń drukujących na potrzeby Zarządu Dróg Miejskich wraz z usługą serwisu eksploatacyjno - naprawczego i usługą polegającą na bieżącym...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-01-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ABM SYSTEM Sp.zo.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5361746367
Adres pocztowy: ul. Jana Kazimierza 31/U1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-248
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3292682.93 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 4050000.00
Najwyższa oferta: 4050000.00

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Najem ploterów na potrzeby Zarządu Dróg Miejskich wraz z usługą serwisu eksploatacyjno - naprawczego i usługą polegającą na bieżącym dostarczaniu i...”    Pokaż więcej
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 548 780 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 674999.40
Najwyższa oferta: 674999.40
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Wykonawca zamierza zlecić określona część prac tj. dostawa, instalacja obsługa serwisowa”

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Najem adresarek wraz z usługą serwisu eksploatacyjno - naprawczego i usługą polegającą na bieżącym dostarczaniu i uzupełnianiu materiałów eksploatacyjnych...”    Pokaż więcej
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Inne przyczyny (przerwanie procedury)

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Najem składarek dokumentów wraz z usługą serwisu eksploatacyjno - naprawczego w czasie trwania kontraktu.”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 175609.76 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 216000.00
Najwyższa oferta: 216000.00
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Wykonawca zamierza zlecić określoną część prac tj. dostawa, instalacja, obsługa serwisowa”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Powody unieważnienia postępowania w odniesieniu do następującej części: dot. część 3: Zgodnie z art. 255 pkt 3) ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz....”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 015-041385 (2023-01-17)