OBSŁUGA TECHNICZNA PRÓB, SPEKTAKLI, WYDARZEŃ ARTYSTYCZNYCH REPERTUAROWYCH, POZAREPERTUAROWYCH ORAZ PRAC TECHNICZNYCH I PRZYGOTOWAWCZYCH W TEATRZE MUZYCZNYM ROMA

Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna wydarzeń artystycznych (repertuarowych i pozarepertuarowych), spektakli, koncertów, prób oraz konferencji prasowych - (zwanych dalej Imprezami), zarówno w siedzibie Zamawiającego jak poza nią. Zamówienie obejmuje również wykonywanie prac technicznych w Obiekcie Zamawiającego oraz magazynie scenografii znajdującym się poza Obiektem Zamawiającego. Transport pracowników do magazynu i z powrotem zapewnia Zamawiający.
Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia obsługi scenicznych urządzeń, a w szczególności urządzeń elektrycznych, jak również elementów scenografii oraz wykonywania prac związanych z przebudową lub zmianą dekoracji (scenografii) z bieżącego repertuaru lub zmianą na dekorację nową - premierową lub wznowieniową.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-04-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-03-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• LPB Grzegorz Zyśk

Kto?

• Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-03-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-05-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi techniczne
Numer referencyjny: 2/2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna wydarzeń artystycznych (repertuarowych i pozarepertuarowych), spektakli, koncertów, prób oraz konferencji prasowych - (zwanych dalej Imprezami), zarówno w siedzibie Zamawiającego jak poza nią. Zamówienie obejmuje również wykonywanie prac technicznych w Obiekcie Zamawiającego oraz magazynie scenografii znajdującym się poza Obiektem Zamawiającego. Transport pracowników do magazynu i z powrotem zapewnia Zamawiający. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia obsługi scenicznych urządzeń, a w szczególności urządzeń elektrycznych, jak również elementów scenografii oraz wykonywania prac związanych z przebudową lub zmianą dekoracji (scenografii) z bieżącego repertuaru lub zmianą na dekorację nową - premierową lub wznowieniową.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi techniczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 49
Kod pocztowy: 00-695
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.teatrroma.pl 🌏
E-mail: piotr.iwanowski@teatrroma.pl 📧
Telefon: +48 226287071 📞
Fax: +48 226217233 📠
URL dokumentów: https://www.teatrroma.pl/zamowienie/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-16 📅
Termin składania ofert: 2022-04-26 📅
Data publikacji: 2022-03-21 📅
Data rozpoczęcia: 2022-08-01 📅
Data końcowa: 2023-07-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 056-146845
Numer Dz.U.-S: 56
Informacje dodatkowe

Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postepowania informacje o: - nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; - cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia obsługi…

… scenicznych urządzeń, a w szczególności urządzeń elektrycznych, jak również elementów scenografii oraz wykonywania prac związanych z przebudową lub zmianą dekoracji (scenografii) z bieżącego repertuaru lub zmianą na dekorację nową - premierową lub wznowieniową.

… na każdej wskazanej przez Zamawiającego Imprezie. Podczas Imprez pracownicy Wykonawcy będą obsługiwać dekoracje i urządzenia sceniczne w celu zapewnienia ich rozmieszczenia zgodnie ze scenariuszem przedstawienia i wskazówkami reżysera lub innej osoby wskazanej przez Zamawiającego.

Zamawiający przewiduje (szacuje), że w trakcie zamówienia zostanie zlecone 38 190 godzin, w tym:

- 26 150 godzin dla pracowników technicznych,

- 12 040 godzin dla pracowników realizujących,

przy założeniu, że liczba roboczogodzin dla imprez pozarepertuarowych (w Siedzibie i poza Siedzibą) wyniesie:

- 1 680 godzin dla pracowników technicznych,

- 4 200 godzin dla pracowników realizujących.

Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w okresie obowiązywania umowy ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności objętych zamówieniem na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 zł. (w tym do 100 tysięcy złotych – czyste straty).

Wykonawca powinien zatrudnić na umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu:

- jednego pracownika z doświadczeniem jednorocznym w zakresie kierowania zespołem technicznym na stanowisku – Koordynatora,

- jednego pracownika z doświadczeniem w zakresie elektryki na stanowisku - specjalista elektryk z uprawnieniami wymaganymi przepisami określonymi w prawie polskim.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji określają dokumenty zamówienia w tym projekt postanowień umowy.

Istotne zmiany umowy określają dokumenty zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-07-22 📅
Data otwarcia ofert: 2022-04-26 📅
Czas otwarcia ofert: 14:00
Miejsce: Otwarcie ofert jest niejawne. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postepowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Informacje dodatkowe:

Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postepowania informacje o:

- nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

- cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 27807200000
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Iwanowski
Adres internetowy: www.teatrroma.pl 🌏
Dokumenty URL: https://www.teatrroma.pl/zamowienie/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Informacje o formach i wymogach wobec składanych podmiotowych środków dowodowych szczegółowo zostały określone w SWZ.

II. Przesłanki wykluczenia. Zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania w sytuacjach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pzp.

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

4) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp (pkt. 21 SWZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 pzp;

- wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

III.Wymagania dotyczące wadium.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

IV.Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

V.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wszelkie informacje w zakresie odwołań dostępne są na stronie internetowej KIO: https://www.uzp.gov.pl/kio

1.Odwołania wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie określonym w art. 515 ustawy - Prawo zamówień publicznych.

2.Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy. Środki ochrony prawnej wobec Ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 056-146845 (2022-03-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-05-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 892 180 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-31 📅
Data publikacji: 2022-06-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 107-300842
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 056-146845
Numer Dz.U.-S: 107
Informacje dodatkowe
Zamawiający nie przewiduje podziału postępowania na części.

Obiekt
Zakres zamówienia
Zamawiający nie przewiduje podziału postępowania na części.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-05-24 📅
Nazwa: LPB Grzegorz Zyśk
Krajowy numer rejestracyjny: 015862282
Adres pocztowy: ul. Pułtuska 1/1
Miasto pocztowe: Serock
Kod pocztowy: 05-140
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 602359122 📞
E-mail: grzegorz.zysk@wp.pl 📧
Kraj: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 892 180 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje podziału postępowania na części. Zamówienie winien wykonywać jeden wykonawca ze względu na ściśle ze sobą powiązane elementy świadczenia, stanowiące łącznie jedną niemożliwą do rozdzielenia (racjonalnego podziału) usługę. Próba podziału skutkować będzie nadmiernymi trudnościami technicznymi, organizacyjnymi oraz koniecznością skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co stanowiłoby istotne ryzyko w zakresie należytego wykonania zamówienia.

Podzielnie zamówienia mogłoby doprowadzić do niepotrzebnych konfliktów, braku odpowiedzialności osób za ewentualne przewinienia oraz brak komfortu pracy podczas nowych produkcji, wznowieniowych prób itd. Potencjalni wykonawcy mogliby nie przekazywać istotnych informacji dotyczących ustaleń przez reżysera na próbach czy spektaklach. Każda z firm z osobna chciałby uczestniczyć w próbach wznowieniach bądź nowej produkcji, a to z kolei wiązało by się z dodatkowymi kosztami dla Teatru. Z przyczyn technicznych i organizacyjnych zamówienie jest niepodzielne.

Źródło: OJS 2022/S 107-300842 (2022-05-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne (>20 nowe zamówienia)

Usługi inżynieryjne (>20)

Usługi inżynieryjne naukowe i techniczne (>20)

Usługi techniczne (15)