Platforma SIP dla Gminy Wrocław 2023-2025

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie stałego dostępu do centralnej platformy systemu informacji prawnej (SIP) – systemu zawierającego aktualizowaną na bieżąco bazę różnorodnych publikacji prawnych wraz z orzecznictwem dla pracowników Gminy Wrocław zatrudnionych w Urzędzie Miejskim Wrocławia oraz w wybranych jednostkach miasta spośród wszystkich wymienionych na stronie BIP Urzędu Miasta Wrocław pod adresem http://bip.um.wroc.pl/artykul/159/39137/jednostki-budzetowe-gminy. Do zakresu tego nie wlicza się Spółek Miejskich wymienionych pod adresem http://bip.um.wroc.pl/artykuly/160/spolki-gminy-wroclaw. />Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:
Cześć nr 1: Zakup dostępów do Pakietu Radcy Prawnego
Część nr 2 : Zakup dostępów do Pakietu/ów Pracownika
W ramach Części nr 2 Zamawiający dopuszcza złożenie oferty wariantowej , opis wymagań dla oferty wariantowej został zawarty w SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-08-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-07-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2022-07-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-08-04 Dodatkowe informacje
2022-08-24 Dodatkowe informacje
2022-10-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-07-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie danych
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie stałego dostępu do centralnej platformy systemu informacji prawnej (SIP) – systemu zawierającego aktualizowaną na...”    Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie danych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie danych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Wrocław 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Namysłowska 8
Kod pocztowy: 50-304
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.cui.wroclaw.pl 🌏
E-mail: magdalena.anuszkiewicz@cui.wroclaw.pl 📧
Telefon: +48 717779023 📞
URL dokumentów: https://cui-pzp.logintrade.net/zapytania_email,94660,518fe0fe163a61e6a5f86b9199c7132a.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-29 📅
Termin składania ofert: 2022-08-31 📅
Data publikacji: 2022-08-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 148-423975
Numer Dz.U.-S: 148
Informacje dodatkowe

“Umowa zostaje zawarta na okres maksymalnie do 31.12.2025 Udostępnienie Systemu do korzystania Zamawiającemu i udzielenie licencji nastąpi najpóźniej w dniu...”    Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie stałego dostępu do centralnej platformy systemu informacji prawnej (SIP) – systemu zawierającego aktualizowaną na...”    Pokaż więcej

“Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:”
Pokaż więcej (3)
“Cześć nr 1: Zakup dostępów do Pakietu Radcy Prawnego”

“Część nr 2 : Zakup dostępów do Pakietu/ów Pracownika”

“W ramach Części nr 2 Zamawiający dopuszcza złożenie oferty wariantowej , opis wymagań dla oferty wariantowej został zawarty w SWZ.”
Nazwa części: Zakup dostępów do Pakietu Radcy Prawnego
Numer części: 1
Krótki opis:
“w ramach części nr 1”

“3.2. W celu wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do”
Pokaż więcej (18)
“3.3.1. w ramach zamówienia podstawowego:”

“a) Udostępnienie Zamawiającemu do korzystania Systemu w trybie on-line przez Internet”

“b) Udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z Systemu”

“c) Udostępnienie panelu administratora;”

“d) Przeszkolenie administratorów z jego obsługi;-”

“e) Udostępnienie szkoleń elektronicznych z podstawowej obsługi system;”

“f) Udostępnienie raportów monitorujących korzystanie z systemu przez Użytkowników Końcowych;”

“g) Świadczenie usług serwisowych Systemu zgodnie z postanowieniami Umowy.”

“3.3.2. w ramach prawa opcji:”

“a) udzielenie dodatkowych licencji na pakiet/pakiety;”

“b) przeszkolenie użytkowników z obsługi systemu w ilości do 40 godzin”

“c) realizacji Przedmiotu Umowy w okresie do 24 miesięcy liczonych od dnia zakończenia realizacji zamówienia podstawowego nie dłużej niż do dnia 31.12.2025 r.”

“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania jakościowe, warunki skorzystania z prawa opcji znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami)...”    Pokaż więcej

“Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, tj. zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług w zakresie :”    Pokaż więcej

“udzielania licencji na wskazane w umowie pakiety oraz udostępnieniu systemu informacji prawnych przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od dnia...”    Pokaż więcej

“na warunkach oraz zgodnie realizacją usług określoną w umowie głównej (podstawowej).”

“Łącznie suma udzielonego zamówienia w ramach art. 214 ust 1 pkt 7 nie może przekroczyć kwoty 328 509 zł netto (suma dla Części 1 i 2). .”

“Warunki i zakres powtórzenia podobnych usług zostały wskazane w dokumentach zamówienia.”
Czas trwania: 36 miesięcy
Opis odnowień:
“Zam. przewiduje udzielanie zamówień na podstawie art.214 ust.1 pkt7 ustawy Pzp, - opis w pkt. II.2.4) Ogłoszenia.Warunki i zakres powtórzenia podobnych...”    Pokaż więcej
Opis opcji:
“3.3.2. w ramach prawa opcji:”

“a) udzielenie dodatkowych licencji na pakiet/pakiety;”
Pokaż więcej (3)
“b) przeszkolenie użytkowników z obsługi systemu w ilości do 40 godzin”

“c) realizacji Przedmiotu Umowy w okresie kolejnych 24 miesięcy liczonych od dnia zakończenia realizacji zamówienia podstawowego nie dłużej niż do dnia 31.12.2025 r.”    Pokaż więcej

“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania jakościowe, warunki skorzystania z prawa opcji znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami)...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Umowa zostaje zawarta na okres maksymalnie do 31.12.2025”

“Udostępnienie Systemu do korzystania Zamawiającemu i udzielenie licencji nastąpi najpóźniej w dniu 01.01.2023.”
Pokaż więcej (2)
“Podstawowy przedmiot zamówienia realizowany jest od dnia 1.01.2023 r. do dnia 31.12.2023 r.”

“Opcja od dnia 1.01.2024 r. do dnia 31.12.2025 r.”
Nazwa części: Zakup dostępów do Pakietu/ów Pracownika
Numer części: 2
Krótki opis:
“w ramach części nr 2”

“c) realizacji Przedmiotu Umowy w okresie kolejnych 24 miesięcy liczonych od dnia zakończenia realizacji zamówienia podstawowego nie dłużej niż do dnia 31.12.2025 r.”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (5)
“W ramach Części nr 2 Zamawiający dopuszcza złożenie oferty wariantowej.”

“Wariant 1 (oferta podstawowa) – zamówienie pakietów specjalizowanych”

“Wariant 2 – zamówienie jednego kompletnego Pakietu Pracownika stanowiącego sumę pakietów specjalizowanych przewidzianych w Wariancie 1.”

“Wymagania dla oferty wariantowej zostały określone w dokumentach zamówienia.”

“Łącznie suma udzielonego zamówienia w ramach art. 214 ust 1 pkt 7 nie może przekroczyć kwoty 328 509 zł netto (suma dla Części 1 i 2).”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
“Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
“Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.”
Zdolności techniczne i zawodowe:
“Dla części nr 1 i 2”

“Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy:”
Pokaż więcej (7)
“1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym...”    Pokaż więcej

“polegającą na udostępnianiu systemu informacji prawnej, zawierającego stale aktualizowaną bazę publikacji prawnych zawierającą treści aktów prawnych wraz z...”    Pokaż więcej

“Zgodnie z definicją zawartą w kodeksie postępowania administracyjnego (kpa) Zamawiający poprzez administrację publiczną (organy administracji publicznej) -...”    Pokaż więcej

“Uwaga:”

“Doświadczenie wykonawców nie sumuje się, co oznacza że:”

“- w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, powyższy warunek musi zostać spełniony w całości przez jednego z Wykonawców...”    Pokaż więcej

“- w przypadku gdy Wykonawca, przy spełnianiu warunku, powołuje się na potencjał podmiotu trzeciego, podmiot trzeci musi samodzielnie spełnić powyższy warunek.”

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-11-22 📅
Data otwarcia ofert: 2022-08-31 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: siedziba Zamawiajacego

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Anuszkiewicz
Dokumenty URL: https://cui-pzp.logintrade.net/zapytania_email,94660,518fe0fe163a61e6a5f86b9199c7132a.html 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

“1. Zam. stosuje art. 139 Ustawy Pzp – Zam. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta...”    Pokaż więcej

“2. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zam. będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (20)
“3. Wszystkie dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia , spełniania warunków postępowania, wstępne oświadczenie JEDZ, sposób ich przygotowania i...”    Pokaż więcej

“Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia o których mowa:”

“a) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp”

“b) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących...”    Pokaż więcej

“c) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających...”    Pokaż więcej

“Powyżej wskazane przesłanki dotyczą również podmiotu udostępniającego zasoby celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.”

“W części podstaw do wykluczenia wskazanych w lit. b)-c), przesłanki dotyczą również podwykonawcy realizującego część przedmiotu zamówienia, niezależnie od...”    Pokaż więcej

“4. Zam. zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na...”    Pokaż więcej

“5. Zgodnie z art.95 ust1 Pzp Zam. wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez...”    Pokaż więcej

“6.Wytyczne dotyczące podpisania umowy przetwarzania danych osobowych: Zam. będzie wymagał, aby Wykonawca podpisał umowę przetwarzania danych osobowych...”    Pokaż więcej

“7. Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016...”    Pokaż więcej

“8.Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium i nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy”

“9.Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe - znak CUI-ZZ.322.2.2022. Dokumentacja dotycząca...”    Pokaż więcej

“10. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej dla Części 1 i 2”

“Cena (C) - 60%”

“Aktywizacja osób niepełnosprawnych (A) - 5%”

“Raporty monitorujące korzystanie z systemu (R) - 10%”

“Funkcjonalności panelu administratora (FA) - 5%”

“Dostępność cyfrowa (D)- 10%”

“Zawartość systemu w zakresie publikowanych informacji (I)– 10%”

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
“Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2022/S 148-423975 (2022-07-29)
Dodatkowe informacje (2022-08-04)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-04 📅
Data publikacji: 2022-08-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 152-435563
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 148-423975
Numer Dz.U.-S: 152
Źródło: OJS 2022/S 152-435563 (2022-08-04)
Dodatkowe informacje (2022-08-24)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-24 📅
Termin składania ofert: 2022-09-06 📅
Data publikacji: 2022-08-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 165-469778
Numer Dz.U.-S: 165
Źródło: OJS 2022/S 165-469778 (2022-08-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-10-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 686421.80 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 717779093 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-07 📅
Data publikacji: 2022-10-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 197-560086
Numer Dz.U.-S: 197

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Aktywizacja osób niepełnosprawnych
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Raporty monitorujące korzystanie z systemu
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalności panelu administratora
Zawartość systemu w zakresie publikowanych informacji
Dostępność cyfrowa
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-10-03 📅
Nazwa: Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5830018931
Adres pocztowy: ul. Przyokopowa 33
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-208
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 333389.04 PLN 💰
510909.77 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2022/S 197-560086 (2022-10-07)