Platforma SIP dla Gminy Wrocław 2023-2025

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie stałego dostępu do centralnej platformy systemu informacji prawnej (SIP) – systemu zawierającego aktualizowaną na bieżąco bazę różnorodnych publikacji prawnych wraz z orzecznictwem dla pracowników Gminy Wrocław zatrudnionych w Urzędzie Miejskim Wrocławia oraz w wybranych jednostkach miasta spośród wszystkich wymienionych na stronie BIP Urzędu Miasta Wrocław pod adresem http://bip.um.wroc.pl/artykul/159/39137/jednostki-budzetowe-gminy. Do zakresu tego nie wlicza się Spółek Miejskich wymienionych pod adresem http://bip.um.wroc.pl/artykuly/160/spolki-gminy-wroclaw. />Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:
Cześć nr 1: Zakup dostępów do Pakietu Radcy Prawnego
Część nr 2 : Zakup dostępów do Pakietu/ów Pracownika
W ramach Części nr 2 Zamawiający dopuszcza złożenie oferty wariantowej , opis wymagań dla oferty wariantowej został zawarty w SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-08-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-07-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Co?

• Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia › Usługi w zakresie danych

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław
• Dolnośląskie › Wrocławski

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-07-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-08-04	Dodatkowe informacje
2022-08-24	Dodatkowe informacje
2022-10-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-07-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie danych
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie stałego dostępu do centralnej platformy systemu informacji prawnej (SIP) – systemu zawierającego aktualizowaną na bieżąco bazę różnorodnych publikacji prawnych wraz z orzecznictwem dla pracowników Gminy Wrocław zatrudnionych w Urzędzie Miejskim Wrocławia oraz w wybranych jednostkach miasta spośród wszystkich wymienionych na stronie BIP Urzędu Miasta Wrocław pod adresem http://bip.um.wroc.pl/artykul/159/39137/jednostki-budzetowe-gminy. Do zakresu tego nie wlicza się Spółek Miejskich wymienionych pod adresem http://bip.um.wroc.pl/artykuly/160/spolki-gminy-wroclaw. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: Cześć nr 1: Zakup dostępów do Pakietu Radcy Prawnego Część nr 2 : Zakup dostępów do Pakietu/ów Pracownika W ramach Części nr 2 Zamawiający dopuszcza złożenie oferty wariantowej , opis wymagań dla oferty wariantowej został zawarty w SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie danych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie danych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Wrocław 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Namysłowska 8
Kod pocztowy: 50-304
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.cui.wroclaw.pl 🌏
E-mail: magdalena.anuszkiewicz@cui.wroclaw.pl 📧
Telefon: +48 717779023 📞
URL dokumentów: https://cui-pzp.logintrade.net/zapytania_email,94660,518fe0fe163a61e6a5f86b9199c7132a.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-29 📅
Termin składania ofert: 2022-08-31 📅
Data publikacji: 2022-08-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 148-423975
Numer Dz.U.-S: 148
Informacje dodatkowe

Umowa zostaje zawarta na okres maksymalnie do 31.12.2025 Udostępnienie Systemu do korzystania Zamawiającemu i udzielenie licencji nastąpi najpóźniej w dniu 01.01.2023. Podstawowy przedmiot zamówienia realizowany jest od dnia 1.01.2023 r. do dnia 31.12.2023 r. Opcja od dnia 1.01.2024 r. do dnia 31.12.2025 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:

Cześć nr 1: Zakup dostępów do Pakietu Radcy Prawnego

Część nr 2 : Zakup dostępów do Pakietu/ów Pracownika

W ramach Części nr 2 Zamawiający dopuszcza złożenie oferty wariantowej , opis wymagań dla oferty wariantowej został zawarty w SWZ.

Nazwa części: Zakup dostępów do Pakietu Radcy Prawnego
Numer części: 1
Krótki opis:

w ramach części nr 1

3.2. W celu wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do

3.3.1. w ramach zamówienia podstawowego:

a) Udostępnienie Zamawiającemu do korzystania Systemu w trybie on-line przez Internet

b) Udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z Systemu

c) Udostępnienie panelu administratora;

d) Przeszkolenie administratorów z jego obsługi;-

e) Udostępnienie szkoleń elektronicznych z podstawowej obsługi system;

f) Udostępnienie raportów monitorujących korzystanie z systemu przez Użytkowników Końcowych;

g) Świadczenie usług serwisowych Systemu zgodnie z postanowieniami Umowy.

3.3.2. w ramach prawa opcji:

a) udzielenie dodatkowych licencji na pakiet/pakiety;

b) przeszkolenie użytkowników z obsługi systemu w ilości do 40 godzin

c) realizacji Przedmiotu Umowy w okresie do 24 miesięcy liczonych od dnia zakończenia realizacji zamówienia podstawowego nie dłużej niż do dnia 31.12.2025 r.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania jakościowe, warunki skorzystania z prawa opcji znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik do SWZ.

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, tj. zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług w zakresie :

udzielania licencji na wskazane w umowie pakiety oraz udostępnieniu systemu informacji prawnych przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od dnia uruchomienia zamówienia powtórzonego

na warunkach oraz zgodnie realizacją usług określoną w umowie głównej (podstawowej).

Łącznie suma udzielonego zamówienia w ramach art. 214 ust 1 pkt 7 nie może przekroczyć kwoty 328 509 zł netto (suma dla Części 1 i 2). .

Warunki i zakres powtórzenia podobnych usług zostały wskazane w dokumentach zamówienia.

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis odnowień:

Zam. przewiduje udzielanie zamówień na podstawie art.214 ust.1 pkt7 ustawy Pzp, - opis w pkt. II.2.4) Ogłoszenia.Warunki i zakres powtórzenia podobnych usług zostały wskazane w dokumentach zamówienia.

Opis opcji:

3.3.2. w ramach prawa opcji:

a) udzielenie dodatkowych licencji na pakiet/pakiety;

b) przeszkolenie użytkowników z obsługi systemu w ilości do 40 godzin

c) realizacji Przedmiotu Umowy w okresie kolejnych 24 miesięcy liczonych od dnia zakończenia realizacji zamówienia podstawowego nie dłużej niż do dnia 31.12.2025 r.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania jakościowe, warunki skorzystania z prawa opcji znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Umowa zostaje zawarta na okres maksymalnie do 31.12.2025

Udostępnienie Systemu do korzystania Zamawiającemu i udzielenie licencji nastąpi najpóźniej w dniu 01.01.2023.

Podstawowy przedmiot zamówienia realizowany jest od dnia 1.01.2023 r. do dnia 31.12.2023 r.

Opcja od dnia 1.01.2024 r. do dnia 31.12.2025 r.

Nazwa części: Zakup dostępów do Pakietu/ów Pracownika
Numer części: 2
Krótki opis:

w ramach części nr 2

c) realizacji Przedmiotu Umowy w okresie kolejnych 24 miesięcy liczonych od dnia zakończenia realizacji zamówienia podstawowego nie dłużej niż do dnia 31.12.2025 r.

W ramach Części nr 2 Zamawiający dopuszcza złożenie oferty wariantowej.

Wariant 1 (oferta podstawowa) – zamówienie pakietów specjalizowanych

Wariant 2 – zamówienie jednego kompletnego Pakietu Pracownika stanowiącego sumę pakietów specjalizowanych przewidzianych w Wariancie 1.

Wymagania dla oferty wariantowej zostały określone w dokumentach zamówienia.

Łącznie suma udzielonego zamówienia w ramach art. 214 ust 1 pkt 7 nie może przekroczyć kwoty 328 509 zł netto (suma dla Części 1 i 2).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Dla części nr 1 i 2

Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy:

1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością, co najmniej jedną usługę na rzecz podmiotu z sektora administracji publicznej (organy administracji publicznej)

polegającą na udostępnianiu systemu informacji prawnej, zawierającego stale aktualizowaną bazę publikacji prawnych zawierającą treści aktów prawnych wraz z orzecznictwem, znajdującą się na zasobach Wykonawcy, przez okres co najmniej 1 roku, dla minimum 600 użytkowników łącznie (tj. niezależnie od liczby zamówień) wraz z udostępnieniem Zamawiającemu panelu administratora pozwalającego na samodzielne zarządzanie uprawnieniami do systemu.

Zgodnie z definicją zawartą w kodeksie postępowania administracyjnego (kpa) Zamawiający poprzez administrację publiczną (organy administracji publicznej) - rozumie ministrów, centralne organy administracji rządowej, wojewodów, działające w ich lub we własnym imieniu inne terenowe organy administracji rządowej (zespolonej i niezespolonej), organy jednostek samorządu terytorialnego oraz organy i podmioty wymienione w art. 1 pkt 2 kpa;

Uwaga:

Doświadczenie wykonawców nie sumuje się, co oznacza że:

- w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, powyższy warunek musi zostać spełniony w całości przez jednego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w ramach jednej części)

- w przypadku gdy Wykonawca, przy spełnianiu warunku, powołuje się na potencjał podmiotu trzeciego, podmiot trzeci musi samodzielnie spełnić powyższy warunek.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-11-22 📅
Data otwarcia ofert: 2022-08-31 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: siedziba Zamawiajacego

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Anuszkiewicz
Dokumenty URL: https://cui-pzp.logintrade.net/zapytania_email,94660,518fe0fe163a61e6a5f86b9199c7132a.html 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zam. stosuje art. 139 Ustawy Pzp – Zam. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

2. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zam. będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zamieszczone zostały w dokumentach zamówieniaSWZ.

3. Wszystkie dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia , spełniania warunków postępowania, wstępne oświadczenie JEDZ, sposób ich przygotowania i składania zostały opisane w dokumentach postępowania SWZ.

Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia o których mowa:

a) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp

b) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022, poz. 835, dalej „Ustawa”)

c) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej „Rozporządzenie”)

Powyżej wskazane przesłanki dotyczą również podmiotu udostępniającego zasoby celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

W części podstaw do wykluczenia wskazanych w lit. b)-c), przesłanki dotyczą również podwykonawcy realizującego część przedmiotu zamówienia, niezależnie od terminu w którym został wprowadzony do realizacji umowy, w zakresie wskazanym aktami prawnymi, o których mowa powyżej)

4. Zam. zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości zamówienia, nie zostały mu przyznane (art 257 ustawy Pzp).

5. Zgodnie z art.95 ust1 Pzp Zam. wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495). Rodzaj czynności - obsługa w zakresie Serwisu Gwarancyjnego Systemu,

6.Wytyczne dotyczące podpisania umowy przetwarzania danych osobowych: Zam. będzie wymagał, aby Wykonawca podpisał umowę przetwarzania danych osobowych (PDO). Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązany jest złożyć ankietę dla podmiotu przetwarzającego – zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik SWZ

7. Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 14 maja 2016 r. L119/1), znajduje się w dokumentach zamówienia tj. SWZ.

8.Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium i nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

9.Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe - znak CUI-ZZ.322.2.2022. Dokumentacja dotycząca konsultacji została umieszczona pod adresem www.bip.cui.wroclaw.pl w zakładce: Zamówienia / wstępne konsultacje rynkowe (http://bip61.lo.pl/?cid=234&bip_id=3555)

10. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej dla Części 1 i 2

Cena (C) - 60%

Aktywizacja osób niepełnosprawnych (A) - 5%

Raporty monitorujące korzystanie z systemu (R) - 10%

Funkcjonalności panelu administratora (FA) - 5%

Dostępność cyfrowa (D)- 10%

Zawartość systemu w zakresie publikowanych informacji (I)– 10%

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 148-423975 (2022-07-29)

Dodatkowe informacje (2022-08-04)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-04 📅
Data publikacji: 2022-08-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 152-435563
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 148-423975
Numer Dz.U.-S: 152
Źródło: OJS 2022/S 152-435563 (2022-08-04)

Dodatkowe informacje (2022-08-24)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-24 📅
Termin składania ofert: 2022-09-06 📅
Data publikacji: 2022-08-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 165-469778
Numer Dz.U.-S: 165
Źródło: OJS 2022/S 165-469778 (2022-08-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-10-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 686421.80 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 717779093 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-07 📅
Data publikacji: 2022-10-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 197-560086
Numer Dz.U.-S: 197

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Aktywizacja osób niepełnosprawnych
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Raporty monitorujące korzystanie z systemu
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalności panelu administratora
Zawartość systemu w zakresie publikowanych informacji
Dostępność cyfrowa
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-10-03 📅
Nazwa: Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5830018931
Adres pocztowy: ul. Przyokopowa 33
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-208
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 333389.04 PLN 💰
510909.77 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2022/S 197-560086 (2022-10-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie danych (>20)