Rozbudowa eksploatowanego przez Zamawiającego Systemu Archiwum Cyfrowego, poprzez modernizację wykorzystywanych macierzy wraz z usługami wsparcia serwisowego

Narodowe Archiwum Cyfrowe

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa eksploatowanego przez Zamawiającego Systemu Archiwum Cyfrowego, poprzez modernizację pojemności Systemu Archiwum Cyfrowego wraz z usługami wsparcia serwisowego. Rozbudowa musi się odbyć przez realizacje:
1.1. Przygotowanie i uzgodnienie z Zamawiającym projektu technicznego rozbudowy zawierającego propozycje harmonogramu prac w terminie do 5 dni roboczych od momentu podpisania umowy. Harmonogram musi zawierać w szczególności informacje o terminach niedostępności. Harmonogram może zawierać prace zaplanowane poza godzinami pracy Zamawiającego. Harmonogram wymaga akceptacji Zamawiającego.
1.2. Dostawę, rozbudowę i modernizację pojemności Systemu Archiwum Cyfrowego zgodnie z pkt 3
1.3. Instalację urządzeń w szafach Rack w serwerowni Zamawiającego zgodnie z pkt. 4.
1.4. Konfigurację dostarczonych komponentów i całego środowiska zgodnie z pkt. 5.
1.5. Wykonanie dokumentacji systemowej rozwiązania zgodnie z pkt. 6.
1.6. Objęcia rozwiązania gwarancją

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-07-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-06-06.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Hub4 Sp. z o.o.

Kto?

• Narodowe Archiwum Cyfrowe

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-06-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-10-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-06-06)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Narodowe Archiwum Cyfrowe
Krajowy numer rejestracyjny: ocds-148610-f59ba45e-eeed-11eb-b885-f28f91688073
Adres pocztowy: ul. Hankiewicza 1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-103
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Marcin Cichocki/Marzena Lisiecka
Telefon: +48 225721608 📞
E-mail: zamowienia.publiczne@nac.gov.pl 📧
Fax: +48 225721601 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://www.nac.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://nac.bip.gov.pl/search/publiccontracts 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://nac.bip.gov.pl/search/publiccontracts 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: archiwum państwowe

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Rozbudowa eksploatowanego przez Zamawiającego Systemu Archiwum Cyfrowego, poprzez modernizację wykorzystywanych macierzy wraz z usługami wsparcia...”
Produkty/usługi: Napędy dyskowe 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa eksploatowanego przez Zamawiającego Systemu Archiwum Cyfrowego, poprzez modernizację pojemności Systemu Archiwum...”
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 652644.52 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID) 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Narodowe Archiwum Cyfrowe Adres: Stefana Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: Rozbudowa eksploatowanego przez Zamawiającego Systemu Archiwum Cyfrowego, poprzez modernizację wykorzystywanych macierzy...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 3
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie do 12 tygodni od dnia podpisania umowy.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wskazuje warunku.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy, w tym: wypłata wynagrodzenia, możliwość zmiany treści umowy zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy – załącznik...”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-07-08 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-09-02 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-07-08 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Narodowe Archiwum Cyfrowe, ul. Hankiewicza 1, Warszawa 02-103, POLSKA

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień (w tym przekazywanie dokumentów składanych na...”

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień (w tym przekazywanie dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego) oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal - Formularz do komunikacji:
za pośrednictwem formularza (Formularz do komunikacji) dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal:
https://miniportal.uzp.gov.pl
https://epuap.gov.pl./gs97qwi836/SkrytkaESP
lub poczty elektronicznej na adres: zamowienia.publiczne@nac.gov.pl
Korespondencja przesyłana za pomocą Formularza do komunikacji nie może być szyfrowana.
1.1. Zamawiający uprzejmie prosi o dodatkowe wysyłanie zapytań w wersji edytowalnej na adres:
marcin.cichocki@nac.gov.pl
2. Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami przekazywana jest tylko przy użyciu ePUAPu za pośrednictwem dedykowanego Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku.
3. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP
https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi
https://miniportal.uzp.gov.pl/Instrukcja_uzytkownika_miniPortal-ePUAP.pdf https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/regulamin
Wykonawca zainteresowany złożeniem oferty w postaci elektronicznej winien zapoznać się z aktualnymi wytycznymi technicznymi zawartymi w ww. regulaminach.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
6. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy pzp, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy pzp, sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych: .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt i przekazuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonych dla danych dokumentów odpowiednio w pkt 1 lub 2
7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 6, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w punkcie powyżej lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonych w pkt 1.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia w konkursie przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
a. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
b. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 6.1
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 111-310399 (2022-06-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-10-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 793350.00
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 795810.00
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarantowany czas naprawy
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 50

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 111-310399

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Rozbudowa eksploatowanego przez Zamawiającego Systemu Archiwum Cyfrowego, poprzez modernizację wykorzystywanych macierzy wraz z usługami wsparcia serwisowego”
Data zawarcia umowy: 2022-09-14 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Hub4 Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5342611749
Adres pocztowy: ul. Kleszczowa 14A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-485
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kontakt@hub4.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 652644.52 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 795 810 💰
Źródło: OJS 2022/S 194-547256 (2022-10-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania

Urządzenia komputerowe

Sprzęt związany z komputerami

Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

Komputerowe jednostki do przechowywania

Jednostki do przechowywania dysków magnetycznych

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny Miasto Warszawa

Produkty/usługi: Maszyny biurowe i liczące, sprzęt... Urządzenia komputerowe Sprzęt związany z komputerami Urządzenia do przechowywania i odczytu danych Komputerowe jednostki do przechowywania Jednostki do przechowywania dysków magnetycznych Napędy dyskowe Urządzenia do przechowywania dostępu... Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)