Opracowanie i wdrożenie e-usług w Gminie Ostróda wraz z dostawą zestawów telemetrycznych i środowiska informatycznego w ramach realizowanego projektu pn. „Telemetria w służbie mieszkańców Gminy Ostród

Gmina Ostróda

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-07-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-07-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Polski Instytut Rozwoju sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Ostróda

Co?

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Elbląski

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-07-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-09-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-07-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Wodomierze 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Elbląski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Ostróda
Adres pocztowy: ul. Jana III Sobieskiego 1
Kod pocztowy: 14-100
Miasto pocztowe: Ostróda
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gminaostroda.pl 🌏
E-mail: wajdyk@gminaostroda.pl 📧
Telefon: +48 896760732 📞
Fax: +48 896760790 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/gminaostroda 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-01 📅
Termin składania ofert: 2022-07-18 📅
Data publikacji: 2022-07-06 📅
Data końcowa: 2023-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 128-364015
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 072-191420
Numer Dz.U.-S: 128
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert dokonywane jest poprzez odszyfrowywanie i otwarcie ofert na portalu: https://portal.smartpzp.pl/gminaostroda

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1233039.20 EUR 💰
Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej

2) Dostawę i wdrożenie Systemu eBOK

3) Dostawę z montażem w miejscach wskazanych przez Zamawiającego modułów do teletransmisji danych i układem pomiaru wody (fi 15-100),

4) Integrację systemu nadzoru telemetrii z systemem bilingowym Zamawiającego,

5) Wdrożenie e-usług,

6) Zapewnienie świadczenia usługi gwarancji i asysty technicznej w ramach udzielonej gwarancji jakości wykonania zamówienia.

7) Wykonanie i dostarczenie pełnej dokumentacji, w tym technicznej, instrukcji, materiałów instruktażowych, w tym dotyczącej charakterystyki wodomierzy i nakładek, w tym atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności, licencji.

Zamawiający informuje, że tam, gdzie Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części, ponieważ dostawy i usługi objęte przedmiotem zamówienia muszą być ze sobą kompatybilne i zapewniać jednolitą obsługę zarówno pod względem funkcjonalnym jak i technicznym.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1233039.20 EUR 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPWM.03.01.00-28-0020/20
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Ostróda

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Warunki określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści zawartej umowy. Warunki zmiany umowy, określono we wzorze umowy (załącznik nr 6 do SIWZ).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona: Opublikowano wstępne ogłoszenie informacyjne 2022/S 072-191420
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-10-15 📅
Data otwarcia ofert: 2022-07-18 📅
Czas otwarcia ofert: 09:15
Miejsce: Siedziba zamawiającego.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert dokonywane jest poprzez odszyfrowywanie i otwarcie ofert na portalu: https://portal.smartpzp.pl/gminaostroda

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wymagania techniczne I-moduły telemetryczne pracują̨ w technologii / standardzie NB-loT oraz Cat.M1
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Wymagania techniczne II- moduły telemetryczne obsługujące wodomierze od DN40 do DN65 posiadać będą dodatkowe wejście rejestrujące ciśnienie wody
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL62
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Wajdyk
Adres internetowy: www.gminaostroda.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/gminaostroda 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Szczegółowe informacje na temat oświadczeń i dokumentów zostały zawarte w rozdziale VIII SWZ.

Dokumentacja postępowania jest i w trakcie postępowania będzie upubliczniana na stronie internetowej https://portal.smartpzp.pl/gminaostroda (zwanej dalej „portalem”), pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ. Portal umożliwia komunikację Wykonawcy z Zamawiającym, w tym złożenie oferty.

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 PLN (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy 00/100).

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, do dnia podpisania umowy, wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 3 % ceny ofertowej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX, rozdział 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.).

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2022/S 128-364015 (2022-07-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-09-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ZP.271.4.2022
Krótki opis:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa polegająca na zakupie licencji, instalacji i wdrożeniu systemu informatycznego (systemów dziedzinowych i innych koniecznych do realizacji e-usług), zakupie, dostawie i montażu urządzeń pomiarowych (wodomierzy) w ramach realizowanego projektu pn. „Opracowanie i wdrożenie e-usług w Gminie Ostróda wraz z dostawą zestawów telemetrycznych i środowiska informatycznego w ramach realizowanego projektu pn. „Telemetria w służbie mieszkańców Gminy Ostróda” ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 (RPO WM).

Całkowita wartość zamówienia: 6 642 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Jana III Sobieskiego 1
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.gminaostroda.pl 🌏
E-mail: przetargi@gminaostroda.pl 📧
Telefon: +48 89676080 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-07 📅
Data publikacji: 2022-09-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 175-495179
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 128-364015
Numer Dz.U.-S: 175

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej obejmującej min. następujące zagadnienia: a) skład i struktura organizacyjna Zespołu Projektowego Wykonawcy z podziałem na role i zadania oraz obowiązki poszczególnych członków zespołu, wraz z danymi kontaktowymi, b) szczegółowy harmonogram / podział wdrożenia / projektu zgodny z OPZ tj. terminy wykonania poszczególnych Etapów, Testów, Odbiorów, itp. z podziałem na początek, fazę środkową i koniec (tzw. plan projektu uwzględniający siedem procesów opisujących działania potrzebne do pomyślnego zarządzania strategicznego i operacyjnego oraz dostarczenia produktów projektu według metodyki Prince2®) c) ogólny zakres poszczególnych zadań: projektowanie, dostawy w tym plan dostaw, usługi instalacji/konfiguracji, wdrożenie, szkolenia, itp. d) projekt wykonania, instalacji, konfiguracji i parametryzacji całości Oprogramowania, e) szczegółowy zakres wdrożenia (na podstawie przeprowadzonej analizy) w tym dokładny opis wdrożenia i uruchomienia produkcyjnego, f) przygotowanie Strategii Zarządzania Ryzykiem zgodnej z polityką i opisem procesu zarządzania ryzykiem oraz Rejestru Ryzyk zgodnie z przewodnikiem / metodyką M_o_R®, g) zakres prac realizowanych przez podwykonawców, h) założenia dotyczące zakresu i sposobu integracji dostarczanych rozwiązań z istniejącymi systemami informatycznymi, i) dokładny opis proponowanych rozwiązań w zakresie bezpieczeństwa oraz projekt konfiguracji infrastruktury systemów i sposób zabezpieczenia. 2) Dostawę i wdrożenie Systemu eBOK - w szczególności: a) konsultacje oraz szkolenia dla administratorów, b) przeprowadzenie testów, c) dostarczenie niezbędnego oprogramowania wraz z dokumentacją, 3) Dostawę z montażem w miejscach wskazanych przez Zamawiającego modułów do teletransmisji danych i układem pomiaru wody (fi 15-100), 4) Integrację systemu nadzoru telemetrii z systemem bilingowym Zamawiającego, 5) Wdrożenie e-usług, 6) Zapewnienie świadczenia usługi gwarancji i asysty technicznej w ramach udzielonej gwarancji jakości wykonania zamówienia. 7) Wykonanie i dostarczenie pełnej dokumentacji, w tym technicznej, instrukcji, materiałów instruktażowych, w tym dotyczącej charakterystyki wodomierzy i nakładek, w tym atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności, licencji. 2. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe lub udzieli albo zapewni uzyskanie przez Zamawiającego licencji na korzystanie z utworów. 3. Zamawiający wymaga, aby realizowane przez Wykonawcę prace prowadzone były w podziale na niżej przedstawione etapy: i. Etap I 1) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, 2) dostawa i wdrożenie środowiska informatycznego na potrzeby e-usług oraz opracowanie i wdrożenie systemu portalu eBOK wraz z e-usługami, 3) integracja systemu nadzoru telemetrii z systemem bilingowym Zamawiającego, 4) konsultacje oraz szkolenia dla administratorów, 5) przeprowadzenie testów, 6) wykonanie i dostarczenie pełnej dokumentacji, w tym technicznej, instrukcji, materiałów instruktażowych, w tym dotyczącej charakterystyki wodomierzy i nakładek, w tym atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności, licencji, 7) dostawa z montażem w miejscach wskazanych przez Zamawiającego modułów do teletransmisji danych i układem pomiaru szt. 500. ii. Etap II 1) dostawa z montażem w miejscach wskazanych przez Zamawiającego modułów do teletransmisji danych i układem pomiaru szt. 2500. iii. Etap III 1) dostawa z montażem w miejscach wskazanych przez Zamawiającego modułów do teletransmisji danych i układem pomiaru szt. 2962. iv. Etap IV 1) parametryzacja systemu nadzoru telemetrii oraz portalu e-usług wraz z instruktarzem stanowiskowym dla pracowników Gminy Ostróda. v. Etap V – nie później niż do 31 sierpień 2023 r. 1) przeprowadzenie procedury Odbioru Końcowego.

Krótki opis

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Funduszu Rozwoju Regionalnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 (RPO WM).

Procedura
Procedura przyspieszona: opublikowano ogłoszenie wstepne
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): „Wymagania techniczne I”
wymagania techniczne 2
okres gwarancji

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-09-05 📅
Nazwa: Polski Instytut Rozwoju Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5252726845
Adres pocztowy: ul. Twarda 18
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-105
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 223500087 📞
E-mail: krajkowski@pir.edu.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 6 642 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 510743255
Kontakt
Adres internetowy: www.bip.gminaostroda.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
E-mail: iod.kio@uzp.gov.pl 📧
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie:1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 uPzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie- sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 uPzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 175-495179 (2022-09-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)