Realizacja Kampanii Społecznej "Bezpieczny przejazd" - etap III

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Przedmiotem Zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii społecznej „Bezpieczny Przejazd” zgodnie z podziałem na poszczególne Części A, B, C, D Zamówienia, tj. w przypadku:
Części A – przygotowanie oraz realizacja strategii i kreacji;
Części B – produkcja, przygotowanie do dystrybucji (zapakowanie) i dostarczenie materiałów drukowanych w ramach ogólnopolskiej kampanii społecznej,
Części C – kompleksowe przygotowanie, realizacja oraz obsługa ogólnopolskiej kampanii medialnej dotyczącej podnoszenia świadomości o zagrożeniach wynikających z niezachowania szczególnej ostrożności na przejazdach i terenach kolejowych,
Części D – przygotowanie oraz realizacja działań public relations i event marketing w ogólnopolskiej kampanii społecznej, dotyczącej podnoszenia świadomości o zagrożeniach wynikających z niezachowania szczególnej ostrożności na przejazdach i terenach kolejowych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-10-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-09-20.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-09-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-10-07 Dodatkowe informacje
2022-10-17 Dodatkowe informacje
2023-02-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-09-20)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-734
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Justyna Leczkowska
Telefon: +48 224733029 📞
E-mail: justyna.leczkowska@plk-sa.pl 📧
Fax: +48 224732399 📠
Region: Polska 🏙️
URL: www.plk-sa.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.plk-sa.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Realizacja Kampanii Społecznej "Bezpieczny przejazd" - etap III 9090/IRZU/14364/04193/22/P”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem Zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii społecznej „Bezpieczny Przejazd” zgodnie z podziałem na poszczególne Części A, B, C, D...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 12 221 372 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część A: strategia i kreacja
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi reklamowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz realizacja strategii i kreacji (w tym m.in. projektowanie i produkcja materiałów informacyjnych i...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Dodatkowe działania multimedialne, wykraczające poza zakres działań określony w TOMIE III A do SWZ (OPZ dla Części A), zaproponowane przez Wykonawcę (K2)”
Kryterium jakości (waga): 18
Kryterium jakości (nazwa):
“Dodatkowe działania, mające na celu promocję strony internetowej, wykraczające poza zakres działań określony w TOMIE III A do SWZ (OPZ dla Części A),...”    Pokaż więcej
Kryterium jakości (nazwa):
“Skrócenie czasu realizacji działania 6.1 Strategia kampanii – etap III, Część 3 – Opracowanie strategii – etap III, opisanego w TOMIE III A do SWZ (OPZ dla...”    Pokaż więcej
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 54
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 2 500 000 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2023-10-31 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: POIIŚ 5.2-14 Kampania społeczna „Bezpieczny przejazd”.
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin realizacji przedmiotu Zamówienia – do 31 października 2023 r. lub do wyczerpania maksymalnej kwoty wynikającej z Umowy lub gdy pozostała kwota Umowy...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część B: materiały drukowane
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania i dystrybucji 📦
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest produkcja, przygotowanie do dystrybucji (zapakowanie) i dostarczenie materiałów drukowanych w ramach Realizacji kampanii...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Dodatkowe techniki drukarskie lub introligatorskie, wykraczające poza specyfikację materiałów określoną w TOMIE III B do SWZ (OPZ dla Części B),...”    Pokaż więcej
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa):
“Dodatkowe materiały wizualizacyjne, wykraczające poza zakres określony w TOMIE III B do SWZ (OPZ dla Części B), zaproponowane przez Wykonawcę (K3)”
Kryterium jakości (waga): 16,5
Kryterium jakości (nazwa):
“Dodatkowe materiały informacyjne lub promocyjne lub edukacyjne, wykraczające poza zakres określony w TOMIE III B do SWZ (OPZ dla Części B), zaproponowane...”    Pokaż więcej
Kryterium jakości (waga): 12
Cena (waga): 66,5
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 800 000 💰

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część C: kampania medialna
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi marketingowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi radiowe i telewizyjne 📦
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie, realizacja oraz obsługa ogólnopolskiej kampanii medialnej w ramach Realizacji kampanii społecznej...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Certyfikaty (K2)
Kryterium jakości (nazwa): Parametry jakościowe kampanii medialnej (K3)
Kryterium jakości (waga): 50
Cena (waga): 40
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 7 721 372 💰

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część D: public relations i event marketing
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi public relations 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania public relations 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze public relations 📦
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz realizacja działań public relations i event marketing w ramach Realizacji kampanii społecznej „Bezpieczny...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Dodatkowe działania ambientowe, wykraczające poza zakres działań określony w TOMIE III D do SWZ (OPZ dla Części D), zaproponowane przez Wykonawcę (K2)”
Kryterium jakości (waga): 34,5
Cena (waga): 65,5
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1 200 000 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z Postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1-6...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.: a) dla części A –...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający przewiduje zróżnicowane kryteria w odniesieniu do poszczególnych części zamówienia, których wymienienie nie jest możliwe ze względu na...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości : - Część A: 12 500,00 PLN (słownie: dwanaście tysięcy pięćset 00/100 PLN), -...”    Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Szczegółowe warunki realizacji umowy opisane są w Tomie II SWZ – Warunki Umowy.
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-10-26 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-01-23 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-10-26 11:15 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 139 ust. 1 Ustawy. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca,...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1 Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza – Sekretariat Departamentu Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 184-522120 (2022-09-20)
Dodatkowe informacje (2022-10-07)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 184-522120

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Stara wartość
Tekst:
“Zamawiający przewiduje zróżnicowane kryteria w odniesieniu do poszczególnych części zamówienia, których wymienienie nie jest możliwe ze względu na...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Uwaga! Zamawiający dokonał modyfikacji zapisów SWZ w zakresie warunków udziału w postępowaniu w Części A i D. Zamawiający przewiduje zróżnicowane kryteria w...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 197-560921 (2022-10-07)
Dodatkowe informacje (2022-10-17)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Stara wartość
Tekst:
“Uwaga! Zamawiający dokonał modyfikacji zapisów SWZ w zakresie warunków udziału w postępowaniu w Części A i D. Zamawiający przewiduje zróżnicowane kryteria w...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Uwaga! Zamawiający dokonał ponownej modyfikacji zapisów SWZ w zakresie warunków udziału w postępowaniu w Części A i D. Zamawiający przewiduje zróżnicowane...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2022-10-26 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-11-03 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2023-01-23 📅
Nowa wartość
Data: 2023-01-31 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2022-10-26 📅
Czas: 11:15
Nowa wartość
Data: 2022-11-03 📅
Czas: 11:15
Źródło: OJS 2022/S 204-583086 (2022-10-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 12 221 372 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 184-522120

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 60/001/0006/23/Z/I
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Część A: strategia i kreacja
Data zawarcia umowy: 2023-01-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Partner of Promotion Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Agencja Reklamowa DSK Sp. z o.o
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2 500 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 500 000 💰

2️⃣
Numer umowy: 60/001/0009/23/Z/I
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Część B: materiały drukowane
Data zawarcia umowy: 2023-01-31 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Hera drukarnia offsetowa Podolak Spółka komandytowa
Miasto pocztowe: Marki
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 800 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 800 000 💰

3️⃣
Numer umowy: 60/001/0010/23/Z/I
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Część C: kampania medialna
Data zawarcia umowy: 2023-01-26 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Euvic Media Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 7 721 372 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 7 721 372 💰

4️⃣
Numer umowy: 60/001/0007/23/Z/I
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Część D: public relations i event marketing
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 200 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 200 000 💰
Źródło: OJS 2023/S 027-079414 (2023-02-02)