Obsługa serwisowa urządzeń poligraficznych pracujących w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Finansów na lata 2023-2025

Ministerstwo Finansów

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa kopiarek i faksów z podziałem na IX części, o których mowa w Rozdziale 4, pkt 4, ppkt 4.2 SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-10-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-09-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-09-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-10-21 Dodatkowe informacje
2022-12-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-01-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-09-21)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Finansów
Adres pocztowy: ul. Świętokrzyska 12
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-916
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Joanna Jaskulska, Katarzyna Wypychowska
Telefon: +48 6945555 📞
E-mail: wzp@mf.gov.pl 📧
Fax: +48 6945268 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.gov.pl/finanse 🌏
Adres profilu nabywcy: www.gov.pl/web/finanse/zamowienia-publiczne 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://mf.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Obsługa serwisowa urządzeń poligraficznych pracujących w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Finansów na lata 2023-2025 C/595/22/BAD/B/202”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa kopiarek i faksów z podziałem na IX części, o których mowa w Rozdziale 4, pkt 4, ppkt 4.2 SWZ.”
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część I – obsługa serwisowa kopiarek biurowych Oki – 38 szt. (modele: ES 4191, ES 4192)”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Części i akcesoria do maszyn biurowych 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ministerstwo Finansów, ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa.
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa kopiarek i faksów z podziałem na części, o których mowa w pkt 4, ppkt 4.2 SWZ - Część I – obsługa serwisowa...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2023-01-01 📅
Data końcowa: 2025-12-31 📅

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część II – obsługa serwisowa kopiarek biurowych Sharp - 20 szt. (modele: ARM 256G, ARM 155, ARM 201RN, MX 2600, ARM 620U, MX M 350N)”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ministerstwo Finansów, ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa kopiarek i faksów z podziałem na części, o których mowa w pkt 4, ppkt 4.2 SWZ - Część II – obsługa serwisowa...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część III – obsługa serwisowa kopiarek biurowych Canon - 23 szt. (modele: MF 4270, MF 5980, IR 2525, IR 5030I, MF 4580, IR 2880, IR 3025)”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa kopiarek i faksów z podziałem na części, o których mowa w pkt 4, ppkt 4.2 SWZ - Część III – obsługa serwisowa...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część IV – obsługa serwisowa urządzenia Ploter drukujący wykonującego wielkoformatowe kopie kolorowe i czarno-białe model: Canon Image Prograf TM-300 – 1 szt.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa kopiarek i faksów z podziałem na części, o których mowa w pkt 4, ppkt 4.2 SWZ - Część IV – obsługa serwisowa...”    Pokaż więcej

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część V – obsługa serwisowa kopiarki wysokonakładowej Konica-Minolta wykonującej kopie czarno-białe model: Bizhub PRO 958 – 1 szt.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa kopiarek i faksów z podziałem na części, o których mowa w pkt 4, ppkt 4.2 SWZ - Część V – obsługa serwisowa...”    Pokaż więcej

6️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część VI – obsługa serwisowa kopiarki wysokonakładowej Canon wykonujących kopie kolorowe model: Image Runner Advance C7280i – 1 szt.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 6
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa kopiarek i faksów z podziałem na części, o których mowa w pkt 4, ppkt 4.2 SWZ - Część VI – obsługa serwisowa...”    Pokaż więcej

7️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część VII – obsługa serwisowa kopiarki wysokonakładowej Canon wykonujących kopie kolorowe model Image Press C800 – 1 szt.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 7
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa kopiarek i faksów z podziałem na części, o których mowa w pkt 4, ppkt 4.2 SWZ - Część VII – obsługa serwisowa...”    Pokaż więcej

8️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część VIII – obsługa serwisowa kopiarki wysokonakładowej Canon wykonującej kopie czarno-białe model: Vario Print 120 – 1 szt.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 8
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa kopiarek i faksów z podziałem na części, o których mowa w pkt 4, ppkt 4.2 SWZ - Część VIII – obsługa serwisowa...”    Pokaż więcej

9️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część IX – obsługa serwisowa Faksów Canon – 15 szt. (modele: L 100, L 140, L 170)”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 9
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa kopiarek i faksów z podziałem na części, o których mowa w pkt 4, ppkt 4.2 SWZ - Część IX – obsługa serwisowa...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Wykonawca wykaże się świadczeniem, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, usług serwisowych dla co...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Z Wykonawcą zostanie podpisana umowa, której Projektowane postanowienia umowy stanowią Załączniki nr 2, 2a lub 2b do SWZ.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-10-24 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-01-21 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-10-24 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma zakupowa Marketplanet: https://mf.ezamawiajacy.pl

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Zgodnie z art. 95 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@odwolania.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@odwolania.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@odwolania.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2022/S 185-524164 (2022-09-21)
Dodatkowe informacje (2022-10-21)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 185-524164

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 21/01/2023
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 24/01/2023
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-10-24 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-10-27 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-10-24 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2022-10-27 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2022/S 207-592181 (2022-10-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-12-13)
Obiekt
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość usług
Kryterium jakości (waga): 40%
Cena (waga): 60%
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zgodnie z art. 255 pkt 1 Ustawy Pzp „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli nie złożono żadnego wniosku o dopuszczenie do...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jaskość usług
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający dokonał odrzucenia oferty Wykonawcy Global Serwis Sp. z o.o., Piaseczno. Oferta złożona przez ww. Wykonawcę została odrzucona na podstawie art....”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość usługi
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zgodnie z art. 255 pkt 1 Ustawy Pzp „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli nie złożono żadnego wniosku o dopuszczenie do...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 185-524164

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Część II – obsługa serwisowa kopiarek biurowych Sharp - 20 szt. (modele: ARM 256G, ARM 155, ARM 201RN, MX 2600, ARM 620U, MX M 350N)”
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Część III – obsługa serwisowa kopiarek biurowych Canon - 23 szt. (modele: MF 4270, MF 5980, IR 2525, IR 5030I, MF 4580, IR 2880, IR 3025)”

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Część IV – obsługa serwisowa urządzenia Ploter drukujący wykonującego wielkoformatowe kopie kolorowe i czarno-białe model: Canon Image Prograf TM-300 – 1 szt.”

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 9
Tytuł:
“Część IX – obsługa serwisowa Faksów Canon – 15 szt. (modele: L 100, L 140, L 170)”
Źródło: OJS 2022/S 243-698933 (2022-12-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 536585.36 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Odrzucono ofertę Wykonawcy Global Serwis Sp. z o.o., ul. Powstańców Warszawy 11A, 05-500 Piaseczno. Jest to jedyna oferta złożona w postępowaniu w Części I...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Część I – obsługa serwisowa kopiarek biurowych Oki – 38 szt. (modele: ES 4191, ES 4192)”
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł:
“Część V – obsługa serwisowa kopiarki wysokonakładowej Konica-Minolta wykonującej kopie czarno-białe model: Bizhub PRO 958 – 1 szt.”
Data zawarcia umowy: 2022-12-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Madax Plus Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 1132749540
Adres pocztowy: ul. Karczewska 12
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-112
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 121951.22 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 121951.22 💰
Numer identyfikacyjny działki: 6
Tytuł:
“Część VI – obsługa serwisowa kopiarki wysokonakładowej Canon wykonujących kopie kolorowe model: Image Runner Advance C7280i – 1 szt.”
Data zawarcia umowy: 2023-01-02 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Canon Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5221005607
Adres pocztowy: ul. Gottlieba Daimlera 2
Kod pocztowy: 02-460
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 146341.46 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 146341.46 💰
Numer identyfikacyjny działki: 7
Tytuł:
“Część VII – obsługa serwisowa kopiarki wysokonakładowej Canon wykonujących kopie kolorowe model Image Press C800 – 1 szt.”
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 146341.46 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 146341.46 💰

5️⃣
Numer umowy: 5
Numer identyfikacyjny działki: 8
Tytuł:
“Część VIII – obsługa serwisowa kopiarki wysokonakładowej Canon wykonującej kopie czarno-białe model: Vario Print 120 – 1 szt.”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 121951.22 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 121951.22 💰
Źródło: OJS 2023/S 007-014751 (2023-01-05)