Rozbudowa eksploatowanego przez Zamawiającego Systemu Archiwum Cyfrowego, poprzez modernizację wykorzystywanych macierzy wraz z usługami wsparcia serwisowego

Narodowe Archiwum Cyfrowe

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa eksploatowanego przez Zamawiającego Systemu Archiwum Cyfrowego, poprzez modernizację pojemności Systemu Archiwum Cyfrowego wraz z usługami wsparcia serwisowego. Rozbudowa musi się odbyć przez realizacje:
1.1. Przygotowanie i uzgodnienie z Zamawiającym projektu technicznego rozbudowy zawierającego propozycje harmonogramu prac w terminie do 5 dni roboczych od momentu podpisania umowy. Harmonogram musi zawierać w szczególności informacje o terminach niedostępności. Harmonogram może zawierać prace zaplanowane poza godzinami pracy Zamawiającego. Harmonogram wymaga akceptacji Zamawiającego.
1.2. Dostawę, rozbudowę i modernizację pojemności Systemu Archiwum Cyfrowego zgodnie z pkt 3
1.3. Instalację urządzeń w szafach Rack w serwerowni Zamawiającego zgodnie z pkt. 4.
1.4. Konfigurację dostarczonych komponentów i całego środowiska zgodnie z pkt. 5.
1.5. Wykonanie dokumentacji systemowej rozwiązania zgodnie z pkt. 6.
1.6. Objęcia rozwiązania gwarancją

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-07-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-06-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Hub4 Sp. z o.o.

Kto?

• Narodowe Archiwum Cyfrowe

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-06-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-10-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-06-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Napędy dyskowe
Numer referencyjny: OA.26.2.2022
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa eksploatowanego przez Zamawiającego Systemu Archiwum Cyfrowego, poprzez modernizację pojemności Systemu Archiwum Cyfrowego wraz z usługami wsparcia serwisowego. Rozbudowa musi się odbyć przez realizacje: 1.1. Przygotowanie i uzgodnienie z Zamawiającym projektu technicznego rozbudowy zawierającego propozycje harmonogramu prac w terminie do 5 dni roboczych od momentu podpisania umowy. Harmonogram musi zawierać w szczególności informacje o terminach niedostępności. Harmonogram może zawierać prace zaplanowane poza godzinami pracy Zamawiającego. Harmonogram wymaga akceptacji Zamawiającego. 1.2. Dostawę, rozbudowę i modernizację pojemności Systemu Archiwum Cyfrowego zgodnie z pkt 3 1.3. Instalację urządzeń w szafach Rack w serwerowni Zamawiającego zgodnie z pkt. 4. 1.4. Konfigurację dostarczonych komponentów i całego środowiska zgodnie z pkt. 5. 1.5. Wykonanie dokumentacji systemowej rozwiązania zgodnie z pkt. 6. 1.6. Objęcia rozwiązania gwarancją

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Napędy dyskowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID) 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowe Archiwum Cyfrowe
Adres pocztowy: ul. Hankiewicza 1
Kod pocztowy: 02-103
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.nac.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@nac.gov.pl 📧
Telefon: +48 225721608 📞
Fax: +48 225721601 📠
URL dokumentów: https://nac.bip.gov.pl/search/publiccontracts 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-06 📅
Termin składania ofert: 2022-07-08 📅
Data publikacji: 2022-06-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 111-310399
Numer Dz.U.-S: 111
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie do 12 tygodni od dnia podpisania umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.1. Przygotowanie i uzgodnienie z Zamawiającym projektu technicznego rozbudowy zawierającego propozycje harmonogramu prac w terminie do 5 dni roboczych od momentu podpisania umowy. Harmonogram musi zawierać w szczególności informacje o terminach niedostępności. Harmonogram może zawierać prace zaplanowane poza godzinami pracy Zamawiającego. Harmonogram wymaga akceptacji Zamawiającego.

1.2. Dostawę, rozbudowę i modernizację pojemności Systemu Archiwum Cyfrowego zgodnie z pkt 3

1.3. Instalację urządzeń w szafach Rack w serwerowni Zamawiającego zgodnie z pkt. 4.

1.4. Konfigurację dostarczonych komponentów i całego środowiska zgodnie z pkt. 5.

1.5. Wykonanie dokumentacji systemowej rozwiązania zgodnie z pkt. 6.

1.6. Objęcia rozwiązania gwarancją

Szacowana wartość całkowita: 652644.52 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Rozbudowa eksploatowanego przez Zamawiającego Systemu Archiwum Cyfrowego, poprzez modernizację wykorzystywanych macierzy wraz z usługami wsparcia serwisowego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ.

3. Miejsce dostawy/realizacji zamówienia: Narodowe Archiwum Cyfrowe, ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa.

Czas trwania: 3 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie do 12 tygodni od dnia podpisania umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Narodowe Archiwum Cyfrowe Adres: Stefana Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wskazuje warunku.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy, w tym: wypłata wynagrodzenia, możliwość zmiany treści umowy zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy – załącznik nr 4 do SWZ

6. Przedmiot zamówienia musi zawierać wszystkie niezbędne elementy umożliwiające rozpoczęcie pracy takie jak: oprogramowanie, sterowniki, kable, itp.

7. Gwarancja musi zawierać wsparcie serwisowe realizowane zgodnie z wymaganiami dotyczącymi przedmiotu zamówienia wskazanymi w załączniku nr 1 oraz 3 do niniejszej Umowy.

8. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania wynikające z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wymagania określone w normach zharmonizowanych przeniesionych do prawa polskiego. Przedmiot zamówienia, musi być fabrycznie nowy, wolny od wad materiałowych i prawnych.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-09-02 📅
Data otwarcia ofert: 2022-07-08 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Narodowe Archiwum Cyfrowe, ul. Hankiewicza 1, Warszawa 02-103, POLSKA

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: ocds-148610-f59ba45e-eeed-11eb-b885-f28f91688073
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: archiwum państwowe
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marcin Cichocki/Marzena Lisiecka
Adres profilu nabywcy: https://nac.bip.gov.pl/search/publiccontracts 🌏
Dokumenty URL: https://nac.bip.gov.pl/search/publiccontracts 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień (w tym przekazywanie dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego) oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal - Formularz do komunikacji:

za pośrednictwem formularza (Formularz do komunikacji) dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal:

https://miniportal.uzp.gov.pl

https://epuap.gov.pl./gs97qwi836/SkrytkaESP

lub poczty elektronicznej na adres: zamowienia.publiczne@nac.gov.pl

Korespondencja przesyłana za pomocą Formularza do komunikacji nie może być szyfrowana.

1.1. Zamawiający uprzejmie prosi o dodatkowe wysyłanie zapytań w wersji edytowalnej na adres:

marcin.cichocki@nac.gov.pl

2. Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami przekazywana jest tylko przy użyciu ePUAPu za pośrednictwem dedykowanego Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku.

3. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP

https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi

https://miniportal.uzp.gov.pl/Instrukcja_uzytkownika_miniPortal-ePUAP.pdf https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/regulamin

Wykonawca zainteresowany złożeniem oferty w postaci elektronicznej winien zapoznać się z aktualnymi wytycznymi technicznymi zawartymi w ww. regulaminach.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

6. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy pzp, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy pzp, sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych: .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt i przekazuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonych dla danych dokumentów odpowiednio w pkt 1 lub 2

7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 6, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w punkcie powyżej lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonych w pkt 1.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia w konkursie przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

a. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 6.1

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 111-310399 (2022-06-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-10-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 795 810 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-03 📅
Data publikacji: 2022-10-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 194-547256
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 111-310399
Numer Dz.U.-S: 194

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarantowany czas naprawy
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 50

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-09-14 📅
Nazwa: Hub4 Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5342611749
Adres pocztowy: ul. Kleszczowa 14A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-485
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kontakt@hub4.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 795 810 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2022/S 194-547256 (2022-10-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Urządzenia do przechowywania i odczytu danych (>20)

Komputerowe jednostki do przechowywania (12)

Jednostki do przechowywania dysków magnetycznych (2)

Napędy dyskietek
Napędy dyskowe (2)